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文檔簡介
公司班子成員聯(lián)系點工作制度第一章總則為進(jìn)一步加強公司班子成員與各部門之間的溝通與協(xié)作,提升決策效率與執(zhí)行力,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。班子成員聯(lián)系點工作制度旨在明確班子成員的職責(zé),規(guī)范聯(lián)系點的工作流程,促進(jìn)信息共享與資源整合,推動公司整體發(fā)展。第二章制度目標(biāo)1.明確職責(zé):確保每位班子成員清楚其聯(lián)系點的職責(zé)與任務(wù),提升工作透明度。2.規(guī)范流程:建立標(biāo)準(zhǔn)化的聯(lián)系點工作流程,促進(jìn)信息溝通與反饋,提升工作效率。3.推動落實:通過定期的溝通與匯報,確保決策的落實與執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.評估機制:建立有效的監(jiān)督與評估機制,確保聯(lián)系點工作制度的可持續(xù)性與有效性。第三章適用范圍本制度適用于公司全體班子成員及其所聯(lián)系的各部門、團隊和項目,涉及所有需要進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及資源整合的工作場景。第四章工作內(nèi)容4.1聯(lián)系點職責(zé)1.班子成員職責(zé):-主動了解聯(lián)系點的工作情況,定期進(jìn)行現(xiàn)場走訪與調(diào)研。-及時向聯(lián)系點反饋公司戰(zhàn)略、政策及其他重要信息。-協(xié)助聯(lián)系點解決在工作中遇到的困難與問題。2.聯(lián)系點工作任務(wù):-定期向班子成員匯報工作進(jìn)展,提出需求與建議。-積極配合班子成員的指導(dǎo)與要求,落實公司各項決策。-收集與反饋部門內(nèi)外部的信息,提供決策支持。4.2聯(lián)系方式1.定期會議:每季度召開一次聯(lián)系點工作會議,由班子成員主持,討論工作進(jìn)展與問題。2.日常溝通:班子成員與聯(lián)系點可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進(jìn)行日常溝通,確保信息的及時傳達(dá)。第五章工作流程5.1周期性會議1.會議準(zhǔn)備:-聯(lián)系點需提前準(zhǔn)備會議材料,包括工作進(jìn)展報告、存在問題及解決方案等。-班子成員需對會議議題進(jìn)行預(yù)先梳理,確保會議高效。2.會議開展:-會議由班子成員主持,按照議程逐項討論。-會議結(jié)束后,由專人撰寫會議紀(jì)要,并及時發(fā)送給參會人員。5.2日常反饋機制1.信息報送:-聯(lián)系點需定期報送工作進(jìn)展、問題及需求,至少每月一次。-班子成員需在收到反饋后,及時進(jìn)行分析與指導(dǎo)。2.問題處理:-對于反饋的問題,班子成員需在一周內(nèi)給予答復(fù)或安排解決方案。-針對較復(fù)雜的問題,班子成員可組織專項小組進(jìn)行深入討論。第六章監(jiān)督與評估機制6.1監(jiān)督機制1.定期檢查:公司將定期對聯(lián)系點工作進(jìn)行檢查,確保制度的落實。2.責(zé)任追究:對于未按規(guī)定執(zhí)行的班子成員或聯(lián)系點,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。6.2評估機制1.年度評估:每年對班子成員的聯(lián)系點工作進(jìn)行綜合評估,評估內(nèi)容包括工作進(jìn)展、問題解決情況及反饋滿意度等。2.改進(jìn)措施:根據(jù)評估結(jié)果,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保聯(lián)系點工作的持續(xù)優(yōu)化。第七章附則1.解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修改本制度,需由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)班子成員會議討論通過后生效。結(jié)語通過實施班子成員聯(lián)系點工作制度,旨
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