學(xué)校人事檔案管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校人事檔案管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校人事檔案的管理，統(tǒng)一管理和使用學(xué)校人事檔案，確保學(xué)校人力資源管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條學(xué)校人事檔案的管理，應(yīng)遵循政策規(guī)定，堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、便利、安全的原則，實(shí)施分類管理，統(tǒng)一保管和使用。第三條本制度適用于學(xué)校教職工的人事檔案管理工作。第四條學(xué)校人事處負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案管理工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第五條各單位人事部門負(fù)責(zé)本單位人事檔案管理工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第六條學(xué)校人事檔案工作應(yīng)與學(xué)校信息化建設(shè)緊密結(jié)合，推進(jìn)電子檔案的建設(shè)和使用。第二章檔案的建立第七條學(xué)校人事檔案的建立是指按照一定的規(guī)范和程序，將教職工的人事相關(guān)資料錄入存檔。第八條學(xué)校人事檔案建立的基本資料包括：身份證明、學(xué)歷證書、聘任聘用文件、工資檔案等。第九條學(xué)校人事檔案的建立程序：（一）新員工報(bào)到后，由人事部門組織進(jìn)行身份證明、學(xué)歷證書等的復(fù)印和歸檔。（二）根據(jù)聘任聘用文件，按照崗位要求和錄用條件逐步建立工資檔案。第十條學(xué)校人事檔案建立的審核程序：（一）人事部門審核新員工的身份證明、學(xué)歷證書等。（二）單位領(lǐng)導(dǎo)審核聘任聘用文件。（三）財(cái)務(wù)部門審核工資檔案。第十一條各單位人事部門應(yīng)建立好教職工人事檔案的備份，確保檔案的安全存儲(chǔ)和備份。第十二條各單位人事部門應(yīng)定期掃描和歸檔電子版本的人事檔案，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和安全性。第三章檔案的保存第十三條學(xué)校人事檔案應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的狀態(tài)。第十四條學(xué)校人事檔案應(yīng)存放在安全、防火、防水、防盜的檔案室中。檔案室應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保檔案的完好。第十五條學(xué)校人事檔案應(yīng)按照不同檔案的分類和保管期限，進(jìn)行分類存放和管理。第十六條學(xué)校人事檔案的分類包括材料的內(nèi)容分類和檔案的存檔編號(hào)分類。第十七條學(xué)校人事檔案的保管期限以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。超過(guò)保管期限的檔案應(yīng)依法進(jìn)行銷毀或歸檔。第十八條人事檔案管理工作中，應(yīng)建立卡片索引和電子檢索系統(tǒng)，方便查詢和使用檔案。第四章檔案的查詢和使用第十九條學(xué)校人事檔案的查詢和使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯教職工的隱私權(quán)和信息安全。第二十條教職工對(duì)自己的人事檔案有權(quán)進(jìn)行查詢和使用，并有權(quán)申請(qǐng)復(fù)印、調(diào)閱和提供復(fù)印件。第二十一條教職工對(duì)他人的人事檔案查詢和使用需提供相關(guān)證明文件，并經(jīng)過(guò)學(xué)校人事部門的批準(zhǔn)。第二十二條學(xué)校人事檔案應(yīng)根據(jù)職務(wù)級(jí)別和需求，及時(shí)提供給相關(guān)部門和單位使用，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第五章檔案的變更和調(diào)離第二十三條學(xué)校人事檔案的變更包括：職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷變動(dòng)、離職變動(dòng)等。第二十四條學(xué)校人事檔案的變更和調(diào)離應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和單位的審批，并及時(shí)通知學(xué)校人事處進(jìn)行檔案的調(diào)整和變更。第六章檔案的維護(hù)和銷毀第二十五條學(xué)校人事檔案的維護(hù)應(yīng)定期檢查和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第二十六條學(xué)校人事檔案的銷毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)銷毀和安全準(zhǔn)確。第二十七條學(xué)校人事檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校人事處和單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并留存相應(yīng)的銷毀記錄和證明。第七章附則第二十八條對(duì)于本