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文檔簡介

茶廠考勤管理制度及流程一、目的

為確保茶廠各項工作正常、有序開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理流程,加強員工的時間觀念,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于茶廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.茶廠標準工作時間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小時,周六、周日休息。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由部門負責人根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并報人力資源部備案。

3.國家法定節(jié)假日及廠慶等特殊日子,根據(jù)國家規(guī)定和茶廠實際情況安排放假。

4.因工作需要,員工需加班時,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并給予相應(yīng)的加班補貼或調(diào)休。

5.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退,確保工作時間的有效利用。特殊情況需提前向直接上級報告,并按請假制度辦理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為正常出勤的依據(jù)。

(2)簽到方式分為現(xiàn)場簽到和電子簽到,現(xiàn)場簽到需在指定的考勤機上完成,電子簽到通過企業(yè)內(nèi)部考勤系統(tǒng)進行。

(3)員工簽到時需確保個人信息準確無誤,如有變動,應(yīng)及時通知人力資源部進行更新。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午上班簽到時間為13:30至14:00。

(3)遲到簽到視為遲到,早于簽到時間視為早到,不作為加分項。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的人員,需提前向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

(2)外出返回后,需在第一時間完成簽到,并將外出期間的工作情況進行簡要說明。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。

(2)未能及時報告的,按未簽到處理,影響當月考勤記錄。

5、考勤管理責任分配

(1)人力資源部負責制定、修訂和解釋考勤管理制度,監(jiān)督和指導各部門的考勤工作。

(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工按時簽到,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實性負責。

(3)直接上級負責對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、記錄和上報,對請假、外出等特殊情況及時處理。

(4)員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如有特殊情況及時報告上級。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。

(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并在事后補交書面請假申請。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

(2)請假2天至3天(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人同意。

(3)請假4天以上的,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部及公司分管領(lǐng)導同意。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返回崗位,并向直接上級銷假。

(2)如有特殊情況需延長請假時間,應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程辦理。

(3)未按時銷假者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(4)員工請假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。如有緊急工作事宜,應(yīng)及時予以配合處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提前向直接上級提交書面申請,經(jīng)審批同意后,報人力資源部備案。

(3)請假申請應(yīng)包含請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等詳細信息。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:員工因私事請假,原則上每年累計不超過15天,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當延長。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天,特殊情況可適當延長。

(5)產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(含產(chǎn)前15天),具體天數(shù)根據(jù)實際情況調(diào)整。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。

(3)員工申請年假,應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程辦理。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期間,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假工資待遇。

(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為7天。

5、公眾假期安排

(1)茶廠按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

(2)公眾假期期間,茶廠將根據(jù)實際情況安排員工值班,確保廠區(qū)安全及工作需要。

(3)公眾假期前后的工作安排,由各部門負責人根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并報人力資源部備案。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。

(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到崗工作,視為曠工。曠工半天以內(nèi)為輕度曠工,超過半天不足1天為中度曠工,超過1天為重度曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負責人進行核實,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、罰款等處理措施。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工。

(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降級、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)曠工時長扣除相應(yīng)工資。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,茶廠有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時簽到,視為遲到,按遲到規(guī)定處理。

(2)員工忘記簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注,否則按未簽到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、記錄和上報。

(2)各級主管應(yīng)公正、公平、公

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