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文檔簡(jiǎn)介

茶廠考勤管理制度及流程一、目的

為確保茶廠各項(xiàng)工作正常、有序開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤管理流程,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于茶廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.茶廠標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小時(shí),周六、周日休息。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。

3.國(guó)家法定節(jié)假日及廠慶等特殊日子,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和茶廠實(shí)際情況安排放假。

4.因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。

5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退,確保工作時(shí)間的有效利用。特殊情況需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假制度辦理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為正常出勤的依據(jù)。

(2)簽到方式分為現(xiàn)場(chǎng)簽到和電子簽到,現(xiàn)場(chǎng)簽到需在指定的考勤機(jī)上完成,電子簽到通過(guò)企業(yè)內(nèi)部考勤系統(tǒng)進(jìn)行。

(3)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部進(jìn)行更新。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為13:30至14:00。

(3)遲到簽到視為遲到,早于簽到時(shí)間視為早到,不作為加分項(xiàng)。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

(2)外出返回后,需在第一時(shí)間完成簽到,并將外出期間的工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

(2)未能及時(shí)報(bào)告的,按未簽到處理,影響當(dāng)月考勤記錄。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的考勤工作。

(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)本部門的考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄和上報(bào),對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況及時(shí)處理。

(4)員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假期間的工作交接安排。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在事后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。

(3)請(qǐng)假4天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回崗位,并向直接上級(jí)銷假。

(2)如有特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程辦理。

(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(4)員工請(qǐng)假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及工作安排。如有緊急工作事宜,應(yīng)及時(shí)予以配合處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供二級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,原則上每年累計(jì)不超過(guò)15天,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

(5)產(chǎn)假:女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(含產(chǎn)前15天),具體天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。

(3)員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按請(qǐng)假審批流程辦理。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期間,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假工資待遇。

(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為7天。

5、公眾假期安排

(1)茶廠按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。

(2)公眾假期期間,茶廠將根據(jù)實(shí)際情況安排員工值班,確保廠區(qū)安全及工作需要。

(3)公眾假期前后的工作安排,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。

(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作,視為曠工。曠工半天以內(nèi)為輕度曠工,超過(guò)半天不足1天為中度曠工,超過(guò)1天為重度曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、罰款等處理措施。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。

(2)員工偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)扣除相應(yīng)工資。

(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,茶廠有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到,按遲到規(guī)定處理。

(2)員工忘記簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,否則按未簽到處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄和上報(bào)。

(2)各級(jí)主管應(yīng)公正、公平、公

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