2024年辦公室規(guī)章制度范本（三篇）

第7頁共7頁2024年辦公室規(guī)章制度范本關(guān)于公共設(shè)施使用與行為規(guī)范：1.所有公共設(shè)施與用品未經(jīng)許可，不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)給其他部門或個(gè)人。2.員工個(gè)人非公務(wù)需要，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下?lián)艽驀H、國內(nèi)長途電話或付費(fèi)信息電話。如因公事需進(jìn)行登記，并盡量縮短通話時(shí)間，以減少費(fèi)用。3.工作時(shí)間內(nèi)，禁止使用公司電腦進(jìn)行私人聊天、玩游戲或?yàn)g覽不適宜的網(wǎng)站。4.下班后，除非必要加班，應(yīng)按時(shí)離開辦公區(qū)域，避免長時(shí)間逗留。5.應(yīng)注重節(jié)約用電，離開時(shí)確保關(guān)閉燈光和電器設(shè)備。儀容儀表規(guī)范：1.作為公司員工，應(yīng)保持整潔端莊的儀表，展現(xiàn)出精神飽滿、健康積極的形象。2.保持工作環(huán)境的清潔和有序，以維護(hù)良好的辦公環(huán)境。3.與人交往時(shí)應(yīng)禮貌有度，保持不卑不亢、謙和虛心、熱忱大方的態(tài)度。4.遵守時(shí)間，守時(shí)守約，體現(xiàn)個(gè)人誠信，嚴(yán)格自我要求。5.提高工作效率，以最簡潔的方式和最快的速度處理業(yè)務(wù)。6.注重工作質(zhì)量，確保每一項(xiàng)工作都以專業(yè)、細(xì)致、圓滿的方式完成，贏得他人信任。7.持續(xù)鉆研技術(shù)與業(yè)務(wù)，追求卓越，永不停止學(xué)習(xí)和進(jìn)步。8.勤勉敬業(yè)，以堅(jiān)韌不拔的精神和誠懇踏實(shí)的態(tài)度對待工作和人際交往。9.保持謙遜，明白滿招損、謙受益的道理，無論學(xué)習(xí)還是做事，始終保持謙虛的態(tài)度。10.建立和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，與同事相互體諒，禮貌謙讓，共同協(xié)作，共同進(jìn)步。11.自我約束，不對外批評公司，不背后議論他人，不傳播流言蜚語，即使離開公司，也要保持自我尊重，自我約束，不斷自我反省和提升。12.注意個(gè)人衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔，不隨地丟棄垃圾，不隨地吐痰。13.重視安全，禁止在公司任何區(qū)域或公共辦公區(qū)吸煙。14.每位員工都有責(zé)任制止不良行為和違反規(guī)定的行為，以維護(hù)公司秩序。儀容標(biāo)準(zhǔn)：1.所有員工應(yīng)保持整潔的儀容和健康的精神狀態(tài)。2.男性員工應(yīng)保持干凈的面部，定期修剪胡須，發(fā)型應(yīng)整潔，發(fā)長不超過耳部和領(lǐng)口。3.女性員工應(yīng)保持合適的發(fā)型，符合崗位要求，發(fā)型應(yīng)簡潔大方。4.女性員工上班時(shí)應(yīng)化淡妝，但不得濃妝艷抹，佩戴適度的首飾。5.員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，保持頭發(fā)、雙手、指甲的清潔。6.與他人交往時(shí)，確保沒有口臭、體臭等不良?xì)馕?。著裝要求：1.已領(lǐng)取工裝和胸牌的員工應(yīng)穿著工裝并佩戴胸牌工作。2.未領(lǐng)取工裝和胸牌的員工應(yīng)穿著正裝或職業(yè)裝。3.女性員工應(yīng)穿著得體的套裝，鞋子應(yīng)簡潔大方。4.所有員工不得穿拖鞋、光腳鞋或奇裝異服。5.女性員工夏季服裝應(yīng)有領(lǐng)、有袖，裙長不得短于膝蓋以上三公分。6.特殊崗位員工可根據(jù)工作需要適當(dāng)調(diào)整著裝要求。7.保持工裝的清潔和平整，扣子應(yīng)扣好。8.參加公司會(huì)議、培訓(xùn)或外事活動(dòng)時(shí)，必須遵守著裝規(guī)定。9.業(yè)務(wù)人員接待客戶或出差時(shí)，必須按要求著裝。語言與態(tài)度：1.保持微笑，保持眼神交流，以友好、禮貌的態(tài)度待人。2.使用規(guī)范的語言，提供真誠的服務(wù)，避免說與工作無關(guān)的話。3.不得說“這不是我的事”或“那是他們的事”等推諉之詞。違紀(jì)處理：A類失職將受到警告和經(jīng)濟(jì)處罰：1.未按要求佩戴胸牌上崗（針對要求佩戴胸牌的部門）。2.不遵守公司著裝規(guī)定，儀容不整，影響公司形象。3.隨意張貼雜物，辦公環(huán)境雜亂無章。4.工作時(shí)間處理私人事務(wù)或使用公司設(shè)施進(jìn)行非工作相關(guān)活動(dòng)。5.擅離職守，串崗、聊天或聚集。6.在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，干擾他人工作。7.未經(jīng)許可使用其他部門的設(shè)備設(shè)施。8.未按規(guī)定接聽電話，或未經(jīng)許可撥打長途電話及付費(fèi)信息電話，產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，多次違規(guī)將加重處罰。9.參加會(huì)議、學(xué)習(xí)2024年辦公室規(guī)章制度范本（二）1、在工作期間，應(yīng)保持著裝整潔統(tǒng)一，坐姿得體，以塑造專業(yè)的公司形象和個(gè)人形象。2、辦公區(qū)域禁止吸煙，并嚴(yán)禁大聲喧嘩或閑聊，以確保一個(gè)高效的工作氛圍。3、員工未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入辦公室，所有事務(wù)應(yīng)由指定的管理人員或文員處理，以維護(hù)辦公室的權(quán)威。4、辦公室需有專人輪流值班，不得空崗，負(fù)責(zé)接聽電話、接收傳真和接待訪客。5、不得利用公司設(shè)施撥打私人電話或進(jìn)行非工作相關(guān)的聊天，通話應(yīng)簡潔明了。6、所有辦公室人員在工作交流或接聽電話時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。7、辦公室的傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)由專人管理，設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得用于復(fù)印個(gè)人文件。8、行政人事部應(yīng)定期打印電話費(fèi)用清單，監(jiān)控并報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的使用情況。9、辦公室人員應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，充當(dāng)上級與下級、部門與部門之間的溝通橋梁。10、公司電腦專供指定人員使用，并采取相應(yīng)的保密措施。工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行非工作相關(guān)的打字練習(xí)、游戲或?yàn)g覽網(wǎng)頁。11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由專業(yè)人員統(tǒng)一維護(hù)，員工不得私自使用外部存儲(chǔ)設(shè)備或進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的操作。12、確保保密性，尊重個(gè)人隱私和公司規(guī)定，做到不聽、不問、不傳播。13、下班時(shí)，請整理好個(gè)人辦公區(qū)域，關(guān)閉空調(diào)，確保窗戶關(guān)閉，切斷電源，最后確保門已鎖好。2024年辦公室規(guī)章制度范本（三）一、差旅規(guī)定1.若員工單程旅行時(shí)間超過____小時(shí)，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無普通列車，可選擇乘坐動(dòng)車二等座。如因工作需要乘坐飛機(jī)或軟臥、高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.所有出差人員在確定出差計(jì)劃后，應(yīng)盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(1)出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說明。(2)報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，需提供注明具體開支原因的單據(jù)。凡單據(jù)存疑的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(3)超出標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由員工自行承擔(dān)。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。如需請假，需提前辦理手續(xù)并獲批準(zhǔn)，否則按事假或曠工處理。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工每周二、周五向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，填寫準(zhǔn)確無誤。2.員工持填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的簽字，對費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。三、責(zé)任員工需如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將對員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八章固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理正常領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人即為管理責(zé)任人。3.需報(bào)銷的固定資產(chǎn)，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部門在核對確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期不定期核對固定資產(chǎn)信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理相關(guān)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等管制品。4.包括化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等專業(yè)用品。5.包括個(gè)人保管的300元以上且涉及后續(xù)費(fèi)用的物資（如手機(jī)）等貴重物品。6.包括空調(diào)、計(jì)算機(jī)（包括手提電腦）、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)物資產(chǎn)。(二)物品領(lǐng)用管理1.根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領(lǐng)用。3.專業(yè)用品需由部門主管簽字確認(rèn)，行政人員在專業(yè)用品領(lǐng)用表登記后，再到保管人員處領(lǐng)用。4.實(shí)物資產(chǎn)由行政人員設(shè)立管理臺(tái)帳，記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。2.若借用物資超時(shí)未還，物品保管人需督促歸還。3.如發(fā)生損壞或遺失，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。物品保管人負(fù)有保管責(zé)任，需掌握正確使用方法，不當(dāng)使用或非正常損壞，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。員工應(yīng)合理使用公司財(cái)產(chǎn)，珍惜愛護(hù)，對使用浪費(fèi)或人為損壞的情況，需負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。第十章薪金發(fā)放制度一、薪金單核對日期：公