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文檔簡介

第4頁共4頁2024年人事行政下半年工作計(jì)劃一、秘書隊(duì)伍優(yōu)化與年輕化經(jīng)過對(duì)秘書人次的合理調(diào)整,我們成功地注入了新鮮血液,使得秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)出更為年輕化的面貌。這一舉措的效果顯著,當(dāng)前隊(duì)伍成員相較于往年,不僅在思想上更加成熟,還積累了更為豐富的經(jīng)驗(yàn),展現(xiàn)出更為全面的能力,各自在分管領(lǐng)域內(nèi)均能獨(dú)當(dāng)一面,成為各自領(lǐng)域的旗幟。二、圍繞中心工作,提升參謀助手效能1.強(qiáng)化參政議政職能我們緊密圍繞公司的中心工作,充分發(fā)揮辦公室作為“綜合部、參謀部”的協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,提出建設(shè)性意見,科學(xué)制定并有效落實(shí)各項(xiàng)措施。特別是在應(yīng)對(duì)下半年增收節(jié)支嚴(yán)峻形勢(shì)時(shí),我們聯(lián)合有關(guān)部門制定了詳細(xì)的增收節(jié)支方案,并通過嚴(yán)格的督促檢查,取得了顯著成效。同時(shí),我們加強(qiáng)信息調(diào)研,及時(shí)掌握運(yùn)輸經(jīng)營動(dòng)態(tài),深入探索安全落實(shí)機(jī)制,并科學(xué)規(guī)劃公司年度工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持。我們還認(rèn)真完成了值班信息、信息專報(bào)、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息若干期(條),其中多條信息被集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)。2.提高辦文質(zhì)量根據(jù)集團(tuán)公司最新的公文處理辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況,我們制定了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,有效解決了公司以往公文處理中的混雜問題。我們嚴(yán)格執(zhí)行該辦法,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決不辦理、不接收不規(guī)范性公文,全年共退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文多件。同時(shí),我們堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿制度,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電數(shù)千余件,未發(fā)生重大差錯(cuò)。我們還充分發(fā)揮“以文輔政”的參謀助手作用,全年擬制了涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電數(shù)百件,認(rèn)真起草了公司各類匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿多篇。3.增強(qiáng)辦會(huì)效果我們高度重視會(huì)議準(zhǔn)備工作,努力提高辦會(huì)水平,全年未在會(huì)務(wù)工作中出現(xiàn)失誤。為規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集工作,我們專門發(fā)出通知,并嚴(yán)格落實(shí)議題報(bào)審制度,堅(jiān)決不上會(huì)不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的議題,有效提高了會(huì)議效率。同時(shí),我們切實(shí)抓好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,并督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),確保會(huì)議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均達(dá)到了預(yù)期效果。4.提升辦事效率我們進(jìn)一步規(guī)范了辦事程序,針對(duì)以往存在的“白紙”請(qǐng)示、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo)的問題,我們明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示、報(bào)告必須采用“紅頭”簽報(bào)形式,并嚴(yán)格按照公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性和規(guī)范性。同時(shí),我們進(jìn)一步精簡公文、會(huì)議數(shù)量,使大家能夠集中精力投入工作,顯著提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與改進(jìn)辦公方式1.成功推行機(jī)關(guān)用車制度改革我們積極響應(yīng)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,將改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室年度工作的一件大事來抓。在改革過程中,我們頂住了來自各方面的壓力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度制度,有效節(jié)約了用車成本且服務(wù)質(zhì)量未受影響,贏得了廣泛好評(píng)。同時(shí),我們還注重提升司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng)并取得優(yōu)異成績。全年辦公室車隊(duì)共安全出車數(shù)千趟次,安全行駛數(shù)十萬公里。2.認(rèn)真做好信訪接待工作我們掛牌成立了信訪辦并落實(shí)專人負(fù)責(zé)制度以確保職工來訪有門、接待有人。信訪辦始終牢記服務(wù)宗旨并堅(jiān)持群眾利益無小事的原則認(rèn)真對(duì)待每一件來信來訪事項(xiàng)。通過落實(shí)政策和人文關(guān)懷措施我們妥善處理了每一件信訪案件確保了公司大局的穩(wěn)定。全年共接待來訪人員數(shù)百人次進(jìn)京妥善處理上訪案件多起解決了各類具體問題數(shù)十個(gè)。3.加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)我們積極協(xié)調(diào)電算部門加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐并在年內(nèi)成功建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)我們?cè)诰钟蚓W(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站為改進(jìn)辦公方式逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用我們對(duì)辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理并不斷更新網(wǎng)站信息以保證信息的及時(shí)性和有效性。目前辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道之一。4.推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)我們積極響應(yīng)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署迅速行動(dòng)并成功解決了資金預(yù)算等關(guān)鍵問題。目前我們已基本完成了用戶需求分析并制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本就緒。今年我們將全面開展辦公信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作以進(jìn)一步提升辦公效率和服務(wù)水平。四、統(tǒng)籌兼顧各方工作實(shí)現(xiàn)全面進(jìn)步在值班工作方面我們加強(qiáng)了值班室基礎(chǔ)管理并強(qiáng)化了值班室責(zé)任考核制度使得值班室工作整體水平不斷提高。全年共編輯信息周報(bào)數(shù)十期較好地完成了上情下達(dá)、下情上傳以及各類應(yīng)急事件的臨時(shí)處理等任務(wù)值班協(xié)調(diào)工作到位有力保障了公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2024年人事行政下半年工作計(jì)劃(二)一、構(gòu)建合法、創(chuàng)新的人力資源管理體系在當(dāng)前信息透明、市場(chǎng)開放和人才競(jìng)爭激烈的環(huán)境下,擁有合法、開放和創(chuàng)新的人力資源管理理念與制度是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭力的關(guān)鍵。____年對(duì)于我們的實(shí)業(yè)公司來說,是經(jīng)營發(fā)展的重要一年,我們將積極推動(dòng)人力資源管理制度的改革。1.對(duì)照____年《勞動(dòng)合同法》審查并調(diào)整公司現(xiàn)有的人力資源管理政策;2.研究廊坊地區(qū)同行業(yè)的人力資源管理實(shí)踐,結(jié)合公司制度執(zhí)行中遇到的挑戰(zhàn),優(yōu)化我們的工作流程,制定易于實(shí)施的策略;3.預(yù)估未來幾年廊坊地區(qū)的消費(fèi)趨勢(shì),同時(shí)考察同行業(yè)關(guān)鍵崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)、變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)金制度等,以實(shí)業(yè)公司的階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),創(chuàng)建創(chuàng)新性的薪酬和獎(jiǎng)金管理體系。二、構(gòu)建多元化的員工招聘渠道____年,實(shí)業(yè)及下屬公司的人員配置已基本完善,____年我們將重點(diǎn)招聘專業(yè)技術(shù)人員。鑒于____市場(chǎng)專業(yè)人才的稀缺性,我們需要探索更新快、專業(yè)人才豐富、成本低、功能全面的招聘渠道,為公司的人員招聘提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體措施包括:1.分析____年的招聘經(jīng)驗(yàn),與集團(tuán)內(nèi)其他公司共享招聘策略;2.評(píng)估現(xiàn)有招聘渠道的效能,挖掘未充分利用的功能,最大化各渠道的優(yōu)勢(shì);3.根據(jù)實(shí)業(yè)公司未來幾年的發(fā)展規(guī)劃,確定人員需求,選擇專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行研究和開發(fā),同時(shí)與兄弟公司協(xié)調(diào),共享招聘資源,提升渠道利用率;4.預(yù)測(cè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考慮招聘途徑、效果和成本,根據(jù)項(xiàng)目特性優(yōu)化招聘渠道,確保招聘效率和效益。三、規(guī)范用工制度新的一年,我們將全面實(shí)施全員聘任制和全員勞動(dòng)合同制,確保用工制度的規(guī)范化,保障企業(yè)和員工的雙方權(quán)益。我們將逐步建立更加完善的福利制度,為員工在保險(xiǎn)、健康和日常生活等方面提供全面保障。四、戰(zhàn)略導(dǎo)向的培訓(xùn)計(jì)劃隨著____年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展期,我們將強(qiáng)化敏捷響應(yīng)和技術(shù)創(chuàng)新能力的培養(yǎng),為管理層提供管理理念和技能的培訓(xùn)。同時(shí),我們將采用多元化的培訓(xùn)方式,如外派學(xué)習(xí)、管理課程、讀書活動(dòng)、在線學(xué)習(xí)、外聘講師等。對(duì)于普通員工,我們將結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)發(fā)展檔案,通過集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,重點(diǎn)提升

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