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文檔簡介
第4頁共4頁2024年人事行政下半年工作計劃一、秘書隊伍優(yōu)化與年輕化經過對秘書人次的合理調整,我們成功地注入了新鮮血液,使得秘書隊伍呈現(xiàn)出更為年輕化的面貌。這一舉措的效果顯著,當前隊伍成員相較于往年,不僅在思想上更加成熟,還積累了更為豐富的經驗,展現(xiàn)出更為全面的能力,各自在分管領域內均能獨當一面,成為各自領域的旗幟。二、圍繞中心工作,提升參謀助手效能1.強化參政議政職能我們緊密圍繞公司的中心工作,充分發(fā)揮辦公室作為“綜合部、參謀部”的協(xié)調作用,積極協(xié)調各相關部門,提出建設性意見,科學制定并有效落實各項措施。特別是在應對下半年增收節(jié)支嚴峻形勢時,我們聯(lián)合有關部門制定了詳細的增收節(jié)支方案,并通過嚴格的督促檢查,取得了顯著成效。同時,我們加強信息調研,及時掌握運輸經營動態(tài),深入探索安全落實機制,并科學規(guī)劃公司年度工作,為領導決策提供了有力支持。我們還認真完成了值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息若干期(條),其中多條信息被集團公司轉發(fā)。2.提高辦文質量根據(jù)集團公司最新的公文處理辦法,結合公司實際情況,我們制定了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,有效解決了公司以往公文處理中的混雜問題。我們嚴格執(zhí)行該辦法,嚴把公文質量關,堅決不辦理、不接收不規(guī)范性公文,全年共退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文多件。同時,我們堅持文秘人員嚴格核稿制度,確保辦文質量,全年審核各部門文電數(shù)千余件,未發(fā)生重大差錯。我們還充分發(fā)揮“以文輔政”的參謀助手作用,全年擬制了涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電數(shù)百件,認真起草了公司各類匯報、領導講話稿多篇。3.增強辦會效果我們高度重視會議準備工作,努力提高辦會水平,全年未在會務工作中出現(xiàn)失誤。為規(guī)范總經理辦公會議題的收集工作,我們專門發(fā)出通知,并嚴格落實議題報審制度,堅決不上會不屬辦公會議事內容的議題,有效提高了會議效率。同時,我們切實抓好會后信息、紀要的整理工作,及時傳達會議精神,并督促落實會議決定事項,確保會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均達到了預期效果。4.提升辦事效率我們進一步規(guī)范了辦事程序,針對以往存在的“白紙”請示、報告直送領導的問題,我們明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采用“紅頭”簽報形式,并嚴格按照公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性和規(guī)范性。同時,我們進一步精簡公文、會議數(shù)量,使大家能夠集中精力投入工作,顯著提高了工作效率。三、強化服務意識與改進辦公方式1.成功推行機關用車制度改革我們積極響應“一件辦成一大大事”的指導思想,將改革機關用車制度作為辦公室年度工作的一件大事來抓。在改革過程中,我們頂住了來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調度制度,有效節(jié)約了用車成本且服務質量未受影響,贏得了廣泛好評。同時,我們還注重提升司機業(yè)務技能水平,組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動并取得優(yōu)異成績。全年辦公室車隊共安全出車數(shù)千趟次,安全行駛數(shù)十萬公里。2.認真做好信訪接待工作我們掛牌成立了信訪辦并落實專人負責制度以確保職工來訪有門、接待有人。信訪辦始終牢記服務宗旨并堅持群眾利益無小事的原則認真對待每一件來信來訪事項。通過落實政策和人文關懷措施我們妥善處理了每一件信訪案件確保了公司大局的穩(wěn)定。全年共接待來訪人員數(shù)百人次進京妥善處理上訪案件多起解決了各類具體問題數(shù)十個。3.加快辦公網絡建設我們積極協(xié)調電算部門加快辦公網絡建設步伐并在年內成功建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網絡。同時我們在局域網上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網站為改進辦公方式逐步實現(xiàn)無紙化辦公奠定了堅實基礎。為確保辦公網絡的有效利用我們對辦公室網站實行專人負責管理并不斷更新網站信息以保證信息的及時性和有效性。目前辦公網絡已逐步成為辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道之一。4.推廣應用辦公信息系統(tǒng)我們積極響應關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署迅速行動并成功解決了資金預算等關鍵問題。目前我們已基本完成了用戶需求分析并制定了試用期間的相關制度、辦法各項準備工作已基本就緒。今年我們將全面開展辦公信息系統(tǒng)的推廣應用工作以進一步提升辦公效率和服務水平。四、統(tǒng)籌兼顧各方工作實現(xiàn)全面進步在值班工作方面我們加強了值班室基礎管理并強化了值班室責任考核制度使得值班室工作整體水平不斷提高。全年共編輯信息周報數(shù)十期較好地完成了上情下達、下情上傳以及各類應急事件的臨時處理等任務值班協(xié)調工作到位有力保障了公司各項工作的順利進行。2024年人事行政下半年工作計劃(二)一、構建合法、創(chuàng)新的人力資源管理體系在當前信息透明、市場開放和人才競爭激烈的環(huán)境下,擁有合法、開放和創(chuàng)新的人力資源管理理念與制度是企業(yè)獲得核心競爭力的關鍵。____年對于我們的實業(yè)公司來說,是經營發(fā)展的重要一年,我們將積極推動人力資源管理制度的改革。1.對照____年《勞動合同法》審查并調整公司現(xiàn)有的人力資源管理政策;2.研究廊坊地區(qū)同行業(yè)的人力資源管理實踐,結合公司制度執(zhí)行中遇到的挑戰(zhàn),優(yōu)化我們的工作流程,制定易于實施的策略;3.預估未來幾年廊坊地區(qū)的消費趨勢,同時考察同行業(yè)關鍵崗位的薪酬標準、變動頻率及幅度、年終獎金制度等,以實業(yè)公司的階段性特點和發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),創(chuàng)建創(chuàng)新性的薪酬和獎金管理體系。二、構建多元化的員工招聘渠道____年,實業(yè)及下屬公司的人員配置已基本完善,____年我們將重點招聘專業(yè)技術人員。鑒于____市場專業(yè)人才的稀缺性,我們需要探索更新快、專業(yè)人才豐富、成本低、功能全面的招聘渠道,為公司的人員招聘提供堅實基礎。具體措施包括:1.分析____年的招聘經驗,與集團內其他公司共享招聘策略;2.評估現(xiàn)有招聘渠道的效能,挖掘未充分利用的功能,最大化各渠道的優(yōu)勢;3.根據(jù)實業(yè)公司未來幾年的發(fā)展規(guī)劃,確定人員需求,選擇專業(yè)招聘網站進行研究和開發(fā),同時與兄弟公司協(xié)調,共享招聘資源,提升渠道利用率;4.預測門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考慮招聘途徑、效果和成本,根據(jù)項目特性優(yōu)化招聘渠道,確保招聘效率和效益。三、規(guī)范用工制度新的一年,我們將全面實施全員聘任制和全員勞動合同制,確保用工制度的規(guī)范化,保障企業(yè)和員工的雙方權益。我們將逐步建立更加完善的福利制度,為員工在保險、健康和日常生活等方面提供全面保障。四、戰(zhàn)略導向的培訓計劃隨著____年實業(yè)公司進入快速發(fā)展期,我們將強化敏捷響應和技術創(chuàng)新能力的培養(yǎng),為管理層提供管理理念和技能的培訓。同時,我們將采用多元化的培訓方式,如外派學習、管理課程、讀書活動、在線學習、外聘講師等。對于普通員工,我們將結合人力資源部建立的員工職業(yè)發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,重點提升
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