2024年保密室管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年保密室管理制度為全面提升學(xué)校檔案管理效能，確保檔案的有效保護與合理利用，依據(jù)《____檔案法》及《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的精神，特制定以下管理制度：一、組織架構(gòu)與職責(zé)1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長親自掛帥，辦公室主任具體執(zhí)行，教務(wù)處及相關(guān)部門人員協(xié)同參與，共同推進檔案管理工作。二、檔案管理流程2.強化文書檔案管理，實施專人負責(zé)制，確保文件資料的收拆、登記、簽批、承辦等環(huán)節(jié)嚴(yán)謹有序，以保障文件資料的完整性與時效性。3.學(xué)校行政人秘檔案涵蓋行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、計劃與安排、會議學(xué)習(xí)記錄及群團教代會材料等，由相應(yīng)職能部門收集后，交行政和校黨政辦公室整理，再由檔案資料員統(tǒng)一整理、裝訂、歸檔。4.德育活動檔案，包括班主任檔案及學(xué)生活動相關(guān)記錄，由政教處負責(zé)收集、整理后，移交檔案資料室進行歸檔處理。5.教學(xué)檔案，如教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案等，由教務(wù)處、教科室負責(zé)收集、整理，并交檔案資料室歸檔。6.總務(wù)處檔案，涉及會議記錄、校舍校產(chǎn)、財務(wù)、校園建設(shè)、人員考核及基建檔案等，由總務(wù)處整理后交檔案資料室歸檔。7.常規(guī)管理資料與財會檔案需注重日常積累，每學(xué)期或每學(xué)年進行一次整理歸檔，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。三、檔案管理規(guī)范8.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，遵循檔案立卷原則，細致分類、組卷、編目、裝訂。9.檔案資料室實施“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，以確保檔案安全無虞。10.提供檔案利用服務(wù)時，嚴(yán)格遵守借閱制度，辦理登記手續(xù)。外單位查閱檔案需憑介紹信及本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，且僅限在本室查閱，嚴(yán)禁涂改、抽換、拆散或損壞檔案。11.強化保密意識，遵循保密制度規(guī)定，確保檔案信息安全，避免信息泄露。12.積極響應(yīng)上級要求，致力于創(chuàng)建合格及先進的檔案資料室。同時，將重要檔案數(shù)據(jù)及時刻錄成光盤，雙重備份，以防數(shù)據(jù)丟失。四、檔案管理員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》及學(xué)校各項規(guī)章制度，認真履行檔案管理職責(zé)，勤勉盡責(zé)，高效完成管理任務(wù)。2.深入學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《____檔案法》，不斷提升政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，以提高檔案管理水平。3.樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理及教學(xué)提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。主動到各科室收集檔案材料，并確保材料收取、借用均有記錄可循。4.加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，落實“四防”措施，確保檔案室安全無虞。5.嚴(yán)格保障檔案安全，避免檔案丟失、霉變、蟲蛀及損壞等情況發(fā)生。6.精細管理庫房，實施防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持庫房整潔有序。建立溫濕度記錄，確保檔案存儲環(huán)境適宜。檔案櫥、案卷排列需有序，并配備案卷存放示意圖。調(diào)出檔案需經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，并在借閱登記簿上詳細記錄。按要求建立全宗卷，并及時登記檔案收進與移出情況，確保數(shù)字準(zhǔn)確、帳物相符。同時，做好統(tǒng)計報表上報工作。對保存期滿的檔案，應(yīng)及時上報學(xué)校并按規(guī)定進行鑒定處理。7.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁閑雜人員進入檔案室。2024年保密室管理制度（二）為進一步提升學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，確保檔案資源的有效保護及合理利用，依據(jù)《____檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)的指導(dǎo)精神，特制定此管理制度。一、組織架構(gòu)與職責(zé)明確1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名校長擔(dān)任分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任具體負責(zé)日常管理工作，教務(wù)處及相關(guān)人員協(xié)助執(zhí)行。二、文書檔案管理制度化2.完善文書檔案管理流程，確保文件資料由專人負責(zé)收拆、及時登記、簽批及承辦，以保障文件資料的完整性與及時性。三、檔案分類與收集3.學(xué)校行政人秘檔案，包括但不限于行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、計劃與安排、會議學(xué)習(xí)記錄及群團教代會材料等，由各職能部門收集后，統(tǒng)一交至行政和校黨政辦公室整理，最終由檔案資料員進行整理、裝訂及歸檔。4.德育活動檔案，如班主任檔案、學(xué)生活動方案與實施記錄、獎懲記錄等，由政教處相關(guān)人員負責(zé)收集、整理后，交至檔案資料室，由檔案資料員進行后續(xù)處理。5.教學(xué)檔案，涵蓋教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案及教師培訓(xùn)檔案等，由教務(wù)處、教科室相關(guān)人員收集后，交至檔案資料室進行整理歸檔。6.總務(wù)處檔案，包括會議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案及基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負責(zé)收集、整理，并提交至檔案資料室進行歸檔。四、常規(guī)管理與財會檔案7.常規(guī)管理資料及財會檔案應(yīng)重視日常收集工作，原則上每學(xué)期或每學(xué)年進行一次整理歸檔，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。五、檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化8.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定、立卷等“四平時”工作，依據(jù)檔案立卷原則與要求，進行科學(xué)的分類、組卷、編目及裝訂。六、檔案保管與安全措施9.檔案資料室需落實“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，以確保檔案的安全。10.檔案借閱需嚴(yán)格遵守制度，辦理登記手續(xù)。外單位查閱檔案須憑介紹信及本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在指定地點查閱，嚴(yán)禁隨意借出、涂改、抽換、拆散或損壞檔案。11.加強保密工作，依據(jù)保密制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁泄露敏感信息。七、檔案室創(chuàng)建與信息化12.致力于創(chuàng)建合格及先進的檔案資料室，遵循上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，推進檔案信息化進程，將電子檔案及時刻錄成光盤保存，以防丟失。八、檔案管理員崗位職責(zé)一）遵守規(guī)范與制度1.嚴(yán)格遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》及學(xué)校各項規(guī)章制度，認真執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，保持高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神。二）法律學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)提升2.深入學(xué)習(xí)《____檔案法》及《檔案員職責(zé)》，不斷提升政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，以優(yōu)化檔案管理水平。三）服務(wù)意識與信息提供3.強化服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)校管理及教學(xué)提供及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。主動到各科室收取檔案材料，并確保材料收取與借用均有記錄可查。四）檔案室安全管理4.加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，落實“四防”措施，確保檔案室的安全無虞。五）檔案保管與維護5.確保檔案的安全與完整，防止丟失、霉變、蟲蛀及損壞等情形的發(fā)生。六）庫房精細化管理6.庫房內(nèi)應(yīng)配置完善的防盜、防火、防光、防潮、防塵及防鼠等設(shè)施，并保持清潔衛(wèi)生。庫房內(nèi)需設(shè)置溫濕度表并進行記錄。檔案櫥、案卷排列有序，配備案卷存放示意圖。檔案調(diào)出需經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，并在借閱登記簿上登記。同時，需按要求建立全宗卷，確保檔案收進與移出的及時登記與數(shù)字準(zhǔn)確。對于保存期滿的檔案，應(yīng)及時上報學(xué)校并按規(guī)定進行鑒定處理。七）檔案保密與門禁管理7.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)禁非相關(guān)人員進入檔案室。2024年保密室管理制度（三）1.保密室應(yīng)設(shè)立在二樓以上，需具備防盜、防火、防潮、防鼠的設(shè)施，需安裝防盜門窗及報警裝置，同時配備防火器材以確保安全。2.保密室應(yīng)實施詳盡的崗位責(zé)任制和交接班制度，確保職責(zé)明確。3.試(卷)卷必須存放在配備雙鎖或密碼鎖的鐵柜內(nèi)。保密室的門鎖和試(答)卷柜鎖需由兩人同時在場才能開啟，其中一人應(yīng)為保密室的負責(zé)人。4.在保密室使用期間，實行24小時值班制度，每班至少三人，任何情況下值班現(xiàn)場不得少于兩人在崗。5.在此期間，應(yīng)指定一名保密保管負責(zé)人，并配備若干保密保管人員，其中應(yīng)包括保衛(wèi)(公安)人員的參與。6.保密保管人員需具備良好的政治素質(zhì)，保密意識強，堅持原則，忠于職守，身體健康，并且無直系親屬參加當(dāng)次考試。7.設(shè)立保密室時，需考慮到值班人員的餐飲、飲水和衛(wèi)生等基本需求，配備必要的生活用品，確保良好的照明條件，并配備專用電話。新建或改動的保密室，必須經(jīng)過上級主管部門的檢查驗收合格后，方可投入使用。8.對于違反試(答)卷保密制度或因失職導(dǎo)致泄密、被盜等嚴(yán)重事件，將依法追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。試(答)卷保密人員職責(zé)：1.在上崗前應(yīng)接受安全保密教育，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度，熟悉試(答)卷收發(fā)流程。2.嚴(yán)格遵守保密制度，確保試(答)卷的妥善保管及接收、發(fā)放工作。3.值班期間禁止離崗、會客、睡覺、吸煙、飲酒、進行娛樂活動，不得私自使用電話、通信設(shè)備。4.無關(guān)人員不得進入試(答)卷保密室。5.不得以任何理由開啟試(答)卷袋的密封包裝，不得改動考生的答卷。6.保密室鐵柜的鑰匙應(yīng)由考點負責(zé)人和保密室負責(zé)人分別保管，