2024年公司用車管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年公司用車管理制度樣本第一章總則一、目的為強化與規(guī)范公司管理，旨在削減用車開支并降低運營成本，秉持安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務于公司，提升工作效率，特此制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛均專指公司業(yè)務用車。三、權(quán)責單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定主管人員進行管理。車輛的證照保管、年審、保險及養(yǎng)路費支付等事務，均由該主管人員負責。同時，綜合管理部將依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立管理檔案及費用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須詳細填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》。二、《車輛使用登記表》應明確記錄日期、使用人、具體時間段以及起止里程。三、節(jié)假日或下班時間，員工若需使用車輛，應致電主管人員并征得批準后方可使用，但需在次日補交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》“備注”欄簽字確認。四、主管人員應根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性來安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請者，將不予安排出車。五、未經(jīng)主管人員批準，嚴禁私自用車，不得將車輛隨意交予他人駕駛或用于練習駕駛，更不得利用公司車輛學習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。六、員工因業(yè)務用車所產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、保養(yǎng)費及停車費等均可憑單據(jù)報銷。而經(jīng)公司領導批準的員工因私使用車輛所發(fā)生的一切費用，則需自行承擔。七、車輛必須?？吭诠局付ǖ牡攸c，未經(jīng)允許不得隨意更換停車地點。如遇特殊情況需更換停車地點，必須提前征得主管人員的同意。八、主管人員需定期抽查車輛的停放情況。如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點停放或在無出車安排時車輛不在場，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。九、主管人員負責對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項內(nèi)容進行審核，并于每月將各表格匯總上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。第三章車輛維護管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費、保險費的繳納等手續(xù)均由主管人員負責，并由員工協(xié)助辦理。如因未按時辦理年檢、繳費（稅）、保險等手續(xù)而導致的一切責任和罰款，將由主管人員承擔。二、員工應珍惜公司車輛，注意日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴禁在車內(nèi)吸煙，并需經(jīng)常檢查車輛的主要機件。三、出行前，員工應例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常。如發(fā)現(xiàn)異常，應立即進行加補或調(diào)整，以確保車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。出行歸來后，應檢查存油量，如存油不足一格時，應立即加油，避免臨時加油影響出車。四、車輛維修應前往公司指定的修理廠進行。如情況特殊需在其他地方維修，需經(jīng)主管人員同意后方可報銷費用。對于可自行修復的故障，公司僅報銷購買材料零件的費用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際情況進行修理。但如無迫切需要或修理費用超過一定金額時（具體金額由公司規(guī)定），應事先征得主管人員的同意。否則，費用將由員工自行承擔。六、如因員工使用不當或主管人員疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，其所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司或責任人承擔。七、員工因業(yè)務用車發(fā)生交通事故導致車輛損壞或機件故障時，其所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司承擔。而如員工因私用車發(fā)生交通事故，則所有維修費用將由員工自行承擔。第四章行車紀律一、員工出行時必須嚴格遵守各項交通規(guī)則和本管理制度，確保安全駕車。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速、私闖紅燈、占用BRT車道等），其罰款和費用將由員工自行承擔。對于其他情況，公司將根據(jù)具體情況另行確定責任。三、在無照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可將車借予他人使用等情況下違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞的，由員工及其直接責任人承擔一切后果。四、員工出行在外時，務必注意選取合適的停放地點和位置，避免在不準停車的路段或危險地段停車。離開車輛時，務必鎖好車門及保險鎖以防止車輛被盜。五、因車輛停放、保管不當導致車輛被盜、毀損而造成的損失將由當時的駕駛?cè)藛T承擔全部責任。六、員工在公務途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生時，應首先2024年公司用車管理制度樣本（二）第一章總則一、目的為加強并規(guī)范公司車輛管理，旨在減少用車費用，降低運營成本，秉承安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務公司運營，提升工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛，均指公司用于業(yè)務活動的專用車輛。三、權(quán)責單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定的主管人員負責管理。主管人員需負責車輛的證照保管、年審、保險購買、養(yǎng)路費繳納等事務。同時，綜合管理部需依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立詳細的管理檔案及費用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須認真填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》，確保信息詳盡準確。二、《車輛使用登記表》需明確記錄用車日期、使用人、具體時間段以及車輛的起止里程，以便追溯核查。三、節(jié)假日或下班時間，員工若需使用車輛，應提前致電主管人員申請并獲得批準。次日，需補交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》的“備注”欄簽字確認。四、主管人員應根據(jù)車輛實際情況及用車需求的合理性，合理安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請手續(xù)者，不予安排出車。五、嚴禁未經(jīng)主管人員批準私自用車，或?qū)④囕v隨意交由他人駕駛、練習駕駛。公司車輛嚴禁用于學習駕駛，更不得將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關規(guī)定予以處罰。六、員工因業(yè)務用車所產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、保養(yǎng)費、停車費等，可憑有效單據(jù)報銷。而經(jīng)公司領導批準的員工因私用車所產(chǎn)生的所有費用，則由員工自行承擔。七、車輛必須停放在公司指定的地點，未經(jīng)允許不得隨意更換停車位置。如遇特殊情況需更改停車地點，應提前向主管人員申請并獲得批準。八、主管人員需定期抽查車輛停放情況，如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點停放或無故不在場且未有出車安排時，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員予以處罰。九、主管人員需對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項內(nèi)容進行嚴格審核，并于每月末將各表格匯總后上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實等情況，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員予以處罰。第三章車輛維護管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費、保險費的繳納等事務，均由主管人員負責辦理。員工需協(xié)助主管人員完成相關手續(xù)。如因未按時辦理年檢、繳費（稅）、保險等手續(xù)而導致的一切責任和罰款，將由主管人員承擔。二、員工應愛護公司車輛，注重日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴禁在車內(nèi)吸煙，并需定期檢查車輛的主要機件狀況。三、出行前，員工需對車輛進行例行檢查，確保水、電、機油等機件性能正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時處理并調(diào)整至良好狀態(tài)，以確保行車安全。出行歸來后，需檢查車輛存油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足應及時加油，避免臨時加油影響出車效率。四、車輛維修應前往公司指定的修理廠進行。如遇特殊情況需在其他地點維修的，應事先征得主管人員同意后方可報銷費用。對于可自行修復的故障或損壞部分，公司僅報銷購買材料零件的費用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際情況進行修理。但如修理費用較高且無迫切需求時，應事先征得主管人員同意后方可進行。否則，相關費用將由員工自行承擔。六、如因員工使用不當或主管人員疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重由公司或責任人承擔相應的修護費用。七、員工在業(yè)務用車過程中發(fā)生交通事故導致車輛損壞或機件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重承擔相應的修護費用。但如員工因私用車發(fā)生交通事故的，則所有維修費用將由員工自行承擔。第四章行車紀律一、員工在駕車出行時必須嚴格遵守各項交通規(guī)則和本管理制度的要求安全駕駛。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速行駛、私闖紅燈、占用BRT車道等）而產(chǎn)生的罰款和費用將由員工自行承擔。同時公司將根據(jù)具體情況另行確定相關責任。三、在無照駕駛、因私外出