2024年辦公室工作人員考核制度（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公室工作人員考核制度為強化對學校辦公室人員的管理，充分激發(fā)工作人員的工作積極性，發(fā)揮各自專長，確保辦公室人員高效地服務(wù)于教育教學、師生和社會，履行職責，恪守師德規(guī)范，提升服務(wù)質(zhì)量，達成學校設(shè)定的各項任務(wù)目標，特制定本辦公室人員考核規(guī)定。辦公室人員每學期的總分為____分，以下情況將予以扣分：1、辦公室主任需妥善組織學校的各項會議和活動，準備詳實的書面材料，確?；顒影才艧o誤。如有疏漏，每次扣____分；2、應(yīng)妥善處理上級來文的收發(fā)、傳閱、轉(zhuǎn)辦、回收、組卷、存檔和檢索工作。如未按時完成或出現(xiàn)錯誤，每次扣____分；3、需確保學校文件的起草、印發(fā)、存檔工作完成。如有遺漏，每次扣____分；4、需準確記錄全校教職工的考勤，定期進行在崗抽查。如未準確執(zhí)行，每次扣____分；5、對上級要求上報的各種表格、數(shù)據(jù)，需及時準確填寫并上報。因工作疏忽導(dǎo)致錯誤，每次扣____分；6、接聽和傳達電話需及時無誤且保持禮貌。如有失誤，每次扣____分；7、需協(xié)助辦公室主任做好學校接待工作，以和藹的態(tài)度接待客人并能妥善處理相關(guān)問題。因工作疏忽導(dǎo)致失誤，每次扣____分；8、需保持校長室、辦公室、會議室的衛(wèi)生整潔。因疏忽導(dǎo)致問題，每次扣____分；9、需完整記錄全體教師會議，缺少一次記錄，扣____分；10、接待來訪和社會投訴時，需保持和藹態(tài)度，詳細記錄并及時匯報。如未做到，每次扣____分；因個人原因?qū)W校造成不良社會影響的，將按照學校相關(guān)規(guī)定處理；11、在開學檢查、督導(dǎo)考核時，需提供所需資料和臺帳。如無法提供，將按失分比例扣分；12、需及時、準確更新機構(gòu)編制信息及職崗手冊。如出現(xiàn)工作失誤，輕微影響每次扣____分，嚴重情況將視情況處理；13、學校年度考核文件的制定、時間安排及____執(zhí)行需按時完成。未按時完成，每次扣____分；14、在優(yōu)秀教育工作者等評選工作中，需按照政策要求及時宣傳、發(fā)動。影響教職工申報、評審的，每次扣____分；15、職稱(技術(shù)等級)評定工作需嚴格執(zhí)行標準，堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則。未按崗位結(jié)構(gòu)比例、專項指標專用原則評審上報，每次扣____分；16、人事檔案管理需規(guī)范。如管理不善，每次扣____分；17、開學檢查、督導(dǎo)考核時，需提供所需資料和臺帳。未提供，按失分比例扣分；18、如因業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練影響教職工信息管理系統(tǒng)，維護、更新、上報，每次扣____分；19、未按時辦理調(diào)入、調(diào)出人員手續(xù)及到點退休人員手續(xù)，每次扣____分，給學校造成影響的；20、教職工考勤統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，引發(fā)教職工強烈反響的，每次扣____分；21、因個人工作懈怠影響?yīng)剟钚钥冃ЧべY年終測算，每次扣____分；22、未有效貫徹實施檔案工作的法律、法規(guī)，或未按要求建立健全檔案，每次扣____分；23、未及時收集、整理、立卷和歸檔各處室形成的各種材料，每次扣____分；24、未按要求向上級主管部門報送檔案統(tǒng)計材料，每次扣____分；25、歸檔文件需組卷合理，頁號編寫準確，目錄清晰，標題簡明。否則，每次扣____分；26、未按規(guī)范對檔案進行分類、整理、編目，每次扣____分；27、未按歸檔時間完成學校檔案工作，每次扣____分；28、需嚴格管理檔案借閱，外單位查閱或借閱需經(jīng)校長同意。如管理不善，每次扣____分；29、翻印學校檔案需經(jīng)校長同意并在檔案員監(jiān)護下進行。否則，每次扣____分；30、保持檔案室整潔，各類檔案按要求有序存放；31、對無保存價值的文件和已過保存期限的檔案，需經(jīng)校長審核后進行銷毀，并做好記錄；32、學校校報、作品集的編撰需按時按質(zhì)完成，如有問題，將酌情扣分。2024年辦公室工作人員考核制度（二）一、檔案管理員(6)檔案管理員需嚴謹執(zhí)行檔案庫房管理與安全防護職責，一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞或變質(zhì)，應(yīng)立即采取有效措施進行修補與復(fù)制，以確保資料完整性（____分）。若修補、復(fù)制工作延誤，每發(fā)現(xiàn)一次，將扣減____分。(7)檔案管理員應(yīng)堅守崗位，嚴格遵守保密制度，確保人離門鎖，以維護檔案安全（____分）。若發(fā)生人走門未鎖或檔案室有外人無陪同情況，每次扣減____分。若因個人泄密行為給公司造成損失，將扣減本項全部分數(shù)，并依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(8)檔案管理員需積極協(xié)助打字員，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及離廠人員借閱檔案的催交接收工作（____分）。如任務(wù)完成不佳或未按規(guī)定完成交接手續(xù)，每次扣減____分。二、辦公室打字員6(1)打字員需及時、準確地完成公司各部門的打印、復(fù)印任務(wù)。所有打印、復(fù)印稿件均需獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準（____分）。因個人原因?qū)е碌拇蛴⊙诱`或未經(jīng)批準擅自打印，每發(fā)現(xiàn)一次扣____分。(2)打印完成后，打字員應(yīng)及時通知交稿人進行校對，并取回原件及復(fù)印件。若通知不及時或?qū)е略鍋G失，每次扣____分。(3)負責報刊、郵件的收發(fā)工作，重要郵件需確保接收人簽字確認（____分）。未完成收發(fā)任務(wù)者，每次扣____分。(4)負責辦公室日常消耗用品的領(lǐng)用與登記工作，確保領(lǐng)用及時且登記準確（____分）。領(lǐng)用不及時或登記錯誤，每發(fā)現(xiàn)一次扣減____分。(5)提供熱情、周到的服務(wù)（____分）。因服務(wù)態(tài)度不佳導(dǎo)致的投訴，每發(fā)現(xiàn)一次扣減____分。(6)打字員應(yīng)不斷提升業(yè)務(wù)能力，每次打印后進行自我校對，以減少或避免錯字、漏字等現(xiàn)象（____分）。若出現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不佳，每次扣減____分。(7)強化保密意識，確保公司秘密的安全（____分）。因個人泄密給公司造成損失者，將扣減本項全部分數(shù)，并依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)（____分）。未完成任務(wù)者，每次扣____分。(9)愛護并妥善保養(yǎng)辦公設(shè)施，禁止非辦公室人員操作（____分）。因人為原因造成機械故障或由非辦公室人員操作導(dǎo)致的損壞，每次扣____分。(10)確保傳真機處于正常開通狀態(tài)，禁止外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員應(yīng)避免長時間通話以免影響傳真接收（____分）。外部人員利用傳真電話撥打者，每次扣____分。三、內(nèi)勤員(1)負責所管轄區(qū)域內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作，確保其整齊、有序且不丟失（____分）。發(fā)現(xiàn)整理混亂或丟失物品者，分別扣減相應(yīng)分數(shù)。(2)負責基層及領(lǐng)導(dǎo)上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽及批示轉(zhuǎn)交工作（____分）。出現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時情況者，每次扣減____分。(3)負責所管轄辦公室及會議室的衛(wèi)生清潔工作，保持辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁的整潔（____分）。發(fā)現(xiàn)臟亂差情況者，每次扣減____分。(4)提供熱情、周到的來客接待與會議服務(wù)工作（____分）。因接待不熱情或服務(wù)不周到導(dǎo)致的投訴者，每次扣減____分。(5)配合其他同事做好辦公室相關(guān)工作（____分）。未完成配合任務(wù)者，每次扣減____分。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)（____分）。未完成任務(wù)者，每次扣減____分。(7)嚴守公司機密（____分）。因個人泄密給公司造成損失者，將扣減本項全部分數(shù)，并依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。四、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的系數(shù)確定原則及崗位分類，辦公室各類人員系數(shù)分別為：主任為1，文字秘書、司機為0.8，檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。五、考核辦法1.辦公室成立考評小組，由主任擔任組長，牛保林、呼素萍為考核員，負責日?？荚u工作。2.實行月度工作失誤登記制度，由個人負責逐項記載。3.每月____日，個人需提交書面工作總結(jié)，并說明扣分原因及標準。難以量化的項目原則上不報滿分。考評小組審查并征求意見后確定個人得分。4.考評員撰寫辦公室及人員考核2024年辦公室工作人員考核制度（三）一、檔案管理員職責及評分標準(6)檔案庫房管理需嚴謹細致，安全防護工作需全面落實。一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞或變質(zhì)，應(yīng)立即采取有效措施進行修補和復(fù)制，以確保檔案資料的完整性（____分）。若修補、復(fù)制工作未能及時完成，每發(fā)現(xiàn)一次將扣減____分。(7)檔案管理員需堅守崗位，嚴格遵守保密制度，確保人離門鎖，以維護檔案安全（____分）。若發(fā)現(xiàn)人走門開或檔案室僅有外人在場的情況，每次將扣減____分。若因個人泄密給公司造成損失，將扣減本項全部分數(shù)，并依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(8)檔案管理員需協(xié)助打字員完成相關(guān)工作，并負責公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及離廠人員借閱檔案的催交接收工作（____分）。若任務(wù)完成不佳或未履行交接手續(xù)，每次將扣減____分。二、辦公室打字員職責及評分標準6(1)打字員需及時完成公司各部門資料的打印、復(fù)印工作，且所有打印、復(fù)印稿件均需獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準（____分）。因個人原因?qū)е碌拇蛴⊙诱`或未批先打情況，每發(fā)現(xiàn)一次將扣____分。(2)打印完成后，打字員需及時通知交稿人進行校對，并取回原件及復(fù)印件。若通知不及時或發(fā)生原稿丟失情況，每次將扣____分。(3)打字員負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作，重要郵件需確保接收人簽字確認（____分）。若未能按時完成收發(fā)工作，每次將扣____分。(4)打字員需負責辦公室日常消耗用品的領(lǐng)用與登記工作（____分）。若領(lǐng)用不及時或登記不認真，每發(fā)現(xiàn)一次將扣減____分。(5)打字員需保持熱情、周到的服務(wù)態(tài)度（____分）。因服務(wù)態(tài)度不佳導(dǎo)致的不滿情況，每發(fā)現(xiàn)一次將扣減____分。(6)打字員應(yīng)不斷鉆研業(yè)務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量。每次打印結(jié)束后需自行校對，以減少或杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象（____分）。若發(fā)現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不高的情況，每次將扣減____分。(7)打字員需增強保密觀念，確保公司秘密的安全（____分）。若因個人泄密給公司造成損失，將扣減本項全部分數(shù)，并依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(8)打字員需完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作（____分）。若未能按時完成任務(wù)，每次將扣____分。(9)打字員應(yīng)愛護辦公設(shè)施，定期進行保養(yǎng)維修，并杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施（____分）。若因人為原因造成機械事故或由辦公室以外人員操作辦公設(shè)施的情況，每次將扣____分。(10)打字員需確保傳真機處于開通狀態(tài)，并禁止外部人員撥打傳真電話。內(nèi)部人員使用傳真電話時，應(yīng)避免長時間通話以免影響傳真接收（____分）。若外部人員利用傳真電話撥打非傳真號碼，每次將扣____分。三、內(nèi)勤員職責及評分標準(1)內(nèi)勤員需負責所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作，確保物品整齊、有序且無丟失情況（____分）。若發(fā)現(xiàn)放置混亂或丟失物品的情況，每次將分別扣____分和____分。(2)內(nèi)勤員需負責基層及領(lǐng)導(dǎo)上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作（____分）。若出現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時的情況，每次將扣減____分。(3)內(nèi)勤員需負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作，確保辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁等保持清潔（____分）。若發(fā)現(xiàn)臟亂差情況，每次將扣減____分。(4)內(nèi)勤員需負責來客的接待工作和會議服務(wù)工作，確保接待熱情周到（____分）。若接待不熱情或服務(wù)不周到的情況被反映，每次將扣減____分。(5)內(nèi)勤員需配合其他同事做