2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范文（二篇）

第6頁共6頁2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范文在需要多部門協(xié)同工作的情境下，應(yīng)提請召開相應(yīng)級別的會議，并由行政管理部門將此會議納入臨時會議范疇，最終需經(jīng)主經(jīng)理批準后方可進行。四、會議召開流程(一)會議安排：1.凡涉及多部門人員參與或因階段性工作需求而臨時召開的會議，會議召集部門須在會議召開前的指定天數(shù)內(nèi)，將經(jīng)總經(jīng)理批準后的會議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一進行安排。2.行政管理部每月負責編制并公布例會會議計劃，該計劃與月排班表同步發(fā)布。3.對于已列入公司會議計劃的會議，若需調(diào)整日期或因特殊情況需臨時增加其他會議，組織部門應(yīng)至少提前指定天數(shù)向總經(jīng)理報批，并請求行政管理部對會議計劃作出相應(yīng)調(diào)整。未經(jīng)行政管理部調(diào)整，任何個人或部門均不得擅自更改會議計劃。4.各部門工作例會必須遵循公司的統(tǒng)一安排，確保不與公司例會時間沖突。應(yīng)遵循“小會服從大會，局部服從整體”的原則。5.會議一旦確定，與會人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準后，方可指派專人代為參會。會后，代會人員需主動了解會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時、按質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責。(二)會議準備：1.對于有專項主題或需使用投影設(shè)備進行演示說明的會議，行政管理部應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接與調(diào)試工作。2.會議前，行政管理部需安排專人負責會議會標的制作與設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備相應(yīng)的飲用水或其他招待用品。3.對于重大會議，行政管理部應(yīng)指派專人全面負責以下準備工作：會議議程安排（提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者審閱）、會議資料準備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場前完成登記分發(fā)）、會議場所布置、會議服務(wù)人員安排、會議簽到、會后事項安排以及會議資料的拍照、攝像工作（如需留存）。(三)會議召開及傳達：1.明確公司會議的目的在于解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無關(guān)話題的干擾。2.參會人員應(yīng)在會前了解會議議題，并準備好相關(guān)文件材料。3.與會者發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人需對每位發(fā)言者的時間進行統(tǒng)計與控制，確保會議高效進行。會議中應(yīng)反復(fù)強調(diào)發(fā)言時間要求。4.在重要會議決議或記錄正式公布前，與會者需嚴格保密會議內(nèi)容。5.與會人員應(yīng)使用正式會議記錄本詳細記錄會議內(nèi)容，以便會后向部門員工準確傳達會議精神并落實工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會議記錄情況。6.公司會議的紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會人員及相關(guān)部門。其他會議的紀要由召集部門負責記錄整理并由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后編號存檔。7.會議結(jié)束后，行政管理部或其他會議組織部門需將會議中提出的問題進行匯總、分類，并將對各部門的工作要求整理后下發(fā)。同時，行政管理部需負責對公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤工作，并按規(guī)定時間節(jié)點逐項跟進完成情況，在下次例會前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(四)會議紀律：1.與會人員應(yīng)嚴格遵守會議開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到或早退。會議記錄人員需登記到會情況。遲到者需按規(guī)定繳納贊助費并隨遲到時間遞增。請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者需繳納相應(yīng)贊助費。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納贊助費并按時間遞增。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，應(yīng)至少提前一天通知。參會人員必須到場，遲到者需繳納高額贊助費并按時間遞增。4.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，并保持專注不得做與會議無關(guān)的事情。違反者需繳納贊助費并記錄在案。5.會議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。特殊情況下可集中討論決定。一旦形成決議應(yīng)按時完成。管理級別人員未兌現(xiàn)承諾的需繳納贊助費。對于會議討論的問題應(yīng)提前與會議發(fā)起人溝通并提交解決方案。第三十三條附則：本制度由行政管理部負責解釋。如有未盡事宜將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范文（二）公司監(jiān)事會及相關(guān)會議制度規(guī)定第十五條：監(jiān)事會會議的召集與主持監(jiān)事會會議應(yīng)由監(jiān)事會主席負責召集并主持。若監(jiān)事會主席因故無法履行此職責，應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事共同推選一名監(jiān)事代為召集并主持監(jiān)事會會議。第十六條：監(jiān)事會會議的召開頻次監(jiān)事會會議原則上每年擬召開____次。監(jiān)事會主席認為必要時，有權(quán)召集臨時監(jiān)事會會議。第十七條：監(jiān)事會會議的通知監(jiān)事會會議的召開應(yīng)提前十天通知全體監(jiān)事，明確會議的時間、地點、議程等具體信息，以確保監(jiān)事能夠充分準備。第十八條：監(jiān)事會會議的議事方式與表決程序監(jiān)事會會議的議事方式和表決程序，除遵循《公司法》的相關(guān)規(guī)定外，其余部分由集團公司章程具體規(guī)定。第十九條：會議記錄的簽署監(jiān)事會應(yīng)對會議所議事項形成會議記錄，并由出席會議的監(jiān)事在會議記錄上簽字確認。第二十條：監(jiān)事會決議的表決方式監(jiān)事會決議采用一人一票制進行表決，且須經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事表決通過方為有效。第二十一條：監(jiān)事會會議的主要議題1.傳達并貫徹市政府、市國資委等重要文件、指示、決定及相關(guān)會議精神。2.審議監(jiān)事會的工作計劃、工作報告草案。3.審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層執(zhí)行法律法規(guī)、公司章程、規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等情況的檢查報告。4.監(jiān)督集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并有權(quán)對其經(jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲建議。5.討論其他需監(jiān)事會審議的重要事項。第五章：黨政聯(lián)席會議制度第二十二條：黨政聯(lián)席會議的召開與主持黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參會人員包括黨委成員、經(jīng)營班子成員及根據(jù)需要列席會議的相關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議原則上每月召開____次。第二十三條：黨政聯(lián)席會議的主要內(nèi)容1.傳達并貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的重要文件、指示、決定及相關(guān)會議精神。2.研究集團公司工作的總體思路、要點、措施及實施步驟。3.討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及需討論的費用開支事項。4.審議黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。第二十四條：黨政聯(lián)席會議的會務(wù)工作辦公室負責根據(jù)召集人指示做好會前準備工作，并負責會議的記錄、保管、存檔及相關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。第二十五條：會議紀要的起草與印發(fā)必要時，由辦公室及時起草會議紀要，經(jīng)召集人審批后印發(fā)。第六章至第九章：其他會議制度（略去具體細節(jié)，僅保留框架）第六章：集團公司辦公會議制度內(nèi)容涵蓋：參會人員、會議頻次、主要內(nèi)容、會務(wù)工作等。第七章：經(jīng)營工作會議制度內(nèi)容涵蓋：參會人員、會議頻次、主要內(nèi)容、會務(wù)工作等。第八章：部室會議制度內(nèi)容涵蓋：部室會議的設(shè)立、頻次、主要內(nèi)容等。第九章：全體員工會議制度內(nèi)