2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度范文（二篇）

第6頁共6頁2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度范文在需要多部門協(xié)同工作的情境下，應(yīng)提請(qǐng)召開相應(yīng)級(jí)別的會(huì)議，并由行政管理部門將此會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議范疇，最終需經(jīng)主經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、會(huì)議召開流程(一)會(huì)議安排：1.凡涉及多部門人員參與或因階段性工作需求而臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門須在會(huì)議召開前的指定天數(shù)內(nèi)，將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行安排。2.行政管理部每月負(fù)責(zé)編制并公布例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，該計(jì)劃與月排班表同步發(fā)布。3.對(duì)于已列入公司會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，若需調(diào)整日期或因特殊情況需臨時(shí)增加其他會(huì)議，組織部門應(yīng)至少提前指定天數(shù)向總經(jīng)理報(bào)批，并請(qǐng)求行政管理部對(duì)會(huì)議計(jì)劃作出相應(yīng)調(diào)整。未經(jīng)行政管理部調(diào)整，任何個(gè)人或部門均不得擅自更改會(huì)議計(jì)劃。4.各部門工作例會(huì)必須遵循公司的統(tǒng)一安排，確保不與公司例會(huì)時(shí)間沖突。應(yīng)遵循“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。5.會(huì)議一旦確定，與會(huì)人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參會(huì)。會(huì)后，代會(huì)人員需主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署的各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)會(huì)議準(zhǔn)備：1.對(duì)于有專項(xiàng)主題或需使用投影設(shè)備進(jìn)行演示說明的會(huì)議，行政管理部應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接與調(diào)試工作。2.會(huì)議前，行政管理部需安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作與設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備相應(yīng)的飲用水或其他招待用品。3.對(duì)于重大會(huì)議，行政管理部應(yīng)指派專人全面負(fù)責(zé)以下準(zhǔn)備工作：會(huì)議議程安排（提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者審閱）、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場(chǎng)前完成登記分發(fā)）、會(huì)議場(chǎng)所布置、會(huì)議服務(wù)人員安排、會(huì)議簽到、會(huì)后事項(xiàng)安排以及會(huì)議資料的拍照、攝像工作（如需留存）。(三)會(huì)議召開及傳達(dá)：1.明確公司會(huì)議的目的在于解決問題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無關(guān)話題的干擾。2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前了解會(huì)議議題，并準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，會(huì)議組織者或主持人需對(duì)每位發(fā)言者的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與控制，確保會(huì)議高效進(jìn)行。會(huì)議中應(yīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)發(fā)言時(shí)間要求。4.在重要會(huì)議決議或記錄正式公布前，與會(huì)者需嚴(yán)格保密會(huì)議內(nèi)容。5.與會(huì)人員應(yīng)使用正式會(huì)議記錄本詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神并落實(shí)工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會(huì)議記錄情況。6.公司會(huì)議的紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會(huì)人員及相關(guān)部門。其他會(huì)議的紀(jì)要由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理并由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后編號(hào)存檔。7.會(huì)議結(jié)束后，行政管理部或其他會(huì)議組織部門需將會(huì)議中提出的問題進(jìn)行匯總、分類，并將對(duì)各部門的工作要求整理后下發(fā)。同時(shí)，行政管理部需負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤工作，并按規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)完成情況，在下次例會(huì)前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(四)會(huì)議紀(jì)律：1.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到或早退。會(huì)議記錄人員需登記到會(huì)情況。遲到者需按規(guī)定繳納贊助費(fèi)并隨遲到時(shí)間遞增。請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者需繳納相應(yīng)贊助費(fèi)。2.管理級(jí)別以上人員共同參加的會(huì)議為中層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納贊助費(fèi)并按時(shí)間遞增。3.決策層人員共同參加的會(huì)議為高層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人員必須到場(chǎng)，遲到者需繳納高額贊助費(fèi)并按時(shí)間遞增。4.會(huì)議期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，并保持專注不得做與會(huì)議無關(guān)的事情。違反者需繳納贊助費(fèi)并記錄在案。5.會(huì)議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。特殊情況下可集中討論決定。一旦形成決議應(yīng)按時(shí)完成。管理級(jí)別人員未兌現(xiàn)承諾的需繳納贊助費(fèi)。對(duì)于會(huì)議討論的問題應(yīng)提前與會(huì)議發(fā)起人溝通并提交解決方案。第三十三條附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2024年企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度范文（二）公司監(jiān)事會(huì)及相關(guān)會(huì)議制度規(guī)定第十五條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集與主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)召集并主持。若監(jiān)事會(huì)主席因故無法履行此職責(zé)，應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事共同推選一名監(jiān)事代為召集并主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十六條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開頻次監(jiān)事會(huì)會(huì)議原則上每年擬召開____次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為必要時(shí)，有權(quán)召集臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十七條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議的通知監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)提前十天通知全體監(jiān)事，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等具體信息，以確保監(jiān)事能夠充分準(zhǔn)備。第十八條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事方式與表決程序監(jiān)事會(huì)會(huì)議的議事方式和表決程序，除遵循《公司法》的相關(guān)規(guī)定外，其余部分由集團(tuán)公司章程具體規(guī)定。第十九條：會(huì)議記錄的簽署監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)形成會(huì)議記錄，并由出席會(huì)議的監(jiān)事在會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。第二十條：監(jiān)事會(huì)決議的表決方式監(jiān)事會(huì)決議采用一人一票制進(jìn)行表決，且須經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事表決通過方為有效。第二十一條：監(jiān)事會(huì)會(huì)議的主要議題1.傳達(dá)并貫徹市政府、市國資委等重要文件、指示、決定及相關(guān)會(huì)議精神。2.審議監(jiān)事會(huì)的工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案。3.審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營管理層執(zhí)行法律法規(guī)、公司章程、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等情況的檢查報(bào)告。4.監(jiān)督集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并有權(quán)對(duì)其經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲建議。5.討論其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。第五章：黨政聯(lián)席會(huì)議制度第二十二條：黨政聯(lián)席會(huì)議的召開與主持黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記主持召開，參會(huì)人員包括黨委成員、經(jīng)營班子成員及根據(jù)需要列席會(huì)議的相關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議原則上每月召開____次。第二十三條：黨政聯(lián)席會(huì)議的主要內(nèi)容1.傳達(dá)并貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定及相關(guān)會(huì)議精神。2.研究集團(tuán)公司工作的總體思路、要點(diǎn)、措施及實(shí)施步驟。3.討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及需討論的費(fèi)用開支事項(xiàng)。4.審議黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。第二十四條：黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)務(wù)工作辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)召集人指示做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、保管、存檔及相關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。第二十五條：會(huì)議紀(jì)要的起草與印發(fā)必要時(shí)，由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)召集人審批后印發(fā)。第六章至第九章：其他會(huì)議制度（略去具體細(xì)節(jié)，僅保留框架）第六章：集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度內(nèi)容涵蓋：參會(huì)人員、會(huì)議頻次、主要內(nèi)容、會(huì)務(wù)工作等。第七章：經(jīng)營工作會(huì)議制度內(nèi)容涵蓋：參會(huì)人員、會(huì)議頻次、主要內(nèi)容、會(huì)務(wù)工作等。第八章：部室會(huì)議制度內(nèi)容涵蓋：部室會(huì)議的設(shè)立、頻次、主要內(nèi)容等。第九章：全體員工會(huì)議制度內(nèi)