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文檔簡介

第有關(guān)車輛管理的制度(7篇下載)有關(guān)車輛管理的制度篇11.目的

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

2.適用范圍

公司車輛使用與管理

3.權(quán)責(zé)

管理部負責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。

4.內(nèi)容

4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負責(zé)管理。

4.2出車作業(yè)流程

用車人員提前半天填寫用車申請單→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫出車單→司機憑單出車→辦事→回廠。

4.3出車審批

4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。

4.4用車管理

4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫用車申請單并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的出車單出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

4.4.3嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。

4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。

4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時還。

4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。

4.5車輛保養(yǎng)

4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。

4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

4.6車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫請購單經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入維修保養(yǎng)記錄表(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修?;貜S后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。

4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。

4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定

4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

4.7.1.1下列人員如單獨駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2024公里的人員。

4.7.1.2下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:

新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2024公里的人員。

4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

有關(guān)車輛管理的制度篇2為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

車輛使用

一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,特殊情況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

二、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。

三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。

四、用車(號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予動用。若因特殊情況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負。

駕駛員職責(zé)

六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責(zé):

(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);

(二)自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;

(三)自覺遵守作息制度,按時上下班;

(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,確保安全運行。

(五)辦公室必須加強對車隊的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放情況,切實履行車隊管理職責(zé)。

車輛維修

七、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。

八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等必須先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。

(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,必須再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責(zé)人要加強對維修情況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。

(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。

(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。

維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20__元以下的由辦公室分管負責(zé)人審批;20__元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。

(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。

車輛油耗

九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

黑年平均L/100km

十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必須是油卡與車輛相對應(yīng),嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。

十一、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。辦公室分管人員必須定時對里程表進行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。

有關(guān)獎懲

十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

(一)經(jīng)交警部門仲裁認定:負全部責(zé)任的,按理賠責(zé)任比例賠償損失的5%;負主要責(zé)任的,賠償損失的3%;負次要責(zé)任的,賠償損失的1%。

(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。

(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切責(zé)任。

(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。

(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出責(zé)任限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責(zé)。

(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負責(zé)。

(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

有關(guān)車輛管理的制度篇3為了加強面包車的管理,節(jié)省運輸費用開支,特作如下規(guī)定:

一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。

二、鑒于業(yè)務(wù)需要,原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用,并作廠級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用面包車,應(yīng)提前一天填寫“使用車輛登記表”,并經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后,交給辦公室安排使用。非廠級領(lǐng)導(dǎo)如無接待任務(wù)或帶貨,一般不安排使用面包車。

四、為了節(jié)約開支,要求各級領(lǐng)導(dǎo)配合,力求安排正常工作日用車,休息日、節(jié)假日使用面包車,使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車輛登記表”為依據(jù),填報加班表。

五、在上班時間員工因工傷或患急病,要送醫(yī)院緊急治療的,均可以先用車,事后補辦手續(xù)。

六、外單位如借用面包車,須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。

七、廠領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。

八、因公載貨用車(貨物40公斤以上)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦公室安排。

九、所有面包車路橋費、保管費由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交廠長審批,由財務(wù)部報銷。

十、希各車間、部室切實配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的,其費用由派車人自付,如違反規(guī)定私自開車的,其費用由司機自付。

十一、面包車在晚上和廠休息日,包括節(jié)假日,規(guī)定放置廠區(qū)。

十二、面包車出入廠均需進行登記,有關(guān)登記工作由保衛(wèi)部門安排門衛(wèi)配合做好。

十三、凡廠休息日,包括節(jié)假日,面包車開出廠,司機必須交給門衛(wèi)有廠長簽名的《使用車輛登記表》,門衛(wèi)才能放行。

有關(guān)車輛管理的制度篇4第一條本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。

第二條公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。

第三條公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔(dān)。

第四條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

第五條本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。

第六條本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。(一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時,應(yīng)依國內(nèi)采購辦法處理。

二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150c.c機車或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。

三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車,但以100c.c或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。

上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應(yīng)依原價標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負擔(dān),三成由使用人自己負擔(dān),自行負擔(dān)部分分24個月按月自薪給中扣還公司。

第七條非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。

第八條適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。

一)汽車以150c.c為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級以上人員適用)。

二)機車最高以100c.c為標(biāo)準(zhǔn)。

第九條凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。

第十條各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。

第十一條購置機車使用人自行負擔(dān)部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。

第十二條依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負擔(dān)尚未折舊部分(即原價標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:

原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))times;〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗=須一次繳還公司的金額

第十三條凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。

一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:

1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下:殘價=原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))times;〖sx(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖sx)〗

2.倘使用人未依前項規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應(yīng)由使用人賠償。

3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標(biāo)準(zhǔn)的款項,不得向任何一方追償。

二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:

1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時發(fā)生其殘價(損失)按原定負擔(dān)比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔(dān),唯使用人負擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負擔(dān)。

2.倘系私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人負責(zé)購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負擔(dān)。

第十四條使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時,除依法嚴辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。

第十五條機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負擔(dān),如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔(dān)。

第十六條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司總務(wù)部門聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

第十七條本辦法呈準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

有關(guān)車輛管理的制度篇5為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負責(zé)車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。

二、車輛使用管理

(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級及以下工作人員出差時,兩人(含兩人)以下的原則上不派車。

(二)用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時間、地點等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認。

(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時出車。

(四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時,應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時返回單位。

(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。

(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。

三、車輛用油管理

公務(wù)車實行定點加油,行政辦公室負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

(一)工作職責(zé)

1.機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。

2.駕駛員負責(zé)定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

(二)工作流程

1.日常檢查、保養(yǎng)、維護

①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

②行駛中注意車輛是否有異常聲響。

③經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補或更換。

④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

有關(guān)車輛管理的制度篇61.0目的:為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

2.0范圍:公司所有車輛使用管理

3.0職責(zé):

辦公室主任:負責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

各部門主管:負責(zé)部門人員用車的申請審批。

4.0車輛使用:

4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

5.0車輛管理:

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

5.1.8自檢本車確認技術(shù)性能良好,方可出車。

5.2出車時注意事項:

5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務(wù)以外的活動。

5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3下班收車管理:

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。

5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

6.0車輛保養(yǎng)與維修

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責(zé)。

6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負10%。

6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次。

7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20__元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20__元的,駕駛員處罰300元;

7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔(dān))。

7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,

7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

8.0相關(guān)費用報銷:

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數(shù)補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠近,最高補助次數(shù)100元/次)

9.0相關(guān)表單

9.1《洗車、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

有關(guān)車輛管理的制度篇7一、小區(qū)機動車輛管理制度

為加強對小區(qū)機動車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定:

1、小區(qū)設(shè)定專職車輛管理員,對小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實施全面管理,建立詳細的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號、車輛型號、車牌號、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。

2、小區(qū)機動車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費;對無出售或不能出售的車位,實行有償租用,地下車庫或車位的月租費,根據(jù)市場價核定,不另收管理費;地面停車位的收費標(biāo)準(zhǔn)參照《杭州市區(qū)住宅小區(qū)機動車停放服務(wù)收費管理》辦法執(zhí)行,即:住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的私家小型客貨車包月費每輛100元整、住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的公車包月費每輛150元整,不另收管理費;對在小區(qū)臨時停車不超過1小時的,免收停車服務(wù)費。超過1小時的,每輛每4小時2元整,不足4小時按4小時計算。每天(連續(xù)24小時)停車服務(wù)費,每輛超過6元的,按6元收取。對長期租用車位的業(yè)主(使用人),小區(qū)管理處應(yīng)每年與其簽訂一次租用合同。

(因各地收費政策和標(biāo)準(zhǔn)不同,僅作參考)

3、對已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)做出已出租的標(biāo)識,并設(shè)有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。

4、已購置車庫的業(yè)主,應(yīng)自覺將車輛停入庫內(nèi);臨時進入小區(qū)的機動車輛,應(yīng)按車管員指定的地點停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對外來臨時進入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問登記工作,發(fā)放臨時出入證,必要時還應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進入。

5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應(yīng)及時關(guān)閉車庫門;停放在

停車場的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時關(guān)閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,應(yīng)及時通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。停車場僅提供停車場地,并要求車管員和保安員加強巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負賠償責(zé)任。

6、對業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應(yīng)堅持對其車輛的門、窗及外表狀況實行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知業(yè)主(使用人

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