產(chǎn)品物流流程規(guī)定

第第頁產(chǎn)品物流流程規(guī)定建滔自然氣化工（重慶）有限公司管理體系文件產(chǎn)品物流流程規(guī)定KBCQ？GZ—755/02版本/修訂：A/0審核：批準(zhǔn)：發(fā)布：20**年10月26日實施：20**年11月1日建滔自然氣化工（重慶）有限公司產(chǎn)品物流流程規(guī)定編號：KBCQ？GZ755/02頁碼/頁數(shù)：5/5一體化工作文件版本A修訂次數(shù)0修訂人修訂日期建滔自然氣化工（重慶）有限公司產(chǎn)品物流流程規(guī)定為規(guī)范公司產(chǎn)品物流流程，以確保產(chǎn)品運(yùn)輸暢通，過程安全，質(zhì)量合格，客戶滿意，特訂立以下物流流程，實在如下：第一章運(yùn)輸布置及發(fā)貨指令1、每個月的25日生產(chǎn)技術(shù)部供應(yīng)次月的生產(chǎn)計劃，每個月的26日銷售部供應(yīng)次月的銷售計劃，每個月的27日物流依據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃與各物流公司聯(lián)系妥當(dāng)布置次月的產(chǎn)品運(yùn)輸計劃，并將運(yùn)輸計劃交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對于審批的運(yùn)輸計劃物流需要每天對計劃內(nèi)船舶進(jìn)行跟蹤，盡量按運(yùn)輸計劃進(jìn)行運(yùn)輸，如運(yùn)輸計劃更改物流須及時通知銷售部。2、物流每天要對銷售部的銷售合同情況進(jìn)行跟蹤，并填寫《銷售動態(tài)表》，對銷售合同信息：合同編號、客戶名稱、合同數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、損耗標(biāo)準(zhǔn)、到貨期限、到港碼頭、合同要求付款方式、款項的回收情況及公司內(nèi)部的發(fā)貨手續(xù)：公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計并催交《發(fā)貨通知單》底單及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》底單。物流依據(jù)銷售動態(tài)情況表信息妥當(dāng)布置產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)。3、物流依據(jù)《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》上的資料，將運(yùn)輸任務(wù)定性為自提或包運(yùn)（陸運(yùn)或水運(yùn)）；如物流發(fā)現(xiàn)不能實現(xiàn)《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》上的運(yùn)輸方式或交提貨要求，物流應(yīng)快速與銷售部協(xié)調(diào)解決。4、如交提貨方式為自提，則由銷售部供應(yīng)銷售部簽字確認(rèn)的《提貨確認(rèn)單》于物流；如交提貨方式為包運(yùn)，則由物流公司供應(yīng)《提貨確認(rèn)單》于物流。《提貨確認(rèn)單》需列明提貨車輛的車牌號碼、估量到廠日期、到貨地方、《托運(yùn)單》編號、總量及船名（如需要），必需加蓋客戶公章或物流公司公章。5、物流收到《提貨確認(rèn)單》后，需要對有關(guān)的運(yùn)輸工具的資質(zhì)文件進(jìn)行審查，并由物流簽字確認(rèn)為合資格運(yùn)輸工具，然后分發(fā)到打單室；船舶資質(zhì)文件包含《船舶全部權(quán)登記證書》《船舶國籍證書》《船舶年審合格證》《內(nèi)河船舶檢驗證書簿》；槽車及駕駛員資質(zhì)文件包含《道路不安全貨物運(yùn)輸操作證》《押運(yùn)證》《中華人民共和國道路運(yùn)輸證》《不安全貨物運(yùn)輸從業(yè)資格證》。6、物流依據(jù)《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》與物流公司簽訂《托運(yùn)單》；《托運(yùn)單》必需注明到貨日期、運(yùn)輸量、運(yùn)輸船舶編號、收貨單位名稱、收貨單位碼頭及聯(lián)系方式。在銷售部未供應(yīng)《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》的情況下：a、裝船如需連續(xù)進(jìn)行，物流可以依照裝船計劃布置運(yùn)輸進(jìn)行裝船，同時與物流公司簽訂《托運(yùn)單》必需注明到貨日期、運(yùn)輸量、運(yùn)輸船舶編號，其他信息如收貨單位名稱、收貨單位碼頭及聯(lián)系方式待定。b、在裝船完畢后，銷售部還未供應(yīng)總經(jīng)理已簽字確認(rèn)的《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》物流不得允許船舶離港，如船舶急需發(fā)出，銷售部可以先填寫收貨方為集團(tuán)內(nèi)部公司的《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》予公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。物流在收到確認(rèn)的《發(fā)貨通知單》及《甲醇產(chǎn)品購銷確認(rèn)單》立刻布置船舶發(fā)運(yùn)。7、《托運(yùn)單》簽訂后，物流依據(jù)《提貨確認(rèn)單》填寫《甲醇裝車跟蹤表》，并分發(fā)門崗。第二章封樣1、封樣的罐為：精甲醇中心罐T0501A、精甲醇中心罐T0501B、精甲醇產(chǎn)品罐T0301A、精甲醇產(chǎn)品罐T0301B。在封樣前，物流首先必需確認(rèn)各個罐內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量，同時與生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)布置裝哪個罐內(nèi)的產(chǎn)品，并通知物流公司進(jìn)行封樣?！斗鈼l》上必需注明封樣日期（實在）、液位、物流公司名稱及《托運(yùn)單》編號、封樣雙方代表簽字。在正常生產(chǎn)情況下，兩個精甲醇中心罐，先裝滿一個，然后由生產(chǎn)技術(shù)部人員負(fù)責(zé)通知物流，然后由物流聯(lián)絡(luò)物流公司進(jìn)行封樣。2、物流需要對每一次封樣進(jìn)行統(tǒng)計并填寫《甲醇裝船封樣統(tǒng)計表》，明確每次封樣：運(yùn)輸公司名稱、承運(yùn)船舶編號、封樣編號、封樣儲罐位號、此次封樣裝載的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計。3、封樣樣本由化驗室人員負(fù)責(zé)保管，樣本必需置放于安全地方并密封好。4、為躲避影響封樣結(jié)果的準(zhǔn)確性，封樣后的精甲醇中心罐只可卸料不行進(jìn)料。如由于特殊原因，需要進(jìn)料到已封樣的精甲醇中心罐，生產(chǎn)技術(shù)部必需通知物流，并布置合適時間再次封樣。第三章發(fā)貨1、門崗值班保安應(yīng)嚴(yán)格對進(jìn)廠槽車進(jìn)行管制及核對車牌號碼，只有已于《甲醇裝車跟蹤表》上登記之槽車方可進(jìn)廠提貨。登記好車輛進(jìn)廠時間后，再將《甲醇裝車跟蹤表》交于駕駛員。2、槽車到地磅房空車過磅，由計磅員于《甲醇裝車跟蹤表》填寫空車重量，物流專員應(yīng)注意空車重量是否有明顯差別。3、槽車到裝車臺裝車，裝車員在收到《甲醇裝車跟蹤表》后方可裝貨，裝貨數(shù)量盡可能接近物流要求的發(fā)貨數(shù)量，躲避槽車虧噸的情況；裝車員應(yīng)盡可能縮短裝車時間，從而提高運(yùn)輸效率；裝車員需注意裝車時的安全及現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，工作時必需穿著好防護(hù)工具，裝載過程中不容許有甲醇產(chǎn)品外漏。裝車過程中，不容許從槽車上卸下任何物件或其它液體以減少毛重；不容許有車輛在計磅后，返回裝車月臺續(xù)裝，如車輛需要續(xù)裝必需與物流確認(rèn)。車輛裝載完畢后，由裝車員在《甲醇裝車跟蹤表》上注明填寫裝載數(shù)量（如需要）及裝載時間。如裝車系統(tǒng)顯現(xiàn)問題，裝車員應(yīng)及時通知中央掌控室和物流，物流接到通知后立刻做出相應(yīng)處理。4、槽車到地磅房載物過磅，由計磅員在《甲醇裝車跟蹤表》上填寫重車重量。5、槽車載物過磅后停于指定地方，駕駛員到打單室并簽署送貨單。送貨單第六聯(lián)交駕駛員，第七聯(lián)交物流。駕駛員于打單室拿到出門條后方可出廠。6、出廠時，門崗值班保安檢查鉛封并登記出廠時間，收回《甲醇裝車跟蹤表》后，槽車完成裝貨及出廠手續(xù)，方可離廠。第四章裝船1、裝船前，物流專員必需確保該物流公司已替該批貨物購買《國內(nèi)水路貨運(yùn)保險（綜合險）》（包含陸路保險和水上保險）。2、物流與運(yùn)輸公司于裝船前檢查碼頭現(xiàn)場環(huán)境是否合適，卸貨管道是否清潔干凈，往來道路是否暢通。3、物流需對運(yùn)輸公司供應(yīng)的運(yùn)輸船舶進(jìn)行檢查并填寫《船舶裝載檢驗記錄表》。a、裝船前船舶檢驗，首先明確運(yùn)輸船舶種類:甲醇專用船舶、非甲醇專用船舶。若為甲醇專用船需要察看船艙情況；若為非甲醇專用船，需記錄承運(yùn)船舶之前航次運(yùn)輸產(chǎn)品的名稱、洗艙后船艙艙壁外觀檢測情況，確保船倉已清理干凈，無雜物水漬，無嚴(yán)重的銹跡并進(jìn)行船艙艙壁試驗即用合格的甲醇噴灑在艙壁上，收集艙壁上流下的甲醇，對收集的甲醇進(jìn)行分析比對，不合格的船舶必需責(zé)令運(yùn)輸公司重新清洗船艙，直到艙壁試驗合格后方可裝載。b、船舶試裝檢驗：甲醇專用船、非甲醇專用船在貨前都必需對碼頭管線及船舶內(nèi)裝卸貨管線進(jìn)行清洗，并將清洗用的甲醇從各裝載船艙內(nèi)抽出；每一承運(yùn)船舶裝載100～200噸時，對各船艙內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)行取樣分析：色度、水溶性。檢查合格的船艙可以續(xù)裝，對于檢查不合格的船艙不容許連續(xù)裝載。c、船舶裝載完畢后檢驗：對各船艙內(nèi)甲醇進(jìn)行取樣并記錄各個船艙的裝載量，將樣品及各個船艙的裝載量交由化驗室，化驗室依據(jù)各個船艙的裝載量配綜合樣品，并對綜合樣品進(jìn)行全分析確認(rèn)該承運(yùn)船舶內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量。4、裝船過程中，物流需不定時到碼頭檢查裝船情況，督促物流公司安全快捷地裝船。第五章資料資料整理：1、電子版《甲醇物流綜合統(tǒng)計表》《甲醇裝車統(tǒng)計表》；2、《船舶動態(tài)表》；3、《甲醇裝船封樣統(tǒng)計表》；4、《銷售動態(tài)表》；5、每一份《發(fā)貨通知單》作為一票貨，每票貨必需包含以下資料并按次序存檔：a.《發(fā)貨通知單》底單；b.《甲醇購銷確認(rèn)單》復(fù)印件；c、《銷售合同》復(fù)印件；d、《托運(yùn)單》；e、《提貨確認(rèn)單》；f、運(yùn)輸公司供應(yīng)的《驗倉報告單》；g、《保險單》；h、每一封樣所對應(yīng)的《甲醇檢驗報告單》；i、《船舶裝載檢驗記錄表》；j、船舶到港后商檢報告；k、《送貨單匯總表》底單；l、客戶入庫數(shù)量確認(rèn)單或商檢數(shù)量檢測報告；m、往來傳真及相關(guān)文件。6、物流運(yùn)輸往來傳真資料存檔；7、全部物流公司的槽車及船舶資料分類存檔。篇2:試驗中學(xué)教職工請假規(guī)定及流程州膠試驗中學(xué)教職工請假規(guī)定及流程一、規(guī)定1．請假時限在2節(jié)（含2節(jié)）課以內(nèi)，級部（處、室）主任審批。2．請假時限3節(jié)（含3節(jié)）以上，一天（含一天）以內(nèi)，分管考勤副校長審批。3．請假時限一天以上者，校長審批。4．學(xué)校統(tǒng)一組織的考試、培訓(xùn)請假，一律由校長審批。5．全部行政領(lǐng)導(dǎo)請假，校長審批。6．特殊情況下電話請假者，返校后按規(guī)定完成請假流程。二、流程（一）請假時限2節(jié)課以內(nèi)流程請假人到所屬級部（處、室）主任處請假，并做好登記，主任簽字。以備校值日領(lǐng)導(dǎo)督查。（二）請假時限3節(jié)以上流程1.請假人到所屬級部（處、室）主任處填寫《請假審批條》有關(guān)項目，由主任審批。2.請假人持由主任簽字的《請假條審批條》到分管考勤副校長或校優(yōu)點審批，同時備案。3.請假人返校后，及時到分管副校優(yōu)點辦理銷假手續(xù)。三、要求1.全部教學(xué)人員請假先到所屬級部主任處辦理（三級部）。2.全部行政人員請假先到所屬處（室）主任處辦理（教導(dǎo)處電教室總務(wù)處辦公室）。3.全部行政領(lǐng)導(dǎo)請假先到校長辦公室辦理（辦公室）。4.《級部、處（室）請假記錄》請于月末上交分管考勤副校長，備查。州膠市初級試驗中學(xué)篇3:試驗中學(xué)財務(wù)報銷規(guī)定和流程海星試驗中學(xué)財務(wù)報銷規(guī)定和流程為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)的實時審核，特擬定學(xué)校各類費(fèi)用報銷的流程和規(guī)定，請各部門、全體教職員工按要求遵奉執(zhí)行。一、物品報銷采購業(yè)務(wù)完成后，各部門、老師填寫用款核銷單，將購買物品發(fā)票、明細(xì)附后（總金額超出500元的，需事先填寫物品申購單報校長室書面審批，報銷時將審批表同時附在核銷單位后）實在流程如下：經(jīng)辦人填寫用款核銷單部門負(fù)責(zé)人驗收或證明財務(wù)室審核校長室審批返還財務(wù)室辦理劃款手續(xù)二、老師外出培訓(xùn)費(fèi)用報銷外出培訓(xùn)結(jié)束回校后，將相關(guān)票據(jù)連同校長室審批的外出培訓(xùn)通知、培訓(xùn)小結(jié)交財務(wù)室，由財務(wù)室填寫外埠出差報銷單，流程如下：培訓(xùn)老師持相關(guān)票據(jù)、外出培訓(xùn)通知、培訓(xùn)小結(jié)財務(wù)室填寫外埠出差報銷單培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人審核校長室審批返還財會室辦理報銷手續(xù)。三、專家引導(dǎo)、講課費(fèi)由部門負(fù)責(zé)人事先填寫付款憑證（自制表格式由財務(wù)室統(tǒng)一制作發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人）、注明用途、金額，相關(guān)聯(lián)的老師兩人以上簽字確認(rèn)，報校長室審批后交財會室領(lǐng)取費(fèi)用。四、其他各類費(fèi)用報銷除了出差費(fèi)用使用出差報銷單、引導(dǎo)講課費(fèi)使用自制表外，其他費(fèi)用的報銷一概填寫用款核銷單。實在流程如下：經(jīng)辦人填寫用款核銷單部門負(fù)責(zé)人驗收或證明財會室審核校長室審批返還財會室辦理報銷手續(xù)。五、教職工獨(dú)生子女的幼托費(fèi)用報銷流程需報銷老師填寫用款核銷單財會室審核校長室審批返還財會室辦理報銷手續(xù)。六、教職工醫(yī)藥費(fèi)超支部分補(bǔ)助辦理流程老師將有自負(fù)金額的醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票交醫(yī)務(wù)室匯總登記醫(yī)務(wù)室登記后將累計自負(fù)金額不滿300元的發(fā)票退回老師，自負(fù)金額超出300元的發(fā)票由醫(yī)務(wù)室留存，填寫醫(yī)藥費(fèi)報銷清單財務(wù)室審核校長室審批返還財會室辦理報銷手續(xù)教職工子女醫(yī)藥費(fèi)超支部分補(bǔ)助手續(xù)參照上述流程（第六條）辦理。七、報銷時間：請報銷的老師事先填寫用款核銷單（出差報銷單），于星期二到財