中心小學(xué)財務(wù)印章管理制度

中心小學(xué)財務(wù)印章管理制度第一章總則為加強(qiáng)中心小學(xué)財務(wù)印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，防范財務(wù)風(fēng)險，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。財務(wù)印章是學(xué)校財務(wù)活動的重要工具，其管理直接關(guān)系到學(xué)校的財務(wù)安全和合法性。第二章適用范圍本制度適用于中心小學(xué)所有涉及財務(wù)印章的部門和人員，包括但不限于財務(wù)部門、校務(wù)辦公室、各類項目負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。第三章制度目標(biāo)1.規(guī)范財務(wù)印章的使用，確保印章使用的合規(guī)性和有效性。2.明確印章管理的職責(zé)，確保印章的安全保管與使用記錄。3.防范印章濫用、丟失或被盜等風(fēng)險，保障學(xué)校財務(wù)安全。4.提高印章管理的透明度，便于監(jiān)督和審計。第四章印章管理規(guī)范第1節(jié)印章的種類中心小學(xué)財務(wù)印章主要包括以下幾種：1.財務(wù)專用章：用于財務(wù)報表、資產(chǎn)管理、預(yù)算審批等。2.收款專用章：用于收款憑證、發(fā)票等相關(guān)文件。3.其他相關(guān)印章：根據(jù)需要設(shè)立的臨時印章。第2節(jié)印章的保管1.財務(wù)印章由財務(wù)部門專人保管，保管人員應(yīng)具備相關(guān)任職資格。2.印章應(yīng)存放在專用的保險柜中，確保安全性。保險柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜等功能。3.定期檢查印章的完整性，每季度至少檢查一次，并記錄在案。第3節(jié)印章使用的審批流程1.申請使用：使用印章前，需提交書面申請，說明使用目的、使用范圍及相關(guān)文件。2.審批流程：申請由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，校長或副校長審批。審批后方可使用印章。3.使用記錄：每次使用印章后，需在印章使用登記簿上記錄使用日期、使用目的、使用人和印章種類等信息。第4節(jié)印章的歸還與注銷1.使用后，印章應(yīng)及時歸還至財務(wù)部門，并在登記簿上簽字確認(rèn)。2.如需注銷印章（例如，印章?lián)p壞），需向校務(wù)辦公室提出申請，說明原因和處理方案。由校長審批后進(jìn)行注銷。第五章印章使用監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對印章使用的監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期向校務(wù)辦公室報告印章使用情況，確保印章使用的合規(guī)性。第2節(jié)定期審計1.每學(xué)期進(jìn)行一次印章使用的專項審計，審計內(nèi)容包括印章使用記錄、審批流程、印章保管情況等。2.審計結(jié)果應(yīng)形成書面報告，向校務(wù)辦公室和校長匯報，并提出改進(jìn)建議。第3節(jié)責(zé)任追究如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)、失竊或其他違規(guī)情況，將依據(jù)《中心小學(xué)管理規(guī)定》追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。第六章附則1.本制度自發(fā)布之日起實施，由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如需修訂，需經(jīng)校務(wù)辦公室審核，校長審批后方可實施。第七章附件附件一：印章使用申請表申請單位申請人使用目的使用時間使用范圍附件二：印章使用登記簿使用日期使用人使用目的印章種類歸還日期附件三：印章使用審批流程圖（附上印章使用審批的流程圖，清晰展示各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批流程