審計(jì)權(quán)利與期望培訓(xùn)

1說(shuō)明審核權(quán)利與期望培訓(xùn)可幫助經(jīng)銷商/代理方和管理層更好地理解審計(jì)的含義，以及在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)如何準(zhǔn)備和作何預(yù)期。

指導(dǎo)確保合適的員工接受并理解審計(jì)權(quán)利與期望培訓(xùn)。確保所有負(fù)責(zé)與審計(jì)師溝通并向其提供信息的員工均熟知您對(duì)遵守審計(jì)要求的期望。這對(duì)您有什么好處？此培訓(xùn)將有助于您更好地了解整個(gè)審計(jì)流程，從而幫助您為成功的審計(jì)做好準(zhǔn)備，最大程度地減少對(duì)業(yè)務(wù)的干擾，并穩(wěn)固與制造商的關(guān)系。其他需要考慮的文件行為準(zhǔn)則賬簿與記錄指南

反賄賂與反腐敗培訓(xùn)審計(jì)權(quán)利與期望培訓(xùn)審計(jì)權(quán)利與期望簡(jiǎn)介我們?yōu)槭裁匆邮軐徲?jì)？公司行使審計(jì)權(quán)利以確保第三方業(yè)務(wù)伙伴的整體合規(guī)性，并幫助識(shí)別和緩解潛在風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)情況下，審計(jì)的開展是為幫助公司與第三方建立更好、更有效的工作關(guān)系。審計(jì)的目的是什么？審計(jì)的目的是評(píng)估和了解（通過(guò)詢問，以及分析文件和交易）我們針對(duì)存在腐敗風(fēng)險(xiǎn)之活動(dòng)的合規(guī)計(jì)劃、政策、程序和內(nèi)部控制。

此過(guò)程有助于確保我們以誠(chéng)信行事，并按照我們的書面協(xié)議以合規(guī)的方式開展業(yè)務(wù)。審計(jì)的目標(biāo)是什么？1.確保反賄賂與反腐敗(“ABAC”)合規(guī)性，包括以下重點(diǎn)領(lǐng)域：了解金融交易和合規(guī)相關(guān)活動(dòng)的類型。準(zhǔn)確且完整的賬簿與記錄。適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制和治理。2.幫助識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素。有待改進(jìn)的地方。審計(jì)對(duì)我們有什么好處？審計(jì)有助于識(shí)別潛在的問題或風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，使我們可以對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)救和/或改進(jìn)。審計(jì)結(jié)束時(shí)，我們將收到有關(guān)增強(qiáng)業(yè)務(wù)功能和合規(guī)計(jì)劃的建議，從而使業(yè)務(wù)得到發(fā)展并減輕風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)還可以幫助我們與制造商建立起另一種溝通渠道，有助于改善我們與這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)合作伙伴的關(guān)系。????????審計(jì)準(zhǔn)備和期望一般審計(jì)準(zhǔn)備和期望可能包括：現(xiàn)場(chǎng)參觀通常任何審計(jì)都會(huì)涉及現(xiàn)場(chǎng)參觀我們的辦公室和/或運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所。雖然在我們的運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所招待一整個(gè)團(tuán)隊(duì)聽起來(lái)有些壓力，但這通常是他們快速完成審計(jì)并將對(duì)我們業(yè)務(wù)的影響降至最低的最有效方式。通常，該團(tuán)隊(duì)會(huì)要求：一間私人辦公室或會(huì)議室。接通Wi-Fi。連接電源插座。透明化討論與審計(jì)師的討論應(yīng)該公開，誠(chéng)實(shí)。答案沒有對(duì)錯(cuò)之分。如果員工屆時(shí)不知該如何作答也不必緊張。可在后續(xù)跟進(jìn)中予以彌補(bǔ)。對(duì)申請(qǐng)的響應(yīng)審計(jì)師的要求應(yīng)及時(shí)得到響應(yīng)。通常，所要求的事項(xiàng)越早完成，我們就能越快恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)。要求可能包括但不限于：公司背景信息（例如，組織結(jié)構(gòu)圖、公司章程）。政策、程序和其他管理文件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（例如，試算表、總分類賬、支出記錄）。交易證明文件（例如發(fā)票、費(fèi)用報(bào)告、合同、審批記錄）。審計(jì)準(zhǔn)備和期望（續(xù)）一般審計(jì)的準(zhǔn)備和期望可能包括（續(xù)）：完整的文件應(yīng)提供完整的文件。如果您對(duì)需要什么文件有疑問，請(qǐng)?jiān)趯徲?jì)過(guò)程中盡早提出。從一開始就提供完整的文件可以省去某些后續(xù)申請(qǐng)?jiān)斐傻穆闊８鶕?jù)申請(qǐng)列表標(biāo)識(shí)符（例如，交易ID）來(lái)組織文件，以使審計(jì)師能夠快速識(shí)別文件并以組織有序的方式返還給您。后續(xù)申請(qǐng)和附加問題中利益相關(guān)者的參與審計(jì)師可能會(huì)提出后續(xù)信息申請(qǐng)，因此有必要讓審計(jì)師能聯(lián)系上所有員工，并得到及時(shí)響應(yīng)。必要時(shí)走查會(huì)計(jì)系統(tǒng)在某些情況下，審計(jì)師可能會(huì)要求走查我們的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以了解或熟悉我們的流程。審計(jì)準(zhǔn)備和期望（續(xù)）為確保準(zhǔn)備好接受審計(jì)，您現(xiàn)在可以做的事情：政策與程序確保我們的政策和程序的現(xiàn)行版本易于訪問和使用。確保我們的政策和程序是最終版本，并已注明日期和加蓋版本印章。確保所有政策和程序的最終版均已保存為PDF文件，以免無(wú)意間將政策草案提交給審計(jì)師。賬簿與記錄如果條件允許，請(qǐng)?jiān)谖覀兊臅?huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)區(qū)分任何特定于制造商的業(yè)務(wù)交易。但是請(qǐng)記住，涉及多個(gè)制造商的一般活動(dòng)或行政活動(dòng)，

以及我們的一般業(yè)務(wù)可以在審計(jì)范圍內(nèi)。內(nèi)部控制在協(xié)議或工作流程中記錄我們的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)程序，以實(shí)現(xiàn)有效的流程走查。這也有助于簡(jiǎn)化員工之間職責(zé)的過(guò)渡。制造商協(xié)議