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文檔簡介
酒店管理有限公司
發(fā)布日期:2020年4月
目錄
酒店管理有限公司組織簡介................................4
公司章證管理制度.........................................5
公司合同管理制度.........................................7
第一章總貝I..............................................................................7
第二章合同的簽訂....................................7
第三章合同的審查批準(zhǔn)................................8
第四章合同的履行....................................9
第五章合同的變更、解除..............................9
第六章合同糾紛的處理..............................10
第七章其他.........................................12
公司物資采購與管理制度..................................13
公司人事管理制度........................................16
第一章總貝I............................................................................16
第二章員工招聘管理辦法...........................18
第三章勞動(dòng)保護(hù)管理辦法.............................21
第四章勞動(dòng)合同管理辦法.............................22
公司經(jīng)費(fèi)支出管理制度....................................26
第一章總則........................................26
第二章經(jīng)費(fèi)支出分類.................................26
第三章歸口管理.....................................26
第四章支出管理.....................................27
第六章附則........................................28
經(jīng)費(fèi)支付審批表.....................................29
公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)管理辦法...............................30
第一章總貝IJ..............................................................................30
第二章招待用車運(yùn)行費(fèi)..............................30
第三章接待費(fèi).......................................31
第四章因公出差費(fèi)..................................31
公司審計(jì)制度...........................................33
第一章總則.........................................33
第二章審計(jì)目的、工作職責(zé)及范圍.....................33
第三章審計(jì)機(jī)構(gòu)....................................35
第四章審計(jì)的依據(jù)、權(quán)限.............................35
第五章審計(jì)工作程序.................................36
第六章附則.........................................37
公司安全管理制度.......................................38
第一章消防安全管理制度.............................38
第二章防火安全巡查、檢查制度.......................39
第三章員工防火制度.................................40
第四章滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案...........................42
第五章消防應(yīng)急處理程序及各部門職責(zé)分工.............47
第六章滅火器操作規(guī)程及管理.........................51
第七章發(fā)生火警怎么辦...............................53
第八章消防管理處罰規(guī)定.............................55
公司餐廳消防安全管理制度...............................60
第一章總則.........................................60
第二章廳面消防安全管理制度.........................60
第三章廚房消防安全管理制度.........................61
公司員工宿舍用電安全管理規(guī)定...........................64
公司例會(huì)制度...........................................66
說明...................................................69
酒店管理有限公司組織簡介
酒店管理有限公司(以下簡稱:公司)為xx單位下屬企業(yè),公司注
冊(cè)資金為認(rèn)籌XX萬元,現(xiàn)使用資產(chǎn)為XX及場所內(nèi)所有設(shè)備,設(shè)備資產(chǎn)
為XX萬元,公司法定代表人:乂乂,成立于XX年XX月,成立地點(diǎn):XX
市XX縣。
公司章證管理制度
第一條公司章證是公司的象征和代表形式,一經(jīng)使用可產(chǎn)生法律效
力,為規(guī)范公司章證管理,特制定本制度。
第二條公司公章和公司證件由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)
不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理
交接手續(xù)。
第三條公司公章的使用,由使用部門申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理審批后,再由財(cái)
務(wù)部負(fù)責(zé)蓋章并登記以備查。
第四條公司介紹信,由使用部門申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,最后由
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記開具,并留存根以備查。
第五條對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印
位置恰當(dāng),文字端正,圖形清晰。
第六條公司公章原則上不準(zhǔn)帶出公司以外使用,如有特殊事項(xiàng)需要,
必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由公司公章專管人員攜帶前往,用后立即帶回。
第七條所有公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空
白合同等。所有公章一般在上班時(shí)間內(nèi)使用,無特殊情況,下班后停止使
用。
第八條章證管理人員應(yīng)妥善保管相關(guān)章證,不得隨意亂放。下班時(shí)間
和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
第九條公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有
經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
第十條公司其它專用章由相關(guān)部門專人管理,未經(jīng)公司批準(zhǔn)嚴(yán)禁隨
意交由他人管理和使用。其它專用章根據(jù)相關(guān)制度使用。
第十一條公司證件原件的使用:由相關(guān)部門申請(qǐng),經(jīng)理審批后,在財(cái)
務(wù)部辦理借用手續(xù),最后由證件使用申請(qǐng)人攜帶前往,用后立即帶回辦理
歸還手續(xù)。借用期間使用人應(yīng)嚴(yán)格履行保管義務(wù),嚴(yán)禁用于審批同意以外
的事項(xiàng)。
第十二條公司證件復(fù)印件的使用:由相關(guān)人員申請(qǐng)、經(jīng)理審批后,再
由財(cái)務(wù)部登記并在復(fù)印件上注明用途及蓋章,最后交由申請(qǐng)人使用。
第十三條章證使用出現(xiàn)的意外情況根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)違規(guī)人進(jìn)行相
應(yīng)處理。違規(guī)使用造成的后果由違規(guī)使用人全部承擔(dān)。
公司合同管理制度
第一章總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他
有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。
第一條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分,做好合同管理,對(duì)于
公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,公司經(jīng)濟(jì)利益的保障,具有積極的意義。各部門,
各有關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,搞好以“重合同、守信譽(yù)”
為核心的合同管理工作。
第二章合同的簽訂
第一條合同談判須征得經(jīng)理同意,談判方案報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),任何人任
何情況下不得私自與對(duì)方談判合同。
第二條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),遵守相關(guān)政策規(guī)定。
對(duì)外簽訂合同,除法人代表外,其他人必須是持有法人委托書的法人委托
人,法人委托人必須對(duì)所代表的法人負(fù)責(zé)。
第三條簽約人在簽合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)信
用度情況。
第四條具體付款方式、期限甲乙雙方協(xié)商而定,但付款方式的條款必
須清楚、明確。
第五條任何業(yè)務(wù)人員,不得作出合同服務(wù)范圍之外的口頭承諾,由
此造成公司利益受損必追責(zé)。
第六條合同文本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和修改。
第七條合同文本格式如下:
(一)服務(wù)合同書:首頁和末頁部分,合同登記編號(hào)、項(xiàng)目名稱、委
托方(甲方)、技術(shù)服務(wù)(乙方)、簽訂地點(diǎn)簽訂日期。要注意寫明雙方
的全稱、地址。
(二)正文部分:內(nèi)容包括項(xiàng)目依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、合同金
額、付款方式、起始時(shí)間、完成期限、技術(shù)資料、交付期間、協(xié)作條款、
違約責(zé)任、合同有效期等。
(三)結(jié)尾部分:法人代表或委托代理人簽字,須使用合同專用章或
公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章。
第八條任何公司人員或與公司相關(guān)的人員不得截留公司業(yè)務(wù)款項(xiàng),若
出現(xiàn)必須對(duì)相關(guān)的責(zé)任人追責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
第三章合同的審查批準(zhǔn)
第一條合同條款確定后,必須上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽約。
第二條合同審批權(quán)限如下:
(一)合同由財(cái)務(wù)部制定或修改,經(jīng)法律顧問審核確定模板后,報(bào)經(jīng)
理批準(zhǔn);
(二)凡非公司制定的合同必須經(jīng)法律顧問審核,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
(三)合同金額達(dá)到壹萬元,則必須由公司相關(guān)部門會(huì)審后,報(bào)經(jīng)理
批準(zhǔn)。
第四章合同的履行
第一條合同依法簽訂,就具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、
人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的責(zé)任
和義務(wù),確保合同的實(shí)際實(shí)施和全面履行。
第二條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)遵照合同條款和法律規(guī)定。
第三條相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題
及時(shí)匯報(bào)處理。否則,造成合同不能履行或不能完全履行造成的信譽(yù)和經(jīng)
濟(jì)損失,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五章合同的變更、解除
第一條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困
難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困
難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。
第二條對(duì)方提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),
從嚴(yán)控制。
第三條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)有甲乙
雙方都同意的解除合同協(xié)議,雙方代表簽字后生效。
第四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和審批程
序執(zhí)行。
第五條變更、解除合同,必須一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方
的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第六條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,
仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許
免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確
規(guī)定。
第八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥
私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅批評(píng)教育,造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)賠償相應(yīng)的損失。
第六章合同糾紛的處理
第一條合同在履行過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛的,應(yīng)該按《合同法》等
有關(guān)法規(guī)、本制度規(guī)定妥善處理。
第二條合同糾紛由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體
負(fù)責(zé)到底。
第三條處理合理糾紛的原則是:
堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒有明文規(guī)定的以國家政策
或合同條款為準(zhǔn)。
以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方友好協(xié)商,
在既維護(hù)公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)
成協(xié)議,解決糾紛。
因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;
因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)
責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,
應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第四條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)
在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五條凡由律師處理的合同糾紛,相關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材
料:
合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、
文書、傳真、圖表等;
有關(guān)違約方的證據(jù)材料;
其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第六條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,
由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第七條對(duì)方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁
機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾
紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第八條對(duì)方在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,
承辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
第九條對(duì)方逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判
決書,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方
的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)
議規(guī)定辦理。
第十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有
關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章其他
第一條公司與外單位簽訂合同后,業(yè)務(wù)合同交財(cái)務(wù)部編號(hào),工作完成
后統(tǒng)一登記歸檔管理。
第二條認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
合同簽訂之后先期存檔,隨后將原始記錄及附件一并存檔;建立合同
管理臺(tái)賬。
公司物資采購與管理制度
公司物資的采購使用必須厲行節(jié)約,為公司成本節(jié)省有重大貢獻(xiàn)的個(gè)
人或部門,公司將予以相應(yīng)的精神和物資獎(jiǎng)勵(lì)。
第一條所有物資的購置首先由各部門造計(jì)劃并附上價(jià)格范圍,書面方
式報(bào)至財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部和后勤部在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行審核,
連同公司財(cái)務(wù)狀況報(bào)告給經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批后方可采購。
第二條采購物資單次總額超過2000元(包含)或同一家供貨商一年
內(nèi)分開采購累計(jì)超過30000元(包含)的采購。必須由使用部門提出書面
申請(qǐng),并由三人以上人員詢價(jià)并開會(huì)討論通過后擇優(yōu)選用價(jià)廉物優(yōu)的商家,
最后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),方可采購。
第三條對(duì)于單次總額不足2000元或一年內(nèi)合計(jì)總額不足30000元
的采購項(xiàng)目需由使用單位申報(bào),經(jīng)經(jīng)理同意后方可采購,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),
使用部門和后勤部參與協(xié)助采購。
第四條公司以單價(jià)1000元以上且使用年限一年以上的物資為固定資
產(chǎn),分為五大類:
(一)電器設(shè)備(包括機(jī)器);
(二)電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
(三)室內(nèi)硬件裝修;
(四)軟件及其它無形資產(chǎn);
(五)其它設(shè)備和工具。
第五條所有物資由公司資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理驗(yàn)收入庫登記,
部門領(lǐng)用由資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。固定資產(chǎn)要進(jìn)行編號(hào),經(jīng)常檢查核
對(duì)。
第六條部門領(lǐng)用的物資要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,
部門全體工作人員照價(jià)賠償;個(gè)人領(lǐng)用的物資在工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移
交手續(xù)。
第七條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(一)電器設(shè)備10年;
(二)電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)5年;
(三)室內(nèi)硬件裝修;
(四)軟件5年;
(五)無形資產(chǎn)20年;
(六)其他設(shè)備和工具8年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用
的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足額折舊。
第八條購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作
為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)
以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
第九條固定資產(chǎn)必須由后勤部每年主持盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)
廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處
理完畢,處理完畢之后上報(bào)經(jīng)理和學(xué)院(中心)資產(chǎn)管理部門。
(一)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估
算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額進(jìn)行資產(chǎn)賬目記賬。
(二)盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后
的差額作營業(yè)外支出處理。
(三)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定
資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬目,其損失作營業(yè)外支出處理。
(四)公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理手續(xù),并
設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
公司人事管理制度
第一章總則
第一條為保護(hù)員工合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序,提高工作
效率,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況制訂本制度。
第二條本制度適用于本公司全體員工,包括學(xué)院(中心)在編人
員和公司聘用人員。
第三條員工權(quán)利和義務(wù)
公司員工享有下列權(quán)利:
(一)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利和工作條件;
(二)領(lǐng)取法定工作報(bào)酬,享受法定保險(xiǎn)福利待遇;
(三)參加職業(yè)技能培訓(xùn),獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù);
(四)對(duì)公司任何領(lǐng)導(dǎo)人和任何部門的工作提出建議;
(五)非因公司規(guī)定事由不被免職、退職或處罰;
(六)依公司有關(guān)規(guī)定辭職。
公司員工必須履行下列義務(wù):
(一)全面履行工作職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù);
(二)服從管理,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示,提高工作技能;
(三)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,維護(hù)公司聲譽(yù)、利益;
(四)遵守國家法律和公司管理制度,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭;
(五)遵守公司安全制度,消除事故隱患;
第16頁共69頁
(六)勤儉節(jié)約,自覺降低成本;
(七)保守公司秘密。
第四條工作紀(jì)律
為維護(hù)正常的工作、服務(wù)、生活秩序和公司聲譽(yù),保證公司
財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,所有員工必須遵守以下紀(jì)律:
(一)第一類工作紀(jì)律
1.不準(zhǔn)消極怠工,故意降低工作效率;
2.不準(zhǔn)無視公司制度,違抗領(lǐng)導(dǎo)指示、命令;
3.不準(zhǔn)工作期間飲酒,在工作時(shí)間打鬧、嬉戲;
4.不準(zhǔn)擅離職守或不經(jīng)請(qǐng)示擅自變換工作時(shí)間、工作崗位;
5.不準(zhǔn)弄虛作假、欺上瞞下;
6.不準(zhǔn)浪費(fèi)或故意損壞公司財(cái)物;
7.不準(zhǔn)在禁煙區(qū)吸煙或私自將易燃易爆物品帶入工作區(qū);
8.不準(zhǔn)非駕駛員開車、駕駛?cè)藛T酒后開車。
(二)第二類工作紀(jì)律
1.不準(zhǔn)以任何理由對(duì)任何人威脅、傷害或企圖傷害;
2.不準(zhǔn)打架斗毆、酗酒鬧事;
3.不準(zhǔn)參與任何形式的賭博;
4.不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙,煽動(dòng)停工或故意制造事端;
5.不準(zhǔn)泄露公司秘密和個(gè)人薪資、獎(jiǎng)金數(shù)額;
6.不準(zhǔn)利用職務(wù)或工作之便,謀取私利;
7.不準(zhǔn)參與有損公司利益的一切活動(dòng);
以上工作紀(jì)律,凡違反第一類中任意一條規(guī)定的,第一次給予200
元經(jīng)濟(jì)處罰;違反第一類中的規(guī)定總次數(shù)達(dá)到兩次或違反第二類中任意
一條規(guī)定一次的,公司給予嚴(yán)重警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的直接開除,公司
保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
第二章員工招聘管理辦法
第一條公司結(jié)合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,自
主招聘品德、學(xué)識(shí)、體能兼?zhèn)涞乃枞藛T。
第二條各部門如有下列情形之一,可提出用人申請(qǐng):
(-)員工職位出缺,以現(xiàn)有人力經(jīng)辦,工作無法負(fù)荷時(shí);
(二)工作項(xiàng)目或工作量增加,依據(jù)現(xiàn)有人力無法負(fù)荷,也無法替
代時(shí)。
第三條凡需增補(bǔ)人員的部門,須提前填寫“增加人員申請(qǐng)書”交
人事部初核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部統(tǒng)一招聘。
第四條招聘方式
可以利用宣傳媒介、廣告招聘,也可以由有關(guān)單位、學(xué)校及個(gè)人推
薦。
第五條應(yīng)聘人須向人事部繳交或出示下列證件,以便人事部及時(shí)
建立員工檔案:
(一)工作簡歷;
(二)畢業(yè)證(學(xué)歷證明);
(三)身份證;
(四)待業(yè)證(離職證明);
(五)一寸免冠彩色照片2張。
第六條應(yīng)聘人員應(yīng)具備如下條件:
(一)年齡在18周歲以上;
(-)身體健康,經(jīng)體檢合格或有指定醫(yī)院出具之健康證明;
(三)文化程度在高中畢業(yè)以上;
(四)無刑事記錄、無惡習(xí),品行端正;
(五)擬應(yīng)聘崗位為司機(jī)者必須持有二年以上正式駕駛執(zhí)照,并
且無重大交通事故記錄及經(jīng)常性違章行為;
(六)除離職到高校上學(xué)或出國留學(xué)者外,公司不錄用曾從公司
離職(包括終止合同、辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除)人員。
第七條人事部在收到應(yīng)聘簡歷表及應(yīng)驗(yàn)證明(件)復(fù)印件后,加
以整理交給申請(qǐng)部門,由申請(qǐng)部門予以篩選,將合格人員填寫于“應(yīng)
聘人員初選合格名單”交人事部。由人事部通知應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘
人員資料表”。
第八條實(shí)操和面試
(一)人員招聘視招聘對(duì)象及實(shí)際需要,分實(shí)操測試和面試,實(shí)
操測試成績占60%,面試成績占40%;
(二)實(shí)操測試:人事部選擇實(shí)操測試時(shí)間,擬定實(shí)操內(nèi)容,同
時(shí)按“應(yīng)聘人員初選合格名單”以“應(yīng)考通知單”或電話通知初選合
格者參加筆試。實(shí)操測試內(nèi)容一般為:
1.專業(yè)項(xiàng)目(命題由用人部門或聘請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助辦理);
2.一般常識(shí)測驗(yàn)(智力測驗(yàn))。
(三)面試:人事部確定面試時(shí)間、地點(diǎn),以“應(yīng)考通知單”或電
話形式通知實(shí)操測試(初選)合格者。面試情況應(yīng)填入“面試評(píng)分表”。
(四)實(shí)操測試和面試一般由人事部與申請(qǐng)用人部門聯(lián)合組織。面
試由申請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人、公司高層管理人員一至二人、人事部一至二
人組成。
(五)面(測)試合格人員由人事部通知,并統(tǒng)一組織到公司指定
醫(yī)院體檢,體檢合格后方可由綜合部填寫“員工聘用審批表”報(bào)經(jīng)理批
準(zhǔn)。
第九條員工報(bào)到及試用期考核與轉(zhuǎn)正
(一)人事部按用人部門提出的時(shí)間要求,電話通知報(bào)到,其他報(bào)
到事宜統(tǒng)由人事部辦理。
(二)新進(jìn)人員到人事部報(bào)到,人事部查核資料齊全后,填寫人員
登記表,安排崗前培訓(xùn)。
(三)未按上述程序辦理手續(xù)的人員,不予辦理試用手續(xù)。
(四)新進(jìn)員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)、試用期按合同期長短依據(jù)有關(guān)
法規(guī)確定,表現(xiàn)優(yōu)異者部門負(fù)責(zé)人提議、人事部考核、經(jīng)理批準(zhǔn)可提前
轉(zhuǎn)正。
(五)員工試用期,用人部門須每月對(duì)其表現(xiàn)評(píng)核一次,各部門負(fù)
責(zé)人對(duì)員工考核過程、考核結(jié)果負(fù)責(zé)。
(六)試用期結(jié)束,員工可提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人事部根據(jù)該員工試用
期考核情況和用人部門意見核定員工轉(zhuǎn)正薪資,呈請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(七)試用員工批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正之日,公司與其簽定“勞動(dòng)合同”,合同
期為1?2年,合同期含試用期。
第十條特殊人才引進(jìn),經(jīng)會(huì)議研究,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬
條件。
第三章勞動(dòng)保護(hù)管理辦法
第一條公司遵守國家頒布的有關(guān)勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、
女工特殊保護(hù)等法律、法規(guī),在保障員工人身安全及健康不受危害的條
件下工作。
第二條合同期內(nèi),因公司方面的原因而解除勞動(dòng)合同者,公司應(yīng)
發(fā)給員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,因員工本人原因而解除勞動(dòng)合同者,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償金。
第三條公司按照國家對(duì)企業(yè)的要求,提取勞動(dòng)保護(hù)措施經(jīng)費(fèi),對(duì)服
務(wù)一線員工發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。
第四條公司實(shí)行每周40小時(shí)工作制,特殊情況需要延長工作時(shí)
間,以不損害員工健康為前提,并發(fā)給加班工資,員工加班每月不應(yīng)超
過36小時(shí)。
第五條公司員工因工負(fù)傷、致殘或死亡,應(yīng)按《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)
行。
第六條員工因工負(fù)傷或患疾病,其工資和福利依照相關(guān)法
律法規(guī)執(zhí)行。
第七條公司發(fā)生工傷(亡)、中毒事故和職業(yè)病,按照國
家有關(guān)規(guī)定報(bào)告當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理行政部門,接受有關(guān)部門
監(jiān)察和處理。
第八條各部門應(yīng)根據(jù)員工工作崗位提供所需要的勞動(dòng)保護(hù)用品的
種類、型號(hào)和數(shù)量,綜合部組織各部門按程序進(jìn)行采購。
第九條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)防護(hù)用品使用和管理法律法規(guī)及
管理規(guī)定,自覺佩戴合格的勞動(dòng)防護(hù)用品。
第十條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織好員工勞動(dòng)防護(hù)用品的使用和管理培
訓(xùn),并督促員工佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品,可對(duì)違反管理的員工進(jìn)行50元/次
的處罰。
第十一條公司為員工繳納“五險(xiǎn)”,具體事宜由人事部和財(cái)務(wù)部
辦理。
第四章勞動(dòng)合同管理辦法
第一條為規(guī)范勞動(dòng)合同管理,特制定本辦法。凡公司與所
招聘員工簽訂、履行、終止或解除勞動(dòng)合同均適用本辦法。
第二條員工一經(jīng)招聘錄用,必須簽訂勞動(dòng)合同。
第三條勞動(dòng)合同必須以書面形式簽訂,其主要內(nèi)容如下:
勞動(dòng)合同期限(含試用期限);
(-)工作職責(zé)和內(nèi)容;
(二)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(三)勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利待遇;
(四)勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲條款;
(五)勞動(dòng)合同終止或解除條款;
(六)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(七)雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其他內(nèi)容。
第四條公司勞動(dòng)合同期限一般為1至2年。
第五條合同雙方必須嚴(yán)格按合同要求履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。任
何一方要求修改或補(bǔ)充合同條款,須雙方協(xié)商,方可修改或補(bǔ)充。合
同期滿,如須續(xù)簽合同,須雙方同意。
第六條勞動(dòng)合同內(nèi)容及文本由公司人事部制定,交法律顧問審
定,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條合同終止或解除
終止或解除合同的情況主要有:
勞動(dòng)合同期滿,公司無意與其續(xù)簽合同時(shí),勞動(dòng)關(guān)系即行終止。
自動(dòng)離職:員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),無故曠工三天,作自動(dòng)離職處理,
公司予以除名,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
辭職:任何員工可以任何理由提出辭職申請(qǐng),但需提前一個(gè)月以上
提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,勞動(dòng)合同自行解除。
辭退:公司因員工自身原因或因公司原因而辭退員工,勞動(dòng)合同自
行解除。
退休:員工已到法定退休年齡,公司無意繼續(xù)聘用時(shí);勞動(dòng)合同即
行終止。
訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無法繼續(xù)履
行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
員工因故死亡,勞動(dòng)合同即行終止。
其他:雙方規(guī)定的其他合同終止條款出現(xiàn),勞動(dòng)合同即終止。
第八條遇有下列情況,公司可以辭退員工,但發(fā)給補(bǔ)償金:
(一)公司因生產(chǎn)經(jīng)營或技術(shù)條件發(fā)生變化,需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或
裁減人員時(shí);
(二)公司終止經(jīng)營時(shí)。
第九條員工患病或負(fù)傷、產(chǎn)假等,在規(guī)定醫(yī)療期(假期)滿后仍不
能從事正常工作時(shí),公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位或勸退。
第十條員工因自動(dòng)離職、因員工自身原因而辭職或因過錯(cuò)性原因而
被辭退的,不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條員工因公司原因而提出辭職,或因非過錯(cuò)性原因而被解除
勞動(dòng)合同的可以享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工在本公司的
工作(服務(wù))年限等情況計(jì)算:
(一)在公司服務(wù)每滿一年發(fā)給相當(dāng)于本人一個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)
補(bǔ)償金,不滿一年者,按一年計(jì)算;試用期不發(fā)。
(二)因病或非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作、
也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,除
按規(guī)定發(fā)給補(bǔ)償金外,公司還發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助
費(fèi)。
(三)補(bǔ)償金的計(jì)發(fā)基數(shù),按本人解除、終止合同前12個(gè)月平均
基本工資計(jì)算。
第十二條終止或解除勞動(dòng)合同程序
(-)員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月以上提出書面申請(qǐng),公司辭退員工應(yīng)
提前一個(gè)月以上通知對(duì)方或以相當(dāng)天數(shù)的基本工資為補(bǔ)償。
(二)辭職員工如在本合同期和上一合同期內(nèi)參加過公司出資培訓(xùn)
的,應(yīng)按規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi),并按勞動(dòng)合同約定償付違約金。
(三)申請(qǐng)辭職員工在獲準(zhǔn)離開公司前,應(yīng)堅(jiān)守崗位,服從管理,
如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償。
(四)員工在解除、終止勞動(dòng)合同時(shí)必須退還所發(fā)放的公物及證件
(不適合退還的公物,應(yīng)按剩余合同期限折舊計(jì)價(jià)),填寫“調(diào)(離)
職移交表”,辦理有關(guān)交接手續(xù)。其費(fèi)用結(jié)算時(shí)須由有關(guān)部門填寫“終
止勞動(dòng)合同費(fèi)用結(jié)算單”經(jīng)核準(zhǔn)后方能辦理。
(五)員工辦理移交手續(xù)時(shí)限最多為一個(gè)星期,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理
批準(zhǔn)。
(六)凡未按規(guī)定時(shí)間辦理手續(xù)者,公司不再支付其補(bǔ)償金,如有
拖欠公司財(cái)物不交清者,公司有權(quán)依法追回。
(七)被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響公司生產(chǎn)、工作、生
活秩序的,由保衛(wèi)部門送交公安部門按照有關(guān)規(guī)定處理。
公司經(jīng)費(fèi)支出管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出管理,降低公司運(yùn)行成本,保障各項(xiàng)工作
開展,參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件要求,結(jié)
合實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度所稱經(jīng)費(fèi)支出,是指酒店管理有限公司以下簡稱公
司在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的支出。
第三條財(cái)務(wù)處在公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理公司一
切經(jīng)費(fèi)支出。
第四條本辦法適用于公司本級(jí)的經(jīng)費(fèi)支出管理工作。
第二章經(jīng)費(fèi)支出分類
經(jīng)費(fèi)為運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和設(shè)備經(jīng)費(fèi):
(一)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)是指用于公司運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目支出的經(jīng)費(fèi)(主要消耗
用品)。
(二)設(shè)備經(jīng)費(fèi)即購買設(shè)備支出,除運(yùn)行經(jīng)費(fèi)以外的維持公司正常
運(yùn)行所需的基本支出。
第三章歸口管理
明確各項(xiàng)資金的歸口管理部門,財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)總責(zé),
按經(jīng)費(fèi)性質(zhì)和用途將各單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分解至各歸口管理部門控制使用。
第一條運(yùn)行經(jīng)費(fèi)歸口管理部門:
(-)后勤部:歸口管理維修費(fèi)、耗材費(fèi)、水果費(fèi)、清洗費(fèi)、
水電費(fèi)等;
(二)餐飲部:歸口管理早餐費(fèi)、食材費(fèi)、環(huán)保油費(fèi)等;
(三)前臺(tái):歸口水費(fèi)、零售費(fèi)等。
第二條設(shè)備經(jīng)費(fèi)交由后勤部主管歸口管理和使用。對(duì)于未明確歸口
管理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)主管歸口管理。
第四章支出管理
第一條支出報(bào)賬
由經(jīng)辦人填寫《經(jīng)費(fèi)支付審批表》(見附件),并根據(jù)情況提供預(yù)算
簽呈、政府采購相關(guān)呈批件、法人授權(quán)委托書、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等相
關(guān)原始憑證,按以下審批權(quán)限審批。
支出金額最終授權(quán)審核審批人
支出金額W500元財(cái)務(wù)主管審批
500元〈支出金額經(jīng)理審批
第二條經(jīng)費(fèi)審批實(shí)行回避制度,審批人不能審批本h人、配
偶及直系親屬經(jīng)辦的經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù)。
第三條支出原始憑證的要求
(-)作為支出原始憑證的發(fā)票、收據(jù)及其他外來票據(jù),應(yīng)當(dāng)由市級(jí)
以上的財(cái)政、稅務(wù)部門印制或監(jiān)制,并且和真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)相吻合;票據(jù)
上項(xiàng)目記載完整、印章清晰,填寫真實(shí)、有效;發(fā)票抬頭應(yīng)為單位全稱;
每張發(fā)票須有經(jīng)手人、證明人簽字和簽字日期;需簽署合同的支出,必須
提供合法有效的原始合同(或復(fù)印件)。
(二)作為支出原始憑證的領(lǐng)條、收條、借據(jù)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等自制
憑證,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印制。領(lǐng)條和收條必須簽章或由經(jīng)
手人親筆簽收;差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)的支出總額與附后的發(fā)票明細(xì)應(yīng)當(dāng)一
致,與出差無關(guān)的支出票據(jù)不得附后。
(三)不能提供發(fā)票的各項(xiàng)行政運(yùn)行費(fèi)用(如職工工資、工會(huì)經(jīng)
費(fèi)、職工福利費(fèi)等),歸口管理部門需向財(cái)務(wù)主管提供書面支付通知。
(四)簽審手續(xù)不齊全的票據(jù)、過期作廢的發(fā)票、注明不能作為報(bào)
銷憑證的發(fā)票、沒有印章或者印章模糊的發(fā)票、填寫不完整不真實(shí)的票
據(jù)、非正式的收據(jù)和白條、與業(yè)務(wù)類型不匹配的發(fā)票和收據(jù)以及虛開、
套開的票據(jù),不得作為支出的原始憑證。
第四條支出的方式
(一)屬政府采購項(xiàng)目必須走政府采購程序;達(dá)到公開招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的
必須按規(guī)定公開招投標(biāo)。
(二)原則上不予借支備用金,特殊情況需借支備用金的須報(bào)經(jīng)經(jīng)理
審批同意。
第六章附則
附件:《酒店管理有限公司經(jīng)費(fèi)支付審批表》
附件:
酒店管理有限公司
經(jīng)費(fèi)支付審批表
申請(qǐng)支付部門申報(bào)時(shí)間
經(jīng)辦人是否有合同
事由票據(jù)張數(shù)
主要內(nèi)容已付金額元
本次申請(qǐng)
支付金額
(小寫:元)
以上由報(bào)賬人據(jù)實(shí)填寫
財(cái)務(wù)主管意見:
簽名:年月日
公司領(lǐng)導(dǎo)意見
經(jīng)理意見:
簽名:年月日
公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)酒店管理有限公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)管理,有效控制
招待經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出管理制度等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文
件要求,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。
第二條本辦法適用于公司下屬所有部門。
第三條業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)是指招待用車運(yùn)行費(fèi)、接待費(fèi)、因公出差
費(fèi)。
第四條嚴(yán)格招待經(jīng)費(fèi)監(jiān)督,及時(shí)公開招待經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算信息,
接受監(jiān)督。
第二章招待用車運(yùn)行費(fèi)
第一條本辦法所稱招待用車,是指本酒店為履行職責(zé),開展一
般招待活動(dòng)所配備的機(jī)動(dòng)車輛。
第二條招待用車運(yùn)行費(fèi)是指打車費(fèi)、租用費(fèi)、燃料費(fèi)、過路過
橋費(fèi)、停車費(fèi)等支出。經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,預(yù)算總額控制。
第三條加強(qiáng)招待用車油耗、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用的
核算,定期考核分析費(fèi)用支出情況,有效控制和降低費(fèi)用支出。
第四條招待用車運(yùn)行費(fèi)支出程序:
燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)消費(fèi)情況,適時(shí)適量進(jìn)行報(bào)賬。
零星過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等雜費(fèi),由駕駛員填單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審
批后付款。
第三章接待費(fèi)
第一條本辦法所稱接待費(fèi),是指確因接待需要而合理開支的費(fèi)
用。
第二條接待費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格審批、限額報(bào)銷。
第三條接待應(yīng)當(dāng)在定點(diǎn)飯店或者職工食堂按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排。
第四條接待費(fèi)支出程序:
(一)在職工食堂安排的公務(wù)接待用餐,按月統(tǒng)計(jì)用餐人次,財(cái)
務(wù)部按桌餐60元/人、自助餐50元/人的限高標(biāo)準(zhǔn)核算,列入接待
費(fèi)。
(二)在定點(diǎn)飯店安排的接待用餐,財(cái)務(wù)部按60元/人的限高結(jié)
算。
(三)在定點(diǎn)飯店之外安排的零星接待用餐,經(jīng)辦人憑有效發(fā)票
在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第四章因公出差費(fèi)
第一條因公出三差費(fèi)是指用于出差訪問、考察、培訓(xùn)、交流以
及相關(guān)合作項(xiàng)目等活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),包括差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、
公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。
第二條出差的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需報(bào)經(jīng)理審核。財(cái)務(wù)部按照出差經(jīng)費(fèi)預(yù)
算,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。
第三條出差費(fèi)支出程序:
(-)接到通知后,由后勤部提出審查意見,經(jīng)經(jīng)理審批后,
由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬支付。
(二)出差人員回到單位一周內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷出差
前后發(fā)生的交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用,并附相關(guān)文件及發(fā)
公司審計(jì)制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)本公司的審計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國審
計(jì)法》、《中華人民共和國內(nèi)部審計(jì)條例》、《中華人民共和國內(nèi)部
審計(jì)準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)
際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱被審計(jì)對(duì)象,特指本公司各部門及上述機(jī)構(gòu)
的相關(guān)責(zé)任人員。
第三條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),包括監(jiān)督被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制
制度運(yùn)行情況,檢查被審計(jì)對(duì)象會(huì)計(jì)賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被審計(jì)
對(duì)象預(yù)決算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支,評(píng)價(jià)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益等行為。
第四條公司所屬各部門均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受審計(jì)監(jiān)督。
第二章審計(jì)目的、工作職責(zé)及范
第一條內(nèi)部審計(jì)的目的。內(nèi)部審計(jì)工作是在本公司內(nèi)部建立的
一種獨(dú)立評(píng)價(jià)職能。通過內(nèi)部審計(jì),評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否健全、有效,
以達(dá)到查錯(cuò)防弊,改進(jìn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層有效的
履行職責(zé),規(guī)范公司運(yùn)作行為,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),完成公司經(jīng)營目標(biāo)。
第二條內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)
(-)制定內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制審計(jì)工作計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批。
(二)召開公司會(huì)議,圍繞工作計(jì)劃制訂審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,按照計(jì)
劃實(shí)施審計(jì)工作。
(三)負(fù)責(zé)收集審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)底稿。
(四)編制審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見及合理化建議。
(五)監(jiān)督檢查審計(jì)決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
(六)建立健全審計(jì)檔案。
第三條工作范圍:
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象資產(chǎn)的安全性、完整性,財(cái)務(wù)收
支的合法性、真實(shí)性以及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)。審查公司用于保證完成經(jīng)營目標(biāo)而制定的
政策、計(jì)劃、程序和規(guī)定等所組成的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否完善,是否得
到的有效遵守及執(zhí)行。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對(duì)公司以及投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、經(jīng)營責(zé)
任以及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。
(四)交接、離任審計(jì)。核實(shí)債權(quán)債務(wù),監(jiān)督資產(chǎn)交接;對(duì)離任
負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況、經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),對(duì)其經(jīng)營業(yè)績
進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(五)專項(xiàng)審計(jì)。對(duì)公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)
查。
(六)經(jīng)理交辦的舞弊調(diào)查及其他審計(jì)事宜。
第三章審計(jì)機(jī)構(gòu)
第一條依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機(jī)制的要求,公
司將審計(jì)工作外包給專業(yè)的審計(jì)公司,審計(jì)公司對(duì)公司開展審計(jì)工作。
第二條審計(jì)公司辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)對(duì)象或者審計(jì)事項(xiàng)有
利害關(guān)系的或者利益沖突的,應(yīng)當(dāng)回避。
第三條審計(jì)公司依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何人不得打擊
報(bào)復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。
第四條對(duì)違反審計(jì)工作規(guī)定的單位和個(gè)人由根據(jù)情節(jié)輕重,給
予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請(qǐng)有關(guān)部門處理。
第四章審計(jì)的依據(jù)、權(quán)限
第一條審計(jì)依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)、政策。
(二)公司規(guī)章制度,會(huì)議決議。
(三)公司經(jīng)營方計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)。
(四)經(jīng)營責(zé)任單位的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任狀及合同。
(五)公司及經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況制定的各種管理措施。
第二條審計(jì)部的權(quán)限:
(一)有權(quán)要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支計(jì)戈I」、
預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)文件、資料。
(二)有權(quán)參加公司有關(guān)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理決策、工程建設(shè)、對(duì)外
投資、重大合同等有關(guān)會(huì)議。
(三)參與有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改有關(guān)規(guī)章制度并督促落
實(shí)。
(四)審核有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、和財(cái)務(wù)活動(dòng)的憑證、帳表、文件,
現(xiàn)場勘察檢查資金和財(cái)產(chǎn),檢查財(cái)務(wù)軟件,查閱有關(guān)文件和資料等。
(五)對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的部門和個(gè)人進(jìn)行詢查,并取得有關(guān)證
明材料。
(六)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀損會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他有關(guān)資料的,有權(quán)予以制止;對(duì)阻撓、妨礙
審計(jì)工作以及拒絕提供帳表和有關(guān)資料的,有權(quán)向公司提出追究其責(zé)
任的建議。
(七)有權(quán)對(duì)被審計(jì)對(duì)象提出改進(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建
議,并監(jiān)督建議的執(zhí)行情況。
(八)對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)定及相關(guān)法規(guī),或因失職造成公司嚴(yán)重
損失的直接責(zé)任人員,有權(quán)提出處理建議。
第五章審計(jì)工作程序
第一條準(zhǔn)備階段
(一)確定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。
(二)通知被審計(jì)對(duì)象
通知被審計(jì)對(duì)象,要求被審計(jì)對(duì)象提前準(zhǔn)備好關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營及財(cái)
務(wù)活動(dòng)的相關(guān)的單據(jù)、憑證、帳表、文件等資料。
第二條實(shí)施階段。審計(jì)公司依據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案在實(shí)
施審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的建議,
編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)終結(jié),依據(jù)審計(jì)工作底稿,提出管理建議及
審計(jì)意見,編制審計(jì)報(bào)告。
第三條報(bào)告階段
(一)征求意見。審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)對(duì)象的意見,被審計(jì)對(duì)
象自接到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起3日內(nèi),將其書面意見反饋給審
計(jì)公司;超過規(guī)定時(shí)間視同無異議。
(二)報(bào)告審定。審計(jì)公司征求被審計(jì)對(duì)象的意見后完成審計(jì)報(bào)
告,交公司審查。
(三)報(bào)告送達(dá)。審定的審計(jì)報(bào)告經(jīng)經(jīng)理審批后送達(dá)被審計(jì)對(duì)象。
被審計(jì)對(duì)象就報(bào)告中所提出的問題和意見制訂整改方案進(jìn)行整改,公
司有權(quán)就整改情況進(jìn)行檢查。
(四)檔案管理。審計(jì)小組應(yīng)在審計(jì)工作結(jié)束后7日內(nèi)對(duì)審計(jì)工
作底稿、審計(jì)取證記錄、審計(jì)報(bào)告、反饋意見、整改方案等文件資料
按照檔案管理要求整理歸檔。
(五)后續(xù)審計(jì)。對(duì)主要項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查被審計(jì)對(duì)象
對(duì)審計(jì)意見、審計(jì)決定的采納及執(zhí)行情況和效果。
第六章附則
第一條本制度由審計(jì)公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度未盡事宜,
按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二條本制度自經(jīng)理審批之日起實(shí)行,并抄送各相關(guān)部門。
公司安全管理制度
第一章消防安全管理制度
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范酒店的消防安全管理,預(yù)防和減少火災(zāi)
發(fā)生,保證正常的營業(yè)、辦公和生活秩序,保障公共財(cái)產(chǎn)和酒店員工
的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、
企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制定本酒店消防安全管理制
度。
第二條各職能部門應(yīng)當(dāng)遵守消防安全法律法規(guī)和規(guī)章制度,貫
徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的消防安全工作方針,積極履行消防安全
職責(zé),保障消防安全。
第三條酒店的法人代表是單位的消防安全責(zé)任人,對(duì)本酒店的
消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第四條各職能部門應(yīng)當(dāng)在公安消防部門和酒店保安部門的指導(dǎo)
下,落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確逐級(jí)崗位
消防安全職責(zé),確定各部門的消防安全管理人。
第五條酒店的消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、
事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中的第六條規(guī)定的職責(zé)。
第六條各部門應(yīng)當(dāng)確定本部門的消防安全管理人。管理人對(duì)單
位的消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé),實(shí)施和組織落實(shí)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事
業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中第七條規(guī)定的職責(zé)。
第七條屬酒店的消防安全重點(diǎn)部門,應(yīng)當(dāng)在公安消防和保衛(wèi)部
門的指導(dǎo)下,制定其相應(yīng)的重點(diǎn)部門各項(xiàng)消防安全管理制度
第38頁共69頁
,實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。
第八條各部門應(yīng)當(dāng)按照消防法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門的特
點(diǎn),建立健全其消防安全管理責(zé)任制和保障消防安全的操作規(guī)程。
第九條對(duì)在消防安全工作中成績突出的部門及個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予
表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未依法履行消防安全職責(zé),違反消防安全管理制度或
因此而造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)的法律法規(guī)和本制度,對(duì)
其部門的消防安全管理人和直接責(zé)任人,將視其情節(jié)的輕重,給予不
同處罰。
第十條本制度適用于規(guī)范和指導(dǎo)本單位的各項(xiàng)消防安全管理工
作。國家和地方政府法律法規(guī)另有規(guī)定的按國家和地方政府法律法規(guī)
辦。
第二章防火安全巡查、檢查制度
第一條保安部在有重大保衛(wèi)任務(wù)、節(jié)假日、寒暑假前及其它保
衛(wèi)工作時(shí),要及時(shí)組織有關(guān)的消防安全管理人,對(duì)酒店的重點(diǎn)部位進(jìn)
行防火安全大檢查;檢查的內(nèi)容包括:
(-)各部門的消防安全崗位責(zé)任制的制定和執(zhí)行情況;
(二)各部門的防火知識(shí)學(xué)習(xí)和消防培訓(xùn)情況;
(三)各消防安全重點(diǎn)部位的管理巡查、登記情況;
(四)消防中心的崗位值班、設(shè)施運(yùn)行、事故處理、值班記錄等
情況;
(五)各部門防火防范措施的落實(shí)情況;
(六)檢查發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患的落實(shí)整改情況;(七)檢查消防安
全標(biāo)志的設(shè)置、完好、有效情況;(八)檢查安全疏散通道和標(biāo)
志、應(yīng)急照明、安全出口;(九)公眾聚集場所、易燃易爆物品及
其它重要物資的防火防爆安全措施的落實(shí)情況;
(十)各消防設(shè)施、水源、滅火器材的配備和有效情況;
(十一)用火用電有無違章情況;
(十二)重點(diǎn)工種人員以及其他員工對(duì)消防知識(shí)的掌握和操作
情況;
(十三)其他需要檢查的防火部位及內(nèi)容。
第二條建立健全防火檢查記錄制度,在每次防火檢查后應(yīng)當(dāng)及
時(shí)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上
簽名。
第三條按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)
建筑消防設(shè)施的完好有效情況定期進(jìn)行檢查維修保養(yǎng)。
第三章員工防火制度
第一條防火制度:
(一)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入酒店。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在辦公室或其他工作場所生火(除廚房
外),或使用燃油、液化石油氣等灶具及其他加熱設(shè)備。
(三)不準(zhǔn)隨地丟煙頭、火柴棒。
(四)不準(zhǔn)在安全通道堆放物品或作其他用途。
(五)禁止在酒店內(nèi)燃放煙花爆竹。
(六)不準(zhǔn)在倉庫、機(jī)房、客房、洗衣房等地吸煙、用火或亂拉
電源。
(七)非電工不準(zhǔn)擅自接或拆電線、電源。
(八)下班時(shí),要認(rèn)真檢查辦公室、操作間及娛樂場所房間內(nèi)的
安全情況,關(guān)閉門窗,切斷電源方可離開。
(九)在重點(diǎn)部位的值班員工要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,要防
止火警的發(fā)生。
(十)在廚房的工作人員,下班前要對(duì)氣體管道、閥門、開關(guān)、
電源檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)。
(十一)如果發(fā)生火警應(yīng)立即通知保安部。
第二條防火措施及防火要求:酒店除應(yīng)按高層建筑防火規(guī)范要
求配置自動(dòng)消防設(shè)備外,客房、餐廳、廚房以及其他附屬設(shè)施分別采
取以下防火措施:
(-)客房、餐飲
1.電器設(shè)備安裝使用應(yīng)安全可靠,插座不宜在靠近窗簾的地方。
2.任何人員不得將易燃易爆物品帶入酒店內(nèi),賓客所攜帶的各
種電器設(shè)備,未經(jīng)同意,不得隨便使用。
3.服務(wù)員應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳:不躺在床上吸煙,煙頭和火柴棒不
要亂扔亂放,應(yīng)放在煙灰缸內(nèi),人離開客房時(shí)一,應(yīng)
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