檔案保管期限表秦壘年月TEACHINGRE

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案保管期限表1.檔案保管期限表的概念2.3.檔案保管期限表的類型檔案保管期限的規(guī)定PART01PART02PART0301檔案保管期限表的概念現代文秘專業(yè)教學資源庫所謂檔案保管期限表，就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指出保管期限的一種指導性文件。它是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限的依據和標準，在一定程度上避免了個人認識的局限性和片面性，有助于提高鑒定工作的質量和效率，防止錯誤地銷毀檔案。PART01PART02PART0302檔案保管期限表的類型現代文秘專業(yè)教學資源庫（一）通用檔案保管期限表由國家檔案行政機關編制的，供全國各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定檔案時使用的保管期限表稱為通用檔案保管期限表，也叫作標準檔案保管期限表。（二）專門檔案保管期限表專門檔案保管期限表是由國家檔案行政機關會同有關主管部門編制的，供各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門檔案時使用的檔案保管期限表，如《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》。（三）同系統(tǒng)機關檔案保管期限表同系統(tǒng)機關檔案保管期限表是由檔案行政部門或主管領導機關編制，供同一系統(tǒng)內各機關、單位鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《全國稅務機關文書檔案保管期限表》《律師業(yè)務檔案保管期限表》《中國人民保險公司檔案保管期限表》。（四）同類型機關檔案保管期限表同類型機關檔案保管期限表是由檔案行政部門或檔案主管領導機構編制，供同類型機關（如醫(yī)院、學校等）鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《高等學校黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表》，國家教育委員會發(fā)布的《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規(guī)范》等。（五）機關檔案保管期限表機關檔案保管期限表是由各機關根據本機關的具體情況編制的，供本機關鑒定檔案價值時使用的檔案保管期限表，如《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。PART01PART02PART0303檔案保管期限的規(guī)定現代文秘專業(yè)教學資源庫（一）永久保管的文書檔案本機關制定的法規(guī)政策性文件材料;本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料;本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等;本機關機構演變、人事任免等文件材料;本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料;同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。（二）定期保管的文書檔案本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料;本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;本機關一般性事務管理文件材料;本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等;上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料;上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料;同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結