2024年辦公室制度和工作制度范文（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公室制度和工作制度范文為規(guī)范項(xiàng)目管理日常運(yùn)營(yíng)，塑造良好的外部形象，并提升工作質(zhì)量與效率，依據(jù)公司項(xiàng)目管理規(guī)定，結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)特性，特此制定以下制度：第一條著裝儀表規(guī)范1.公司員工日常著裝須遵循端莊得體、整潔有序的原則。2.儀容應(yīng)保持干凈、整潔、淡雅，禁止?jié)鈯y艷抹。3.行為舉止應(yīng)文明禮貌，嚴(yán)禁斗毆、酗酒及任何違法違紀(jì)行為。4.言語(yǔ)交流需溫和謙遜，積極使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)，以營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。5.為維護(hù)公司形象，同事間應(yīng)使用職稱相互稱呼，下級(jí)不得直呼上級(jí)姓名。第二條工作行為規(guī)范1.全體員工需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.各部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，杜絕遲到、早退及曠工現(xiàn)象。因私事需外出時(shí)，必須向部門經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后方可離崗。3.辦公室人員接待來(lái)訪及接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)注意行為規(guī)范與文明用語(yǔ)，禁止利用辦公電話進(jìn)行私人通話或閑聊。4.當(dāng)個(gè)人事務(wù)與工作安排沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先處理工作事務(wù)。5.辦公室每日安排值日，確保辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。6.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如觀看電視、炒股、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等，違者將處以罰款（具體金額根據(jù)情節(jié)而定）。7.嚴(yán)格保守企業(yè)機(jī)密，不得泄露策劃方案、報(bào)價(jià)、資金狀況及經(jīng)營(yíng)管理等敏感信息。一旦發(fā)現(xiàn)泄露行為，將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同。8.生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂扔垃圾、從窗戶或樓上向下傾倒水、煙蒂、紙屑及吐痰等行為。9.倡導(dǎo)節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅、水停。10.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備與儀器，合理使用紙張資源，優(yōu)先使用廢紙進(jìn)行打印復(fù)印。嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。第三條辦公用品購(gòu)買1.辦公用品的采購(gòu)遵循實(shí)用性與節(jié)約性原則，由辦公室每月統(tǒng)一進(jìn)行。2.辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建賬、領(lǐng)取登記及專人負(fù)責(zé)制。3.各部門根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)辦公用品，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再行購(gòu)置發(fā)放。4.臨時(shí)急需的辦公用品需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.采購(gòu)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，選購(gòu)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。6.辦公用品入庫(kù)前需經(jīng)管理人員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收、建賬登記并妥善保管，確保賬物相符。不符合要求的辦公用品由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨。第四條辦公用品發(fā)放與使用1.辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則。2.購(gòu)置的辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理、登記與發(fā)放。3.辦公室管理人員需準(zhǔn)確掌握辦公用品庫(kù)存情況，及時(shí)清點(diǎn)整理，庫(kù)存不足時(shí)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充。4.已配發(fā)的生活用具由使用部門和個(gè)人妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)借或處理。損壞者需個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.領(lǐng)用辦公用品需認(rèn)真履行登記手續(xù)。6.各部門電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止非授權(quán)人員使用。設(shè)備故障需提交報(bào)告至辦公室，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并追究故障原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。7.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位私用。8.辦公用品費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷，其他部門不得擅自報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2024年辦公室制度和工作制度范文（二）出差管理規(guī)定一、員工出差審批流程1.員工出差需事先報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。2.各部門部員出差，需先經(jīng)部門主管同意后，再報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。二、特殊情況處理2.1如遇特殊情況需緊急出差，來(lái)不及辦理正式手續(xù)的，應(yīng)首先通過(guò)電話向經(jīng)理報(bào)告，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。休假管理規(guī)定第二十三條正常休假1.公司規(guī)定員工在每季度（3-5月、6-8月、9-11月）可享受固定天數(shù)的帶薪休假，單次休假不超過(guò)規(guī)定天數(shù)，而12月至次年2月則為另一規(guī)定的帶薪休假天數(shù)（含往返時(shí)間）。2.休假人員需填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并妥善安排工作后，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.部門以上領(lǐng)導(dǎo)休假，需先由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況進(jìn)行安排，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；其他人員的休假則由各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況及個(gè)人意愿進(jìn)行統(tǒng)籌安排，一律以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。4.休假結(jié)束后，員工應(yīng)按時(shí)返回辦公室銷假，超假部分按事假處理。5.婚、喪、產(chǎn)假等按公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。第二十四條事假1.員工在正常休假未休完的情況下，不批準(zhǔn)事假；若已休完正常假，且確有特殊情況需請(qǐng)事假的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.事假每季度累計(jì)不得超過(guò)規(guī)定天數(shù)，事假期間僅發(fā)放基本工資。食堂管理制度第二十五條廚師職責(zé)廚師必須認(rèn)真履行職責(zé)，不斷提升烹飪技術(shù)，確保按時(shí)開(kāi)飯，無(wú)特殊情況不得延誤。第二十六條食譜制定與伙食管理食堂應(yīng)在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，每日制定食譜并按食譜購(gòu)買食材，定期變換菜品，確保飯菜質(zhì)量，讓大家吃飽吃好。第二十七條優(yōu)質(zhì)服務(wù)食堂應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保因工作晚歸人員能吃上熱飯熱菜。同時(shí)，注意掌握就餐人數(shù)，避免浪費(fèi)。第二十八條環(huán)境衛(wèi)生食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)等，下水道暢通無(wú)阻。廚師應(yīng)每日打掃衛(wèi)生，并每周進(jìn)行一次大掃除，確保廚房干凈衛(wèi)生。第二十九條食品存放食品存放應(yīng)做到生熟分開(kāi)、分類分架，并配備完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設(shè)施。第三十條食品加工工具管理加工食品所使用的工具、容器應(yīng)生熟分開(kāi)并保持清潔衛(wèi)生。使用前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格消毒。隔夜熟食應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新加工后方可使用，嚴(yán)禁使用過(guò)期、變質(zhì)的原材料做飯。第三十一條采購(gòu)與驗(yàn)收食堂廚師負(fù)責(zé)當(dāng)日食品的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)廉潔奉公，購(gòu)回的食物需填寫(xiě)《購(gòu)貨明細(xì)表》并及時(shí)記錄。采購(gòu)的食品由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，確保賬目明細(xì)清晰、真實(shí)及時(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，將給予采購(gòu)人員辭退處理。車輛使用管理規(guī)定第三十二條車輛管理責(zé)任車輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三十三條駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車輛管理和安全駕駛的規(guī)定，定期檢查車輛保養(yǎng)情況。第三十四條遵守交通規(guī)則駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則并服從交管人員管理。如發(fā)生主要責(zé)任在我方的事故將給予經(jīng)濟(jì)處罰和辭退處理。第三十五條車輛維護(hù)與保養(yǎng)駕駛?cè)藛T應(yīng)保持車輛清潔并經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)以確保車輛處于良好工作狀態(tài)。提前做好出車準(zhǔn)備以避免途中發(fā)生故障。第三十六條用車申請(qǐng)流程用車部門或個(gè)人需提前規(guī)定時(shí)間向辦公室提出用車申請(qǐng)并填寫(xiě)《派車單》由辦公室統(tǒng)籌安排。第三十七條派車執(zhí)行與返回辦公室派車后司機(jī)應(yīng)按指定路線行駛并在辦完事后立即返回。無(wú)派車單出車將視為私自出車處理。第三十八條待命與出車響應(yīng)駕駛?cè)藛T不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命接到出車指令后要迅速到位。第三十九條駕駛員管理駕駛?cè)藛T由辦公室管理對(duì)不服從管理者將依次給予批評(píng)教育、警告直至辭退處理。第四十條車輛保養(yǎng)與維修車輛需定期進(jìn)行保養(yǎng)如需維修或更換零部件應(yīng)由駕駛員提出申請(qǐng)并經(jīng)辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。第四十一