會議室租賃協(xié)議書2024年

?會議室租賃協(xié)議書2024年合同編號：____________甲方（出租方）：__________地址：_________________聯(lián)系電話：______________乙方（承租方）：__________地址：_________________聯(lián)系電話：______________第一條會議室情況1.1會議室名稱：_______1.2會議室地址：_______1.3會議室面積：_______1.4會議室容納人數(shù)：____1.5會議室設(shè)施：_______第二條租賃期限2.1本協(xié)議租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2若乙方需延長租賃期限，應(yīng)提前____天向甲方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后可簽訂補充協(xié)議。第三條租金及支付方式3.1租金為：____元/天。3.2乙方支付租金的方式為：______（一次支付/分期支付）。3.3乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____日內(nèi)，向甲方支付全部租金。第四條會議室使用及維護4.1乙方在租賃期間應(yīng)合理使用會議室，愛護會議室設(shè)施，保持會議室整潔。4.2乙方不得在會議室進行違法活動，不得擅自改變會議室結(jié)構(gòu)和設(shè)施。4.3甲方負責(zé)會議室的日常維護，確保會議室設(shè)施的正常使用。第五條保密條款5.1乙方在租賃期間取得的與甲方及會議室相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。6.2因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：______乙方代表（簽字）：______簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確保甲乙雙方均具有簽訂和履行合同的主體資格。2.仔細檢查會議室的實際情況與合同描述是否一致。3.明確租賃期限，避免因期限模糊導(dǎo)致的糾紛。4.確認租金及支付方式的合理性，并確保支付時間節(jié)點。5.確保會議室的使用及維護條款具體明確，以指導(dǎo)實際使用。6.保密條款應(yīng)具體明確，確保商業(yè)秘密得到有效保護。7.明確違約責(zé)任及違約金的計算方式，以便糾紛發(fā)生時易于執(zhí)行。8.確認爭議解決的方式和管轄法院，以備不時之需。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保信息對稱。2.對會議室進行實地考察，并在合同中詳細描述會議室情況。3.在合同中明確租賃開始和結(jié)束的具體日期。4.制定明確的租金支付計劃，并按照合同約定的時間節(jié)點支付。5.在合同中詳細規(guī)定會議室的使用規(guī)則和維護責(zé)任。6.加強對保密條款的理解，必要時可簽訂單獨的保密協(xié)議。7.在合同中明確規(guī)定違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。8.選擇雙方均認可的爭議解決方式和管轄法院。法律名詞解釋：出租方：合同中擁有會議室所有權(quán)或使用權(quán)，并同意將會議室出租給承租方使用的當(dāng)事人。承租方：合同中租賃出租方的會議室，并支付租金的當(dāng)事人。租賃期限：合同中規(guī)定的承租方使用會議室的時間段。租金：承租方為使用會議室而支付給出租方的費用。違約責(zé)任：合同當(dāng)事人因違反合同約定而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。保密義務(wù)：合同當(dāng)事人對于在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密等應(yīng)保守秘密的義務(wù)。不可抗力：合同當(dāng)事人在簽訂合同時無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，導(dǎo)致無法履行或部分履行合同。爭議解決：合同當(dāng)事人對于合同履行過程中產(chǎn)生的爭議所采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。場合1：如果乙方要舉辦的活動比較特殊，比如是一場大型發(fā)布會或者有特殊音響效果要求的演出。補充條款：乙方需提前告知甲方活動的具體性質(zhì)和需求，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)支持和設(shè)施保障。若活動導(dǎo)致會議室設(shè)備損壞，乙方應(yīng)按實際損失賠償甲方。場合2：乙方需要使用會議室進行私密性較高的商務(wù)談判。補充條款：甲方需保證會議室的私密性，不得在租賃期間安排無關(guān)人員進入會議室。甲方應(yīng)提供必要的保密措施，如隔音設(shè)備、保密文件處理等。場合3：如果乙方需要臨時增加租賃時間或變更租賃日期。補充條款：乙方如果需要改期或延長租賃時間，請盡早跟甲方溝通，甲方會盡量配合調(diào)整。1.附件一：會議室平面圖這個可以幫助乙方更好地規(guī)劃活動現(xiàn)場。附件列表：附件一：會議室的布局圖，方便你看看怎么布置最合適。附件二：會議室設(shè)備清單，上面有所有的設(shè)備，用起來心里也有數(shù)。附件三：租金支付日程表，啥時候付款，清清楚楚。附件列表：會議室詳細平面圖會議室設(shè)