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第9頁共9頁2024年內(nèi)部報告管理制度范本一、紀律與處罰規(guī)定1.對于私拿回扣、私自接團帶團、泄露公司機密、損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以____元至____元的罰款,情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任。2.所有員工在獲取團隊信息后,必須立即向主管經(jīng)理匯報,并以記錄為準。第一信息費按團隊毛利潤的____%進行提成,未匯報者每次罰款____元。3.導(dǎo)游若收到游客向公司寄送的感謝信,公司將每次獎勵該導(dǎo)游____元現(xiàn)金。4.對于不服從直接管理人員安排、消極推諉或公開抵抗的行為,每次罰款____元;在公司內(nèi)爭吵且不聽勸阻者,爭吵雙方均罰款____元。5.未完成月度任務(wù)者,當月工資僅發(fā)放____%,余額將在年終根據(jù)任務(wù)完成比例進行結(jié)算。全年任務(wù)完成率低于____%者,公司將予以辭退。財務(wù)人員的月工資發(fā)放比例為____%。6.年度業(yè)務(wù)額排名第一的員工,公司將獎勵____元現(xiàn)金;每月除管理人員外,業(yè)務(wù)毛利潤最高且完成任務(wù)者,公司將獎勵____元現(xiàn)金。7.向公司提出合理化建議并被采納且行之有效者,每次獎勵____元現(xiàn)金。8.公司將定期對人員進行考核,對于不合格者將予以辭退;對于任勞任怨、不計得失、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將在年終給予獎勵。二、財務(wù)人員要求1.所有參與財務(wù)管理的人員必須具備高度的責任心,工作認真細致,嚴格按照規(guī)章制度辦事。2.總經(jīng)理在審批各項開支時,必須嚴格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需超出預(yù)算,必須經(jīng)股東會研究同意后方可執(zhí)行。主管會計需及時編制各項報表和賬目,現(xiàn)金會計需每周六準確地向主管會計報告收支情況,并謹慎審核各項開支。實行錢賬分開管理。3.現(xiàn)金會計與主管會計需密切配合,確保每月賬目結(jié)算清晰,并及時公布,做到賬款相符,不得拖延。4.嚴禁任何人擅自挪用公款或損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以____元至____元的罰款。三、辦公室開支審批流程1.所有辦公室開支必須先編制預(yù)算,并報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方可憑借條從現(xiàn)金會計處借款,憑發(fā)票報銷。未經(jīng)批準擅自開支的,不予報銷,由個人自行承擔。2.員工個人開支需及時報請總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部報銷。3.所有報銷單據(jù)必須粘貼整齊、干凈利落、美觀大方。四、團隊賬目審批流程1.所有團隊和散客合同一經(jīng)簽訂,所收團款必須立即交到財務(wù)部,嚴禁個人保留團款。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以____元至____元的罰款。2.原則上團款應(yīng)??顚S?。導(dǎo)游外出帶團需從財務(wù)部借款時,現(xiàn)金會計必須核查該團團款回收情況,并按計調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意。3.所有團隊的支出必須由計調(diào)部出具團隊預(yù)算單并簽字后報給財務(wù)部審核。財務(wù)部需嚴格核對各項開支是否在預(yù)算內(nèi)以及票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后方可報賬。4.團隊團款在出團前應(yīng)支付____%,余款在團隊返回后三日內(nèi)必須全部結(jié)清。如出現(xiàn)呆賬、壞賬將追究相關(guān)責任人責任。散客出團前必須全部交清費用否則不予發(fā)團;特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。5.所有團隊和散客信息必須錄入系統(tǒng)并在報賬時提供合同、計調(diào)部預(yù)算單、行程、報銷清單、意見反饋表以及導(dǎo)游意見單等完整資料否則不予報賬。五、業(yè)務(wù)經(jīng)費開支審批流程1.公司所有因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的開支必須事先征得業(yè)務(wù)副總同意后方可支付否則公司不予報銷。2.業(yè)務(wù)副總在審批時需嚴格把關(guān)根據(jù)團隊競爭情況靈活掌握節(jié)約一切不必要開支確保業(yè)務(wù)經(jīng)費控制在年初預(yù)算內(nèi)。單團經(jīng)費原則上不超過該團毛利潤的____%且需單團單列。3.業(yè)務(wù)經(jīng)費包括但不限于請客、送禮、乘車費以及團隊加酒等其他開支。4.總經(jīng)理將對業(yè)務(wù)經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督。六、門市部管理規(guī)定1.門市部的所有團隊收入必須及時匯入公司財務(wù)賬戶嚴禁擅自保留或挪用團款。2.門市部的所有開支需列出詳細清單并通過傳真方式傳至總公司經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務(wù)部將所需費用匯入其門市部賬戶然后憑發(fā)票報銷。3.門市部需每月至少來總公司報賬一次并匯報近期經(jīng)營情況。七、工資獎金及出差補助規(guī)定1.員工當月工資將于次月____日發(fā)放。2.業(yè)務(wù)獎金在團款全部收清后立即發(fā)放。3.員工出差需提前通知業(yè)務(wù)經(jīng)理和辦公室2024年內(nèi)部報告管理制度范本(二)一、違規(guī)行為與處罰措施1.私自接團帶團、泄露公司機密信息、損害公司利益者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以____元至____元的罰款。情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。2.團隊信息獲取后,所有員工應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報,并以記錄為準。對于未按時匯報者,每次罰款____元。團隊信息費按團隊毛利潤的____%計提,未匯報者將失去此部分提成。3.導(dǎo)游若收到游客致公司的感謝信,公司將給予該導(dǎo)游____元現(xiàn)金獎勵,以資鼓勵。4.不服從直接管理人員安排,表現(xiàn)消極推諉或公開抵抗者,每次罰款____元。在公司內(nèi)爭吵且不聽勸阻者,爭吵雙方均將被罰款____元。5.未完成月度任務(wù)者,當月工資僅發(fā)放____%,余額待年終根據(jù)任務(wù)完成比例結(jié)算。全年任務(wù)完成率低于____%者,公司將予以辭退。財務(wù)人員工資發(fā)放規(guī)則同上。6.年度業(yè)務(wù)額排名第一的員工,公司將獎勵____元現(xiàn)金。每月非管理人員中業(yè)務(wù)毛利潤最高且完成任務(wù)者,公司將獎勵____元現(xiàn)金。7.向公司提出合理化建議并被采納實施者,公司將根據(jù)效果給予____元現(xiàn)金獎勵。8.公司將定期對員工進行考核,對于考核不合格者將予以辭退。對于任勞任怨、表現(xiàn)優(yōu)秀者,公司將在年終給予獎勵。二、財務(wù)人員要求1.參與財務(wù)管理的所有人員需具備高度責任心,工作認真負責,嚴格遵守規(guī)章制度。2.總經(jīng)理審批必須嚴格控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。特殊情況下超出預(yù)算的,需經(jīng)股東會研究同意后方可執(zhí)行。主管會計應(yīng)及時完成報表和賬目,現(xiàn)金會計每周六需準確上報收支情況,并謹慎審核。各項開支實行錢賬分開管理。3.現(xiàn)金會計與主管會計需密切配合,確保賬目每月一結(jié)一公布,做到賬款相符,不得拖延。4.嚴禁任何人擅自挪用公款或損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以____元至____元的罰款。三、辦公室開支審批1.辦公室所有開支需先編制預(yù)算,報總經(jīng)理簽字批準后憑借條從現(xiàn)金會計處借款。報銷時需憑有效憑證。未經(jīng)批準擅自開支的,不予報銷并由個人承擔。2.員工開支應(yīng)及時報總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷。3.所有報銷單據(jù)需粘貼整齊并保持美觀。四、團隊賬目審批1.團隊和散客合同簽訂后,團款應(yīng)及時交至財務(wù)部,嚴禁個人保留。違規(guī)者將處以____元至____元的罰款。2.團款原則上??顚S?。導(dǎo)游外出帶團需借款時,現(xiàn)金會計需核查團款回收情況并按預(yù)算單借出費用。墊款需經(jīng)總經(jīng)理同意。3.團隊支出需由計調(diào)部出具預(yù)算單并簽字后報財務(wù)部審核。財務(wù)部將嚴格核對各項開支是否在預(yù)算內(nèi)及票據(jù)的有效性后予以報賬。4.團隊團款需在出團前支付____%,余款在團隊返回后三日內(nèi)結(jié)清。散客費用需在出團前全部交清,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。5.所有團隊和散客業(yè)務(wù)必須錄入系統(tǒng)并在報賬時提供合同、預(yù)算單、行程、報銷清單、意見反饋表及導(dǎo)游意見單等完整資料。五、業(yè)務(wù)經(jīng)費開支審批1.業(yè)務(wù)相關(guān)開支需事先征得業(yè)務(wù)副總同意后方可支付否則不予報銷。2.業(yè)務(wù)副總審批時需嚴格把關(guān)控制開支在預(yù)算內(nèi)單團經(jīng)費原則上不超過該團毛利潤的____%且需單團單列。3.業(yè)務(wù)經(jīng)費包括請客送禮乘車費團隊加酒等開支。4.總經(jīng)理將對業(yè)務(wù)經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督。六、門市部管理1.門市部所有團隊收入應(yīng)及時匯入公司財務(wù)賬戶嚴禁擅自保留或挪用。2.門市部開支需列出清單傳真至總公司經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務(wù)匯至其賬戶憑有效憑證報銷。3.門市部需每月來總公司報賬一次并匯報近期情況。七、工資獎金及出差補助1.員工當月工資于次月____日發(fā)放。
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