外出出差考勤管理制度

外出出差考勤管理制度一、目的

為加強外出出差期間的考勤管理，確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展，提高員工工作積極性與效率，制定本制度。本制度旨在明確外出出差期間的簽到、請假、休假等相關(guān)規(guī)定，以便于公司對員工外出期間的出勤情況進行有效監(jiān)控和管理。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工在外出出差期間的考勤管理。出差期間，員工需按照本制度規(guī)定進行簽到、請假、休假等操作，確保外出期間的工作秩序和紀律。

三、工作時間

1.員工在外出出差期間，應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行，確保完成工作任務(wù)。

2.員工在出差地的工作時間，應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲿r間和公司業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整，但每日工作時間不得少于8小時。

3.員工在出差期間，如遇特殊情況需臨時調(diào)整工作時間，應(yīng)提前向直接上級報告，并經(jīng)批準后方可實施。

4.員工在出差期間應(yīng)確保工作連續(xù)性，避免因個人原因影響工作進度。如有需要，可按照請假制度相關(guān)規(guī)定申請調(diào)休或請假。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工在外出出差期間，必須每日按時進行簽到，以記錄出勤情況。

-簽到方式包括但不限于電子簽到、紙質(zhì)簽到表、手機APP簽到等，具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。

-員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準確，不得偽造、篡改簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為當(dāng)?shù)毓ぷ魅盏纳衔缫?guī)定上班時間前30分鐘內(nèi)，下班簽到時間為當(dāng)?shù)毓ぷ魅盏南挛缫?guī)定下班時間后30分鐘內(nèi)。

-員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定時間簽到，遲到或早退需按照遲到、曠工管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，應(yīng)在第一時間內(nèi)向上級報告，并說明未能簽到的原因。

-上級在核實情況后，可對未簽到記錄進行備注，確保不影響員工的考勤記錄。

-若因公外出未能簽到且未及時報告，導(dǎo)致考勤異常，將按忘記簽到處理。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到，應(yīng)及時向上級報告，并說明情況。

-上級有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否對未簽到記錄進行補簽，補簽需在當(dāng)日內(nèi)完成。

-若員工頻繁忘記簽到，將視情況給予口頭警告或書面警告，并記錄在員工檔案中。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況，處理考勤異常情況。

-員工本人應(yīng)承擔(dān)個人考勤記錄的責(zé)任，確保簽到、請假、休假等信息的準確性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交，緊急情況除外，但需及時通知上級并盡可能提前提交請假申請。

-上級在收到請假申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天內(nèi)的，由直接上級審批。

-請假天數(shù)在2天以上至5天（含）的，由直接上級審批并報人力資源部門備案。

-請假天數(shù)超過5天的，需經(jīng)直接上級審批，并由人力資源部門報請公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況下，如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請假申請，應(yīng)在請假后盡快補交申請，并根據(jù)實際情況進行審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)按時返崗，并在返崗當(dāng)日向直接上級銷假。

-銷假時，員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需提供相應(yīng)的事由證明等。

-如請假期間有工作交接，員工應(yīng)在請假前完成交接工作，并向直接上級報告交接情況。

-若員工請假期間發(fā)生工作變動或需延長請假時間，應(yīng)及時通知上級并按照請假審批流程重新提交申請。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期需按照以下流程進行：

a.提交書面申請，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。

b.按照請假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級別的審批人。

c.審批通過后，申請人需將申請表交由人力資源部門備案。

d.假期結(jié)束后，員工需按時返崗并按照規(guī)定進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請病假。病假需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明，根據(jù)實際情況審批。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假原則上不超過5天，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，假期為5個工作日，并提供結(jié)婚證明。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，假期為3個工作日，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女性員工可申請產(chǎn)假，根據(jù)國家法定標準執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標準由人力資源部門制定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，不得跨年度使用。

-員工在申請年假時，需提前規(guī)劃，確保工作交接順利，不影響公司正常運營。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天），根據(jù)實際情況可適當(dāng)調(diào)整。

-陪產(chǎn)假：男性員工可申請陪產(chǎn)假，假期為7個工作日。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享受基本工資待遇。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工無需申請，自動享受假期。

-若公眾假期與周末調(diào)休，公司會提前通知員工具體的放假安排。

-若公眾假期期間需要員工加班，公司將按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位，視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算，每遲到5分鐘視為遲到1次。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準，未按時到崗工作，視為曠工。曠工時間以半天為單位計算，不足半天按半天計。

-遲到處理：員工遲到，視遲到次數(shù)和嚴重程度，由直接上級給予口頭警告或書面警告，并記錄在案。

-曠工處理：員工曠工，根據(jù)曠工天數(shù)，按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未批準而缺勤，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-員工若偽造簽到記錄、請假證明等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司規(guī)定，按照公司規(guī)定給予嚴肅處理，包括但不限于警告、降職、降薪、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：員工曠工期間，公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)（如5天），公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向上級報告，并說明原因。

-未簽到且未及時報告的，按曠工或遲到處理，視具體情況而定。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

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