生產(chǎn)企業(yè)組織架構(gòu)各部門職責(zé)

生產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理財務(wù)部銷售部生產(chǎn)部副總質(zhì)量部工藝技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理采購部行政主管成本會計出納庫管業(yè)務(wù)員生產(chǎn)調(diào)度機加組焊接組光整組質(zhì)檢員技術(shù)員采購員內(nèi)勤裝卸工司機1.綜合辦公室綜合辦公室制度建設(shè)行政管理后勤管理人力資源管理部門主要職責(zé)綜合辦公室制度建設(shè)行政管理后勤管理人力資源管理1）制度建設(shè)(1)負(fù)責(zé)組織擬定、修訂公司規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)以及指導(dǎo)實施工作。(2)負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，組織有關(guān)部門定期、不定期檢查，并對檢查結(jié)果做出處理。(3)負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)管理工作規(guī)劃、階段計劃和實施方案。2）行政管理(1)負(fù)責(zé)公司會議管理，組織、安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，督促、檢查決議執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)公司公文管理，做好來往公文的收發(fā)、傳遞、審批、催辦、立卷、歸檔等文書管理工作，以及公司行政公文的編寫、校核、編號、發(fā)放工作。(3)負(fù)責(zé)公司對外接待工作。(4)負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理。(5)負(fù)責(zé)公司介紹信的使用和保管，負(fù)責(zé)報刊、雜志的征訂分發(fā)及信函、文件、郵件收發(fā)。(6)負(fù)責(zé)公司文印工作，做好文件和資料的打字、印刷、復(fù)印工作。(7)負(fù)責(zé)節(jié)假日和特殊情況時領(lǐng)導(dǎo)值班的安排。(8)負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)行政管理各方面的情況，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3）人力資源管理(1)根據(jù)《勞動法》的規(guī)定和國家、上級主管部門有關(guān)人事、勞動工資、員工培訓(xùn)、勞動保險等政策，制定與實施勞動用工、薪酬、培訓(xùn)管理制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)的長遠規(guī)劃、年度招聘計劃及實施方案并組織實施。(3)負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理制度，負(fù)責(zé)定員管理工作，及員工招聘、甄選和錄用工作。(4)負(fù)責(zé)組織辦理員工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資和考核工作。(5)負(fù)責(zé)公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設(shè)，對人才任用提出建議。(6)嚴(yán)格按照員工考勤制度規(guī)定，辦理職工探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、等手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)勞動合同管理，簽訂、續(xù)訂、變更勞動合同，對違紀(jì)職工按照勞動合同規(guī)定條款予以解除或終止勞動合同。(8)負(fù)責(zé)勞動工資的統(tǒng)計工作，做好歷史資料積累和保管工作。(9)維護公司紀(jì)律，加強對職工的勞動紀(jì)律教育。(10)負(fù)責(zé)公司薪酬與福利管理，嚴(yán)格按照企業(yè)有關(guān)薪酬管理制度，審定職工工資、獎金等。(11)負(fù)責(zé)組織實施公司員工年度、季度、月度績效考核工作。(12)負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃，并組織實施。4)后勤管理(1)負(fù)責(zé)公司安全及門衛(wèi)管理工作，做好安全保衛(wèi)工作。(2)負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生及職工宿舍管理工作。(4)負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)保衛(wèi)工作，維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。(5)負(fù)責(zé)門衛(wèi)和夜間巡邏工作，嚴(yán)格做好人、車、物出入廠的檢查登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行物資出門制度。(6)負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理，及時有效地打擊違法犯罪分子的破壞活動。2.財務(wù)部部門主要職責(zé)財務(wù)部財務(wù)部倉儲管理稅務(wù)籌劃融資管理成本管理會計管理資金管理倉儲管理稅務(wù)籌劃融資管理成本管理會計管理資金管理資金管理(1)負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)人員工作規(guī)范，提出業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)計劃。(2)負(fù)責(zé)公司資金管理，監(jiān)督其增減變動，負(fù)責(zé)貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，處理及時。(3)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計劃，進行資金籌劃與調(diào)度，控制資金成本，提供有力保障。(4)負(fù)責(zé)公司各項往來手續(xù)和債權(quán)債務(wù)的管理，及時核對催報款項。(5)負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的催收和清欠工作。會計管理(1)負(fù)責(zé)會計憑證的編制、審核與保管；(2)負(fù)責(zé)會計帳簿的登記、處理與保管，做好財務(wù)檔案的立卷工作；(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，保證日常資金使用；(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及轉(zhuǎn)移工作；(5)負(fù)責(zé)定期匯總、編寫公司的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)及分析報告；(67)負(fù)責(zé)員工工資的計算、發(fā)放與個人所得稅的代扣、代繳工作。成本管理(1)制定公司成本核算辦法，確定期間費用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，加強成本的控制，定期進行分析，不斷降低成本，提高經(jīng)濟效益。(2)負(fù)責(zé)組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額，嚴(yán)格費用開支，加強成本管理。(3)嚴(yán)格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則，認(rèn)真審查報銷單據(jù)，做到先審核后結(jié)算，余則付款，復(fù)核后再記帳。(4)負(fù)責(zé)經(jīng)濟活動分析，搜集、整理、積累歷年各項原始資料，指導(dǎo)制造公司、車間經(jīng)濟核算工作，促進公司效益逐年提高。4）融資管理(1)負(fù)責(zé)組織制定公司融資管理制度并實施。(2)充分利用各種優(yōu)惠政策，積極爭取低成本籌資。(3)根據(jù)公司資金需求情況，編制籌資計劃表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)簽訂借款合同并監(jiān)督資金的到位和使用。及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作，避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。(4)負(fù)責(zé)對公司的籌資風(fēng)險與籌資效益進行評價。5）稅務(wù)籌劃(1)負(fù)責(zé)辦理公司的稅務(wù)登記和變更、稅務(wù)申報及交稅手續(xù)。(2)正確核算各種稅金、經(jīng)費、積金并按時上繳。(3)負(fù)責(zé)配合稅務(wù)機構(gòu)進行公司稅務(wù)審查。6）倉儲管理(1)按照采購合同及質(zhì)量部出具的原材料檢驗合格證對購進原材料和其它物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格進行驗收.(2)組織制訂庫存物資品種及最佳庫存量方案，并組織實施。(3)按照物資管理的規(guī)范要求負(fù)責(zé)各類物資的入庫、保管、發(fā)放。(4)負(fù)責(zé)定期對庫存物資進行盤點，及時做好物資記帳、資料的整理和保管。3.采購部部門主要職責(zé)采購部采購部外協(xié)管理供應(yīng)商管理物資采購材料分類及跟蹤外協(xié)管理供應(yīng)商管理物資采購材料分類及跟蹤1）物資采購(1)根據(jù)生產(chǎn)計劃及安全庫存要求制訂各種物資的采購計劃，并組織采購。(2)堅持比價采購，降低采購成本，接受財務(wù)等有關(guān)部門在質(zhì)量、價格等方面的質(zhì)詢、審核和監(jiān)督。(3)對原材料的價格進行預(yù)測，在保證生產(chǎn)供應(yīng)的基礎(chǔ)上，降低采購成本。(4)負(fù)責(zé)各類物資采購統(tǒng)計報表的編報工作。2）材料分類及跟蹤(1)負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品類型制定材料分類政策。(2)及時跟蹤西開的生產(chǎn)計劃，保證采購的及時準(zhǔn)確性。3）供應(yīng)商管理(1)負(fù)責(zé)供應(yīng)市場的調(diào)研，做好合格供應(yīng)商的選擇。(2)編制供應(yīng)商名錄，協(xié)助總經(jīng)理和供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，并進行動態(tài)管理。4）外協(xié)管理(1)負(fù)責(zé)公司的外協(xié)供應(yīng)商的選擇及外協(xié)價格的談判。(2)負(fù)責(zé)外協(xié)合同管理，建立完整的外協(xié)合同文本，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。(3)負(fù)責(zé)外協(xié)根據(jù)外協(xié)合同與外協(xié)訂單做好付款工作。(4)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品發(fā)票的跟催、保管、核對工作。4.生產(chǎn)部部門主要職責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)部設(shè)備管理安技管理能源動力管理生產(chǎn)管理設(shè)備管理安技管理能源動力管理生產(chǎn)管理1）生產(chǎn)管理(1)根據(jù)銷售部訂單編制生產(chǎn)計劃，并負(fù)責(zé)上報、下達、組織和協(xié)調(diào)實施。(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中工序的外協(xié)實施。(3)定期召開生產(chǎn)調(diào)度會，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。(4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理、物資消耗定額管理和工位器具的管理工作，定期進行檢查，實行獎罰，保證文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)。(5)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)情況的統(tǒng)計分析工作，執(zhí)行統(tǒng)計工作制度，分析編排生產(chǎn)簡報，報送上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。(6)負(fù)責(zé)組織和實施生產(chǎn)中各類設(shè)備的管理、使用和維護保養(yǎng)工作，并對使用部門進行檢查和考核。(7)負(fù)責(zé)建立健全設(shè)備、工裝及能源的消耗定額管理工作，圍繞公司設(shè)備、工裝、的完好使用，積極開展各項活動。能源動力管理(1)負(fù)責(zé)能源設(shè)施運行的巡檢，及時發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)防故障發(fā)生。(2)定期或不定期地維護能源設(shè)施，確保能源設(shè)施正常運行。(3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部水、電設(shè)施中設(shè)備、計量儀器儀表的監(jiān)督管理，保證水、電及其設(shè)備的恰當(dāng)使用和安全運行。設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)設(shè)備歸口管理工作。組織編制設(shè)備新增、更新計劃并上報綜合計劃部，負(fù)責(zé)設(shè)備選型、采購、安裝、工藝調(diào)試及組織驗收。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備等實物資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺帳。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備事故、故障的分析與處理，并按PDCA程序及時擬定預(yù)防安全措施，杜絕重大設(shè)備事故的發(fā)生。(4)負(fù)責(zé)利用新技術(shù)改造生產(chǎn)線，提高技術(shù)裝備水平。安技管理(1)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、安技環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)查和管理，防止、調(diào)查、處理安全事故、工傷事故及重大未遂事故，做好安全統(tǒng)計資料填報、檔案管理。(2)負(fù)責(zé)組織做好公司員工安全教育工作。(3)負(fù)責(zé)對各車間安全管理工作進行監(jiān)督和考核。5.質(zhì)量部部門主要職責(zé)質(zhì)量部質(zhì)量部工序檢驗質(zhì)量管理成品檢驗成品檢驗原材料檢驗工序檢驗質(zhì)量管理成品檢驗成品檢驗原材料檢驗1)原材料、外協(xié)件檢驗(1)負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量驗收工作，做好進廠物資的驗收檢驗并出具相關(guān)報告。(2)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需外協(xié)采購件的質(zhì)量檢驗、驗收工作。(3)對原材料、外協(xié)采購件的質(zhì)量檢驗、驗收的符合性、一致性負(fù)責(zé)。(4)做好相關(guān)材料質(zhì)量檢驗的信息反饋工作。2)成品檢驗(1)對所有出廠產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗。(2)進行相關(guān)產(chǎn)品的試驗工作，出具試驗報告。(3)對出廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗負(fù)責(zé)。3)工序檢驗(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督各工序之間自檢、互檢的執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并解決各工序自檢、互檢中出現(xiàn)的各種問題。4）質(zhì)量管理(1)質(zhì)量手冊、程序文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂，建立和完善文件化質(zhì)量管理體系，組織內(nèi)審，確保體系有效運行。(2)負(fù)責(zé)內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督和工藝監(jiān)督的歸口管理。參與對質(zhì)量事故、采購、銷售合同和用戶投訴的監(jiān)督控制與管理。(3)組織供方評價的日常管理及申報工作，對供方質(zhì)量保證能力進行審查、評定，管理評審資料。(4)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系認(rèn)證和監(jiān)督審核的組織協(xié)調(diào)工作。(5)對生產(chǎn)過程的檢驗進行監(jiān)督管理，做好質(zhì)量統(tǒng)計分析工作。(6)負(fù)責(zé)檢驗新技術(shù)的研究及應(yīng)用，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新工藝、新材料的審查與鑒定。6.工藝技術(shù)開發(fā)部工藝技術(shù)開發(fā)部部門主要職責(zé)工藝技術(shù)開發(fā)部新品開發(fā)與試制工藝管理工藝改進工藝評審工藝設(shè)計工藝技術(shù)研究新品開發(fā)與試制工藝管理工藝改進工藝評審工藝設(shè)計工藝技術(shù)研究1）工藝技術(shù)研究(1)研究跟進西開公司產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略方向及公司經(jīng)營產(chǎn)品的工藝技術(shù)及裝備的發(fā)展方向，做好公司工藝技術(shù)發(fā)展長期戰(zhàn)略規(guī)劃及實現(xiàn)路徑。(2)負(fù)責(zé)西開產(chǎn)品發(fā)展趨勢進行研究和跟蹤，并隨時與生產(chǎn)部進行溝通，以明確生產(chǎn)計劃的編制依據(jù)、原則、政策、方針。(3)搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)工藝技術(shù)信息、競爭對手工藝技術(shù)信息、國家相關(guān)技術(shù)政策等，分析技術(shù)工藝發(fā)展趨勢。(4)負(fù)責(zé)新工藝技術(shù)信息的收集、整理、推廣與應(yīng)用。(5)負(fù)責(zé)年度工藝計劃的改進與落實。2）工藝評審(1)負(fù)責(zé)審核西開公司零部件工藝圖紙。(2)負(fù)責(zé)本公司新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的審核、改進。3）工藝設(shè)計(1)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品工藝設(shè)計。(2)負(fù)責(zé)組織編制工裝、模具等工藝操作規(guī)程。(3)負(fù)責(zé)制定和審定產(chǎn)品的主要材料消耗定額和工時定額。4）工藝改進(1)負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品工藝的持續(xù)改進。(2)負(fù)責(zé)工藝技術(shù)隊伍的培養(yǎng)，加強工藝技術(shù)隊伍的學(xué)習(xí)能力，以推動工藝技術(shù)及裝備水平的升級。(3)負(fù)責(zé)收集、整理并固化工藝技術(shù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員的個人工藝技術(shù)訣竅、合理化建議、經(jīng)驗，以促進工藝技術(shù)水平進步的制度安排和機制。5）工藝管理(1)負(fù)責(zé)稽查生產(chǎn)過程中工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況，并幫助解決生產(chǎn)中的疑難技術(shù)問題。(2)負(fù)責(zé)“關(guān)鍵工序控制點”的管理和評價。(3)負(fù)責(zé)技術(shù)歸口文件資料、圖紙的發(fā)放、更換和保管。6）新品開發(fā)與試制(1)組織召開技術(shù)工作會議，確定產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)、路線。(2)組織實施公司新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品改進及相關(guān)工藝設(shè)計工作。(3)組織進行新產(chǎn)品的試驗、試制工作。(4)組織和開展有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。7.銷售部銷售部部門主要職責(zé)銷售部客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤政策制定及產(chǎn)品分類廢舊物資處理結(jié)算管理發(fā)貨管理外協(xié)加工客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤政策制定及產(chǎn)品分類廢舊物資處理結(jié)算管理發(fā)貨管理外協(xié)加工1）客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤(1)負(fù)責(zé)跟蹤西開公司排產(chǎn)裝配計劃，使得公司的生產(chǎn)計劃準(zhǔn)確，排產(chǎn)計劃合理、降低庫存，提升公司交付能力。2）政策制定及產(chǎn)品分類(1)根據(jù)西開產(chǎn)品發(fā)展趨勢和目前需求量制定產(chǎn)品分類政策。(2)根據(jù)已有產(chǎn)品及未來新工藝下的新產(chǎn)品的特征將產(chǎn)品進行分類，明確投產(chǎn)方針及政策。3）外協(xié)加工(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品最后一道工序的外協(xié)管理工作。(2)負(fù)責(zé)對外協(xié)件制造過程中的控制和管理。(3)完成外協(xié)件檢驗后，安排車輛送貨。4）發(fā)貨管理(1)負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)貨銷售單，制定發(fā)貨計劃。(2)負(fù)責(zé)與庫房和外協(xié)廠家溝通，安排具體發(fā)貨時間。(3)負(fù)責(zé)安排人員裝車，并安全發(fā)運。(4)負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品發(fā)運情況的統(tǒng)計。5）結(jié)算管理(1)負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品銷售價格和銷售政策。(2)負(fù)責(zé)按銷售合同與客戶要求、對產(chǎn)品生產(chǎn)過程實施監(jiān)造管理；(3)負(fù)責(zé)制定和完善銷售結(jié)算業(yè)務(wù)管理制度并監(jiān)督實施，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)