2024年公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度第一條，為強(qiáng)化辦公設(shè)備及耗材的管理，節(jié)省辦公成本，避免不必要開支，特制定本規(guī)定。第二條，所有辦公設(shè)備由____統(tǒng)一監(jiān)管。辦公耗材的管理與發(fā)放亦由____統(tǒng)一執(zhí)行。第三條，凡單件物品價(jià)值超過____元者，皆視為辦公設(shè)備，主要包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。第四條，如需購置辦公設(shè)備，各部門需填寫設(shè)備購置申請(qǐng)單，經(jīng)____及總經(jīng)理審批同意。第五條，經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備購置由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。設(shè)備到貨后，由采購供應(yīng)部門與使用部門辦理《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單》。交接單分兩聯(lián)，分別交財(cái)務(wù)部門和____存檔。第六條，單件物品價(jià)值在____元以下者，劃歸為辦公耗材。1.價(jià)值較大或特殊的辦公耗材，如計(jì)算器、辦公桌椅、文件柜等，列為管制品，其發(fā)放將嚴(yán)格控制。2.可重復(fù)使用且價(jià)值較小的辦公耗材，如裁紙刀、訂書機(jī)、文件夾、打孔機(jī)、剪刀、圓珠筆、簽字筆等，列為半管制品，發(fā)放將基于實(shí)際需求，并實(shí)行舊品回收更新制度。3.日常消耗且不可重復(fù)使用的辦公耗材，如鉛筆、圓珠筆芯、簽字筆芯、大頭針、訂書針等，列為消耗品，按各部門實(shí)際用量，由總經(jīng)辦確定每月消耗額度并實(shí)行限額發(fā)放。其中，圓珠筆芯、簽字筆芯等耗盡后有廢舊殘留物的，需實(shí)行舊品回收更新制度。第七條，消耗品和半管制品的采購，由____根據(jù)財(cái)務(wù)部門核定的額度，于每月末編制采購計(jì)劃，計(jì)劃需由編制人、審核人和批準(zhǔn)人簽字確認(rèn)。管制品的采購，由____根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。第八條，辦公耗材采購到貨后，由____統(tǒng)一進(jìn)行資產(chǎn)登記和保管。各部門領(lǐng)用耗材需指定專人負(fù)責(zé)，其中，消耗品和半管制品每周____進(jìn)行集中領(lǐng)用，緊急情況下可特別領(lǐng)用。第九條，領(lǐng)用辦公耗材需憑領(lǐng)料單，由部門負(fù)責(zé)人簽字。領(lǐng)用人在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在辦公耗材登記簿上簽字確認(rèn)。第十條，各部門領(lǐng)用的消耗類辦公耗材不得超出核定額度，節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并相應(yīng)核減下月消耗品額度。第十一條，____負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門每月實(shí)際領(lǐng)用的辦公耗材數(shù)量和金額，匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門。第十二條，____需建立個(gè)人管制類和半管制類辦公耗材的登記簿。第十三條，員工因工作調(diào)整，已領(lǐng)用的消耗類辦公耗材不再適用的，應(yīng)轉(zhuǎn)交給接替其工作的同事；管制和半管制類耗材也需轉(zhuǎn)交，并在登記簿上更新，由接收人簽字確認(rèn)。第十四條，員工離職時(shí)，領(lǐng)用的管制和半管制辦公耗材應(yīng)列入交接清單，由____主管人員在離職交接單上簽字確認(rèn)。未交接或未經(jīng)____主管人員簽字確認(rèn)的，將從其工資中按物品價(jià)值扣除。第十五條，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由____負(fù)責(zé)解釋。2024年公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度（二）為確保公司辦公用品的采購、管理、使用等流程規(guī)范有序，責(zé)任明確，以實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)儉與高效利用，特制定本規(guī)程。一、物品分類：辦公用品依據(jù)使用性質(zhì)劃分為三類：低值易耗品、耐耗品和高值設(shè)備。低值易耗品涵蓋各種紙張、筆芯、印刷品、圖釘?shù)?；耐耗品包括剪刀、?jì)算器、訂書機(jī)等，其使用期限超過一年；高值設(shè)備則包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等。二、管理職責(zé)：1.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作，包括采購計(jì)劃、審批、采購、保管及領(lǐng)用登記。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的審核及費(fèi)用使用的考核。3.員工個(gè)人需妥善使用及保管所領(lǐng)用的辦公用品和設(shè)備。三、申請(qǐng)及審批流程：1.申請(qǐng)辦公用品需填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，申請(qǐng)資格限于主管及以上管理人員。部門主管應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)提出采購申請(qǐng)，普通員工需求由主管統(tǒng)一申請(qǐng)。2.日常辦公用品添置申請(qǐng)需經(jīng)部門主管與辦公室主任審批，辦公設(shè)備添置需由公司總經(jīng)理審批。四、采購、領(lǐng)用及移交：1.采購遵循性價(jià)比原則，考慮運(yùn)輸成本，盡量在同一家供應(yīng)商處選購。2.常用辦公用品需提前統(tǒng)計(jì)需求量，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采購。3.辦公設(shè)備采購需填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》，部門負(fù)責(zé)人審批，單價(jià)超過特定金額的設(shè)備采購還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.領(lǐng)用耐耗品及設(shè)備時(shí)，辦公室將為每位員工建立《個(gè)人用品領(lǐng)用卡》，耐用品原則上一次性發(fā)放，破損需以舊換新。5.易耗品在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字領(lǐng)取，提倡以舊換新。6.員工因工作調(diào)動(dòng)或離職，除易耗品外，須先辦理個(gè)人用品的歸還及移交手續(xù)。五、損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任：1.因個(gè)人原因?qū)е罗k公器具損壞，責(zé)任人需承擔(dān)修理費(fèi)用的一定比例。2.因個(gè)人疏忽導(dǎo)致物品遺失或報(bào)廢，員工需根據(jù)使用年限折舊承擔(dān)賠償責(zé)