2024年公司印刷品管理制度范本（四篇）

第2頁共2頁2024年公司印刷品管理制度范本第一條：本公司特設(shè)驗(yàn)證員一職，專責(zé)對(duì)承接的包裝裝潢印刷品及其他印刷品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證工作。第二條：在承接注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷委托時(shí)，我方將嚴(yán)格驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)（或縣級(jí)以上）工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》，并留存其復(fù)印件。同時(shí)，對(duì)委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣進(jìn)行仔細(xì)核查。第三條：若接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人的委托，進(jìn)行注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷，我方將嚴(yán)格驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同的有效性。第四條：對(duì)于廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品，我方在接受委托時(shí)，將驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或委印人的居民身份證。若委托方為廣告經(jīng)營(yíng)者，我方還將額外驗(yàn)證其廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。第五條：在承接境外包裝裝潢印刷品的委托時(shí)，我方將嚴(yán)格驗(yàn)證委印方是否已事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市新聞出版和廣播電視局進(jìn)行備案。同時(shí)，確保所印刷的包裝裝潢印刷品全部運(yùn)輸出境，不在境內(nèi)銷售。第六條：對(duì)于布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證及在社會(huì)上流通使用的票證等印刷品，我方將嚴(yán)格按照公安部門的規(guī)定，在指定的印刷企業(yè)進(jìn)行印刷。指定的印刷企業(yè)在承接此類印刷品時(shí)，需驗(yàn)證委印單位主管部門的證明及印刷企業(yè)所在地公安部門的準(zhǔn)印證明，并保存相關(guān)證明的副本以備查驗(yàn)。上述印刷品不得再委托他人進(jìn)行印刷。第七條：在印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證、無價(jià)票證，以及單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或其他學(xué)業(yè)證書等專用證件時(shí)，我方將嚴(yán)格驗(yàn)證委托印刷單位出具的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證。同時(shí)，我方將留存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。2024年公司印刷品管理制度范本（二）一、印刷品分類：1.常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：涵蓋宣傳單頁、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司及下屬經(jīng)營(yíng)公司的常規(guī)印刷品、企業(yè)策劃印刷品及廣告印刷品均由辦公室集中管理。各部門需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，禁止其他部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)以公司名義進(jìn)行外部印刷，否則相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。2.辦公室在處理日常印刷事務(wù)時(shí)，需對(duì)比三家以上印刷供應(yīng)商，確保“物有所值”，然后通過招標(biāo)方式選擇性價(jià)比高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的印刷供應(yīng)商。3.對(duì)于大規(guī)模印刷項(xiàng)目（單次印刷費(fèi)用超過____元），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)印刷廠簽訂合同，明確雙方責(zé)任、權(quán)利和利益，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.辦公室每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)印刷品市場(chǎng)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查，以便及時(shí)了解印刷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，淘汰不符合公司要求的供應(yīng)商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請(qǐng)：各部門需要印刷物品時(shí)，需填寫《印刷品申請(qǐng)單》，注明樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)過申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核并簽字確認(rèn)。3.辦公室根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、印刷品的必要性和部門印刷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審批，決定是否進(jìn)行印刷。4.對(duì)于單次印刷費(fèi)用超過____元的申請(qǐng)，需經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核，并由總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、印刷品管理與領(lǐng)用：辦公室應(yīng)在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入庫(kù)登記，同時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行簽字領(lǐng)用。五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷流程：所有印刷費(fèi)用的核銷由辦公室統(tǒng)一處理。報(bào)銷時(shí)，需附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》和《印刷合同》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤后方可進(jìn)行。2024年公司印刷品管理制度范本（三）為規(guī)范公司印刷品的管理，特此制定以下規(guī)定：一、印刷品分類：1.標(biāo)準(zhǔn)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片和紙杯等。2.企業(yè)策劃印刷品：涵蓋宣傳單頁、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)、員工手冊(cè)、內(nèi)部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權(quán)限：1.公司（含經(jīng)營(yíng)公司）的常規(guī)印刷品及企業(yè)策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統(tǒng)一監(jiān)管，各部門需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非授權(quán)情況下，任何部門和個(gè)人不得以公司名義在外進(jìn)行印刷，否則，相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。2.辦公室在處理日常印刷事務(wù)時(shí)，需對(duì)比三家以上印刷供應(yīng)商，確?！拔镉兴怠?，隨后通過招標(biāo)方式選擇質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的印刷供應(yīng)商。3.對(duì)于大規(guī)模印刷項(xiàng)目（單次印刷費(fèi)用超過____元），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)印刷廠簽訂合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.辦公室每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次常用印刷品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，以掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)剔除不符合公司印刷需求的供應(yīng)商。三、印刷品印制的審批流程：1.需求申請(qǐng)：各部門需要印刷品時(shí)，需填寫《印刷品申請(qǐng)單》，注明所需樣本、數(shù)量及需求日期。2.《印刷品申請(qǐng)單》需經(jīng)過申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核并簽字確認(rèn)。3.辦公室將根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審批，決定是否進(jìn)行印刷。4.一次性印刷費(fèi)用超過____元的申請(qǐng)，需經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核，并由總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、印刷品的管理與領(lǐng)用：辦公室應(yīng)在指定日期前完成印刷品的制作，并完成入庫(kù)登記，同時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行簽字領(lǐng)用。五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷流程：所有印刷費(fèi)用的報(bào)銷，均由辦公室統(tǒng)一處理。報(bào)銷時(shí)，需附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、《印刷品申請(qǐng)單》和《印刷合同》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤后方可執(zhí)行。2024年公司印刷品管理制度范本（四）一、目標(biāo)：為更加系統(tǒng)地規(guī)范公司的印刷品管理，特此制定本規(guī)定。二、印刷品分類：2.1常規(guī)印刷品：包括信紙、信封、便簽、單據(jù)、表格、名片等。2.2企業(yè)策劃與廣告印刷品：涵蓋宣傳頁、畫冊(cè)、手提袋、員工手冊(cè)、企業(yè)報(bào)、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權(quán)限：3.1行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的常規(guī)印刷品、企業(yè)策劃印刷品及廣告印刷品，各部需提出印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。非經(jīng)許可，其他部門和個(gè)人不得以公司名義在外進(jìn)行印刷，否則相關(guān)費(fèi)用公司將不予承擔(dān)。3.2行政部在處理日常印刷事務(wù)時(shí)，應(yīng)比較多家印刷供應(yīng)商，確保“物美價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的選擇。3.3對(duì)于大規(guī)模印刷項(xiàng)目（單次印刷費(fèi)用超過____元），行政部需與定點(diǎn)印刷供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方責(zé)任、權(quán)利和利益，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4行政部每半年進(jìn)行一次常規(guī)印刷品市場(chǎng)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查，以掌握最新印刷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，適時(shí)淘汰不符合公司要求的供應(yīng)商。四、印刷品印制審批流程：4.1需求申請(qǐng)。各部門需印刷物品時(shí)，需填寫《印刷品申請(qǐng)單》，注明樣本、數(shù)量及需求日期。4.2《印刷品申請(qǐng)單》須經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和行政部審核并簽字確認(rèn)，行政部再根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提交行政副總或總經(jīng)理審批。4.3行政部將根據(jù)工作優(yōu)先級(jí)、印刷品的必要性及部門印刷經(jīng)費(fèi)使用情況，進(jìn)行審批并決定是否進(jìn)行印刷。4.4印刷費(fèi)用在____元以下的，需常務(wù)副總審批，____元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、印刷品管理與領(lǐng)用：行政部應(yīng)在指定日期前完成印刷品印制，并完成入庫(kù)