2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（五篇）

第7頁共7頁2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購(gòu)程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門需求購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請(qǐng)單位。2.部門購(gòu)買辦公用品流程：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長(zhǎng)審批；董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)；公司行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領(lǐng)用辦公用品后，由部門經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購(gòu)程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍。2.職責(zé)分配采購(gòu)部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案，統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的打印紙、復(fù)印紙、墨盒等通用物資，由各部門在前一月的第四周前報(bào)采購(gòu)部匯總，由采購(gòu)部按規(guī)程采購(gòu)并分發(fā)。采購(gòu)部組建由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門代表組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評(píng)選出2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人憑單向定點(diǎn)供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品，填寫價(jià)格、結(jié)算價(jià)等信息，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，一份留存供應(yīng)商，一份交部門驗(yàn)收人簽字后存采購(gòu)部，作為結(jié)算和出入庫(kù)的憑證。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和供應(yīng)商提供的信息付款，憑出庫(kù)單扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。一年后，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)供應(yīng)商的履行情況進(jìn)行評(píng)審，決定是否續(xù)約。如供應(yīng)商違約，按合同終止合作，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。供應(yīng)商合同期滿且無違約，可續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)，查處違規(guī)行為。4.本程序由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（二）為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，提倡節(jié)約，防止無謂的損耗，特此制定本規(guī)程。此規(guī)程適用于辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類辦公用品依據(jù)其使用特性，劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：如筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計(jì)劃1.各部門需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存，制定采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門按人數(shù)計(jì)算，每人每月限額不超過特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值超過特定金額）：申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大（超過特定金額）的需提交總經(jīng)理審批。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》并注明緊急采購(gòu)原因，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定期集中采購(gòu)，每月指定日期前完成。2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約成本、性價(jià)比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入賬，并將實(shí)際費(fèi)用公布給各部門主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員驗(yàn)收，合格后簽收并進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，由各部門指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，明確保管責(zé)任。3.新員工入職，按標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對(duì)于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請(qǐng)，需說明原因或以舊換新，人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過審批。如設(shè)備損壞無法使用，由負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，說明報(bào)廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無法修復(fù)或無條件維修的，上報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢品由行政人事部回收，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢后，應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上注銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品交接。移交人需列出詳細(xì)清單，接交人需仔細(xì)核對(duì)，行政人事部根據(jù)清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人需賠償。九、相關(guān)表格1.包括《辦公用品需求表》和《辦公用品申請(qǐng)表》等表格，具體使用見表格說明。2.行政人事部保留對(duì)本規(guī)程的最終解釋權(quán)。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（三）為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和避免無謂的損耗，特此制定本流程。此流程適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳品及設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類辦公用品依據(jù)其使用特性，被劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等高價(jià)值物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計(jì)劃1.各部門需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存后制定采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門按人數(shù)計(jì)算，每人每月限額不超過特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值超過特定金額）：申請(qǐng)部門填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大者（超過特定金額）需提交總經(jīng)理審批。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》并注明緊急采購(gòu)原因，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定期集中采購(gòu)，每月指定日期前完成。2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循成本節(jié)約、性價(jià)比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入賬工作，并將實(shí)際費(fèi)用公布給各部門主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員驗(yàn)收，合格后簽收并進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，由各部門指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對(duì)于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請(qǐng)，需說明原因或憑損壞原物以舊換新。人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過審批管理。如設(shè)備損壞無法使用，由負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，說明報(bào)廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無法維修或無條件維修的固定資產(chǎn)，可啟動(dòng)報(bào)廢程序，由負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢品由行政人事部回收處理，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)完成報(bào)廢程序后，應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上注銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品交接。移交人需列出物品清單，接交人點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人需賠償。九、相關(guān)表格1.《辦公用品需求表》2.《辦公用品申請(qǐng)表》最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（四）一、適用領(lǐng)域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門對(duì)于辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作。二、采購(gòu)流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據(jù)實(shí)際工作需求編制下月辦公用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》并提交至行政部。2.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3.行政人力資源部將統(tǒng)一收集并整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存后編制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后交由物控部執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。4.公司的行政人員擔(dān)任辦公用品的保管員，采購(gòu)?fù)瓿珊笥杀９軉T根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。5.行政人員需制定《辦公用品收發(fā)一覽表》，確保辦公用品在收發(fā)過程中的有序管理。三、管理規(guī)定：1.行政部應(yīng)協(xié)助物控部根據(jù)各部門需求，為各部門制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。預(yù)算可參考?xì)v年用量及費(fèi)用，通常在每年年末進(jìn)行。2.采購(gòu)人員需選擇合適的供應(yīng)商，確保價(jià)格與品質(zhì)的控制。對(duì)于單價(jià)超過____元的辦公用品采購(gòu)，需進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并在獲得行政部批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。3.對(duì)于專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門與物控部共同進(jìn)行。如需緊急采購(gòu)，部門主管需在《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》的備注欄中注明原因，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部執(zhí)行。4.辦公用品在入庫(kù)前需進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫(kù)；不符要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨手續(xù)。5.設(shè)立專門的辦公用品保管室，采購(gòu)部員工需同時(shí)做好收發(fā)工作和賬本登記，定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。6.辦公用品的采購(gòu)發(fā)票需由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度（五）序：為提高資源利用效率，嚴(yán)格實(shí)施節(jié)約原則，避免不必要的浪費(fèi)，特此制定本管理流程。本流程旨在規(guī)范對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物資的全面管理。一、辦公用品的分類辦公用品依據(jù)其使用性質(zhì)明確劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。具體分類如下：1.固定資產(chǎn)：涵蓋辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。2.低值易耗品：包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、各類紙張（如打印紙、傳真紙、便簽紙）、檔案袋(盒)、紙杯、信封等價(jià)值相對(duì)較低的日常用品。3.低值耐用品：涉及筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等使用期限較長(zhǎng)的物品。二、辦公用品計(jì)劃的制定1.各部門需根據(jù)本部門物品的實(shí)際消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在當(dāng)月編制并提交下月的《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》（附例表）。該申請(qǐng)需經(jīng)部門主管或經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期下班前報(bào)至行政人事部；逾期未報(bào)者，視為無需求。2.行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并結(jié)合庫(kù)存狀況進(jìn)行核查，最終形成完整的采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品與耐用品：各部門按人數(shù)統(tǒng)計(jì)，平均每人每月的限額不得超過規(guī)定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥規(guī)定金額）：申請(qǐng)部門需填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。對(duì)于數(shù)額較大的申請(qǐng)（≥規(guī)定金額），需由行政人事部進(jìn)一步匯總確認(rèn)，并提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門需填寫《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，并在備注欄內(nèi)明確標(biāo)注急需采購(gòu)的原因。該申請(qǐng)經(jīng)部門主管審核后提交至行政人事部。四、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，確保在每月指定日期前完成采購(gòu)任務(wù)。2.采購(gòu)過程中應(yīng)堅(jiān)持節(jié)省成本、追求物美價(jià)廉的原則，并優(yōu)先處理急需物品。嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊或牟取私利行為。3.每月月底，行政人事部需完成對(duì)所有發(fā)放辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)工作，并錄入電腦系統(tǒng)。同時(shí)，將實(shí)際費(fèi)用情況公布至各部門主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，根據(jù)供貨清單簽收并辦理入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)錄入辦公用品費(fèi)用及出入庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保存放環(huán)境適宜以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失現(xiàn)象的發(fā)生。3.