2024年事業(yè)單位辦公室管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年事業(yè)單位辦公室管理制度綜合科工作制度一、收文管理1.負(fù)責(zé)正式文件、傳真文件的接收、登記、傳閱及送達(dá)工作。文件經(jīng)主任簽署意見后，迅速轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。2.確保文件隨到隨送，對于需特定處理的文件，及時送交業(yè)務(wù)科室并跟蹤督辦，直至辦理完畢。文件處理結(jié)束后，按規(guī)定程序收回，并分類歸檔妥善保存。二、發(fā)文管理1.本中心所發(fā)文件均視為重要儲備文件，由主管科室負(fù)責(zé)起草，并提交主任審閱、簽發(fā)。2.行文格式嚴(yán)格遵循我局紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。三、文件借閱與保管1.部門及個人借閱文件需進(jìn)行詳細(xì)登記，并由辦公室負(fù)責(zé)定期回收。2.文件交接時，應(yīng)仔細(xì)清點并履行簽字確認(rèn)手續(xù)；文件外借需獲得批準(zhǔn)，明確歸還期限及借閱份數(shù)，嚴(yán)禁私自攜帶文件檔案資料離開。3.借閱者須嚴(yán)格遵守規(guī)定，不得擅自涂改、添加、劃線、裁剪、拍照、撕毀文件，確保文件完好無損。四、印鑒管理1.單位行政管理印章由綜合科指定專人妥善保管并負(fù)責(zé)使用。2.印鑒使用需登記使用事由，經(jīng)手人簽字，并經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可使用。未經(jīng)主任許可，不得擅自使用單位行政管理印章。五、電話記錄與通知1.負(fù)責(zé)記錄并傳達(dá)各項電話通知內(nèi)容，通話過程中保持文明禮貌，確保記錄準(zhǔn)確無誤。六、材料復(fù)印管理1.各科室可根據(jù)工作需要到綜合科復(fù)印工作文件和業(yè)務(wù)資料。禁止復(fù)印與工作無關(guān)的資料或提供復(fù)印紙張給非工作需求人員。七、人事及財務(wù)管理1.綜合科負(fù)責(zé)法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、勞動保護(hù)證的年檢及變更工作，并協(xié)助統(tǒng)計局、相關(guān)局、財政局等單位完成年度統(tǒng)計工作。2.負(fù)責(zé)單位日常辦公費用、食堂開銷、員工考勤、工資發(fā)放、保險辦理、稅務(wù)申報等工作。審核并辦理日常報銷、借款事項，以及單位工作人員的福利發(fā)放。八、車輛管理1.單位車輛實行綜合科科長集中管理、統(tǒng)一調(diào)度的原則。各科室用車需提前預(yù)約，綜合科科長根據(jù)實際需求和工作范圍合理安排。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車容整潔、車況良好。通訊工具需保持24小時暢通，確保隨叫隨到。車輛需按單位規(guī)定停放，嚴(yán)禁擅自開回家或停放在不安全地點過夜。九、食堂管理1.綜合科負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，確保食品安全及餐廳環(huán)境衛(wèi)生。食堂應(yīng)按時為工作人員提供餐飲服務(wù)，非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入食堂或操作間取食。2.就餐人員需按時交納伙食費，遵守食堂規(guī)定，不得浪費食物或?qū)埐藥С鍪程?。十、衛(wèi)生及維修管理1.指定專人負(fù)責(zé)清掃全樓走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯、活動室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，確保辦公環(huán)境整潔。2.另設(shè)專人負(fù)責(zé)維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設(shè)施，并協(xié)助協(xié)調(diào)機(jī)房的安全運行工作。十一、門衛(wèi)管理1.實行專人門衛(wèi)制度，嚴(yán)格禁止推銷商品、書籍及廢品收購人員進(jìn)入樓內(nèi)。2024年事業(yè)單位辦公室管理制度（二）綜合科工作制度一、收文管理綜合科負(fù)責(zé)正式文件及傳真文件的接收、登記、傳閱與送達(dá)工作。文件需經(jīng)主任審閱并簽署意見后，方可轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。文件處理應(yīng)遵循即收即送的原則，對于特定文件，需跟蹤其在業(yè)務(wù)科室的辦理情況，并由辦公室負(fù)責(zé)督辦。文件處理完畢后，需按規(guī)定流程收回，并依據(jù)類別進(jìn)行歸檔保存。二、發(fā)文管理本中心所發(fā)文件均視為本土儲備文件，其起草工作由主管科室負(fù)責(zé)，并需提交主任審閱及簽發(fā)。文件的行文格式需嚴(yán)格遵循我局紅頭文件的相關(guān)要求。三、文件借閱與管理部門及個人借閱文件時，需進(jìn)行登記，并由辦公室負(fù)責(zé)定期回收。在交接檔案時，需認(rèn)真核對數(shù)量，并履行簽字交接手續(xù)。文件如需外借，需經(jīng)過批準(zhǔn)，并明確歸還時間，確保借閱份數(shù)準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶文件檔案資料離開。借閱者需保持文件的完整性，不得擅自涂改、添加、劃線、裁剪、拍照或撕毀文件。四、印鑒使用與管理單位行政管理印章由綜合科指定專人負(fù)責(zé)管理與使用。使用時需登記使用事項，并經(jīng)經(jīng)手人簽字及主任批準(zhǔn)。未經(jīng)主任批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用單位行政管理印章。五、電話記錄與通知綜合科負(fù)責(zé)記錄并傳達(dá)各類電話通知，通話過程中需保持文明禮貌，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。六、材料復(fù)印各科室可根據(jù)工作需要到綜合科復(fù)印工作文件及業(yè)務(wù)資料。嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的資料或向復(fù)印人提供復(fù)印紙張。七、人事及財務(wù)管理綜合科負(fù)責(zé)法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及勞動保護(hù)證的年檢與變更工作，并協(xié)助統(tǒng)計局、人事局、財政局等單位完成年度審查。同時，綜合科還負(fù)責(zé)單位的日常辦公費用、食堂開銷、員工考勤、工資、保險、報稅等財務(wù)管理工作，包括審核辦理日常報銷、借款及單位工作人員的福利發(fā)放等。八、車輛管理單位車輛由綜合科科長實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。各科室用車需提前向綜合科科長預(yù)約，并根據(jù)工作需要和用車范圍進(jìn)行合理安排。駕駛員需認(rèn)真保養(yǎng)車輛，確保車容整潔、車況良好，并保持通訊工具暢通，隨叫隨到。車輛需按單位規(guī)定停放，嚴(yán)禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜。九、食堂管理綜合科負(fù)責(zé)食堂的管理工作，確保食品安全及餐廳衛(wèi)生。食堂需保證單位工作人員按時就餐，非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入食堂或操作間取食物。就餐人員需按時交納伙食費，并遵守食堂規(guī)定，不得浪費食物或?qū)埐藥С鍪程?。十、衛(wèi)生及維修管理指定專人負(fù)責(zé)清掃全樓的走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯及活動室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境干凈整潔。同時，還需安排專人負(fù)責(zé)維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設(shè)施，并協(xié)助協(xié)調(diào)機(jī)房的安全運行。十一、門衛(wèi)管理指