會計憑證附件管理制度范文

會計憑證附件管理制度范文會計憑證附件管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范會計憑證附件管理工作，提高會計信息的真實(shí)性和完整性，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，特制訂本制度。

第二條本制度適用于所在單位的所有部門及人員。

第三條會計憑證附件是指與會計憑證相關(guān)的所有單據(jù)和資料，是會計憑證的依據(jù)和補(bǔ)充。

第四條會計憑證附件的主要任務(wù)是提供會計憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性的依據(jù)，確保財務(wù)信息的完整、準(zhǔn)確和可靠。

第五條會計憑證附件的管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，各部門配合并按規(guī)定及時提供相關(guān)單據(jù)和資料。

第六條會計憑證附件的保存期限為法定時限或根據(jù)需要確定的規(guī)定期限。

第七條會計憑證附件應(yīng)按照歸檔編號、時間順序和檔案分級進(jìn)行歸檔。

第八條會計憑證附件的保管責(zé)任人應(yīng)對其負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)不得私自移動、毀損、銷毀或泄露。

第九條對于會計憑證附件的丟失、損毀或泄露，應(yīng)及時報告并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。

第二章報銷類會計憑證附件的管理

第十條報銷類會計憑證附件包括各類費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)報銷等。

第十一條報銷類會計憑證附件應(yīng)附有報銷申請單、報銷單、發(fā)票、合同等相關(guān)單據(jù)和資料。

第十二條報銷類會計憑證附件應(yīng)按照金額大小、報銷類別和時間順序進(jìn)行歸檔。

第十三條報銷類會計憑證附件的保管期限為3年，超過保管期限的可以按照文件鑒定程序進(jìn)行銷毀。

第十四條報銷類會計憑證附件的保管責(zé)任人應(yīng)對其負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)不得私自移動、毀損、銷毀或泄露。

第十五條會計憑證附件的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

第三章業(yè)務(wù)類會計憑證附件的管理

第十六條業(yè)務(wù)類會計憑證附件包括銷售憑證、采購憑證、借款憑證等。

第十七條業(yè)務(wù)類會計憑證附件應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程的順序和歸屬部門進(jìn)行歸檔。

第十八條業(yè)務(wù)類會計憑證附件應(yīng)附有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料，并按照歸檔編號進(jìn)行歸檔。

第十九條業(yè)務(wù)類會計憑證附件的保管期限為5年，超過保管期限的可以按照文件鑒定程序進(jìn)行銷毀。

第二十條業(yè)務(wù)類會計憑證附件的保管責(zé)任人應(yīng)對其負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)不得私自移動、毀損、銷毀或泄露。

第四章合同類會計憑證附件的管理

第二十一條合同類會計憑證附件包括合同、協(xié)議、憑證等。

第二十二條合同類會計憑證附件應(yīng)附有合同簽訂單、驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)和資料，并按照合同編號進(jìn)行歸檔。

第二十三條合同類會計憑證附件的保管期限為合同有效期或5年，超過保管期限的可以按照文件鑒定程序進(jìn)行銷毀。

第二十四條合同類會計憑證附件的保管責(zé)任人應(yīng)對其負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)不得私自移動、毀損、銷毀或泄露。

第五章會計憑證附件的歸檔和調(diào)閱

第二十五條會計憑證附件的歸檔應(yīng)按照文件鑒定程序進(jìn)行，歸檔人應(yīng)在歸檔清單上簽名確認(rèn)。

第二十六條會計憑證附件的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)授權(quán)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

第六章違反制度的處理

第二十七條對于違反本制度的行為，將依法紀(jì)律進(jìn)行處理，并根據(jù)損害程度追究法律責(zé)任。

第二十八條對于故意毀損會計憑證附件的行為，將依法追究法律責(zé)任。

第二十九條對于利用會計憑證附件行騙的行為，將追究法律責(zé)