2024年辦公環(huán)境管理制度范例（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度范例為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責劃分1.人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責。確立辦公環(huán)境區(qū)域標準，并督導執(zhí)行。要求每位員工維護個人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無關的私人物品。強調長時間離開辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關閉個人計算機及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內貨物擺放有序，無廢棄物。強調設備愛護，嚴禁私自轉借或出租，對因過失造成的設備損壞，將追責并要求賠償。2.部門辦公環(huán)境維護：各部門負責其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場地，并由部門負責人承擔監(jiān)督責任。使用文件柜、保險柜等設備的員工需保持其外觀干凈，內部資料整齊，頂部無雜物。辦公室內辦公設施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時，各部門需確保電源、門窗關閉，員工離開前需關閉空調、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設備，并鎖好門。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護：范圍包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時清理污物。使用會議室的員工需愛護設施，保持整潔，會后恢復原狀，清理垃圾，關閉電器設備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標準為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸導責任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問題將責令整改，并視情況通報批評。接受員工對其他部門/個人環(huán)境衛(wèi)生問題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度范例（二）第二十七條表現(xiàn)尊重，對來訪者禮貌相待，離席時應起身相送。第七條出席各類會議應準時，保持會場寧靜，對重要議題應做好記錄。第八條下班或長時間離開辦公室，須關閉電子設備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護公共設施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機、打印機、辦公電腦、無線路由器、調制解調器等應擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時需確認上述設備已關閉。辦公室內電器線路應保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應妥善存放，廢棄保密資料需及時銷毀。個人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺歷）。第二條桌子下方可放置移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標簽朝外，標識清晰。不常用的文件資料應及時存入資料柜。第五條座椅應保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺需正確放置。第三章計算機使用與管理第一條計算機及其附件為公司財產，未經許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計算機，詳細記錄計算機的類型、附件、使用者、領取時間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，因個人原因造成的損壞或遺失，使用者需負責賠償。第四條使用者應妥善使用和愛護計算機，未經部門負責人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計算機及其附件時，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細記錄歸還信息。第六條工作時間內，禁止進行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡限制、斷網(wǎng)或紀律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動網(wǎng)頁及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡行為。第八條下班后，應關閉計算機主機和顯示器，確保設備安全并節(jié)約能源。未關閉設備電源的，將受到警告。第九條不得未經許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計算機技術侵占他人利益。第十一條各部門應定期備份數(shù)據(jù)，以防設備故障導致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績效考核。第四章獎懲措施人事行政部負責組織不定期檢查，違規(guī)情況將計入績效考核。具體如下：第一條上班時間電話無人接聽，或未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調夏季設定溫度低于特定標準。第四條工作時間辦私事、未請假或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會議遲到或無故缺席。第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水源、電