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文檔簡介
活動策劃合作協(xié)議的格式合同編號:__________鑒于甲方具有舉辦活動的需求,乙方具有策劃和執(zhí)行活動的能力,為了明確雙方的權利義務,經甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便共同遵守。第一條活動名稱、時間和地點1.1本協(xié)議所涉及的活動名稱為:________________。1.2活動舉辦時間為:____年__月__日,活動持續(xù)時間為:____小時。1.3活動地點為:________________。第二條乙方的義務2.1乙方負責策劃、組織和實施本協(xié)議所述活動,確?;顒拥捻樌M行。2.2乙方應根據甲方的要求,提供符合活動規(guī)模和質量的策劃方案,包括但不限于活動流程、場地布置、音響燈光、邀請嘉賓、宣傳推廣等。2.3乙方應確?;顒悠陂g的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故的發(fā)生。2.4乙方應承擔活動過程中產生的所有費用,包括但不限于場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、宣傳費用等。第三條甲方的義務3.1甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付報酬,支付報酬的詳細金額和支付方式見本協(xié)議第五條。3.2甲方應協(xié)助乙方辦理活動所需的相關手續(xù),包括但不限于場地申請、活動許可等。3.3甲方應提供乙方活動所需的資料和信息,包括但不限于活動宣傳材料、嘉賓聯(lián)系方式等。3.4甲方應對乙方提供的策劃方案和實施過程給予客觀、公正的評價,并提出建設性的意見和建議。第四條合作原則4.1甲乙雙方應本著平等、自愿、誠實、信用的原則,共同完成本協(xié)議約定的活動。4.2甲乙雙方應相互信任,相互尊重,保守對方的商業(yè)秘密,未經對方同意,不得向第三方透露。4.3甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第五條報酬及支付方式5.1甲方應支付給乙方活動策劃執(zhí)行費用共計人民幣______元(大寫:____________________元整)。5.2甲方支付報酬的方式為:____期支付。具體支付時間為:____年__月__日。5.3乙方提供合法、有效的發(fā)票,甲方按照約定時間向乙方支付報酬。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利義務。如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任。第七條附則7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的活動結束之日止。甲方(蓋章):_______________乙方(蓋章):_______________代表(簽名):_______________代表(簽名):_______________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動預算明細3.活動場地租賃協(xié)議4.活動設備租賃合同5.嘉賓邀請函及回復6.活動宣傳材料7.活動許可申請表8.安全措施方案9.保險保單10.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付報酬2.甲方未協(xié)助乙方辦理活動手續(xù)3.甲方未提供必要資料和信息4.甲方對乙方策劃方案給予不公正評價5.乙方未按約定時間提供策劃方案6.乙方未保證活動順利進行7.乙方未采取必要的安全措施8.乙方超出預算未通知甲方9.乙方泄露甲方商業(yè)秘密10.不可抗力因素導致協(xié)議無法履行三、法律名詞及解釋:1.活動策劃方案:指乙方為甲方提供的活動整體策劃思路、流程、內容等書面文件。2.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.違約金:指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應支付給對方的一定金額的金錢。5.活動場地租賃協(xié)議:指甲方租賃給乙方用于舉辦活動的場地的協(xié)議。6.活動設備租賃合同:指甲方租賃給乙方用于舉辦活動的設備的合同。7.嘉賓邀請函及回復:指乙方發(fā)出的邀請嘉賓參加活動的函件及嘉賓的回復。8.活動宣傳材料:指乙方為宣傳活動制作的如海報、宣傳冊等資料。9.活動許可申請表:指乙方為申請活動許可而填寫的申請表。10.安全措施方案:指乙方為保證活動安全而制定的方案。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時間支付報酬解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,催促甲方支付報酬。如甲方無正當理由延遲支付,乙方有權暫停活動策劃和實施。2.問題:活動場地或設備不符合約定解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,要求甲方提供符合約定的場地和設備。如甲方未能提供,乙方有權要求甲方承擔違約責任。3.問題:嘉賓未能出席活動解決辦法:乙方應及時尋找替代嘉賓,或與甲方溝通調整活動安排。4.問題:活動期間發(fā)生意外事故解決辦法:乙方應立即采取措施防止事故擴大,并立即報告甲方。必要時,乙方應聯(lián)系保險公司進行理賠。5.問題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密解決辦法:甲方應及時采取措
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