做賬實操-降低涼亭公司采購成本的方法

會計實操文庫PAGE1-做賬實操-降低涼亭公司采購成本的方法一、優(yōu)化供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商評估與選擇：建立嚴格的供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。選擇那些質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好的供應(yīng)商作為長期合作伙伴?？梢酝ㄟ^實地考察、樣品測試、參考其他客戶評價等方式來評估供應(yīng)商。例如，對木材供應(yīng)商，可以考察其木材的來源、加工工藝、質(zhì)量檢測流程等，確保所供應(yīng)的木材符合公司的質(zhì)量要求。定期對供應(yīng)商進行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格的供應(yīng)商，引入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保持供應(yīng)商隊伍的競爭力。2.建立長期合作關(guān)系：與主要供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，可以獲得更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。長期合作可以增強雙方的信任和合作意愿，供應(yīng)商也更愿意為長期客戶提供優(yōu)惠條件。例如，可以與供應(yīng)商簽訂長期采購合同，約定固定的價格或價格調(diào)整機制，以避免市場價格波動對采購成本的影響。同時，長期合作還可以獲得優(yōu)先供貨權(quán)，確保原材料的穩(wěn)定供應(yīng)。3.供應(yīng)商整合：對于同類原材料，可以整合供應(yīng)商資源，減少供應(yīng)商數(shù)量，提高采購規(guī)模，從而獲得更好的價格談判優(yōu)勢。例如，如果公司需要采購多種規(guī)格的木材，可以選擇一兩家實力較強的木材供應(yīng)商進行集中采購，通過批量采購降低單位成本。同時，整合供應(yīng)商還可以簡化采購流程，降低管理成本。二、優(yōu)化采購流程1.采購計劃制定：建立科學(xué)的采購計劃制定機制，根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測、庫存水平等因素，合理確定采購數(shù)量和時間。避免因采購過多造成庫存積壓，或采購不足影響生產(chǎn)進度?？梢圆捎梦锪闲枨笥媱潱∕RP）等方法，對原材料的需求進行準確預(yù)測和計劃。例如，根據(jù)涼亭的生產(chǎn)訂單和庫存情況，計算出所需的木材、鋼材等原材料的數(shù)量和時間，制定詳細的采購計劃。2.采購方式選擇：根據(jù)不同的采購需求，選擇合適的采購方式。常見的采購方式有招標采購、競爭性談判、詢價采購等。對于大額采購或重要原材料的采購，可以采用招標采購的方式，吸引更多的供應(yīng)商參與競爭，從而獲得更優(yōu)惠的價格。對于小額采購或緊急采購，可以采用詢價采購的方式，快速確定供應(yīng)商和價格。例如，公司需要采購一批大型的鋼結(jié)構(gòu)涼亭，價值較高，可以通過招標采購的方式，邀請多家有實力的鋼結(jié)構(gòu)供應(yīng)商參與投標，經(jīng)過評標確定中標供應(yīng)商，以獲得最佳的價格和質(zhì)量。3.價格談判技巧：培養(yǎng)專業(yè)的采購人員，提高他們的價格談判能力。采購人員應(yīng)了解市場行情、掌握成本分析方法、善于運用談判技巧，爭取最優(yōu)惠的價格。在價格談判中，可以采用多種策略，如批量采購折扣、長期合作優(yōu)惠、價格比較分析等。例如，向供應(yīng)商表明公司的長期合作意愿，爭取更大的價格折扣；同時，對不同供應(yīng)商的價格進行比較分析，找出價格差異的原因，以此作為談判的依據(jù)。三、降低庫存成本1.庫存管理優(yōu)化：建立合理的庫存管理體系，控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。通過準確的庫存預(yù)測和需求計劃，確保庫存數(shù)量既能滿足生產(chǎn)需求，又不會造成過多的資金占用?？梢圆捎脦齑嬷苻D(zhuǎn)率、安全庫存等指標來監(jiān)控庫存水平。例如，設(shè)定合理的庫存周轉(zhuǎn)率目標，通過優(yōu)化采購計劃和生產(chǎn)安排，提高庫存周轉(zhuǎn)速度，降低庫存成本。2.準時制采購：推行準時制采購（JIT）模式，即根據(jù)生產(chǎn)需求，在需要的時候采購所需的原材料，實現(xiàn)零庫存或低庫存。準時制采購可以減少庫存資金占用、降低庫存管理成本，同時還可以提高原材料的新鮮度和質(zhì)量。要實現(xiàn)準時制采購，需要與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商能夠按時、按量、按質(zhì)供貨。同時，公司內(nèi)部也需要優(yōu)化生產(chǎn)計劃和物流管理，提高生產(chǎn)的靈活性和響應(yīng)速度。四、成本控制與監(jiān)督1.成本分析與監(jiān)控：建立成本分析機制，對采購成本進行定期分析和監(jiān)控。分析采購成本的構(gòu)成和變化趨勢，找出成本控制的關(guān)鍵點和潛在的節(jié)約空間?？梢圆捎贸杀颈容^分析、成本趨勢分析等方法。例如，對不同供應(yīng)商的價格進行比較分析，找出價格差異的原因；對同一原材料在不同時間段的價格變化進行趨勢分析，預(yù)測價格走勢，以便在合適的時機進行采購。2.內(nèi)部審計與監(jiān)督：加強內(nèi)部審計和監(jiān)督，確保采購過程的合規(guī)性和成本控制的有效性。內(nèi)部審計可以對采購流程、供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行等方面進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。建立健全的采購管理制度和內(nèi)部控制體系，明確采購流程和審批權(quán)限，規(guī)范采購行為。同時，加強對采購人員的培訓(xùn)和管理，提高他們的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)控管理制度是為了確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性、安全性和有效性而制定的一系列管理措施和程序。以下是一個較為全面的企業(yè)內(nèi)控管理制度示例：一、總則1.目的明確企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及全體員工。3.基本原則（1）全面性原則：內(nèi)部控制應(yīng)貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。（2）重要性原則：在全面控制的基礎(chǔ)上，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。（3）制衡性原則：在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。（4）適應(yīng)性原則：內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng)，并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。（5）成本效益原則：內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益，以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。二、內(nèi)部環(huán)境1.治理結(jié)構(gòu)明確企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，包括股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序，確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離，形成制衡。2.機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和職能劃分，合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，明確各機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中，確保各機構(gòu)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約。3.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，配備專業(yè)的審計人員，對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和評價，及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。4.人力資源政策制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵和退出等方面，確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。5.企業(yè)文化培育積極向上的企業(yè)文化，倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神，樹立現(xiàn)代管理理念，強化風(fēng)險意識。三、風(fēng)險評估1.目標設(shè)定企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃，設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標、財務(wù)報告目標和合規(guī)性目標等，并明確目標的具體內(nèi)容和實現(xiàn)時間。2.風(fēng)險識別采用定性與定量相結(jié)合的方法，對影響企業(yè)目標實現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險進行識別，確定風(fēng)險的類型、性質(zhì)和影響程度。內(nèi)部風(fēng)險包括戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等；外部風(fēng)險包括政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、社會風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。3.風(fēng)險分析對識別出的風(fēng)險進行分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險的優(yōu)先級和應(yīng)對策略。風(fēng)險分析可以采用風(fēng)險矩陣、敏感性分析等方法。4.風(fēng)險應(yīng)對根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險情況，選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對策略，并制定具體的實施方案。四、控制活動1.不相容職務(wù)分離控制合理設(shè)置崗位，明確職責(zé)權(quán)限，將不相容職務(wù)分離，形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。2.授權(quán)審批控制明確各崗位的授權(quán)范圍、審批程序和責(zé)任，確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額大小等因素，確定不同的授權(quán)審批層次和權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制建立健全會計核算制度，確保會計信息的真實、準確、完整和及時。加強對財務(wù)會計報告的編制、審核、報送等環(huán)節(jié)的控制，提高財務(wù)信息的透明度和可靠性。4.財產(chǎn)保護控制建立健全財產(chǎn)管理制度，加強對貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)的管理和控制，確保財產(chǎn)的安全、完整。采取定期盤點、財產(chǎn)保險等措施，防范財產(chǎn)損失風(fēng)險。5.預(yù)算控制建立全面預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié)的控制要求，確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。6.運營分析控制建立運營分析制度，定期對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析，查找存在的問題和風(fēng)險，提出改進措施和建議。運營分析可以采用比較分析、趨勢分析、因素分析等方法。7.績效考評控制建立科學(xué)合理的績效考評制度，對企業(yè)內(nèi)部各部門和員工的工作業(yè)績進行考核和評價，確保企業(yè)目標的實現(xiàn)?？冃Э荚u應(yīng)與薪酬分配、職務(wù)晉升等掛鉤，激勵員工積極工作。五、信息與溝通1.信息收集與傳遞建立信息收集和傳遞機制，及時收集、整理和傳遞與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息包括財務(wù)會計信息、經(jīng)營管理信息、員工信息等；外部信息包括政策法規(guī)信息、市場信息、行業(yè)信息等。2.信息系統(tǒng)控制建立健全信息系統(tǒng)管理制度，加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護、安全等方面的控制，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲、輸出等功能，滿足企業(yè)管理的需要。3.內(nèi)部溝通建立內(nèi)部溝通機制，加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間的溝通和交流，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)工作，解決問題。內(nèi)部溝通可以采用會議、報告、文件等形式。4.外部溝通建立外部溝通機制，加強企業(yè)與投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機構(gòu)等外部利益相關(guān)者的溝通和交流，及時了解外部信息，回應(yīng)外部關(guān)切，維護企業(yè)良好的形象。六、內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督建立日常監(jiān)督機制，對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行持續(xù)的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。日常監(jiān)督可以采用內(nèi)部審計、內(nèi)部控制自我評價等方式。2.專項監(jiān)督根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，對特定的業(yè)務(wù)活動或事項進行專項監(jiān)督，如重大投資項目、重大資產(chǎn)處置、關(guān)聯(lián)交易等。專項監(jiān)督可以由內(nèi)部審計機構(gòu)或其他專業(yè)部門進行。3.缺陷認定與整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行認定和分析，確定缺陷的性質(zhì)、影響程度和整改責(zé)任。制定整改方案，明確整改措施、整改期限和責(zé)任人，確保內(nèi)部控制缺陷得到及時整改。4.監(jiān)督評價與報告定期對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行評價，出具內(nèi)部控制評價報告，向董事會、