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第4頁共4頁2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范文一、關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)的管理企業(yè)需確保各項(xiàng)目按時(shí)向各類科技部門申報(bào)。項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫工作需按時(shí)完成,不得延誤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)程。報(bào)告完成后,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)順利進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審工作。二、項(xiàng)目管理與市場(chǎng)開發(fā)工作1.負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理及客戶維護(hù)工作。2.承擔(dān)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開發(fā)與拓展任務(wù),積極走出公司,開拓市場(chǎng),以進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。3.在項(xiàng)目定位與方向把握上需準(zhǔn)確到位,確保文字表述精準(zhǔn),排版整潔,內(nèi)容新穎,充分展現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量與創(chuàng)新性。三、銷售部銷售經(jīng)理崗位職責(zé)為體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,銷售經(jīng)理需在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)成一定的銷售業(yè)績,具體職責(zé)如下:1.銷售戰(zhàn)略規(guī)劃與市場(chǎng)信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,并掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及客戶信息,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),提供獨(dú)特見解。定期、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。2.市場(chǎng)推廣與銷售管理領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場(chǎng)推廣、銷售、服務(wù)等工作,確保公司年度總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。制定并執(zhí)行銷售計(jì)劃,策劃并組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽訂等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等部門之間的工作關(guān)系。3.員工管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員達(dá)標(biāo)率。管理并考核銷售人員,協(xié)助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。4.客戶反饋與產(chǎn)品改進(jìn)及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事故。組織市場(chǎng)調(diào)研,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議。與相關(guān)政府部門、上級(jí)單位、用戶保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。5.客戶管理與服務(wù)制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好關(guān)系。處理客戶投訴,實(shí)施客戶滿意度調(diào)查并及時(shí)反饋。6.銷售信息管理系統(tǒng)建設(shè)逐步建立并完善公司銷售信息管理系統(tǒng)。7.制度體系建設(shè)與任務(wù)執(zhí)行參與公司制度體系的建設(shè),制定并落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度、管理規(guī)程。組織銷售部管理體系的建立,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷售人員。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。四、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制1.遵循國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,確保數(shù)字真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假、偽造賬目。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行如實(shí)反映和監(jiān)督,及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。3.及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;明確費(fèi)用開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。4.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、查清,按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。5.嚴(yán)格審查原始憑證,對(duì)不正確、不完整的原始憑證退回更正補(bǔ)充;對(duì)不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理。確保一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。6.按期裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)賬目及憑證,妥善保管;建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。7.對(duì)公司財(cái)務(wù)檔案立冊(cè)管理,嚴(yán)格執(zhí)行查閱及保管制度。8.記賬工作需及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行,明細(xì)賬按日登記,總賬定期登記但不得超過三天。嚴(yán)禁先出報(bào)表后記賬的情況發(fā)生。9.建立財(cái)產(chǎn)清查制度,確保賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范文(二)一、負(fù)責(zé)后勤日常運(yùn)營,包括行政公文的接收、登記、遞送、跟進(jìn)、歸檔及文檔管理。起草規(guī)章制度及各類文件、信函、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文本。管理和處理所有商務(wù)來電來函及文件,確??偣咎岢龅闹笇?dǎo)意見和建議得到及時(shí)處理。二、支持公司經(jīng)理組織行政會(huì)議,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。協(xié)助處理公司內(nèi)外的賓客接待工作。三、有效管理和使用公司印章,審核并開具行政介紹信和其他證明,記錄重要電話內(nèi)容,處理電報(bào)、信函的收發(fā),并通知相關(guān)行政會(huì)議。四、確保辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)工作有序進(jìn)行,明確責(zé)任歸屬。五、編制月度、季度和年度的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告,提交給公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,并通知物流配送團(tuán)隊(duì)。六、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按時(shí)提供給會(huì)計(jì)部門以計(jì)算員工工資。根據(jù)公
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