企業(yè)合同管理規(guī)范

企業(yè)合同管理規(guī)范TOC\o"1-2"\h\u15721第1章總則 4141411.1合同管理的目的與意義 4247481.2合同管理的適用范圍 4130041.3合同管理的職責與權(quán)限 522416第2章合同的訂立 5175452.1合同訂立的基本要求 596612.1.1合同當事人應當具備合法的資格，具備相應的民事行為能力。 571572.1.2合同內(nèi)容應當符合國家法律法規(guī)、政策以及社會公共利益，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。 5300182.1.3合同應當明確、具體，避免含糊不清的條款。合同條款應包括但不限于以下內(nèi)容：當事人基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。 5228292.1.4合同訂立應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。 5130342.2合同談判與審批 5221202.2.1合同談判 5220792.2.2合同審批 6252022.3合同簽署程序 6313952.3.1合同草案經(jīng)審批通過后，雙方應按照約定的時間和地點進行合同簽署。 671382.3.2合同簽署前，雙方應對合同內(nèi)容進行再次確認，保證雙方對合同條款的理解一致。 6230732.3.3合同應由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表簽署合同，應提供合法有效的授權(quán)委托書。 6233252.3.4簽署合同過程中，應注意留存合同正本、副本及相關(guān)附件，以便歸檔保管和履行合同。 6327472.3.5合同簽署后，企業(yè)應按照法律法規(guī)規(guī)定進行合同備案、印花稅繳納等手續(xù)。 618796第3章合同的種類與形式 6306213.1常見合同種類 6301133.1.1買賣合同：指一方（賣方）將物品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給另一方（買方），買方支付相應價款的合同。 6101703.1.2租賃合同：指一方（出租方）將物品使用權(quán)授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。 6315343.1.3勞動合同：指用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務的合同。 6145983.1.4委托合同：指委托人將辦理某項事務的權(quán)利委托給受托人，受托人按照委托人的要求辦理事務的合同。 6139713.1.5承攬合同：指一方（承攬人）承諾按照另一方（定作人）的要求完成一定工作，定作人支付報酬的合同。 6147523.1.6融資租賃合同：指出租方根據(jù)承租方的需求購買租賃物，再將租賃物租給承租方使用，承租方支付租金的合同。 767923.1.7技術(shù)合同：指一方（供方）將其擁有的技術(shù)成果提供給另一方（需方），雙方約定技術(shù)成果的使用、許可或轉(zhuǎn)讓等事項的合同。 7251063.2合同形式及其選擇 749583.2.1書面形式：具有明確、具體、可查的特點，適用于合同內(nèi)容復雜、涉及金額較大、期限較長的合同。 7214203.2.2口頭形式：簡單、方便、快捷，適用于合同內(nèi)容簡單、涉及金額較小、期限較短的合同。 747033.2.3電子形式：利用互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等技術(shù)手段簽訂合同，具有方便、高效、環(huán)保的優(yōu)點。 789293.2.4選擇合同形式時，應根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、期限等因素綜合考慮，保證合同的真實性、合法性和有效性。 7269363.3特殊合同類型的管理 7219003.3.1分包合同：總包方將部分工程或工作內(nèi)容分包給其他單位或個人，應保證分包方具備相應的資質(zhì)和實力，且分包合同不得違反原合同約定。 776053.3.2框架協(xié)議：雙方就一定期限內(nèi)的合作范圍、原則、目標等達成共識，具體合作事項通過后續(xù)簽訂的具體合同予以明確。 7318033.3.3聯(lián)合體合同：兩個或多個單位共同承擔某項任務，各方按照約定分工合作，共享權(quán)益、共擔風險。 7246613.3.4保密合同：雙方約定在合同有效期內(nèi)對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。 717813.3.5知識產(chǎn)權(quán)許可合同：一方將其擁有的知識產(chǎn)權(quán)許可給另一方使用，雙方約定許可范圍、方式、期限等事項。 7257253.3.6對于特殊合同類型，企業(yè)應根據(jù)實際情況加強合同管理，保證合同履行過程中的合規(guī)性、安全性和有效性。 714618第4章合同內(nèi)容與條款 739304.1合同基本條款 7320704.1.1定義與解釋 8232134.1.2合同主體 885524.1.3合同標的 8294604.1.4合同金額 811284.1.5履行期限 855244.1.6履行地點與方式 8189534.1.7付款方式與期限 836904.1.8違約責任 838324.1.9爭議解決 829264.1.10合同的成立、生效與終止 897564.2合同特殊條款 8180644.2.1知識產(chǎn)權(quán) 8290964.2.2保密條款 8289824.2.3不可抗力 8157424.2.4合同變更與解除 8203504.2.5法律適用 9281304.3合同附件及補充協(xié)議 9109394.3.1合同附件 9114084.3.2補充協(xié)議 915521第5章合同履行與變更 9203995.1合同履行的基本要求 92465.1.1合同各方應嚴格按照合同約定的內(nèi)容、期限、方式全面履行合同義務，保證合同目的的實現(xiàn)。 9207955.1.2合同履行過程中，各方應遵循誠實信用原則，相互協(xié)作，保證合同順利實施。 925125.1.3合同履行過程中，如出現(xiàn)法律、法規(guī)、政策變化或其他不可抗力因素，可能影響合同履行的情況下，合同各方應及時協(xié)商，采取適當措施，減輕損失。 989205.1.4合同各方在履行合同過程中，應嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度，保證合同履行合規(guī)、安全、有效。 947635.2合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除 9187375.2.1合同變更 9124175.2.2合同轉(zhuǎn)讓 9172275.2.3合同解除 10130385.3合同履行中的風險防范 1095895.3.1建立健全合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同履行風險。 1074855.3.2加強合同履行過程中的溝通與協(xié)作，保證合同各方按照約定履行合同義務。 10196475.3.3定期對合同履行情況進行檢查、評估，發(fā)覺風險及時采取措施予以化解。 10109685.3.4對合同履行中的重大風險事項，及時報告公司領導，并根據(jù)公司要求采取相應措施。 10304935.3.5加強合同檔案管理，保證合同資料完整、準確，便于在發(fā)生糾紛時提供有效證據(jù)。 106481第6章合同糾紛處理 10116756.1合同糾紛的類型與原因 1041546.1.1類型 1064876.1.2原因 11319436.2合同糾紛的協(xié)商與調(diào)解 11248526.2.1協(xié)商 11101136.2.2調(diào)解 11237226.3法律途徑解決合同糾紛 1115508第7章合同歸檔與保管 1152707.1合同歸檔要求 128917.1.1歸檔范圍 12305907.1.2歸檔時間 12105157.1.3歸檔程序 12154627.1.4歸檔要求 12223777.2合同保管與借閱 12245437.2.1保管要求 12288507.2.2借閱管理 12234297.3電子合同管理 12121177.3.1電子合同歸檔 13293107.3.2電子合同保管 13150847.3.3電子合同使用 13727第8章合同評估與審計 136778.1合同評估的目的與內(nèi)容 1328088.1.1目的 13285358.1.2內(nèi)容 13193328.2合同審計的程序與方法 13217458.2.1程序 14290198.2.2方法 14321908.3評估與審計結(jié)果的運用 1420639第9章合同管理人員培訓與考核 14228029.1合同管理人員培訓 14166159.1.1培訓目的 14144819.1.2培訓內(nèi)容 14276549.1.3培訓方式 15190679.1.4培訓周期 15112819.2合同管理人員職責 1566839.2.1合同起草與審核 15149859.2.2合同簽訂與履行 15288779.2.3合同變更與解除 15168469.2.4合同風險管理 1510459.2.5合同信息管理 15110869.3合同管理人員考核與激勵 154219.3.1考核內(nèi)容 1561579.3.2考核方式 16205389.3.3激勵措施 1677959.3.4考核結(jié)果應用 1621688第10章合同管理制度的修訂與完善 163264510.1合同管理制度修訂的必要性 161765910.2合同管理制度的修訂程序 172226210.3合同管理制度的持續(xù)完善與優(yōu)化 17第1章總則1.1合同管理的目的與意義合同管理是企業(yè)法律風險控制的重要組成部分，旨在保證企業(yè)合法權(quán)益得到有效保障，促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。其目的與意義如下：（一）規(guī)范企業(yè)合同行為，提高合同履行質(zhì)量，降低合同糾紛發(fā)生的風險；（二）加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，保障企業(yè)資產(chǎn)安全；（三）維護企業(yè)合法權(quán)益，促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。1.2合同管理的適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)與其他自然人、法人、非法人組織之間訂立的各類合同，包括但不限于買賣、租賃、承包、委托、技術(shù)合作、知識產(chǎn)權(quán)許可等。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合同管理，參照本規(guī)范執(zhí)行。1.3合同管理的職責與權(quán)限（一）企業(yè)合同管理部門的主要職責：（1）制定和修訂企業(yè)合同管理制度；（2）組織實施合同管理，對合同簽訂、履行、變更、解除、終止等活動進行指導和監(jiān)督；（3）對合同糾紛進行處理，提出解決方案；（4）定期對合同管理情況進行匯總、分析，為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。（二）企業(yè)合同管理部門的權(quán)限：（1）對合同簽訂前的審查、風險評估、合同條款制定等進行指導；（2）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、督促整改；（3）對合同糾紛的處理提出建議；（4）對違反合同管理制度的行為進行查處。（三）企業(yè)其他部門的合同管理職責：（1）嚴格執(zhí)行企業(yè)合同管理制度，保證本部門合同行為的合規(guī)性；（2）配合合同管理部門開展合同管理工作，及時報告合同履行情況；（3）對本部門合同糾紛進行初步處理，及時上報合同管理部門。第2章合同的訂立2.1合同訂立的基本要求2.1.1合同當事人應當具備合法的資格，具備相應的民事行為能力。2.1.2合同內(nèi)容應當符合國家法律法規(guī)、政策以及社會公共利益，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.1.3合同應當明確、具體，避免含糊不清的條款。合同條款應包括但不限于以下內(nèi)容：當事人基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。2.1.4合同訂立應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。2.2合同談判與審批2.2.1合同談判（1）合同談判前，企業(yè)應當對談判對象進行充分了解，包括對方的信譽、經(jīng)營狀況、財務狀況等。（2）談判過程中，企業(yè)應當明確談判目標，堅持原則，靈活運用談判策略。（3）談判結(jié)束后，雙方應就合同條款達成一致意見，形成書面合同草案。2.2.2合同審批（1）企業(yè)內(nèi)部應建立健全合同審批制度，明確審批權(quán)限、程序和責任。（2）合同草案提交審批前，應進行合法性、合規(guī)性審查。（3）審批過程中，各級審批人員應認真審查合同內(nèi)容，保證合同符合企業(yè)利益和法律法規(guī)要求。2.3合同簽署程序2.3.1合同草案經(jīng)審批通過后，雙方應按照約定的時間和地點進行合同簽署。2.3.2合同簽署前，雙方應對合同內(nèi)容進行再次確認，保證雙方對合同條款的理解一致。2.3.3合同應由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表簽署合同，應提供合法有效的授權(quán)委托書。2.3.4簽署合同過程中，應注意留存合同正本、副本及相關(guān)附件，以便歸檔保管和履行合同。2.3.5合同簽署后，企業(yè)應按照法律法規(guī)規(guī)定進行合同備案、印花稅繳納等手續(xù)。第3章合同的種類與形式3.1常見合同種類3.1.1買賣合同：指一方（賣方）將物品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給另一方（買方），買方支付相應價款的合同。3.1.2租賃合同：指一方（出租方）將物品使用權(quán)授予另一方（承租方），承租方支付租金的合同。3.1.3勞動合同：指用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務的合同。3.1.4委托合同：指委托人將辦理某項事務的權(quán)利委托給受托人，受托人按照委托人的要求辦理事務的合同。3.1.5承攬合同：指一方（承攬人）承諾按照另一方（定作人）的要求完成一定工作，定作人支付報酬的合同。3.1.6融資租賃合同：指出租方根據(jù)承租方的需求購買租賃物，再將租賃物租給承租方使用，承租方支付租金的合同。3.1.7技術(shù)合同：指一方（供方）將其擁有的技術(shù)成果提供給另一方（需方），雙方約定技術(shù)成果的使用、許可或轉(zhuǎn)讓等事項的合同。3.2合同形式及其選擇3.2.1書面形式：具有明確、具體、可查的特點，適用于合同內(nèi)容復雜、涉及金額較大、期限較長的合同。3.2.2口頭形式：簡單、方便、快捷，適用于合同內(nèi)容簡單、涉及金額較小、期限較短的合同。3.2.3電子形式：利用互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等技術(shù)手段簽訂合同，具有方便、高效、環(huán)保的優(yōu)點。3.2.4選擇合同形式時，應根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、期限等因素綜合考慮，保證合同的真實性、合法性和有效性。3.3特殊合同類型的管理3.3.1分包合同：總包方將部分工程或工作內(nèi)容分包給其他單位或個人，應保證分包方具備相應的資質(zhì)和實力，且分包合同不得違反原合同約定。3.3.2框架協(xié)議：雙方就一定期限內(nèi)的合作范圍、原則、目標等達成共識，具體合作事項通過后續(xù)簽訂的具體合同予以明確。3.3.3聯(lián)合體合同：兩個或多個單位共同承擔某項任務，各方按照約定分工合作，共享權(quán)益、共擔風險。3.3.4保密合同：雙方約定在合同有效期內(nèi)對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。3.3.5知識產(chǎn)權(quán)許可合同：一方將其擁有的知識產(chǎn)權(quán)許可給另一方使用，雙方約定許可范圍、方式、期限等事項。3.3.6對于特殊合同類型，企業(yè)應根據(jù)實際情況加強合同管理，保證合同履行過程中的合規(guī)性、安全性和有效性。第4章合同內(nèi)容與條款4.1合同基本條款4.1.1定義與解釋本節(jié)主要對合同中涉及的關(guān)鍵術(shù)語和概念進行定義和解釋，以便雙方對合同內(nèi)容的理解達成一致。4.1.2合同主體明確合同雙方主體的名稱、地址、法定代表人或負責人等基本信息。4.1.3合同標的詳細描述合同雙方的權(quán)利義務所指向的具體事物，包括產(chǎn)品、服務、工程等。4.1.4合同金額明確合同的總金額，包括稅費、運輸費等與合同相關(guān)的費用。4.1.5履行期限規(guī)定合同雙方履行合同義務的時間要求，包括開始履行、完成履行等。4.1.6履行地點與方式詳細說明合同雙方履行合同義務的具體地點和方式。4.1.7付款方式與期限明確合同款項的支付方式、支付期限及支付條件。4.1.8違約責任規(guī)定合同雙方在違約情況下的責任承擔，包括違約金、賠償損失等。4.1.9爭議解決約定合同爭議的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。4.1.10合同的成立、生效與終止規(guī)定合同的成立條件、生效時間以及合同終止的情形。4.2合同特殊條款4.2.1知識產(chǎn)權(quán)約定合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用、許可等問題。4.2.2保密條款明確合同雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務。4.2.3不可抗力規(guī)定合同雙方在遭遇不可抗力事件時的責任承擔和合同履行的影響。4.2.4合同變更與解除約定合同變更、解除的條件、程序及相應的責任承擔。4.2.5法律適用明確合同適用的法律法規(guī)。4.3合同附件及補充協(xié)議4.3.1合同附件合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙、驗收標準等。4.3.2補充協(xié)議雙方可就未盡事宜簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第5章合同履行與變更5.1合同履行的基本要求5.1.1合同各方應嚴格按照合同約定的內(nèi)容、期限、方式全面履行合同義務，保證合同目的的實現(xiàn)。5.1.2合同履行過程中，各方應遵循誠實信用原則，相互協(xié)作，保證合同順利實施。5.1.3合同履行過程中，如出現(xiàn)法律、法規(guī)、政策變化或其他不可抗力因素，可能影響合同履行的情況下，合同各方應及時協(xié)商，采取適當措施，減輕損失。5.1.4合同各方在履行合同過程中，應嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度，保證合同履行合規(guī)、安全、有效。5.2合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除5.2.1合同變更合同各方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，明確變更事項、范圍、期限等。變更協(xié)議經(jīng)合同各方簽字（或蓋章）確認后生效，各方應按照變更后的合同內(nèi)容繼續(xù)履行。5.2.2合同轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓分為權(quán)利轉(zhuǎn)讓和義務轉(zhuǎn)讓。合同權(quán)利轉(zhuǎn)讓的，受讓人取代原合同當事人地位，合同義務仍由原合同當事人承擔；合同義務轉(zhuǎn)讓的，受讓人取代原合同當事人地位，合同權(quán)利仍由原合同當事人享有。合同轉(zhuǎn)讓應遵循以下原則：（1）合同各方同意轉(zhuǎn)讓；（2）轉(zhuǎn)讓不得違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定；（3）轉(zhuǎn)讓后，合同的權(quán)利義務關(guān)系明確，不影響合同目的實現(xiàn)。5.2.3合同解除合同各方在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，可以協(xié)商解除合同：（1）合同各方達成一致；（2）法律法規(guī)規(guī)定的解除情形；（3）合同約定的解除條件成就。合同解除應簽訂書面解除協(xié)議，明確解除日期、責任分擔等事項。合同解除后，各方應按解除協(xié)議約定履行各自義務。5.3合同履行中的風險防范5.3.1建立健全合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同履行風險。5.3.2加強合同履行過程中的溝通與協(xié)作，保證合同各方按照約定履行合同義務。5.3.3定期對合同履行情況進行檢查、評估，發(fā)覺風險及時采取措施予以化解。5.3.4對合同履行中的重大風險事項，及時報告公司領導，并根據(jù)公司要求采取相應措施。5.3.5加強合同檔案管理，保證合同資料完整、準確，便于在發(fā)生糾紛時提供有效證據(jù)。第6章合同糾紛處理6.1合同糾紛的類型與原因6.1.1類型合同糾紛主要包括以下幾種類型：（1）履行合同糾紛：因合同雙方在履行過程中產(chǎn)生的爭議，如交貨、付款、提供服務等方面的問題。（2）合同條款解釋糾紛：因?qū)贤瑮l款理解不一致而產(chǎn)生的爭議。（3）合同變更和解除糾紛：因合同變更、解除條件不明確或雙方對變更解除事項產(chǎn)生分歧而產(chǎn)生的爭議。（4）違約責任糾紛：因合同一方未履行或未完全履行合同義務，導致另一方遭受損失而產(chǎn)生的爭議。6.1.2原因合同糾紛產(chǎn)生的原因主要包括：（1）合同條款不明確、不完整，容易產(chǎn)生歧義。（2）合同雙方在簽訂合同時對合同內(nèi)容理解不一致。（3）合同履行過程中，市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生變化，導致合同履行困難。（4）合同當事人信用意識不強，履行合同過程中存在違約行為。6.2合同糾紛的協(xié)商與調(diào)解6.2.1協(xié)商合同糾紛發(fā)生后，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商解決合同糾紛的原則如下：（1）自愿原則：雙方在自愿、平等的基礎上進行協(xié)商。（2）合法原則：協(xié)商內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及合同約定。（3）公平原則：協(xié)商結(jié)果應公平合理，雙方權(quán)益得到保障。6.2.2調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可以尋求第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解程序如下：（1）選擇具有公信力的調(diào)解機構(gòu)。（2）提交調(diào)解申請，并按照調(diào)解機構(gòu)的要求提供相關(guān)材料。（3）參加調(diào)解活動，積極配合調(diào)解員開展調(diào)解工作。（4）達成調(diào)解協(xié)議，雙方簽字確認。6.3法律途徑解決合同糾紛當協(xié)商和調(diào)解無法解決合同糾紛時，雙方可以通過以下法律途徑解決：（1）仲裁：根據(jù)合同約定選擇仲裁機構(gòu)，提交仲裁申請。（2）訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在選擇法律途徑解決合同糾紛時，雙方應依法行使權(quán)利，履行義務，保證合同糾紛得到公正、公平的解決。第7章合同歸檔與保管7.1合同歸檔要求7.1.1歸檔范圍合同歸檔應包括所有已簽署的合同正本、附件、補充協(xié)議、往來函件等與合同有關(guān)的文件資料。7.1.2歸檔時間合同簽署完畢后，合同承辦部門應在10個工作日內(nèi)將合同及相關(guān)文件資料提交給合同管理部門進行歸檔。7.1.3歸檔程序（1）合同承辦部門負責收集合同簽署完畢后的正本、附件等文件資料；（2）合同承辦部門對合同文件進行初步整理，保證文件齊全、完好；（3）合同管理部門對提交的合同文件進行審核，確認無誤后進行編號、登記；（4）合同管理部門將合同文件按照規(guī)定的分類和順序進行歸檔。7.1.4歸檔要求（1）合同文件應采用統(tǒng)一格式的封面，標明合同名稱、合同編號、簽約雙方、簽訂日期等信息；（2）合同文件應保持整潔、完好，不得有涂改、折疊、破損等現(xiàn)象；（3）合同歸檔應按照合同類別、簽訂日期等順序進行，便于查找和利用。7.2合同保管與借閱7.2.1保管要求（1）合同管理部門應建立健全合同保管制度，保證合同安全、完整；（2）合同文件應存放在干燥、通風、防火、防盜的專用柜中；（3）合同管理部門應定期對合同文件進行檢查，發(fā)覺問題及時處理。7.2.2借閱管理（1）借閱合同文件需經(jīng)合同管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)；（2）借閱人應愛護合同文件，不得涂改、折疊、破損或遺失；（3）借閱合同文件應在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需續(xù)借，應辦理續(xù)借手續(xù)；（4）合同管理部門應記錄合同文件的借閱情況，以便跟蹤管理。7.3電子合同管理7.3.1電子合同歸檔（1）電子合同歸檔應采用可靠的電子文檔管理系統(tǒng)；（2）電子合同歸檔應包括合同文本、電子簽名、附件等；（3）電子合同歸檔應保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性、可追溯性。7.3.2電子合同保管（1）電子合同保管應采用加密、備份等技術(shù)手段，保證數(shù)據(jù)安全；（2）合同管理部門應定期檢查電子合同保管情況，防止數(shù)據(jù)損壞、丟失；（3）電子合同的借閱、使用應遵循紙質(zhì)合同管理的相關(guān)規(guī)定。7.3.3電子合同使用（1）合同承辦部門應按照公司規(guī)定，合理使用電子合同；（2）電子合同的使用應保證合同內(nèi)容的真實性、合法性；（3）合同承辦部門應定期對電子合同的使用情況進行檢查，發(fā)覺問題及時整改。第8章合同評估與審計8.1合同評估的目的與內(nèi)容8.1.1目的合同評估旨在保證合同履行過程中的合規(guī)性、經(jīng)濟性和有效性，識別潛在的風險和問題，為合同管理提供決策依據(jù)，促進合同目標的實現(xiàn)。8.1.2內(nèi)容合同評估主要包括以下內(nèi)容：（1）合同履行情況的檢查，包括合同進度、質(zhì)量、成本等方面；（2）合同合規(guī)性審查，保證合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部管理制度；（3）合同風險管理，分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險，制定應對措施；（4）合同經(jīng)濟效益分析，評估合同履行過程中的成本與收益，提高合同經(jīng)濟效益；（5）合同履行能力的評估，對合同當事人的履行能力進行評價，以保證合同順利履行。8.2合同審計的程序與方法8.2.1程序（1）制定審計計劃，明確審計時間、范圍、內(nèi)容等；（2）成立審計組，選派具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的審計人員；（3）實施審計，包括收集證據(jù)、分析數(shù)據(jù)、評估風險等；（4）撰寫審計報告，總結(jié)審計發(fā)覺的問題及建議；（5）跟蹤整改，對審計發(fā)覺的問題進行整改，并督促落實。8.2.2方法（1）查閱合同及相關(guān)文件，了解合同簽訂及履行情況；（2）訪談合同當事人及相關(guān)人員，獲取合同履行過程中的信息；（3）實地考察，了解合同標的物的實際情況；（4）數(shù)據(jù)分析，對合同履行過程中的數(shù)據(jù)進行分析，評估合同經(jīng)濟效益；（5）風險評估，運用專業(yè)方法識別合同履行過程中的潛在風險。8.3評估與審計結(jié)果的運用（1）及時將評估與審計結(jié)果通報相關(guān)管理部門，為合同管理決策提供依據(jù)；（2）針對評估與審計發(fā)覺的問題，制定整改措施，督促相關(guān)部門進行整改；（3）將評估與審計結(jié)果納入合同當事人的績效考核，促進合同履行水平的提高；（4）總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善合同管理制度，提高合同管理水平；（5）為今后合同簽訂提供參考，避免類似問題的再次發(fā)生。第9章合同管理人員培訓與考核9.1合同管理人員培訓9.1.1培訓目的合同管理人員培訓旨在提高合同管理人員業(yè)務素質(zhì)，加強合同管理團隊整體能力，保證合同管理工作的順利開展。9.1.2培訓內(nèi)容合同管理人員培訓內(nèi)容應包括但不限于以下方面：（1）合同法律法規(guī)知識；（2）合同管理流程與制度；（3）合同談判技巧與策略；（4）合同風險識別與防范；（5）合同履行監(jiān)控與評估；（6）案例分析及經(jīng)驗分享。9.1.3培訓方式合同管理人員培訓可采用以下方式：（1）內(nèi)部培訓：組織專業(yè)講師進行授課，分享實際工作經(jīng)驗；（2）外部培訓：參加相關(guān)行業(yè)組織的合同管理培訓課程；（3）網(wǎng)絡培訓：利用網(wǎng)絡平臺進行在線學習；（4）實操培訓：通過實際操作，提高合同管理人員的業(yè)務能力。9.1.4培訓周期合同管理人員培訓周期應根據(jù)實際情況制定，原則上每年不少于兩次。9.2合同管理人員職責9.2.1合同起草與審核合同管理人員負責起草、審核合同文本，保證合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。9.2.2合同簽訂與履行合同管理人員應參與合同簽訂過程，對合同履行情況進行監(jiān)控，保證合同條款的落實。9.2.3合同變更與解除合同管理人員負責辦理合同變更、解除等相關(guān)手續(xù)，保證公司合法權(quán)益。9.2.4合同風險管理合同管理人員應識別合同風險，采取有效措施進行防范，降低公司損失。9.2.5合同信息管理合同管理人員負責合同信息的收集、整理、歸檔和保管，保證合同信息的完整性和安全性。9.3合同管理人員考核與激勵9.3.1考核內(nèi)容