庫存管理系統(tǒng)課程設(shè)計報告

題目:庫存管理系統(tǒng)需求分析描述（一）編寫目的該設(shè)計說明書主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)過程、總結(jié)體會等幾部分，其中畫E-R圖很重要,邏輯設(shè)計注重關(guān)系模式的優(yōu)化性,在物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成數(shù)據(jù)庫的實施、創(chuàng)建表、寫關(guān)系。設(shè)計說明書是系統(tǒng)詳細設(shè)計說明的基礎(chǔ)，為其作鋪墊.1、系統(tǒng)開發(fā)目的（1)大大提高超市的運作效率；(2）通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平；（3)使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本,提高效益,增強超市擴張力，提供有效的技術(shù)保障。2、背景說明21世紀(jì)，超市的競爭也進入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是超市業(yè)的競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢,多種業(yè)態(tài):超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模,成為超市營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。3、項目確立針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨的問題,提高小型超市的競爭力，我們將開發(fā)以下系統(tǒng):前臺銷售系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng),其中這兩個子系統(tǒng)又包含其它一些子功能4、應(yīng)用范圍本系統(tǒng)適應(yīng)于各種小型的超市5、定義(1)商品條形碼：每種商品具有唯一的條形碼，對于某些價格一樣的商品,可以使用自定義條形碼。(2）交易清單：包括交易的流水賬號、每類商品的商品名、數(shù)量、該類商品的總金額、交易的時間、負(fù)責(zé)本次收銀的員工號.（3）商品積壓：在一定時期內(nèi)，遠無法完成銷售計劃的商品會造成積壓。(4）盤點：計算出庫存、銷售額、盈利等經(jīng)營指標(biāo)。（二)邏輯分析與詳細分析(1)庫存管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)必須具有以下功能：商品錄入:根據(jù)超巿業(yè)務(wù)特點制定相關(guān)功能，可以通過輸入唯一編號、掃描條形碼、商品名稱等來實現(xiàn)精確或模糊的商品掃描錄入。該掃描錄入方法可以充分保證各種電腦操作水平層次的人員均能準(zhǔn)確快速地進行商品掃描錄入.（2)后臺管理系統(tǒng),本系統(tǒng)必須具備以下功能進貨管理：按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。銷售管理：商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制.綜合查詢各種銷售明細記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。按多種方式統(tǒng)計生成銷售排行榜，靈活察看和打印商品銷售日、月、年報表。庫存管理：綜合查詢庫存明細記錄。如庫存過剩、少貨、缺貨等。庫存自動盤點計算.人員管理：員工、會員、供貨商、廠商等基本信息登記管理。員工操作權(quán)限管理?？蛻翡N售權(quán)限管理.（三）系統(tǒng)的功能模塊圖1、系統(tǒng)模塊庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)進貨管理系統(tǒng)倉庫出貨理系統(tǒng)商品錄入進貨管理銷售管理庫存管理人員管理2、模塊子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)商品錄入快速商品錄入商品錄入快速商品錄入支持條形碼掃描功能描述：商品錄入子系統(tǒng)要求能快速錄入商品，因此必須支持條形碼掃描。進貨管理進貨管理自動入庫登記查詢

進貨與入庫記錄功能描述：進貨管理子系統(tǒng)可以根據(jù)庫存自動指定進貨計劃，進貨時自動等級，以及提供查詢和打印計劃進貨與入庫記錄的功能。銷售管理銷售管理商品銷售控制查詢打印銷售情況功能描述：銷售管理子系統(tǒng)可以控制某商品是否允許銷售，查詢每種商品的銷售情況并產(chǎn)生年、月、日報表。查詢庫存明細記錄查詢庫存明細記錄庫存管理自動盤點計算功能描述:庫存管理子系統(tǒng)提供查詢庫存明細記錄的基本功能，動盤點計算。3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖倉庫人員生產(chǎn)商產(chǎn)品查詢信息倉庫人員生產(chǎn)商產(chǎn)品查詢信息提供入庫出庫查詢庫存查詢?nèi)霂飚a(chǎn)品查詢出庫產(chǎn)品月匯總統(tǒng)計月入庫統(tǒng)計月出庫統(tǒng)計月庫存統(tǒng)計查詢倉庫信息更改刪除添加管理關(guān)聯(lián)商品信息表數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項:商品編號;含義說明:唯一標(biāo)識每件商品；別名：商品ID；類型：Int；長度:4；與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系：“商品”是該超市庫存管理系統(tǒng)中的一個核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它可以描述如下：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：“商品”可以描述如下：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品；含義說明:是超市庫存管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),定義了一件商品的有關(guān)信息；組成：商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，供貨商，商品售價,商品進價，備注；數(shù)據(jù)流“入庫結(jié)果”可描述如下：數(shù)據(jù)流:入庫結(jié)果;說明：商品入庫時的最終狀態(tài)；數(shù)據(jù)流來源：入庫；數(shù)據(jù)流去向：庫存統(tǒng)計；組成：商品編號,商品名稱，規(guī)格，商品進價,供貨商,入庫日期，備注；平均流量：XXX高峰期流量：XXXX數(shù)據(jù)流“出庫結(jié)果"可描述如下：數(shù)據(jù)流:出庫結(jié)果；說明:商品出庫時的最終狀態(tài)；數(shù)據(jù)流來源:出庫；數(shù)據(jù)流去向：庫存統(tǒng)計;組成：商品編號，商品名稱,規(guī)格，商品售價,職工，出庫日期,備注；數(shù)據(jù)存儲“商品庫存現(xiàn)狀”可描述如下:數(shù)據(jù)存儲:商品庫存現(xiàn)狀；說明:記錄商品庫存的基本情況；流入數(shù)據(jù)流：入庫結(jié)果；流出數(shù)據(jù)流：出庫結(jié)果；組成:商品編號，商品名稱，規(guī)格，入庫日期,出庫日期，備注；數(shù)據(jù)量：每年XXXX份；存取方式：隨即存??；其他商品信息附屬數(shù)據(jù)項如下：字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MerchIDInt4PNotnull商品編號MerchNameVarchar50Notnull商品名稱MerchPriceMoney4Notnull價格ProvideIDVarchar10FNotnull供貨商編號職工信息表數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項：職工號；含義說明:唯一標(biāo)識每位職工；別名：職工ID;類型：Int；長度:10;與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系：“職工”是該超市庫存管理系統(tǒng)中的一個核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它可以描述如下：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：職工；含義說明：是超市庫存管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一位職工的有關(guān)信息；組成:職工編號，姓名,性別，登錄密碼，備注；數(shù)據(jù)流“值班入庫記錄”可描述如下：數(shù)據(jù)流：值班入庫記錄；說明：職工登錄后商品入庫情況的總結(jié)記錄;數(shù)據(jù)流來源：職工登錄記錄；數(shù)據(jù)流去向：值班入庫情況；組成：職工編號,商品編號，規(guī)格,進價，供貨商編號，入庫日期，備注;數(shù)據(jù)流“值班出庫記錄"可描述如下:數(shù)據(jù)流:值班出庫記錄；說明：職工登錄后商品出庫情況的總結(jié)記錄；數(shù)據(jù)流來源:職工登錄記錄;數(shù)據(jù)流去向:值班入庫情況；組成：職工編號，商品編號，規(guī)格,售價，出庫日期，備注；數(shù)據(jù)存儲：“職工值班情況表”可描述如下：數(shù)據(jù)存儲:職工值班情況表；說明：記錄職工值班時庫存變化的基本情況;流入數(shù)據(jù)流：值班情況記錄;流出數(shù)據(jù)流:值班結(jié)果統(tǒng)計;組成：職工編號，供貨商編號，商品編號，入庫日期，出庫日期，備注；數(shù)據(jù)量:每年XXXX份;存取方式:隨機存?。黄渌毠ば畔⒏綄贁?shù)據(jù)項如下:字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名UserIDVarchar10PNotnull職工編號UserNameVarchar25Notnull職工名稱UserPWVarchar50Notnull職工密碼供貨商信息表數(shù)據(jù)項：供貨商編號;含義說明：唯一標(biāo)識每個供貨商;別名:廠商編號；類型：Int;長度:10；與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系：“供貨商”是該超市庫存管理系統(tǒng)中的一個核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它可描述如下:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：供貨商;含義說明:是超市庫存管理子系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了一個供貨商的有關(guān)信息；組成:供貨商編號,供貨商名稱，供貨商地址,供貨商電話，備注；數(shù)據(jù)流“進貨記錄”可描述如下：數(shù)據(jù)流:進貨記錄；說明：超市從供貨商進貨入庫的最終結(jié)果;數(shù)據(jù)流來源:超市進貨；數(shù)據(jù)流去向:庫存狀態(tài);組成:供貨商編號，商品編號,規(guī)格,入庫日期，備注；數(shù)據(jù)存儲“商品庫存狀態(tài)”可描述如下：數(shù)據(jù)存儲：商品庫存狀態(tài);說明；記錄商品庫存的基本情況;流入數(shù)據(jù)流：超市進貨;流出數(shù)據(jù)流：商品庫存情況記錄；組成：供貨商編號，商品編號，入庫日期，規(guī)格，備注;數(shù)據(jù)量：每年XXXX份；存取方式：隨機存取;其他供貨商信息附屬數(shù)據(jù)項如下：字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名FactoryIDvarchar10PNotnull廠商編號FactoryNameVarchar50Notnull廠商名稱FactoryAddressVarchar250廠商地址FactoryPhoneVarchar25廠商電話系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計1、流程圖輸入員工號輸入員工號產(chǎn)品信息產(chǎn)品代號查詢輸入員工號產(chǎn)品信息產(chǎn)品名稱查詢輸入員工號產(chǎn)品信息入庫時間查詢輸入員工號產(chǎn)品信息出庫時間查詢輸入員工號產(chǎn)品信息生產(chǎn)商ID查詢輸入員工號輸入員工號生產(chǎn)商信息生產(chǎn)商名稱查詢輸入員工號生產(chǎn)商信息生產(chǎn)商ID查詢輸入員工號生產(chǎn)商信息生產(chǎn)商電話查詢輸入員工號生產(chǎn)商信息生產(chǎn)商地點查詢輸入員工號輸入員工號出庫信息更改更改處理輸入員工號庫存信息更改更改處理輸入員工號庫存信息添加添加處理輸入員工號出庫信息添加添加處理輸入員工號入庫信息添加添加處理輸入員工號輸入員工號入庫信息更改更改處理輸入員工號入庫信息刪除刪除處理輸入員工號出庫信息刪除刪除處理輸入員工號庫存信息刪除刪除處理輸入員工號輸入員工號月出庫排序匯總統(tǒng)計處理輸入員工號月入庫排序匯總統(tǒng)計處理輸入員工號月庫存排序匯總統(tǒng)計處理倉庫倉庫倉庫信息產(chǎn)品產(chǎn)品信息生產(chǎn)商生產(chǎn)商信息人員出入庫記錄匯總統(tǒng)計查詢、更改、刪除屬于按月份查詢、更改、刪除查詢、更改、刪除2、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計2.1總E—R圖:商品商品商品編號商品數(shù)量商品名稱管理職工職工號姓名登錄密碼供貨入庫供貨廠商廠商名稱廠商電話備注日期入庫ID廠商地址出庫職員號日期廠商編號備注售價備注性別進價數(shù)量總E—R圖說明：1） 商店中的所有用戶（員工)可以銷售多種商品，每種商品可由不同用戶（員工）銷售；2） 每個顧客可以購買多種商品，不同商品可由不同顧客購買;3） 每個供貨商可以供應(yīng)多種不同商品，每種商品可由多個供應(yīng)商供應(yīng)。2.2分E—R圖：啟動系統(tǒng)啟動系統(tǒng)登陸口令界面密碼通過事件驅(qū)動機制激活相應(yīng)的功能模塊，并執(zhí)行相應(yīng)的功能退出系統(tǒng)是否商品商品商品進價備注商品名稱商品規(guī)格供貨商商品編號商品售價職工職工姓名登陸密碼性別備注職工號廠商廠商廠商名稱廠商編號廠商電話廠商地址備注3、數(shù)據(jù)庫的關(guān)系3.1數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖：3。2圖表描述：1） 商店中的所有用戶（職工)可以管理多種商品，每種商品可由不同用戶（職工）管理;2) 每個顧客可以購買多種商品，不同商品可由不同顧客購買；3) 每個供貨商可以供應(yīng)多種不同商品，每種商品可由多個供應(yīng)商供應(yīng).4、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫表索引 表名中文名MerchInfo商品信息表User職工信息表Stock商品入庫表Output商品出庫表Provide供貨商表商品信息表(MerchInfo）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名MerchIDint4PNotnull商品編號MerchNameVarchar50Notnull商品名稱MerchPriceMoney4Notnull價格ProvideIDVarchar10FNotnull供貨商編號職工信息表（User）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名UserIDvarchar10PNotnull職工編號UserNameVarchar25Notnull職工名稱UserPWVarchar50Notnull職工密碼入庫紀(jì)錄表（Stock）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名StockIDVarchar10PNotnull入庫編號MerchIDVarchar10FNotnull入庫商品編號MerchNumInt4Notnull入庫數(shù)量MerchPriceMoney4Notnull進價StockDateDatetime8Datetime入庫日期出庫紀(jì)錄表（Stock)字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名StockIDVarchar10PNotnull出庫編號MerchIDVarchar10FNotnull出庫商品編號MerchNumInt4Notnull出庫數(shù)量MerchPriceMoney4Notnull售價StockDateDatetime8Datetime出庫日期廠商表（Provide）字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名FactoryIDvarchar10PNotnull廠商編號FactoryNameVarchar50Notnull廠商名稱FactoryAddressVarchar250廠商地址FactoryPhoneVarchar25廠商電話5、視圖設(shè)計1） 交易視圖(v_Dealing）—-用于查詢交易情況的視圖;2) 計劃進貨視圖(v_PlanStock）-—用于查詢進貨計劃的視圖；3） 銷售視圖(v_Sale）——用于查詢銷售明細記錄的視圖；4） 入庫視圖（v_Stock）--用于查詢?nèi)霂烨闆r的視圖。系統(tǒng)實現(xiàn)過程系統(tǒng)介紹本庫存管理系統(tǒng)，適合小型超市的管理?；竟δ芸蓪崿F(xiàn)用戶密碼登陸，商品簡單查詢,簡單查詢中包含“名稱查詢"“商品編號查詢”“出、入庫查詢"等。避免因為庫存問題，商品過期，我們包含了一個過期商品查詢，這里我們所要的是詳細統(tǒng)計入庫時間.庫存的查詢問題，缺貨到一定數(shù)量我們可以查詢相應(yīng)的商品,并且有詳細的供貨商名稱.生成的各種報表，我們可以方便的統(tǒng)計信息和庫存查貨核對賬目.主界面選擇數(shù)據(jù)庫進入,可進入如下各界面:2。1歡迎登陸界面用戶登錄：點擊進入，進入系統(tǒng)用戶登錄界面。退出：退出本系統(tǒng)。2。2用戶登陸界面用戶登錄：輸入員工信息表中的員工名字及密碼可實現(xiàn)登錄。退出：點擊退出，可退出此系統(tǒng)。3、主要管理界面3。1簡單查詢界面下面按每個功能介紹“商品查詢”功能:3。1。1按名稱查詢商品名稱：輸入商品名稱點擊“查詢"，可以查詢詳細商品信息，在下面子窗體中顯示。返回上一頁：可返回上級頁面特點：此查詢支持模糊查詢，便于查詢商品名稱較長的商品。3.1.2按編號查詢商品編號：輸入商品編號，點擊“查詢”，可在下邊子窗體中顯示查詢結(jié)果。本查詢同樣支持“模糊查詢”。注：商品編號即為商品的條形碼3。1。3入庫商品查詢?nèi)霂焐唐凡樵?可查詢?nèi)霂斓纳唐肪唧w信息，商品的名稱、規(guī)格、進價等。返回上一頁：返回上級菜單。3。1。4出庫商品查詢原理同上“入庫查詢”,不做詳細解釋了。返回上一頁:返回上級菜單。3。2過期商品查詢選擇進入“過期商品查詢”，可直接進入查詢界面顯示過期商品的信息.最后一項：顯示最后一類過期商品。前一項、下一項；可以起到翻頁的功能。返回上一頁：返回上級菜單。3.3缺貨查詢各項基本功能與“過期查詢”類似，不再詳細介紹。3。4報表統(tǒng)計點擊選項可生成相應(yīng)的報表,具體格式如以下三個截圖:3.4。1入庫統(tǒng)計3。4。2出庫統(tǒng)計3。4。3庫存統(tǒng)計銷量排行銷量排行：以商品的出庫數(shù)量降序排列生成相應(yīng)的排行列表。商品入庫添加記錄：點擊此選項可生成一個輸入界面如上圖，可輸入需要入庫的商品信息。保存記錄；保存入庫記錄。提交本頁;將保存的入庫記錄，添入到數(shù)據(jù)庫中.注意:先選擇“保存記錄”再“提交本頁"，才可成功入庫。商品出庫添加記錄：添加需要出庫的商品信息，輸入商品編號。子窗體中顯示商品名稱，選擇輸入相應(yīng)的商品名稱，添相應(yīng)的數(shù)量，出庫日期等。保存記錄：提交信息進入數(shù)據(jù)庫。3。8商品庫存與上面幾個功能類似,不再詳細介紹.基本設(shè)計4。1宏的運用用到了34個宏具體代碼如下:Requery:對子查詢窗體的刷新Openform：打開指定窗體Close：關(guān)閉指定窗體4。2查詢1．按商品編號查詢2．按商品名稱查詢3．過期商品查詢4．缺貨查詢5．入庫查詢6．入庫追加7．商品庫存查詢8．銷售排行查詢總結(jié)和體會項目實訓(xùn)開始的時候，要求每兩人選擇一個題目，本以為這會很簡單，可做下來之后發(fā)現(xiàn)，事實并非如此。從需求分析到最后課題的終結(jié)，中間實現(xiàn)的過程都需要應(yīng)用很多的理論知識，而時間的推移讓自己發(fā)現(xiàn)所學(xué)知識的膚淺性，只是模糊的停留