高速公路建設(shè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目綜合管理體系教材

綜合管理體系

建設(shè)單位：湖南省永吉高速公路建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司

監(jiān)理單位：重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司

目錄

第一章職責(zé).......................6-18

一、經(jīng)理部職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

2.常務(wù)副經(jīng)理、總工職責(zé)

3.副經(jīng)理職責(zé)

二、部門(mén)職責(zé)

1.綜合辦公室職責(zé)

2.工程科職責(zé)

3.機(jī)料科職責(zé)

4.安全協(xié)調(diào)科職責(zé)

5.合同科職責(zé)

6.質(zhì)檢科職責(zé)

7.測(cè)量組職責(zé)

8.試驗(yàn)室職責(zé)

9.財(cái)務(wù)室職責(zé)

10.拌和場(chǎng)職責(zé)

11.檔案管理員職責(zé)

12.法律專(zhuān)干職責(zé)

13.食堂管理員職責(zé)

第二章經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審批流程及關(guān)人員職責(zé)-19-21

1.起草人（經(jīng)辦人）職責(zé)：

2.部門(mén)審查職責(zé)：

3.法律專(zhuān)干審查職責(zé)：

4.部門(mén)分管副經(jīng)理審查職責(zé)：

5.分管法律事務(wù)副經(jīng)理審查職責(zé)：

6.項(xiàng)目經(jīng)理審批職責(zé)：

7.合同審批

第三章員工進(jìn)場(chǎng)與離職...............22-25

新進(jìn)場(chǎng)員工辦理手續(xù)程序

外聘臨時(shí)工辦理勞務(wù)派遣手續(xù)要求

離崗交接制度

第四章管理制度..................................吆6-48

生產(chǎn)作息制度

績(jī)效考核制度

公章使用管理制度

辦公室工作制度

部室負(fù)責(zé)人責(zé)任制度

辦公和招接待費(fèi)用控制制度

文件簽發(fā)及管理制度

會(huì)議制度

車(chē)輛管理制度

安全保衛(wèi)制度

辦公用品采購(gòu)入庫(kù)制度

考勤制度

請(qǐng)假審批流程及注意事項(xiàng)

勞務(wù)管理制度

員工福利制度

手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

財(cái)務(wù)報(bào)賬制度

衛(wèi)生管理制度

家屬探親管理制度

生產(chǎn)生活營(yíng)地管理制度

工地住房制度

食堂的采購(gòu)制度

食堂就餐制度

送餐制度

客餐制度

項(xiàng)目部招待用煙制度

工程照片管理制度

用電管理制度

公示制度

中南建設(shè)集團(tuán)有限公司

永吉高速公路第二十一合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

綜合管理體系

第一章職責(zé)

一、經(jīng)理部職責(zé)

(―)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理是公司的代理人，代表公司對(duì)永吉高速公路第二十

一合同段項(xiàng)目部的日常事務(wù)全面負(fù)責(zé)；

2.貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，遵守國(guó)家和地方政府的

政策、法規(guī)，執(zhí)行公司的規(guī)章制度、指令。努力完成公司和業(yè)主確定

的施工目標(biāo)任務(wù)；

3.組織精干的項(xiàng)目部管理班子，確定項(xiàng)目部各部門(mén)的職能機(jī)構(gòu)

及職責(zé)范圍；

4.負(fù)責(zé)履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同，按合同條款執(zhí)行

業(yè)主與監(jiān)理工程師頒發(fā)的有關(guān)工程的規(guī)定、規(guī)程、制度和措施，并檢

查落實(shí)；

5.主持制定項(xiàng)目部的總體施工組織設(shè)計(jì)和管理體系策劃材料；

6.按照合同要求和上級(jí)的指令，保證施工人員、材料、設(shè)備按

時(shí)進(jìn)場(chǎng)，并做好平衡調(diào)整；

7.安排好項(xiàng)目部的日常工作，并深入施工現(xiàn)場(chǎng)，處理矛盾，解

決問(wèn)題；

8.搞好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)，對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)品質(zhì)量、

安全和環(huán)保負(fù)直接責(zé)任；

9.搞好項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè)，加強(qiáng)民主管理和思

想政治工作；

10.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，定期組織考核實(shí)施

情況，依據(jù)考核結(jié)果，實(shí)施獎(jiǎng)懲；

11.負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)務(wù)的洽談，并在有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的參與下，簽訂有

關(guān)協(xié)議、合同；

12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本核算及資金控制；

13.負(fù)責(zé)對(duì)職工的管理和教育，開(kāi)發(fā)人才、培養(yǎng)下屬。

（二）總工職責(zé)

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部日常事務(wù)，受項(xiàng)目經(jīng)理委托履行相

關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)；

2.貫徹執(zhí)行行業(yè)規(guī)范及項(xiàng)目部合同條款中的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)管

理制度，負(fù)責(zé)處理與業(yè)主、監(jiān)理工程師往來(lái)的技術(shù)文件，對(duì)項(xiàng)目部技

術(shù)工作全面負(fù)責(zé)；

3.組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙，全面負(fù)責(zé)施工圖紙

的審核工作并負(fù)責(zé)向技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底；

4.負(fù)責(zé)制定施工方案，編制總體施工組織設(shè)計(jì)及年度、季度、

月度施工計(jì)劃；

5.指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組

織施工，并進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度把關(guān)控制；

6.分管項(xiàng)目部管理體系認(rèn)證、績(jī)效考核和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的

制定并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，并及時(shí)上報(bào)；

7.負(fù)責(zé)審核簽發(fā)變更設(shè)計(jì)報(bào)告，索賠意向報(bào)告及檢查索賠資料

的完整性；

8.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中試驗(yàn)、測(cè)量等重大技術(shù)問(wèn)題的決策及報(bào)告；

9.推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝及時(shí)總結(jié)施工生產(chǎn)中的技

術(shù)成果；

10.負(fù)責(zé)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)；

11.主持交竣工技術(shù)文件資料的編制，并參與交竣工驗(yàn)收，組織

編寫(xiě)施工技術(shù)總結(jié)；

12.負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算和勞務(wù)協(xié)作單價(jià)測(cè)算，報(bào)經(jīng)理部審批。

（三）項(xiàng)目部副經(jīng)理職責(zé)

1.項(xiàng)目部副經(jīng)理是項(xiàng)目經(jīng)理的助手，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，受項(xiàng)目

經(jīng)理的委托，組織實(shí)施相關(guān)分管工作；

2.貫徹落實(shí)行業(yè)規(guī)范及合同條款中的技術(shù)規(guī)范；

3.監(jiān)督檢查各部門(mén)工作職責(zé)的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)和處理好各班組、

部門(mén)之間的關(guān)系；

4.深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解掌握工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理施工中的質(zhì)量問(wèn)

題和其他難題；

5.正確處理施工進(jìn)度與施工質(zhì)量、安全以及業(yè)主、監(jiān)理工程師

的關(guān)系，合理安排生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量;

6.搞好安全生產(chǎn)，保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不受損失，保障職工人身財(cái)產(chǎn)

安全；

7.加強(qiáng)內(nèi)務(wù)行政辦公管理，降低非生產(chǎn)成本開(kāi)支；

8.加強(qiáng)材料的進(jìn)出庫(kù)管理，建立材料消耗臺(tái)賬，降低生產(chǎn)成本；

9.按施工總體計(jì)劃，安排好生產(chǎn)任務(wù)，保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)

行；

10.參與工程協(xié)議、合同的洽談、評(píng)定，

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的總體成本核算；

12.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

二、部門(mén)職責(zé)

(―)綜合辦公室職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成經(jīng)理部交給的任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.在經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常辦公、后勤管理以及

施工協(xié)調(diào)和環(huán)保管理工作；

4.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的環(huán)保體系，制定環(huán)保計(jì)劃，明確環(huán)保目標(biāo);

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂管理以及招接待工作；

6.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與當(dāng)?shù)卣案?/p>

職能部門(mén)的關(guān)系；

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公及協(xié)調(diào)日志的記錄和辦公文件的存檔管理；

8.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂后勤人員的健康

體檢，督促食堂后勤人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，制定食堂后勤人員的

衛(wèi)生行為規(guī)則；

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的環(huán)境衛(wèi)生和門(mén)衛(wèi)工作；

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部用水、用電、網(wǎng)絡(luò)、電話、電視等的管理；

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品的采購(gòu)、保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作；

12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤記錄。

13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)理部辦公會(huì)議以及職工大會(huì)的召集，聚餐、聚

會(huì)事宜的召集準(zhǔn)備安排工作。

14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)理部范圍內(nèi)的偷盜事件的報(bào)案和追查工作；

15.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

16.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公會(huì)議和職工大會(huì)會(huì)議記錄。

（二）工程科職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工計(jì)劃編制以及現(xiàn)場(chǎng)施工組織（包括進(jìn)場(chǎng)、準(zhǔn)

備、過(guò)程施工等方面工作）；

4.任何原因都不能免除工程科對(duì)工程施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度應(yīng)

負(fù)的責(zé)任；

5.在經(jīng)理部的組織下，制定項(xiàng)目部實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和階段

性分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃;

6.負(fù)責(zé)施工日志的記錄以及施工文件的存檔管理；

7.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的施工成本核算，從

現(xiàn)場(chǎng)施工中控制施工成本；

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部勞務(wù)隊(duì)伍的管理和勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算，編制施工勞務(wù)

結(jié)算臺(tái)帳；

9.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)制定材料需求計(jì)劃，建立材

料及半成品臺(tái)帳；

10.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)協(xié)調(diào)問(wèn)題的落實(shí)

（如改路、接線、改溝等）。

11.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部施工月報(bào)的編寫(xiě)工作；

12.負(fù)責(zé)施工圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作，向合同科和經(jīng)理部提供

相關(guān)信息。

13.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

14.工序完工后由工程科通知質(zhì)檢科人員進(jìn)行自檢驗(yàn)收并開(kāi)具

驗(yàn)收單作為結(jié)算憑據(jù)。

15.負(fù)責(zé)《綜合項(xiàng)目管理體系》工程管理模塊的正確錄入工作；

（三）機(jī)務(wù)科職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備以及

機(jī)手、司機(jī)、修理工、電工、焊工和特種機(jī)械操作人員的管理；

4.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，編制項(xiàng)目部設(shè)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)起草

新購(gòu)或租賃設(shè)備的報(bào)告，并在授權(quán)情況下組織實(shí)施；

5.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備的組

織進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)以及機(jī)手、司機(jī)、修理工、電工、焊工和特種機(jī)械操作

人員的招聘和辭退；

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部特種人員的施工作業(yè)證培訓(xùn)，項(xiàng)目部機(jī)損事故的

分析和處理。

7.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備和車(chē)輛的維修和保養(yǎng)計(jì)劃以及機(jī)械

設(shè)備和車(chē)輛的年檢、年審；

8.負(fù)責(zé)與分公司辦理調(diào)撥車(chē)輛、設(shè)備、儀器折舊費(fèi)用的結(jié)算；

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部特種設(shè)備（吊車(chē)、鍋爐、架橋機(jī)、龍門(mén)吊等）的

安全證取得；

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)》的設(shè)備管理模塊信息的正

確錄入以及機(jī)務(wù)文件的存檔管理。

（四）材料科職責(zé)

1.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)地材、水泥、鋼筋、油料、

炸藥，五金五雜，柴油、汽油，等用于生產(chǎn)的材料采購(gòu)與管理；

2.在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)下按集團(tuán)公司及九分公司的相關(guān)規(guī)章制度

和流程簽定材料合同；

3.根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，核定生產(chǎn)所需的水泥、外加劑、碎

石等材料的需用量，提前組織、合理安排進(jìn)貨量并組織好材料的運(yùn)輸,

確保工程連續(xù)生產(chǎn)。

4.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，根據(jù)施工計(jì)劃安排制定材料采

購(gòu)計(jì)劃（年、季、月）及負(fù)責(zé)項(xiàng)目部使用的材料成本核算；

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料成本核算、材料月報(bào)的編制工作；

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部《綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)》的物資管理模塊的信息

正確錄入；

7.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理

之間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

（五）安全協(xié)調(diào)科職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)組織管

理和保險(xiǎn)索賠工作；

4.負(fù)責(zé)建立本項(xiàng)目部的安全管理體系，制定安全管理計(jì)劃，明

確安全管理目標(biāo)；

5.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全設(shè)施計(jì)劃和安

全策劃工作；

6.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部安全設(shè)施的實(shí)施和落實(shí)安全生產(chǎn)管理責(zé)任

制；

7.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)管理制度，并督促制度的實(shí)施；

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常工作中與當(dāng)?shù)馗鞑块T(mén)及當(dāng)?shù)乩习傩盏膮f(xié)調(diào)工

作，積極解決項(xiàng)目部與周邊關(guān)系存在的矛盾；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部?jī)?nèi)

部人員或內(nèi)部人員與外部人員的糾紛；

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部定制的安全設(shè)施費(fèi)用的結(jié)算和安全維護(hù)民工工資

結(jié)算；

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)宣傳以及安全事故的處

理；

11.負(fù)責(zé)《綜合項(xiàng)目管理體系》安全管理模塊的正確錄入工作；

12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全日志的記錄和安全文件的存檔管理；

13.參加業(yè)主和上級(jí)部門(mén)組織的安全人員培訓(xùn)。

14.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

（六）合同科職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的合同文件管理（工程承包合同、勞務(wù)合同等）；

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的計(jì)量和變更工作；

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)以及文件的存檔備案工作；

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的施工圖紙管理；

7.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部施工影像資料、施工圖片的收集與管理工作；

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部圖紙審核以及數(shù)量的核對(duì)；

9.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的計(jì)量臺(tái)帳以及在業(yè)主組織下進(jìn)行臺(tái)帳調(diào)

整;

10.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同月報(bào)的編寫(xiě)工作；

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合同日志的記錄以及合同文件的存檔管理工作；

12.參加業(yè)主和上級(jí)部門(mén)組織的造價(jià)人員培訓(xùn)。

13.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

15.負(fù)責(zé)《綜合項(xiàng)目管理體系》合同管理、計(jì)量結(jié)算、成本管理、

等模塊的正確錄入工作；

（七）質(zhì)檢科職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.負(fù)責(zé)建立本項(xiàng)目部的質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理計(jì)劃，明

確質(zhì)量管理目標(biāo)；

4.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部工程的工序驗(yàn)收、中間交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收；

5.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部質(zhì)量月報(bào)的編寫(xiě)工作；

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)檢日志的記錄以及質(zhì)檢文件的存檔管理；

7.參加業(yè)主和上級(jí)部門(mén)組織的質(zhì)檢人員培訓(xùn)。

8.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，監(jiān)督項(xiàng)目部施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)

題，對(duì)違背質(zhì)量的行為，進(jìn)行制止或處罰；

9.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái);

16.負(fù)責(zé)《綜合項(xiàng)目管理體系》質(zhì)量管理模塊的正確錄入工作;

（八）測(cè)量組職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程測(cè)量工作的組織和實(shí)施，編制測(cè)量成果資料;

4.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部測(cè)量?jī)x器的使用、保

管、維修和校核；

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部測(cè)量人員的組織和管理；

6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部測(cè)量日志的記錄和測(cè)量文件的存檔管理；

7.參加業(yè)主和上級(jí)部門(mén)組織的測(cè)量人員培訓(xùn)；

8.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

（九）試驗(yàn)室職責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的

任務(wù)；

2.建立工作臺(tái)帳，明確工作思路；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部試驗(yàn)檢測(cè)工作的組織和實(shí)施；

4.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部試驗(yàn)儀器的采購(gòu)、使

用、維修及保養(yǎng)；

5.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部的試驗(yàn)檢測(cè)計(jì)劃；

6.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)x器的校核和標(biāo)定以

及臨時(shí)資質(zhì)的申報(bào)；

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部試驗(yàn)日志的記錄以及試驗(yàn)文件的存檔管理；

8.參加業(yè)主和上級(jí)部門(mén)組織的試驗(yàn)人員培訓(xùn)；

9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部試驗(yàn)用民工計(jì)日工結(jié)算；

10.在項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織下，代表項(xiàng)目部處理與業(yè)主、監(jiān)理之

間的業(yè)務(wù)往來(lái)；

11.在試驗(yàn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)

目部經(jīng)理部并轉(zhuǎn)告質(zhì)檢科并提出相應(yīng)的處置建議。

（十）財(cái)務(wù)室職責(zé)

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)、金融法規(guī)，執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,

遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是，廉潔奉公。

2.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、資金、成本，

費(fèi)用實(shí)行宏觀管理；

3.健全項(xiàng)目?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和流程，搞好財(cái)務(wù)核算，嚴(yán)格執(zhí)行

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬流程及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工

作；

4.根據(jù)項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，正確設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿、審核各項(xiàng)收支,

按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)

容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備；

5.做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理，定期與供應(yīng)單位，分包單位、

建設(shè)單位核對(duì)往來(lái)賬目，及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、

工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款；

6.管理好各類(lèi)帳冊(cè)、憑據(jù)，保證帳頁(yè)整齊、整潔，不丟失；做到

總帳與明細(xì)帳核算相符，決算準(zhǔn)確、真實(shí)；為成本核算、決策、目標(biāo)

考核提供可靠資料；認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的立卷歸檔工作；

7.及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表，帳表相符，認(rèn)真分析，按時(shí)上報(bào)；

8.帳本數(shù)字真實(shí)、憑證完整，裝訂整齊，且做好會(huì)計(jì)檔案管理工

作，做到安全、保密；

9.完成項(xiàng)目部經(jīng)理部交給的其他任務(wù)。

（十一）拌和場(chǎng)取責(zé)

1.服從項(xiàng)目部經(jīng)理部的組織和領(lǐng)導(dǎo)，完成項(xiàng)目部經(jīng)理部和工程、

機(jī)料部門(mén)交給的任務(wù)；

2.負(fù)責(zé)組織拌和場(chǎng)的生產(chǎn)，與項(xiàng)目部工程、材料部門(mén)保持聯(lián)系，

了解生產(chǎn)任務(wù)和材料狀況；

3.負(fù)責(zé)管理好拌和場(chǎng)的人員、以及材料保管；

4.做好拌和場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)工作，確保設(shè)備安全、正

常運(yùn)轉(zhuǎn)；

5.負(fù)責(zé)拌和場(chǎng)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理工作；

6.負(fù)責(zé)拌和場(chǎng)的成本控制。

（十二）檔案管理員職責(zé)

1.認(rèn)真做好本項(xiàng)目部的文件收、發(fā)工作；

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作例會(huì)、職工大會(huì)等會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)

要存檔；

3.認(rèn)真做好本項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料以及

內(nèi)部管理體系等資料文件的管理工作；

4.及時(shí)收集各部室、班組的質(zhì)量、安全原始記錄資料，按規(guī)定

進(jìn)行編目、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、登記，將收集的各類(lèi)質(zhì)量、安全原始記錄進(jìn)

行整理編冊(cè)歸檔；

5.工程完工后對(duì)項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)文件、工程決算、竣工總結(jié)、驗(yàn)

收資料、各類(lèi)圖紙等進(jìn)行整理裝箱；

6.做好資料的保密工作，所以資料一律不的外借；

7.內(nèi)部借用及傳閱要登記入冊(cè)，并及時(shí)收回，不得私自將項(xiàng)目

部資料、信息、文件透露給非本項(xiàng)目部以外人員；

8.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的文件打印、復(fù)印、發(fā)送傳達(dá)工作。

（十三）法律專(zhuān)干職責(zé)

1.參與起草、審核項(xiàng)目部規(guī)章制度；

2.對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供法律意見(jiàn)，處理項(xiàng)目部法律事務(wù)；

3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行法制宣傳和教育，普及法律知識(shí)，增

強(qiáng)員工的法制觀念；

4.審查合同的合法性、對(duì)方的主體資格、相關(guān)人員的身份以及

委托代理人代理權(quán)限；

5.審查有關(guān)合同條款、項(xiàng)目部制度有無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)，有關(guān)文本是

否規(guī)范、爭(zhēng)議解決條款是否對(duì)我方有利；

6.為項(xiàng)目部運(yùn)用法律手段解決各類(lèi)糾紛，維護(hù)項(xiàng)目部的合法權(quán)

益，涉及法律糾紛時(shí)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司；

7.完成項(xiàng)目部經(jīng)理部臨時(shí)交匯的其他法律工作；

8.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司法律事務(wù)部的工作聯(lián)絡(luò)。

（十四）食堂管理員職責(zé)

1.清正廉潔，嚴(yán)于律已，盡職盡責(zé)，以搞好職工伙食為己任；

2.采購(gòu)時(shí)做到論質(zhì)講價(jià)，遵照優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，貨比三家。防

止購(gòu)回質(zhì)次價(jià)高、以劣充好、腐爛、變質(zhì)的食品，對(duì)職工的健康、安

全負(fù)責(zé)；

3.不得采買(mǎi)冰凍肉類(lèi)食品和非正規(guī)作坊加工泡菜、熟食等食品，

防止食品安全、中毒事件發(fā)生；

4.負(fù)責(zé)食堂管理，搞好職工的生活，不斷改變花色品種，提高

職工膳食水平；

5.保證按時(shí)開(kāi)飯和飯菜質(zhì)量，組織好客餐、會(huì)議、迎檢接待工

作，認(rèn)真做好招接待用品臺(tái)賬管理；

6.帶頭搞好食堂環(huán)境、炊具及班組人員的衛(wèi)生工作接受，每年

一次體檢，防止疾病傳播；

7.做好當(dāng)日菜金的清點(diǎn)保管工作。每次采買(mǎi)回來(lái)必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)人

復(fù)稱驗(yàn)收并張貼公示，月底前協(xié)同帳目管理人員，核算當(dāng)月的收支帳

目及庫(kù)存結(jié)余，自覺(jué)接受大家的監(jiān)督;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

第二章經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審批流程及關(guān)人員職責(zé)

一、起草人（經(jīng)辦人）職責(zé)：

（一）要求對(duì)方提供有關(guān)資質(zhì)證明、法定代表人及委托代理人的

身份證明、委托授權(quán)書(shū)等資料，并對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行審查；

（二）審查對(duì)方的履約能力、資信情況以及在有無(wú)不和諧情況等

不良史；

（三）使用集團(tuán)公司的規(guī)范文本起草，并根據(jù)實(shí)際需要，就有關(guān)

需要增加的條款進(jìn)行對(duì)我方有利的約定；

（四）將起草的文書(shū)交部門(mén)審查。

二、部門(mén)審查職責(zé)：

（一）審查有關(guān)資質(zhì)和履約能力；

（二）主要條款對(duì)我方是否有利；

（三）進(jìn)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

（四）我方能否按約定履約；

（五）對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行修改和補(bǔ)充；

（六）提交法律專(zhuān)干審查。

三、法律專(zhuān)干審查職責(zé)：

（一）審查合同的合法性；

（二）審查對(duì)方的主體資格、相關(guān)人員的身份以及委托代理人代

理權(quán)限；

（三）審查有關(guān)條款有無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)；

（四）有關(guān)文本是否規(guī)范、爭(zhēng)議解決條款是否對(duì)我方有利；

（五）提出修改建議；

（六）提交業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查。

四、部門(mén)分管副經(jīng)理審查職責(zé)：

（一）審查是否存在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

（二）審查條款是否對(duì)我方有利；

（三）審查履約流程是否可行；

（四）審查我方能否如約履行；

（五）進(jìn)行修改補(bǔ)充完善；

（六）交法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查。

五、分管法律事務(wù)副經(jīng)理審查職責(zé)：

（一）再次對(duì)對(duì)方資質(zhì)、資信、有關(guān)人員身份證明、代理權(quán)限等

進(jìn)行審查；

（二）對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查；

（三）對(duì)有關(guān)條款的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估；

（四）進(jìn)行修改補(bǔ)充完善；

（五）提交主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、項(xiàng)目經(jīng)理審批職責(zé)：

（一）主要條款、指標(biāo)對(duì)我方是否有利；

（二）對(duì)方的權(quán)利義務(wù)是否合適；

（三）我方能否在按約履行包括付款額度、付款方式、付款期限

以及其他主要條款的履約義務(wù)；

（四）進(jìn)行修改補(bǔ)充完善；

（五）作出是否審批的決定；

（六）按規(guī)定送上級(jí)主管部門(mén)審批。

七、合同審批

訂立合同時(shí)，經(jīng)辦人必須填寫(xiě)合同訂立審查單按流程進(jìn)行批復(fù)，

相關(guān)人員各盡其職進(jìn)行審查修補(bǔ)完善與批復(fù)，大宗合同以集團(tuán)公司要

求申報(bào)審核、批復(fù)。

第三章員工進(jìn)場(chǎng)與離職

一、新進(jìn)場(chǎng)員工辦理手續(xù)程序

1.辦公室填寫(xiě)員工信息表、掃描身份證（駕駛員同時(shí)掃描駕駛

證）。

2.辦公室簽署員工行為規(guī)范。

3.辦公室統(tǒng)一安排房間住宿，領(lǐng)取生活用品。

4.與部室負(fù)責(zé)人見(jiàn)面。

二、外聘臨時(shí)工辦理勞務(wù)派遣手續(xù)要求：

所有由項(xiàng)目部直接打考勤、發(fā)工資的外聘臨時(shí)工均應(yīng)通過(guò)公司經(jīng)

理部統(tǒng)一為其辦理勞務(wù)派遣手續(xù)。勞務(wù)派遣手續(xù)應(yīng)在外聘臨時(shí)工人職

一個(gè)月后、項(xiàng)目部對(duì)其考察完畢、同意其留用后再予辦理。

1.簽署《派遣員工勞動(dòng)合同》一式兩份（合同內(nèi)容不可改動(dòng)，

乙方姓名及身份證號(hào)應(yīng)與身份證復(fù)印件一致，合同簽訂日期與第1、

2條合同生效日期及派遣日期應(yīng)一致，合同第六頁(yè)乙方不要填寫(xiě)）；

2.簽署《上崗協(xié)議》一式兩份（協(xié)議內(nèi)容不可更改）；

3.填寫(xiě)《員工登記表》一式兩份（均需貼員工1寸紅底證件

彩照，落款員工需簽名及日期）；

4.身份證原件交辦公室統(tǒng)一掃描存檔；

5.本人戶口本復(fù)印件（可發(fā)掃描件）；

6.學(xué)歷、職稱等證書(shū)掃描（如有）。

三、離崗交接制度

1.在本項(xiàng)目部工作的人員離開(kāi)工地前必須提前一個(gè)月向經(jīng)理部

提出書(shū)面申請(qǐng)，在一個(gè)月內(nèi)，在找到合適人選接替崗位后，申請(qǐng)人方

可離開(kāi)，如在一個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目部未找到合適人選，申請(qǐng)人在申請(qǐng)之日起

滿30天后才能離崗；

2.離崗人員在離崗前須交清所領(lǐng)物品，清理所有債權(quán)債務(wù)，并

填寫(xiě)《員工離崗承諾書(shū)》，避免因個(gè)人原因而導(dǎo)致的第三方經(jīng)濟(jì)欠款

糾紛；

3.違背離崗制度的人員，經(jīng)理部將按擅自離崗違約處理，違約

處罰金額以違約人一個(gè)月的工資收入總額。

中南建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

員工信息表

項(xiàng)目名稱永吉高速公路第21合同段項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)時(shí)間

姓名身份證號(hào)碼

民族性別出生日期

文化程度政治面貌介紹人

家庭電話移動(dòng)電話工作崗位

戶口所在緊急聯(lián)系人姓

地址名及電話1

現(xiàn)居住緊急聯(lián)系人姓

地址名及電話2

()與原單位已解除勞

未、已(初婚、

動(dòng)關(guān)系婚姻狀況再婚)、離

()應(yīng)屆畢業(yè)生婚、喪偶

原人事?tīng)钍状螀⒓?/p>

()內(nèi)退人員

況工作時(shí)間未、一胎(子、

()退休人員生育狀況女)、二胎

(子、女)

()未畢業(yè)學(xué)生

工作經(jīng)歷

備注

本人保證以上信息均屬事實(shí)，決不虛假:簽名:

中南建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

永吉高速公路第21合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

員工離職申請(qǐng)書(shū)

本人從______年_月—日至年—月

一日在永吉高速公路第21合同段項(xiàng)目經(jīng)理部,從事

________工作，因___________________自愿申請(qǐng)離職，

全部薪酬待遇按項(xiàng)目相關(guān)程序結(jié)算，本人認(rèn)為結(jié)算程

序及金額符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，并承諾今后

不再就薪酬、待遇及其他事項(xiàng)向經(jīng)理部提出異議，同

時(shí)與第三方的一切權(quán)利和義務(wù)關(guān)系均由本人負(fù)責(zé)，與

項(xiàng)目部無(wú)關(guān)。

承諾人：

部室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

辦公室意見(jiàn)

經(jīng)理部意見(jiàn)

第四章管理制度

一、生產(chǎn)作息制度

根據(jù)季節(jié)以及生產(chǎn)情制定作息時(shí)間，以制定、張貼的作息時(shí)間表

為準(zhǔn)。

二、績(jī)效考核制度

為貫徹集團(tuán)公司及九分公司績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)本施工處績(jī)

效考核工作順利實(shí)施，經(jīng)理部會(huì)同各部室負(fù)責(zé)人集體討論，制定以下

績(jī)效等級(jí)評(píng)定細(xì)則：

1、按公司績(jī)效考核控制比例，（每月根據(jù)績(jī)效完成情況及安

全、質(zhì)量控制情況適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整）；

2、每月28-31日，由工程副經(jīng)理擬定下月硬性施工計(jì)劃（已

交工作面強(qiáng)制性施工計(jì)劃）和彈性計(jì)劃（未交作業(yè)面擬定施工計(jì)劃），

并組織績(jī)效管理小組共同確認(rèn)，未完成當(dāng)月硬性施工計(jì)劃的取消A、

B等級(jí)；

3、考勤不足27天的不予評(píng)A,不足25天的不予評(píng)B；

4、每月1-3日由相應(yīng)部門(mén)（班組）考核成員負(fù)責(zé)對(duì)所轄班組

實(shí)施上月績(jī)效進(jìn)行初評(píng)；

5、每月5日前由項(xiàng)目經(jīng)理部組織績(jī)效考核小組全體成員進(jìn)行

最終復(fù)評(píng)；

6、部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)為A級(jí)的不得超過(guò)2人，評(píng)為B級(jí)的不得超

過(guò)3人，由考核小組全體成員投票產(chǎn)生；

7、享受包干工資的員工原則上不予評(píng)A和B,但對(duì)于工作較

為突出的可以參加年終評(píng)優(yōu)，對(duì)于未盡責(zé)人員可評(píng)D或者E;

8、直接造成質(zhì)量事故導(dǎo)致工程返工的當(dāng)事人和發(fā)生安全責(zé)任

事故的當(dāng)事人以及相應(yīng)部室負(fù)責(zé)人不參與A、B、C級(jí)評(píng)定；

9、經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月完成績(jī)效計(jì)劃情況將A、B、D三個(gè)等級(jí)名

額酌情分配到各考核小組，小組成員在本小組間進(jìn)行公平公正的評(píng)選

后報(bào)經(jīng)理部。

三、公章使用管理制度

1.涉及經(jīng)濟(jì)合同、支付等文件須加蓋公章時(shí)，填寫(xiě)公章使用申

請(qǐng)表，將需加蓋公章的文件、材料一并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審查批示；

2.開(kāi)工報(bào)告、施工組織等非重大事項(xiàng)文件須加蓋公章時(shí)，填寫(xiě)

公章使用申請(qǐng)表，將需加蓋公章的文件、材料一并報(bào)總工審查批示；

3.其余未涉及經(jīng)濟(jì)支付等非重大事項(xiàng)的文件須加蓋公章時(shí)，填

寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，將需加蓋公章的文件、材料一并報(bào)分管副經(jīng)理審

查批示；

4.經(jīng)批復(fù)同意后的文件方可加蓋公章，并填寫(xiě)公章使用登記表；

四、辦公室工作制度

1.各辦公室內(nèi)不允許吃飯、玩游戲、看視頻電影、炒股；

2.各部室負(fù)責(zé)人員對(duì)本部室的環(huán)境衛(wèi)生、安全、用電、電腦管

理負(fù)責(zé)；

3.非辦公室人員不得使用辦公電腦；

4.辦公電腦不得保存非工作內(nèi)容文件和視頻，辦公室成員不得

傳播電腦病毒和黃色圖片視頻;

5.為確保各部門(mén)文檔的兼容性，各辦公電腦統(tǒng)一使用Microsoft

office2007（或2003）辦公軟件，以確保文檔的兼容性。

6.辦公電腦不得下載、安裝游戲娛樂(lè)、炒股軟件及程序；

7.電腦內(nèi)資料要做好備份，工作文件應(yīng)歸檔保存；

8.QQ群是工作交流的平臺(tái)，不得在群內(nèi)閑聊及散發(fā)無(wú)聊內(nèi)容。

五、部室負(fù)責(zé)人責(zé)任制度

本項(xiàng)目部實(shí)行科、室、隊(duì)長(zhǎng)責(zé)任負(fù)責(zé)制，對(duì)本人負(fù)責(zé)的部門(mén)、范圍

內(nèi)的一切事物負(fù)總責(zé)，即在任何情況下都不能免除部室、隊(duì)長(zhǎng)所承擔(dān)的

部門(mén)責(zé)任，包括業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任和安全、質(zhì)量、環(huán)保等方面的責(zé)任。

六、辦公和招接待費(fèi)用控制制度

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的招接待工作積極參與，對(duì)招接待

費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格有序的管理；

2.未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，專(zhuān)職司機(jī)只能報(bào)銷(xiāo)過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)，其他費(fèi)用

由辦事負(fù)責(zé)人報(bào)銷(xiāo)；

3.項(xiàng)目部招接待活動(dòng)主要由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理部人員參加；

4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人在招接待活動(dòng)發(fā)生前應(yīng)對(duì)招接待費(fèi)用有所預(yù)計(jì)，費(fèi)

用預(yù)計(jì)超過(guò)500元內(nèi)的必須報(bào)分管副經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用預(yù)計(jì)超過(guò)1000元的

必須報(bào)常務(wù)副經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用預(yù)計(jì)超過(guò)2000元的報(bào)常務(wù)副經(jīng)理后由常務(wù)

副經(jīng)理報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；

5.辦公招接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)及時(shí)辦理，最多不得超過(guò)7天；

6.力、公招接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)賬單，注明招接待活動(dòng)發(fā)生的時(shí)

間、地點(diǎn)、參加人員以及是否按規(guī)定上報(bào)等，報(bào)賬單據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理收回

銷(xiāo)毀；

7.辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按公司財(cái)務(wù)制度程序填寫(xiě)經(jīng)手人、證明人、審

核人、審批人。

七、文件簽發(fā)及管理制度

項(xiàng)目部文件的簽發(fā)由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)由項(xiàng)目部

常務(wù)副經(jīng)理代簽，簽發(fā)后的文件交給合同科復(fù)印、按批示轉(zhuǎn)發(fā)，原件

分類(lèi)集中在檔案室保留；

1.項(xiàng)目部外來(lái)文件（包括業(yè)主、監(jiān)理、集團(tuán)公司、分公司）統(tǒng)

一由檔案室匯總登記，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批示，并分類(lèi)存檔管理；

2.項(xiàng)目部?jī)?nèi)部文件除各部室存檔管理外，檔案室集中存檔管理；

3.項(xiàng)目部的勞資文件、財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)室存檔；

4.項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)文時(shí)由相關(guān)部室起草，起草人填寫(xiě)“文件簽發(fā)

審批單”按程序?qū)徟?，由檔案管理員統(tǒng)一配發(fā)文件字號(hào)及打印工作，

“文件簽發(fā)審批單”與審批文件一并存檔。

5.遞交、發(fā)送文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文登記表，收文單位需在文件簽

收記錄表中簽字確認(rèn)文件簽收；

6.檔案管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)檔案歸檔工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄、整理及

歸檔工作以及辦公室的日常資料的記錄、整理。

中南建設(shè)集團(tuán)公司

永吉高速公路第21合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

文件簽發(fā)審批單

文件標(biāo)題

擬稿部門(mén)擬稿時(shí)間

擬稿人審稿人

報(bào)送單位

印發(fā)數(shù)量秘密等級(jí)

文件編號(hào)發(fā)文時(shí)間

分管領(lǐng)導(dǎo)審稿意見(jiàn)

項(xiàng)目經(jīng)理審批意見(jiàn)

簽發(fā)審批單與文件一并存檔

中南建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

永吉高速公路第21合同段

公文處理單

文件標(biāo)題

文件編號(hào)文件日期收文編號(hào)

發(fā)文單位登記日期密級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)批示

姓名/單位H期姓名/單位日期

轉(zhuǎn)

.愛(ài)

/

傳

閱

記

?錄

承辦單位

處理結(jié)果

八、會(huì)議制度

1.本項(xiàng)目部會(huì)議分四個(gè)類(lèi)型：①職工（員工）大會(huì)；②專(zhuān)題會(huì)議;

③生產(chǎn)例會(huì)。

2.職工（員工）大會(huì)由常務(wù)副經(jīng)理主持，辦公室召集全體職工（員

工）參加，主要為生產(chǎn)動(dòng)員、安全動(dòng)員、領(lǐng)導(dǎo)檢查總結(jié)表彰會(huì)議；

3.專(zhuān)題會(huì)議由項(xiàng)目部經(jīng)理部成員參加，誰(shuí)召集即誰(shuí)主持，相關(guān)方面

人員參與，主要是施工技術(shù)、機(jī)料管理、安全內(nèi)務(wù)的工作安排以及各部

門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議。

4.生產(chǎn)例會(huì)由常務(wù)副經(jīng)理主持，各部室、部門(mén)參加，主要是生產(chǎn)計(jì)

劃安排，每周六晚7:30時(shí)定時(shí)召開(kāi)，不再另行通知。各部門(mén)負(fù)責(zé)人必需

記錄本部門(mén)工作安排情況并落實(shí)，施工高峰期可視情況進(jìn)行時(shí)間調(diào)整或

臨時(shí)性組織。

九、車(chē)輛管理制度

1.任何人不得將車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備交給非定崗人員駕駛、操作；

2.未經(jīng)分管副經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將車(chē)輛派向本項(xiàng)目部以外用車(chē)；

3.未開(kāi)工期間，車(chē)輛夜間不得駛離駐地范圍，如有特殊情況必

須報(bào)分管副經(jīng)理審批后方可執(zhí)行，在23點(diǎn)未能返回駐地的應(yīng)電話向

分管副經(jīng)理匯報(bào)，并向項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明情況；

4.車(chē)輛不得駛離工作范圍，出差必須填寫(xiě)派車(chē)單（報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)

時(shí)將派車(chē)單附后），報(bào)分管副經(jīng)理審批同意后方可駛離，未能如期返

回的應(yīng)電話向分管副經(jīng)理匯報(bào)，并向項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)明情況。

中南建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

永吉高速公路第21合同段項(xiàng)目經(jīng)理部

派車(chē)單

用車(chē)人起：____年—月—日____時(shí)

用車(chē)時(shí)間

車(chē)牌號(hào)止：____年_月_日____時(shí)

用車(chē)事由

部門(mén)負(fù)責(zé)人

意見(jiàn)

主管領(lǐng)導(dǎo)

意見(jiàn)

十、安全保衛(wèi)制度

1.經(jīng)理部安全保衛(wèi)人員編制為1人，負(fù)責(zé)大門(mén)保衛(wèi)室以及項(xiàng)目

部的坪、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生，及時(shí)處理各類(lèi)垃圾。夜間在經(jīng)理部范圍

內(nèi)巡視、檢查辦公室的門(mén)窗是否關(guān)好。

2.瀝青拌和場(chǎng)安全保衛(wèi)編制為1人，負(fù)責(zé)瀝青拌和場(chǎng)范圍內(nèi)的

安全保衛(wèi)工作，以及拌和場(chǎng)生活區(qū)、試驗(yàn)室工作區(qū)的衛(wèi)生工作；

3.兩個(gè)水穩(wěn)拌和場(chǎng)安全保衛(wèi)編制各為1人，負(fù)責(zé)水穩(wěn)拌和場(chǎng)范

圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，以及拌和場(chǎng)生活區(qū)、試驗(yàn)室工作區(qū)的衛(wèi)生工作；

十一、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)制度

各部室負(fù)責(zé)人按所需用品分類(lèi)（文具類(lèi)、電腦打印耗材類(lèi)、日雜

類(lèi)）分類(lèi)填報(bào)計(jì)劃單（便于采購(gòu)記賬），寫(xiě)清品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,

報(bào)主管行政后勤副經(jīng)理審批并安排采購(gòu)；采購(gòu)單位價(jià)值1000元以上

辦公用品時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理審批；采買(mǎi)專(zhuān)員憑計(jì)劃單到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行

把關(guān)采買(mǎi)購(gòu)買(mǎi)后財(cái)務(wù)驗(yàn)收、檔案室入庫(kù)，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、簽

字。無(wú)特殊情況，不允許在定點(diǎn)商店以外的地方購(gòu)買(mǎi)。

辦公用品采買(mǎi)流程

十二、考勤制度

1.每位員工的考勤由主管行政后勤副經(jīng)理記錄，辦公在月初對(duì)

上月考勤統(tǒng)一公示，三天內(nèi)無(wú)異議即上報(bào)財(cái)務(wù)，過(guò)期不補(bǔ)；

2.須請(qǐng)假的員工請(qǐng)到辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假條，認(rèn)真填寫(xiě)請(qǐng)假時(shí)間、

請(qǐng)假原因、事由、終假時(shí)間，由部門(mén)負(fù)責(zé)人