連鎖超市供應(yīng)商管理制度

連鎖超市供應(yīng)商管理制度第一章總則為提升連鎖超市的供應(yīng)鏈管理水平，確保商品供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量，制定本《供應(yīng)商管理制度》。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評估、管理與監(jiān)督流程，確保供應(yīng)商能夠滿足超市的經(jīng)營需求，符合國家法規(guī)及行業(yè)標準。第二章目標與適用范圍2.1目標1.確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平，降低經(jīng)營風險。2.建立科學合理的供應(yīng)商選擇與評估機制，提升采購效率。3.維護與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，促進雙贏發(fā)展。2.2適用范圍本制度適用于所有與連鎖超市簽訂采購合同的供應(yīng)商，包括食品、日用品、家居用品等各類商品的供應(yīng)商。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部管理規(guī)范制定，包括但不限于：-《中華人民共和國合同法》-《食品安全法》-《反不正當競爭法》-其他相關(guān)行業(yè)標準第四章供應(yīng)商選擇與評估4.1供應(yīng)商選擇1.初步篩選：通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式，初步篩選符合條件的供應(yīng)商。2.資格審查：對初步篩選的供應(yīng)商進行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證等合法資質(zhì)的審核。3.實地考察：對合格的供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、管理水平、質(zhì)量控制體系等情況。4.2供應(yīng)商評估1.評估指標：根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價格水平、服務(wù)質(zhì)量、信用記錄等指標進行綜合評估。2.評估方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式，制定評分標準，進行分級評估。3.評估結(jié)果：評估結(jié)果由供應(yīng)商管理部門審核，并形成評估報告。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可納入長期合作名單。第五章合同管理5.1合同簽訂1.合同應(yīng)明確供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、違約責任等條款。2.合同簽署前，供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，確保其合法性與合規(guī)性。3.合同應(yīng)由法務(wù)部門審核，確保法律條款的有效性與合理性。5.2合同履行1.供應(yīng)商應(yīng)按合同約定按時供貨，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。2.超市應(yīng)定期對供應(yīng)商履約情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并處理。第六章供應(yīng)商績效管理6.1績效考核1.根據(jù)供應(yīng)商的供貨及時性、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度等進行定期績效考核。2.考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)約與否的重要依據(jù)。6.2績效反饋1.每季度向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進建議。2.若供應(yīng)商績效連續(xù)不達標，超市有權(quán)終止合作。第七章供應(yīng)商關(guān)系維護7.1溝通機制1.建立定期溝通機制，組織供應(yīng)商會議，分享經(jīng)營經(jīng)驗與市場信息。2.對于重大問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通，保持良好的合作關(guān)系。7.2培訓(xùn)與支持1.定期為供應(yīng)商提供培訓(xùn)，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.針對表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，給予一定的政策支持和獎勵機制。第八章監(jiān)督與審查8.1監(jiān)督機制1.供應(yīng)商管理部門負責對供應(yīng)商的日常管理與監(jiān)督，定期檢查其合規(guī)性。2.設(shè)立投訴反饋渠道，供應(yīng)商可對超市的管理行為提出意見與建議。8.2審查與改進1.每年對供應(yīng)商管理制度進行一次全面審查，評估其適用性與有效性。2.根據(jù)市場變化與管理需求，及時修訂制度，確保其與時俱進。第九章附則本制度的解釋權(quán)歸供應(yīng)商管理部門，自頒布之日起實施。制度如需修改，須經(jīng)過管理層審議通過。---通過上述制度的制定，可以確保連鎖超市在供應(yīng)