連鎖超市供應(yīng)商管理制度

連鎖超市供應(yīng)商管理制度第一章總則為提升連鎖超市的供應(yīng)鏈管理水平，確保商品供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量，制定本《供應(yīng)商管理制度》。該制度旨在規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理與監(jiān)督流程，確保供應(yīng)商能夠滿足超市的經(jīng)營(yíng)需求，符合國(guó)家法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)1.確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2.建立科學(xué)合理的供應(yīng)商選擇與評(píng)估機(jī)制，提升采購(gòu)效率。3.維護(hù)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，促進(jìn)雙贏發(fā)展。2.2適用范圍本制度適用于所有與連鎖超市簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商，包括食品、日用品、家居用品等各類商品的供應(yīng)商。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)范制定，包括但不限于：-《中華人民共和國(guó)合同法》-《食品安全法》-《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》-其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第四章供應(yīng)商選擇與評(píng)估4.1供應(yīng)商選擇1.初步篩選：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式，初步篩選符合條件的供應(yīng)商。2.資格審查：對(duì)初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證等合法資質(zhì)的審核。3.實(shí)地考察：對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、管理水平、質(zhì)量控制體系等情況。4.2供應(yīng)商評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)：根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量、信用記錄等指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估。2.評(píng)估方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式，制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分級(jí)評(píng)估。3.評(píng)估結(jié)果：評(píng)估結(jié)果由供應(yīng)商管理部門審核，并形成評(píng)估報(bào)告。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可納入長(zhǎng)期合作名單。第五章合同管理5.1合同簽訂1.合同應(yīng)明確供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、違約責(zé)任等條款。2.合同簽署前，供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，確保其合法性與合規(guī)性。3.合同應(yīng)由法務(wù)部門審核，確保法律條款的有效性與合理性。5.2合同履行1.供應(yīng)商應(yīng)按合同約定按時(shí)供貨，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.超市應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。第六章供應(yīng)商績(jī)效管理6.1績(jī)效考核1.根據(jù)供應(yīng)商的供貨及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行定期績(jī)效考核。2.考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)約與否的重要依據(jù)。6.2績(jī)效反饋1.每季度向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。2.若供應(yīng)商績(jī)效連續(xù)不達(dá)標(biāo)，超市有權(quán)終止合作。第七章供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)7.1溝通機(jī)制1.建立定期溝通機(jī)制，組織供應(yīng)商會(huì)議，分享經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與市場(chǎng)信息。2.對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，保持良好的合作關(guān)系。7.2培訓(xùn)與支持1.定期為供應(yīng)商提供培訓(xùn)，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，給予一定的政策支持和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。第八章監(jiān)督與審查8.1監(jiān)督機(jī)制1.供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常管理與監(jiān)督，定期檢查其合規(guī)性。2.設(shè)立投訴反饋渠道，供應(yīng)商可對(duì)超市的管理行為提出意見(jiàn)與建議。8.2審查與改進(jìn)1.每年對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行一次全面審查，評(píng)估其適用性與有效性。2.根據(jù)市場(chǎng)變化與管理需求，及時(shí)修訂制度，確保其與時(shí)俱進(jìn)。第九章附則本制度的解釋權(quán)歸供應(yīng)商管理部門，自頒布之日起實(shí)施。制度如需修改，須經(jīng)過(guò)管理層審議通過(guò)。---通過(guò)上述制度的制定，可以確保連鎖超市在供應(yīng)