2024年信息保密管理制度范本（四篇）

第9頁共9頁2024年信息保密管理制度范本檔案管理規(guī)程旨在確保公司信息檔案體系的記錄性、存檔性和可查性，為公司的穩(wěn)健快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部應(yīng)充分利用現(xiàn)有信息檔案以提升決策的科學(xué)性，推動創(chuàng)新，積累知識資產(chǎn)。第二十四條規(guī)定了數(shù)據(jù)信息的備份與交接。對于最高機(jī)密信息，須采用可移動存儲方式備份。每月的特定工作日，各部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或主管應(yīng)將備份數(shù)據(jù)移交給公司指定的數(shù)據(jù)管理專員。這些數(shù)據(jù)將存儲在公司外部的安全場所，以確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全，防止因火災(zāi)、盜竊等意外事件導(dǎo)致無法挽回的損失。第二十五條規(guī)定了信息的封存要求。部門主管需在封存介質(zhì)上加貼一次性封條，簽名并注明封存日期。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得拆封。特殊情況需拆封檢查時，須由數(shù)據(jù)管理專員執(zhí)行，并在檢查后規(guī)定時間內(nèi)重新封存并簽字確認(rèn)，注明日期。如有大量記錄需處理，應(yīng)另備獨(dú)立文本文件并一并歸檔保存。第二十六條規(guī)定，封存人對數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性負(fù)全責(zé)。若發(fā)現(xiàn)重大數(shù)據(jù)遺漏，將給予警告或在10000元以內(nèi)的罰款，并視情況減少或取消期權(quán)、股權(quán)。第二十七條規(guī)定，任何利用數(shù)據(jù)備份盜取公司數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即解雇，取消期權(quán)、股權(quán)，并保留追究法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。第二十八條規(guī)定，公司指定的數(shù)據(jù)保管專員有權(quán)收集數(shù)據(jù)資料，各部門主管需全力配合，不得拒絕。數(shù)據(jù)保管專員需在數(shù)據(jù)采集當(dāng)天將其存放在外部指定地點，不得私自留存、復(fù)制或發(fā)生任何不當(dāng)行為，否則將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償，并可能受到罰款。同時，保管人員需按照檔案管理制度，做好數(shù)據(jù)資料的登記、分類和詳細(xì)記錄，以便查閱。第二十九條明確了主管的責(zé)任。技術(shù)總監(jiān)和技術(shù)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文檔等的編寫和歸檔，確保技術(shù)資料的安全；產(chǎn)品部主管負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計文檔的安全和歸檔；人力資源主管負(fù)責(zé)人事資料的安全和歸檔；綜合管理部主管負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)、行政檔案等的安全和歸檔；市場部主管負(fù)責(zé)營銷資料的編寫和歸檔，各主管均需對其部門資料的完整性和安全性負(fù)責(zé)，并遵守《信息保密管理制度》。第三十條規(guī)定了監(jiān)管措施。部門主管每月需進(jìn)行自查，確保數(shù)據(jù)備份的完整性和準(zhǔn)確性；每季度由綜合管理部協(xié)調(diào)進(jìn)行交叉稽查；總經(jīng)理可根據(jù)需要安排外部獨(dú)立稽查，以確保公司核心知識資產(chǎn)的安全。第三十一條明確了責(zé)任承擔(dān)。對重要資料備份不全、錯誤或違反保密規(guī)則的行為，將追究相應(yīng)責(zé)任；因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露的，將對責(zé)任人進(jìn)行警告或罰款；竊取或篡改數(shù)據(jù)信息的，將立即解雇并取消股權(quán)期權(quán)，構(gòu)成犯罪的將追究刑事責(zé)任。違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需承擔(dān)民事賠償責(zé)任，部門主管有過失的負(fù)連帶賠償責(zé)任。第三十二條指出，本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范本（二）一、關(guān)于公司電腦使用與信息保密的規(guī)定：1.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司內(nèi)任何人員均不得擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料和信息。2.未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，嚴(yán)禁任何人打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸、更換板（卡）等操作。3.為減少資源浪費(fèi)，各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)傳遞，盡量減少打印和復(fù)印。同時，郵箱中的重要郵件需定期進(jìn)行備份。4.因工作需要刻錄公司信息資料時，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。5.辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)確保每周將本周重要工作文件整理備份一次。6.研發(fā)部嚴(yán)禁以任何形式泄露產(chǎn)品研發(fā)資料；營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得泄露銷售資料、客戶信息，也不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。7.新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站發(fā)布前，需將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)和性能等信息報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防信息泄露過早導(dǎo)致被模仿或拷貝。8.公司網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)采用各種手段監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，特別是私自使用個人郵箱發(fā)送公司保密資料的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以制止并上報，公司將根據(jù)獎懲制度對舉報人給予獎勵和表彰。9.外來人員需在公司員工陪同下使用我司電腦或查閱信息，且不得瀏覽涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)。特殊情況下需獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時，需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。擅自提供信息者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以辭退并追究法律責(zé)任。10.存放財務(wù)資料的電腦原則上不得聯(lián)網(wǎng)，并采取必要的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)通過專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以確保信息安全。二、信息保護(hù)管理規(guī)則：1.各部門主管作為本部門信息保全的第一責(zé)任人，需對數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問題承擔(dān)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)信息的備份工作，并嚴(yán)格保密知悉的商業(yè)秘密。2.公司數(shù)據(jù)信息實行“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則。各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，及時歸檔信息并妥善保管。絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部歸檔保管。3.絕密級信息需以可移動存儲方式進(jìn)行備份，并由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管每月定期移交給公司綜合管理部專員保管于信息管理庫中。4.需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期。無總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況下需拆封檢查時，應(yīng)由信息管理專員執(zhí)行并在查驗后重新封存簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管：1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理工作，確保信息資料的完整與安全。2.各部門主管需對本部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查，并對信息資料的完整與安全負(fù)責(zé)。信息管理專員則負(fù)責(zé)對各車間、各小組的資料和信息進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.每月部門主管需組織本部門進(jìn)行自查，以確保本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。四、承擔(dān)責(zé)任：1.對于重要資料備份不全、備份錯誤或未備份的情況，將根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。2.違反“信息保密制度”者將受到警告、懲罰乃至開除等處分。3.因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露者將受到警告或罰款處罰；竊取公司商業(yè)秘密或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即辭退并取消全部股權(quán)獎金紅利等福利同時承擔(dān)法律責(zé)任。4.違反本規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者除承擔(dān)行政處分外還需承擔(dān)民事賠償責(zé)任；部門主管有過失的將負(fù)連帶賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。五、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范本（三）辦公環(huán)境中，配置存儲業(yè)務(wù)資料的計算機(jī)需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，當(dāng)計算機(jī)離開個人視線時，應(yīng)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發(fā)公司業(yè)務(wù)資料時，應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部資料，謹(jǐn)慎保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等標(biāo)識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴(kuò)散。第十三條公司員工需嚴(yán)格保護(hù)公司旗下基金產(chǎn)品信息及項目投資信息，不得對外泄露討論產(chǎn)品投資組合，不得將財務(wù)報表和交易文件外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負(fù)責(zé)人是防止重要信息泄露的主要責(zé)任人，對團(tuán)隊成員的保密工作負(fù)直接責(zé)任，包括：(1)審核并督促業(yè)務(wù)人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》；(3)若發(fā)生信息泄露，需在事件發(fā)生后規(guī)定的時間內(nèi)查明原因和涉事人員，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權(quán)人員涉及業(yè)務(wù)，項目負(fù)責(zé)人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發(fā)送涉及重要信息的文件、音像資料等，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記。在披露重要信息前，業(yè)務(wù)人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協(xié)議》，并由風(fēng)控法務(wù)部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內(nèi)及合同終止后，應(yīng)嚴(yán)格保密重要信息，未經(jīng)書面授權(quán)，不得向任何個人或企業(yè)披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護(hù)措施防止信息被不當(dāng)使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業(yè)務(wù)完成之日起不少于規(guī)定年限。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人需定期提醒和教育員工履行保密義務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人交易。第二十條員工應(yīng)遵守法律法規(guī)及本制度，違反規(guī)定者，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)配合調(diào)查。第二十一條員工違反本制度，由總經(jīng)理會議根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，具體操作規(guī)則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內(nèi)部審批和登記，但未簽訂《保密協(xié)議》且未造成嚴(yán)重后果，公司有權(quán)給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴(yán)重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應(yīng)歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權(quán)追償，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；(4)若員工已完成所有內(nèi)部審批并簽訂《保密協(xié)議》，但重要信息仍被泄露，項目負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時間內(nèi)查明原因和涉事人員。若無法查明，總經(jīng)理會議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項目負(fù)責(zé)人有過錯或過失，公司有權(quán)認(rèn)定其為第二直接責(zé)任人并給予相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，下屬子公司均應(yīng)遵守執(zhí)行。2024年信息保密管理制度范本（四）一、信息安全規(guī)定(一)嚴(yán)禁未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何人員擅自開啟、查閱或拷貝其他員工的電腦資料與信息。(二)公司員工在未得到網(wǎng)管人員許可的情況下，不得擅自打開電腦機(jī)箱、進(jìn)行拆卸或更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件應(yīng)通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞，以減少打印和復(fù)印，郵箱中的重要郵件需定期備份。(四)因工作需要刻錄公司信息資料時，必須同時獲得部門經(jīng)理和管理部主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份，各電腦使用人員應(yīng)每周至少對本周重要工作文件進(jìn)行整理備份。(六)研發(fā)部必須嚴(yán)格保密產(chǎn)品研發(fā)資料，營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得泄露銷售資料、客戶信息，亦不得將其轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)技術(shù)人員。(七)新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站發(fā)布前，需事先將產(chǎn)品功能、結(jié)構(gòu)、性能等信息報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，以防止信息泄露被模仿或拷貝。(八)公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)使用各種方法（包括對公司服務(wù)器的搜索）監(jiān)控違反公司規(guī)定的行為，對私自使用個人電子信箱發(fā)送公司保密資料的行為有權(quán)制止和舉報，公司將依據(jù)獎懲制度對舉報人給予獎勵和表彰。(九)公司外人員如需使用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須由我司員工陪同，涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)一律禁止瀏覽、拷貝、打印或復(fù)制，特殊情況下需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后方可提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。擅自提供信息者將受到辭退及法律追究。(十)存放財務(wù)資料的電腦原則上應(yīng)不聯(lián)網(wǎng)，并采取相應(yīng)技術(shù)限制和控制措施，數(shù)據(jù)傳遞需通過專人使用U盤和專用信箱進(jìn)行，以防信息不當(dāng)擴(kuò)散。二、信息保護(hù)管理規(guī)則(一)崗位責(zé)任：各部門主管為本部門信息保全的首要責(zé)任人，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的保管、使用及安全。網(wǎng)絡(luò)管理員需對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并嚴(yán)格保密工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)信息歸檔保存：遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)歸檔”的原則，各部門需建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保數(shù)據(jù)信息的及時歸檔和安全保管。公司絕密信息由管理部統(tǒng)一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式備份，每月指定日期由部門數(shù)據(jù)信息管理專員或主管將備份數(shù)據(jù)移交給公司綜合管理部專員，存放于信息管理庫以確保安全。(四)信息的封存要求：需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認(rèn)封存日期，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得拆封。特殊情況需拆封檢查時，由信息管理專員執(zhí)行，查驗完畢后及時重新封存并簽字確認(rèn)。三、責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部負(fù)責(zé)公司重要信息資料的監(jiān)察和管理，確保信息資料的完整與安全。各部門主管及信息管理專員需對各自部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)管檢查，確保數(shù)據(jù)信息的完整與安全。部門主管需定期組織自查