2024年公司辦公用品管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度樣本辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標(biāo)為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費(fèi)，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強(qiáng)化修試所辦公用品的管理，控制開支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據(jù)修試所的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的采購需提前制定計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理、人事行政中心及董事長批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內(nèi)共享；個別必需品需經(jīng)部門主管同意后，可按個人發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需求按個人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長批準(zhǔn)后，交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時急需用品可及時購買，人事行政部每月可適量儲備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記，并計(jì)算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負(fù)責(zé)；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個人賠償或自購。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領(lǐng)用情況。D、員工離職前需如數(shù)歸還或轉(zhuǎn)交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門應(yīng)于月初制定詳細(xì)的辦公用品預(yù)算，月中如有特殊情況需增加或另購，需由部門負(fù)責(zé)人提交書面的超支“情況說明”給人事行政部，經(jīng)人事行政中心核查后再決定處理方式。5.4若無特殊情況超支，公司將不再為其購買，部門負(fù)責(zé)人需自行承擔(dān)剩余時間的辦公用品費(fèi)用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個周期。6、處罰6.1公司辦公用品應(yīng)以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣除。6.2員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，如有浪費(fèi)行為，將扣除當(dāng)月考核分____分。6.3員工應(yīng)妥善使用各類辦公用品，如有不當(dāng)或不合理使用導(dǎo)致?lián)p壞，需照價賠償。7、相關(guān)表格《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度樣本（二）辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標(biāo)為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費(fèi)，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強(qiáng)化修試所辦公用品的管理，控制開支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據(jù)修試所的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的采購需提前制定計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理、人事行政中心及董事長批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內(nèi)共享；個別必需品需經(jīng)部門主管同意后，可按個人發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需求按個人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長批準(zhǔn)后，交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時急需用品可及時購買，人事行政部每月可適量儲備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記，并計(jì)算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負(fù)責(zé)；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個人賠償或自購。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領(lǐng)用情況。D、員工離職前需如數(shù)歸還或轉(zhuǎn)交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門應(yīng)于月初制定詳細(xì)的辦公用品預(yù)算，月中如有特殊情況需增加或另購，需由部門負(fù)責(zé)人提交書面的超支“情況說明”給人事行政部，經(jīng)人事行政中心核查后再決定處理方式。5.4若無特殊情況超支，公司將不再為其購買，部門負(fù)責(zé)人需自行承擔(dān)剩余時間的辦公用品費(fèi)用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個周期。6、處罰6.1公司辦公用品應(yīng)以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣除。6.2員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，如