用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度

用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度一、目的

為加強(qiáng)用人單位的勞動(dòng)紀(jì)律，保障用人單位的正常工作秩序，確保員工合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)用人單位和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤制度適用于用人單位全體在崗員工，包括全日制員工、非全日制員工以及試用期員工。用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同中應(yīng)包含本考勤制度的相關(guān)內(nèi)容。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：用人單位的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天，每天八小時(shí)，具體工作時(shí)間由用人單位根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定。

2.工作時(shí)間安排：用人單位應(yīng)合理分配員工的工作時(shí)間，確保員工休息時(shí)間。如有需要，可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知員工，并確保員工每周工作時(shí)間不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的上限。

3.加班規(guī)定：用人單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于加班的規(guī)定，確需員工加班的，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.工作時(shí)間記錄：用人單位應(yīng)保存員工的工作時(shí)間記錄，以備查核。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

用人單位應(yīng)建立每日簽到制度，員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由用人單位根據(jù)實(shí)際情況確定，可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間不得晚于規(guī)定上班時(shí)間后的30分鐘，下午下班簽到時(shí)間不得早于規(guī)定下班時(shí)間前的30分鐘。

（3）如用人單位有特殊規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整簽到次數(shù)和時(shí)間。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到，應(yīng)在返回工作崗位后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并由直接上級(jí)確認(rèn)外出事由后，視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)，并提供合理說(shuō)明。經(jīng)核實(shí)后，由直接上級(jí)在考勤記錄中予以備注，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否認(rèn)定為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度，處理考勤異常情況，定期公布考勤記錄。

（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，及時(shí)處理本部門(mén)的考勤問(wèn)題。

（3）直接上級(jí)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄員工的考勤情況，對(duì)員工的考勤異常情況及時(shí)處理，并在考勤記錄上簽字確認(rèn)。

（4）員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度，按時(shí)簽到，并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)或直接上級(jí)提出。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)并提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，應(yīng)抄送人力資源部門(mén)備案。

（4）請(qǐng)假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便用人單位在必要時(shí)與員工聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）短期請(qǐng)假（不超過(guò)3天）由直接上級(jí)審批。

（2）長(zhǎng)期請(qǐng)假（超過(guò)3天）需經(jīng)直接上級(jí)審批，并報(bào)人力資源部門(mén)備案，最終由公司負(fù)責(zé)人審批。

（3）特殊情況下，如員工因緊急情況無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)，可在事后補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)，但需在返回工作崗位后的第一時(shí)間內(nèi)提交，并由直接上級(jí)和人力資源部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

（2）直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后，及時(shí)在考勤記錄上予以標(biāo)注，并告知人力資源部門(mén)。

（3）請(qǐng)假期間，如請(qǐng)假原因發(fā)生變化，員工需及時(shí)通知用人單位，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

（4）請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。如有特殊情況，需在事后向用人單位說(shuō)明情況，并根據(jù)實(shí)際情況處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。

（2）員工申請(qǐng)各類假期，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書(shū)面申請(qǐng)，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。

c.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）需提供相關(guān)證明材料。

d.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和歸檔員工的假期申請(qǐng)及審批記錄。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需休息，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，用人單位按國(guó)家規(guī)定支付病假工資。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間，用人單位不支付工資。

（3）婚假：?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假待遇，并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假，并提供相關(guān)證明材料。

（5）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，并提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

（1）員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和用人單位的相關(guān)政策執(zhí)行。

（2）員工在當(dāng)年內(nèi)未能休完的年假，可在下一年度內(nèi)予以補(bǔ)休，但最遲不得超過(guò)下一年度年底。

（3）員工離職時(shí)，未休年假按國(guó)家規(guī)定支付工資。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天），難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

（2）陪產(chǎn)假：男員工享有陪產(chǎn)假，時(shí)間為7天。

5、公眾假期安排

（1）用人單位應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排。

（2）公眾假期期間，用人單位應(yīng)確保員工享有充足的休息時(shí)間。

（3）如公眾假期與工作日調(diào)休，用人單位應(yīng)提前通知員工，并做好相關(guān)工作安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗，即視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。

（2）曠工：?jiǎn)T工未按照規(guī)定上班時(shí)間到崗，且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。

（3）處理：遲到和曠工情況應(yīng)由直接上級(jí)記錄在案，并根據(jù)情況給予口頭警告或書(shū)面警告。遲到次數(shù)和曠工天數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，用人單位有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，用人單位有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：?jiǎn)T工曠工期間，用人單位不支付工資。累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)時(shí)，用人單位有權(quán)扣除當(dāng)月工資或年終獎(jiǎng)金。

（2）辭退規(guī)定：?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)（如5次），用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到或曠工。如屬忘記簽到，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況，由直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況決定是否記錄遲到或曠工。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

（2）各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤