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文檔簡介
定位考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工的工作時間及出勤情況,提高工作效率,加強團隊紀律,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的考勤管理要求,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工出勤管理的公平、公正、公開。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門可自行調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工工作時間可根據(jù)公司規(guī)定及部門實際情況進行調(diào)整,具體事宜由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商確定。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗,按時完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直屬上級申請調(diào)整工作時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,嚴禁冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并填寫《因公外出登記表》。
-直屬上級確認外出事由后,需在考勤系統(tǒng)中為員工進行外出備注,以便考勤核算。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時間內(nèi)向直屬上級報告,并說明情況。
-直屬上級在核實情況后,可對員工的考勤進行手動調(diào)整,但需在當天內(nèi)完成。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。
-各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異常考勤情況進行處理。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報并配合解決。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為工資核算、績效評估和獎懲依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天內(nèi)通知直屬上級。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過3天的,由直屬上級審批。
-事假、病假超過3天但不超過7天的,由部門負責(zé)人審批。
-事假、病假超過7天的,需報人力資源部審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,需報人力資源部審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間有工作交接,員工應(yīng)在請假前完成交接工作,并向直屬上級報告交接情況。
-銷假時,直屬上級需在考勤系統(tǒng)中記錄員工的實際請假天數(shù),并注明請假類型。
-未按時銷假或未提供有效證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.填寫《假期申請表》,明確假期類型、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
b.提交書面申請給直屬上級審批。
c.根據(jù)請假天數(shù)和假期類型,按照審批權(quán)限進行逐級審批。
d.審批通過后,將申請表交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,可申請病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限給予,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天。
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天。
c.工作滿10年不滿15年的,年假15天。
d.工作滿15年及以上的,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司給予產(chǎn)假期間工資。
-男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息。
-若公眾假期與公司實際工作安排有沖突,公司有權(quán)進行相應(yīng)調(diào)整,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時,按遲到1小時處理。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當月工資中扣除相應(yīng)的工資,具體標準由公司規(guī)定。
-曠工處理:曠工每次將在當月工資中扣除一天工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而缺勤,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
-偽造考勤記錄的,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每次曠工扣除一天工資,如一個月內(nèi)累計曠工天數(shù)超過3天,除扣除工資外,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處分。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定進行簽到,視為未出勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)及時向直屬上級報告,并由直屬上級在系統(tǒng)中進行備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對異常情況及時查明原因并處理。
-各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問
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