2024年會議室規(guī)章制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年會議室規(guī)章制度模版一、制定目標:本規(guī)定旨在規(guī)范會議時間的安排，合理調(diào)度會議室資源，確保會議室的正常使用，同時便于前臺引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時間，以維護公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會議室的管理和使用。三、職責:1.行政部前臺文員：全面負責會議室的日常管理工作，包括接收會議室使用申請及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會后的整理、清潔檢查和維護。2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室的日常5S工作。3.各部門：負責會議室的申請并遵守本規(guī)定，包括及時申請，會議中器材設(shè)備的準備、保管與維護，以及會后的5S工作。四、操作流程:1.申請：各部門或個人使用會議室，需提前填寫《會議室使用申請表》并提交至前臺文員。申請時間需提前____小時，特殊情況或緊急會議可電話與前臺協(xié)商，每周固定的例會需在前臺登記備案。2.前臺文員收到申請后，應(yīng)在《會議室使用登記表》上及時登記，如有沖突，需與申請人協(xié)調(diào)。3.如會議室使用時間有變動，申請人需及時通知前臺文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺文員。未完成清理工作達____次以上者，將由行政人事課進行相應(yīng)處罰。5.前臺文員需定期檢查會議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進建議。五、注意事項:1.使用人員需尊重會議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺文員需定期檢查會議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會議室僅限于會議或接待客人，禁止進行其他活動。接待客人需在會議室進行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會議室使用申請表]2.附件二：[會議室使用登記表][會議室使用申請表][會議室使用登記表]2024年會議室規(guī)章制度模版（二）一、進入會議室前，請確保著裝得體，保持專業(yè)形象。二、在會議室內(nèi)部，應(yīng)保持肅靜，避免嬉笑打鬧或使用不雅言辭。三、使用過程中，請尊重并保護公共設(shè)施，確保會議室的清潔，使用完畢后將所有設(shè)備歸位。四、未經(jīng)單位許可，任何人均不得擅自將會議室內(nèi)的設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。五、會議室為無煙區(qū)域，參會者需維護公共衛(wèi)生。六、參會者應(yīng)準時出席，不得無故遲到或提前離場。如有事務(wù)需提前向會議組織者請假，未經(jīng)許可不得請他人代為參會。七、會議進行中，參會者不得未經(jīng)許可中途退出，不得進行與會議無關(guān)的交談，不得閱讀非會議相關(guān)的讀物，不得處理個人事務(wù)。八、會議期間，參會者應(yīng)全神貫注，不得隨意走動，不得從事與會議無關(guān)的活動。請將手機調(diào)至靜音或震動模式。九