07-技術資料管理制度

07技術資料管理制度為了規(guī)范公司技術資料的管理工作，確保技術資料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。一、技術資料的范圍1.設計圖紙、技術文件、工藝文件、檢驗標準、操作規(guī)程等；2.技術改造、技術引進、技術合作等項目的相關資料；3.產品說明書、使用手冊、維修手冊等；4.技術培訓資料、技術交流資料等；5.其他與技術相關的資料。二、技術資料的收集與整理1.各部門應根據工作需要，及時收集、整理本部門的技術資料，并按照規(guī)定的格式進行分類、編號和歸檔；2.技術資料的收集和整理應確保資料的完整性和準確性，避免遺漏和錯誤；3.技術資料的收集和整理應按照時間順序進行，確保資料的連續(xù)性和可追溯性。三、技術資料的保存與借閱1.技術資料應按照規(guī)定的保存期限進行保存，保存期限結束后，應按照規(guī)定的程序進行銷毀或轉存；2.技術資料的借閱應嚴格按照借閱程序進行，借閱人應妥善保管借閱的資料，不得損壞、遺失或泄露；3.技術資料的借閱應按照借閱期限進行歸還，逾期未歸還的，應按照規(guī)定進行催還或處理。四、技術資料的更新與維護1.技術資料應根據實際情況進行更新和維護，確保資料的準確性和完整性；2.技術資料的更新和維護應由相關部門或人員負責，并及時通知相關部門或人員；3.技術資料的更新和維護應按照規(guī)定的程序進行，確保資料的連續(xù)性和可追溯性。五、技術資料的保密與安全1.技術資料應按照保密級別進行保密，保密級別由相關部門或人員確定；2.技術資料的保密應采取必要的措施，防止資料泄露、丟失或損壞；3.技術資料的安全應由相關部門或人員負責，確保資料的安全性和可靠性。六、附則1.本制度由公司技術部門負責解釋；2.本制度自發(fā)布之日起實施。07技術資料管理制度七、技術資料的共享與利用1.技術資料應按照公司內部共享的原則，促進技術交流和知識共享；2.技術資料的共享應通過公司內部的技術資料管理系統(tǒng)進行，確保資料的安全和可控；3.技術資料的利用應遵循公司利益最大化原則，不得用于個人目的或其他非公司業(yè)務。八、技術資料的審批與發(fā)布1.技術資料的發(fā)布應經過相關部門的審批，確保資料的質量和合規(guī)性；2.技術資料的發(fā)布應按照規(guī)定的格式和流程進行，確保資料的規(guī)范性和一致性；3.技術資料的發(fā)布應及時更新，確保資料的最新性和有效性。九、技術資料的監(jiān)督與檢查1.公司應定期對技術資料的管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保制度的執(zhí)行和落實；2.技術資料的監(jiān)督和檢查應由公司技術部門負責，并定期向公司領導匯報工作情況；3.技術資料的監(jiān)督和檢查應包括資料的收集、整理、保存、借閱、更新、維護、共享、利用、審批、發(fā)布等各個環(huán)節(jié)。十、技術資料的培訓與宣傳1.公司應定期組織技術資料的培訓，提高員工對技術資料管理制度的認識和執(zhí)行能力；2.技術資料的培訓應包括資料的分類、編號、歸檔、借閱、更新、維護、共享、利用、審批、發(fā)布等方面的知識；3.技術資料的宣傳應通過公司內部的各種渠道進行，提高員工對技術資料管理制度的重視和參與度。十一、技術資料的應急預案1.公司應制定技術資料的應急預案，應對技術資料管理過程中可能出現的突發(fā)事件；2.技術資料的應急預案應包括資料的備份、恢復、安全防護等方面的措施；3.技術資料的應急預案應由公司技術部門負責制定和實施，并定期進行演練和評估。十二、附則1.本制度由公司技術部門負責解釋；2.本制度自發(fā)布之日起實施。十三、技術資料的數字化管理1.公司應逐步推進技術資料的數字化管理，提高資料管理的效率和便捷性；2.技術資料的數字化管理應包括資料的電子化存儲、在線查閱、遠程共享等功能；3.技術資料的數字化管理應由公司技術部門負責實施和維護，確保資料的安全和可靠性。十四、技術資料的知識產權保護1.公司應對技術資料中的知識產權進行保護，防止資料的侵權和盜用；2.技術資料的知識產權保護應由公司法務部門負責，確保公司的合法權益；3.技術資料的知識產權保護應包括資料的版權、專利、商標等方面的保護措施。十五、技術資料的審計與評估1.公司應定期對技術資料的管理工作進行審計和評估，發(fā)現問題并及時整改；2.技術資料的審計和評估應由公司審計部門負責，并定期向公司領導匯報工作情況；3.技術資料的審計和評估應包括資料的完整性、準確性、安全性、有效性等方面的評估。十六、技術資料的廢棄與處理1.技術資料在保存期限結束后，應根據實際情況進行廢棄或處理；2.技術資料的廢棄和處理應由相關部門或人員負責，并按照規(guī)定的程序進行；3.技術資料的廢棄和處理應確保資料的徹底銷毀或轉存，防止資料的泄露和濫用。十七、技術資料的應急預案1.公司應制定技術資料的應急預案，應對技術資料管理過程中可能出現的突發(fā)事件；2.技術資料的應