2024年信息管理內部控制制度模版（二篇）

第7頁共7頁2024年信息管理內部控制制度模版住宿費用標準將嚴格遵循長財行【____】號文件的相關規(guī)定執(zhí)行。具體而言，前往煙臺、濟南、青島、威海等地的差旅住宿費，每人每日將限定在____元以內；而前往萊蕪、臨沂、德州、聊城、濱州、菏澤等地的出差，每人每日住宿費則不得超過____元。針對7月至____月的旅游旺季，住宿費將按照既定規(guī)定上浮____%。關于出差補助，前往煙臺、濟南等地的出差人員，每人每日將享有____元的補助；若出差至縣內各島嶼，除南北長山島外，其他島嶼的出差人員每人每日將享有____元的補助。對于安排住宿的會議出差，補助將僅限于出發(fā)日和返回日發(fā)放。（五）預借差旅費需正式填寫借款單，并在出差返回機關后一周內完成報賬及結清手續(xù)。（六）出差人員應憑據“出差申請單”及相關有效單據，及時完成報賬流程，且差旅費的報銷期限不得超過____個月。第十七條專項工作支出管理（一）承辦科室需依據相關活動方案，精心制定經費預算，并原則上提前提交分管領導和局長審批。對于大額支出，則需經局長辦公會議研究并作出決定。（二）專項工作圓滿結束后，承辦科室需在____個工作日內完成相關費用的匯總，并按照既定程序和規(guī)定進行報賬。第三章資產管理第十八條本制度所界定的物品范疇包括固定資產、低值易耗品、辦公文具及饋贈物品。物品管理涵蓋了上述物品的申購、采購、入庫、保管、使用、維護直至處理的全過程。第十九條固定資產，系指價值較高且使用壽命較長的物品，如交通運輸設備、音像設備（照相機、攝像機、投影儀、電視機）、電子電器設備（計算機、復印機、打印機、傳真機）等。固定資產將由會計建立專門臺賬，并由局辦公室負責具體管理。第二十條低值易耗品，則是指單價較低且使用壽命較短的易耗物品，如辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話機、計算器等。低值易耗品將采取一次性攤銷計入成本的方式處理，并建立相應臺賬以備查，其實物管理亦由局辦公室負責。第二十一條辦公文具，指的是用于日常辦公的各類小型用品，如紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等。各科室應根據實際需求領取辦公文具，并提前提交申請，列出所需物品的詳細清單。辦公室將匯總審核后報分管局長或局長審批，隨后統(tǒng)一采購并憑審批單進行報賬。若采購金額達到政府采購標準，則需遵循政府采購流程執(zhí)行。未經批準擅自購置的辦公用品，將不予報銷。第二十二條物品申購流程規(guī)定，各科室在申購物品時需填寫申購單，并注明單價。申購單需經分管局領導批準后，再報局長審批。對于固定資產的申購，還需報財政局審批。第二十三條全局物品的采購工作由辦公室統(tǒng)一負責執(zhí)行。第二十四條物品驗收入庫環(huán)節(jié)要求，所有采購的物品及其配套資料均需經辦公室物品保管員驗收合格后方可入庫，并建立相應的物品臺賬。對于貴重物品，應按照其特定的存放要求進行妥善保管。第二十五條采購報賬流程明確，采購人員需持發(fā)票、物品申購單及驗收入庫單等相關單據，按照既定程序及時完成報賬手續(xù)。第二十六條物品領用、使用與維護方面，規(guī)定物品使用人必須辦理領用手續(xù)并實行以舊換新制度。領用時應仔細核對物品的質量、價格及數量信息。在使用過程中應嚴格按照要求正確使用物品以避免損壞或浪費現象的發(fā)生。第二十七條物品移交與歸還環(huán)節(jié)強調了在人員調動時對于個人使用物品的交接要求。具體而言即移交人需將本人使用的物品進行清點并履行交接手續(xù)；辦公室主任和監(jiān)審員將作為監(jiān)交人參與此過程；同時移交人、接交人及監(jiān)交人均需在移交清單上簽字確認以完成交接手續(xù)。第二十八條物品處置方面則規(guī)定了對于物品轉讓或報廢的處理流程：首先由物品使用人提出申報；經分管領導審批后報局辦公室審核；最終由局長批準后方可實施處置。對于固定資產的處置還需報財政局審批后方可執(zhí)行。第四章政府采購管理第二十九條明確局辦公室為本局所有涉及政府采購事務的歸口管理部門。第三十條強調所有納入政府采購目錄的貨物、工程及服務項目均必須按照政府采購程序執(zhí)行以確保采購活動的合法性和規(guī)范性。第三十一條強調加強政府采購預算工作的重要性并要求辦公室根據預算批復情況組織落實采購工作以確保采購到的貨物與實際需求相符并滿足質量要求。第三十二條強調加強物資采購驗收工作的重要性并要求在采購完成后由相關責任部門組成驗收小組對采購物品進行2024年信息管理內部控制制度模版（二）第一條為強化____公司信息管理的內部控制機制，確保信息數據的精確性和安全性，依據本公司的實際情況，特制定本制度。第二條本制度所述信息，系指通過本公司信息化系統(tǒng)生成的____相關數據。第三條本制度的宗旨在于防止公司信息系統(tǒng)遭受未經授權的訪問、使用、泄露、拆解、篡改及損毀，從而維護信息的保密性、完整性、可用性及可追溯性，確保信息系統(tǒng)的正確實施與安全運行。第四條信息管理工作需在宏觀調控與微觀執(zhí)行并重的原則下，嚴格執(zhí)行保密紀律，以提升企業(yè)效益與管理效率，服務于企業(yè)整體經營管理目標。第二節(jié)分工及授權第五條操作人員授權主要聚焦于存取權限的管理，實施多級安全保密措施。系統(tǒng)密匙的源代碼與目的代碼需置于高度保密狀態(tài)，通過信息系統(tǒng)處理層面的保護，結合用戶密碼口令驗證，識別并控制操作者權限，限制用戶訪問其無權了解的數據，實現權限分配中的相互制衡，明確各自職責。第六條本公司信息系統(tǒng)授權遵循部門、人員及職責差異原則，不同人員對同一數據的訪問權限各異。依據實際情況，人員權限細分為管理、操作及查看等層級，新增授權須經所在部門主管審批后方可實施。第七條為保障信息數據的完整性與可追溯性，信息系統(tǒng)內所有用戶均無直接刪除權限，僅具備作廢操作權限。第三節(jié)控制措施第八條確立嚴格的信息處理流程，確保各環(huán)節(jié)操作人員不重疊，避免單一人員掌握全流程操作權限。第九條數據庫采用嚴密的加密算法以保障數據保密性，并實施異地備份策略以確保數據安全。第十條對于歷史數據的查詢或存取需求，需由需求部門以書面形式提出，經有權機構或人員審批后，由辦公室聯合相關部門對相關人員進行臨時授權處理，處理完畢后及時撤銷其權限。第四節(jié)監(jiān)督檢查第十一條____負責行使對信息管理工作的監(jiān)督檢查權。第十二條監(jiān)督檢查內容涵蓋但不限于：（一）評估各機構崗位設置是否滿足管理需求，職責分工是否清晰，不相容職務是否有效分離。（二）審核操作人員權限分配合理性，檢查是否存在超越權限行為及不相容職務未分離情況。（三）審查信息系統(tǒng)開發(fā)與修改是否符合公司規(guī)范，記錄是否真實、完整、清晰。（四）驗證應用系統(tǒng)訪問控制措施的有效性，評估其能否有效阻止非法入侵。（五）檢查不同職責合法用戶的數據控制行為是否符合公司規(guī)定，確保不相容職務相互分離。（六）評估軟件使用、保管、維護的合規(guī)性。（七）審核設備管理、環(huán)境管理及數據備份等事項是否符合國家、行業(yè)及公司相關規(guī)定，以保障信息資料的安全與完整。（