2024年前臺接待崗位職責(zé)（三篇）

第1頁共1頁2024年前臺接待崗位職責(zé)1、接聽并處理電話，接收傳真，根據(jù)要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，以確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2、對來訪者進(jìn)行接待、登記和引導(dǎo)，及時通知相關(guān)人員。對于非訪客、推銷人員或有擾亂秩序行為者，應(yīng)阻止其進(jìn)入。3、維護(hù)公司的清潔衛(wèi)生環(huán)境，以體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。4、監(jiān)督并管理員工的日?？记谇闆r。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作。6、執(zhí)行辦公用品的盤點(diǎn)，進(jìn)行詳細(xì)記錄并妥善保存。同時，管理辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放和庫存情況。7、定期檢查用品庫存，確保及時的后勤支持。8、每月統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，并保存相關(guān)記錄。9、管理復(fù)印、傳真和打印設(shè)備，確保其有效使用，減少耗材浪費(fèi)。10、整理、分類并更新公司的標(biāo)準(zhǔn)表格，根據(jù)使用需求進(jìn)行補(bǔ)充。11、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備工作，包括記錄會議內(nèi)容和會后資料的整理。12、進(jìn)行資料的收集、檔案的管理工作。13、協(xié)助上級處理公司的行政事務(wù)，以及部門內(nèi)部的日常運(yùn)營工作。14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理及安全事務(wù)，為其他部門提供及時、有效的行政支持。15、配合主任協(xié)調(diào)各部門間的工作，高效完成上級指派的臨時任務(wù)。2024年前臺接待崗位職責(zé)（二）一、確保對所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員使用禮貌用語，如：“您好，請問有什么可以幫您的嗎？”隨后，邀請其就座，并協(xié)助聯(lián)系相關(guān)人員。同時，負(fù)責(zé)常規(guī)的訪客接待、登記及引導(dǎo)工作。二、承擔(dān)公司電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)任務(wù)。接電話時應(yīng)說：“您好，這里是____公司?！贝_保通話聲音清晰，以友善的態(tài)度使用適當(dāng)?shù)亩Y貌用語。對未聯(lián)系到的人士做好記錄，并及時轉(zhuǎn)達(dá)信息。對于緊急電話，盡力接通，如未能成功，應(yīng)迅速通知上級處理。同時，需具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，以及高度的保密意識。三、管理公司的傳真、復(fù)印工作，熟悉前臺各分機(jī)電話號碼。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)等行政事務(wù)。四、保持前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)辦公用品及清潔耗材的發(fā)放，耗材替換需遵循舊品回收原則，并根據(jù)需求進(jìn)行采購申請。五、執(zhí)行公司安排的外部聯(lián)絡(luò)工作，以及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。2024年前臺接待崗位職責(zé)（三）1.執(zhí)行前臺接待職責(zé)，對賓客、訪客進(jìn)行初步接觸和引導(dǎo)，確保他們能迅速且順利地與公司相關(guān)人員建立聯(lián)系。2.確保公司電話號碼簿的準(zhǔn)確性，及時與系統(tǒng)科的電話號碼管理專員同步信息更新。3.支持物業(yè)管理人員，協(xié)助總機(jī)接線員處理和轉(zhuǎn)接工作時間內(nèi)的來電，以便電話查詢者能有效獲取公司公開的基本信息，或使外部電話能快速連接到相關(guān)人員。4.管理會議室的預(yù)訂和調(diào)度，以實(shí)現(xiàn)大樓公共會議室的高效利用。5.監(jiān)管信函的收發(fā)工作，確保大樓內(nèi)的信函能安