公文和文件管理制度

公文和文件管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公文和文件的管理，提高工作效率，保障信息的準確性和安全性，訂立本制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)相關制度文件。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部涉及公文和文件的各項管理工作。公文和文件包含企業(yè)內(nèi)部各類書面文件、報告、備忘錄、函件、合同、通知等。第三條定義公文：企業(yè)內(nèi)部書面文件的統(tǒng)稱，包含各級文件、通知、函件、備忘錄等。文件：企業(yè)內(nèi)部書面料子的統(tǒng)稱，包含報告、計劃、說明、通告、通知等。第四條責任企業(yè)高級管理人員負責全面領導公文和文件管理工作。各部門負責人負責本部門公文和文件的編輯、審核、簽發(fā)、分發(fā)和歸檔工作。公文和文件的發(fā)起人負責文件內(nèi)容的真實性和準確性。公文和文件的接收人負責及時閱讀、理解和執(zhí)行。第二章公文管理第五條公文起草公文應采用規(guī)范的格式，以簡潔明白的語言表達內(nèi)容，符合規(guī)定的字數(shù)限制。公文的起草應準確反映事實，客觀中立，杜絕虛假宣傳和夸大其詞。第六條公文審核公文須經(jīng)審核后方可發(fā)布。審核人應認真核對文件內(nèi)容的真實性、合規(guī)性和規(guī)范性。審核人有權對文件內(nèi)容進行修改、刪除或增補，并在文件上簽字確認。第七條公文簽發(fā)公文簽發(fā)由上級領導或相關授權人員進行，簽發(fā)人應認真核對文件內(nèi)容，確保準確無誤。簽發(fā)人應在文件上簽字、注明簽發(fā)日期，并加蓋公章。第八條公文分發(fā)公文分發(fā)應依照權限和需要進行，確保相關人員及時收到。分發(fā)人應登記分發(fā)情況，并保存分發(fā)記錄。第九條公文歸檔公文歸檔應依照文件分類、編號和歸檔要求進行。歸檔人員應將公文依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進行標識，確保易于查找和保管。第三章文件管理第十條文件起草文件應采用規(guī)范的格式，準確、清楚地表達內(nèi)容，符合規(guī)定的字數(shù)限制。文件起草時應對內(nèi)容進行充分論證，確保準確、全面、合理。第十一條文件審核文件須經(jīng)審核后方可發(fā)布。審核人應認真核對文件內(nèi)容的真實性、合規(guī)性和規(guī)范性。審核人有權對文件內(nèi)容進行修改、刪除或增補，并在文件上簽字確認。第十二條文件簽發(fā)文件簽發(fā)由上級領導或相關授權人員進行，簽發(fā)人應認真核對文件內(nèi)容，確保準確無誤。簽發(fā)人應在文件上簽字、注明簽發(fā)日期，并加蓋公章。文件需密級的，還應注明密級，并進行保密封裝。第十三條文件分發(fā)文件分發(fā)應依照權限和需要進行，確保相關人員及時收到。分發(fā)人應登記分發(fā)情況，并保存分發(fā)記錄。第十四條文件歸檔文件歸檔應依照文件分類、編號和歸檔要求進行。歸檔人員應將文件依照肯定的次序分類、整理、裝訂，并進行標識，確保易于查找和保管。第四章安全管理和保密要求第十五條公文和文件傳輸安全公文和文件的傳輸應采用安全可靠的方式，防止信息泄露或損壞。傳輸介質和設備應定期檢查、維護和更新，確保正常運行。第十六條公文和文件保密要求依據(jù)企業(yè)保密制度規(guī)定，對涉密公文和文件進行嚴格保密，限制查閱和分發(fā)范圍。秘密、機密和絕密級別的公文和文件應進行相應的封裝和存儲，并標識密級。第十七條公文和文件備份對緊要的公文和文件應定期進行備份，確保信息的安全性和長期性。備份資料應存放在安全、防火、防潮的地方，備份介質應定期檢查、維護和更新。第五章監(jiān)督與問責第十八條監(jiān)督責任企業(yè)內(nèi)部設立特地的公文和文件管理監(jiān)督機構，負責對公文和文件管理工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機構應定期發(fā)布公文和文件管理檢查通知，對各部門進行抽查和評估。第十九條違規(guī)處理對于違反公文和文件管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關制度進行處理，包含嚴重警告、罰款、停職、辭退等。對于因違規(guī)處理造成的損失，相關人員應承當賠償責任。第二十條落實問責對于公文和文件管理工作中職責不清、工作不到位的部門和個人，將提出批判、檢查、督促改進等要求。常常顯現(xiàn)管理失誤的部門和個人，將依據(jù)情況調整崗位，或進行培訓、輔導。第六章附則第二十一條本制度的解釋權歸企業(yè)高級管理人員全部。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效。以上就是公文和文件管理制度的認真規(guī)定。希望全部員工嚴