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工程監(jiān)理合同管理專項(xiàng)方案1合同管理的原則1、事前預(yù)控:項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,提前向建設(shè)單位和承包單位發(fā)出預(yù)示,并督促雙方認(rèn)真履行合同義務(wù),防止偏離合同約定事件的發(fā)生。2、及時(shí)糾編:隨時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的問題及時(shí)書面通知督促違約方糾正不符合合同約定的行為。3、充分協(xié)商:在處理過(guò)程中,認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。4、公正處理:嚴(yán)格按合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理。2合同管理工作流程1、工程變更的合同管理工作流程建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提出工程變更建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提出工程變更承包單位提出工程變更建設(shè)單位審查簽認(rèn)總監(jiān)理工程師審查簽認(rèn)建設(shè)單位審查簽認(rèn)總監(jiān)理工程師審查簽認(rèn)不必要時(shí)設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更文件設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更文件必要時(shí)意建設(shè)單位預(yù)以簽認(rèn)建設(shè)單位預(yù)以簽認(rèn)項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出會(huì)簽的《工程變更單》項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出會(huì)簽的《工程變更單》承包單位實(shí)施工程變更承包單位實(shí)施工程變更承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提交承包單位向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)理工程師簽認(rèn)監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)理工程師簽認(rèn)2、違約處理的合同管理工作違約事件發(fā)生違約事件發(fā)生受損失一方向項(xiàng)目監(jiān)理部提出申訴報(bào)告受損失一方向項(xiàng)目監(jiān)理部提出申訴報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理部調(diào)查、分析、確認(rèn)違約性質(zhì),項(xiàng)目監(jiān)理部調(diào)查、分析、確認(rèn)違約性質(zhì),并用《工作聯(lián)系單》通知違約方監(jiān)理工程師評(píng)估違約方給對(duì)方造成監(jiān)理工程師評(píng)估違約方給對(duì)方造成的費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng)與雙方協(xié)商處理意見與雙方協(xié)商處理意見協(xié)商一致協(xié)商不一致項(xiàng)目監(jiān)理部依據(jù)合同約定妥善處理項(xiàng)目監(jiān)理部依據(jù)合同約定妥善處理總監(jiān)理工程師簽發(fā)相應(yīng)文件3合同管理的主要措施3.1工程暫停及復(fù)工(1)在發(fā)生下列情況之一時(shí),總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令:A、建設(shè)單位要求暫停施工,且工程需要暫停施工;B、為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;C、施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)認(rèn)為有必要停工,以消除隱患;D、發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件;E、承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部的管理。(2)總監(jiān)在簽發(fā)工程暫停令時(shí),應(yīng)根據(jù)暫停工程和停工原因的影響范圍和影響程度,確定工程項(xiàng)目停工范圍,先征求建設(shè)單位的意見,按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定簽發(fā)。(3)由于非承包單位且非1、(1)條中B.C.D.E款原因時(shí),總監(jiān)在簽發(fā)工程暫停令之前,應(yīng)就有關(guān)工期和費(fèi)用等事宜與承包單位進(jìn)行協(xié)商。(4)工程暫停期間,要求承包單位保護(hù)該部分或全部工程免遭損失或損害。(5)工程暫停是由于建設(shè)單位或其它非承包單位原因引起,總監(jiān)應(yīng)在暫停原因消失、具備復(fù)工條件時(shí),要求承包單位及時(shí)填寫《工程復(fù)工報(bào)審表》,并予簽批,指令承包單位繼續(xù)施工。(6)工程暫停是由于承包單位原因引起,承包單位在具備復(fù)工條件時(shí),應(yīng)填寫《工程復(fù)工申請(qǐng)表》,并附下列書面材料一起報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部審核,由總監(jiān)簽發(fā)審批意見:A、承包單位對(duì)工程暫停原因的分析;B、工程暫停的原因已消除的證據(jù);C、避免再出現(xiàn)類似問題的預(yù)防措施。(7)簽發(fā)工程暫停令后,總監(jiān)宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題。3.2工程變更的管理(1)建設(shè)單位提出工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時(shí)應(yīng)委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。(2)設(shè)計(jì)單位提出工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計(jì)變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。(3)承包單位提出工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部審查同意后轉(zhuǎn)呈建設(shè)單位。必要時(shí)由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。(4)工程變更記錄的內(nèi)容均應(yīng)符合合同文件及有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,并表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范。(5)承包單位只有收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實(shí)施工程變更。(6)有關(guān)各方應(yīng)及時(shí)將工程變更的內(nèi)容反映到施工圖紙上。(7)實(shí)施工程變更發(fā)生增加或減少的費(fèi)用,由承包單位填寫《工程變更費(fèi)用報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行審核并與承包單位和建設(shè)單位協(xié)商后,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),建設(shè)單位批準(zhǔn)。(8)工程變更的工程完成并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部驗(yàn)收合格后,應(yīng)按正常的計(jì)量和支付程序辦理變更工程費(fèi)用的支付;(9)因工程變更導(dǎo)致合同工期延長(zhǎng)時(shí),按相關(guān)程序進(jìn)行管理。(10)分包工程的工程變更應(yīng)通過(guò)承包單位辦理。3.3費(fèi)用索賠的處理(1)加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)致索賠原因的預(yù)測(cè)和防范。A、協(xié)助建設(shè)單位審查建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無(wú)含混字句及分工不明、責(zé)任界限不清的地方,索賠條款內(nèi)容是否明確,為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件;B、協(xié)助建設(shè)單位,要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事,以達(dá)到控制質(zhì)量、控制進(jìn)度、控制投資的目的。C、在工程實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更,盡量減少不必要的工程洽商,特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的工程洽商。D、對(duì)于有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的變更或洽商,事先要報(bào)告建設(shè)單位,在征得業(yè)主同意的前提下,再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商。(2)隨時(shí)跟蹤索賠事件過(guò)程,隨時(shí)收集與索賠有關(guān)的資料。(3)只有當(dāng)承包單位提出費(fèi)用索賠的理由同時(shí)滿足下列三項(xiàng)條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部才予以受理:A、索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失;B、索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的;C、承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》,并附有索賠憑證材料。(4)、當(dāng)承包單位的費(fèi)用索賠要求與工期延期要求相關(guān)聯(lián)時(shí),總監(jiān)在作出費(fèi)用索賠的批準(zhǔn)決定時(shí),應(yīng)與工程延期的批準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái),綜合作出費(fèi)用索賠和工程延期的決定。(5)總監(jiān)審查費(fèi)用索賠申請(qǐng)后,經(jīng)與建設(shè)單位和承包單位協(xié)商,確定批準(zhǔn)的賠付金額,并簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。(6)由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的額外損失,建設(shè)單位向承包單位提出費(fèi)用索賠時(shí),總監(jiān)在審查索賠報(bào)告后,應(yīng)公正地與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并及時(shí)作出答復(fù)。3.4工程延期及工程延誤的處理(1)只有承包單位提出的工程延期申請(qǐng)符合施工合同文件的規(guī)定條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部才予以受理。(2)當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí),要求承包單位以一定的時(shí)間間隔提交暫時(shí)的細(xì)節(jié)材料;待延期事件結(jié)束后,在合同約定的時(shí)間內(nèi),再將所有提供的細(xì)節(jié)材料和詳細(xì)記錄匯集、整理齊全,隨《工程延期申請(qǐng)表》一起報(bào)審。(3)在工程延期事件發(fā)生后,項(xiàng)目監(jiān)理部將做好以下工作:A、向建設(shè)單位轉(zhuǎn)送承包單位提交的工程延期意向報(bào)告;B、對(duì)工程延期事件隨時(shí)收集資料,并做好詳細(xì)記錄;C、對(duì)工程延期事件進(jìn)行分析、研究,對(duì)減少損失提出建議;D、書面通知承包單位采取必要時(shí)措施,減少對(duì)工程的影響程度。(4)項(xiàng)目監(jiān)理部依據(jù)下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時(shí)間:A、施工合同中有關(guān)工程延期的約定;B、工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度;C、影響工期事件對(duì)工期影響的量化程度。(5)項(xiàng)目監(jiān)理部在作出工程延期批準(zhǔn)之前,應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商。(6)嚴(yán)格遵守施工合同中約定的處理工程延期的各種時(shí)限要求。(7)當(dāng)承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工程延誤時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位按施工合同規(guī)定從承包單位應(yīng)得款項(xiàng)中扣除延誤期損害賠償費(fèi)。3.5合同爭(zhēng)議的調(diào)解(1)及時(shí)了解合同爭(zhēng)議的全部情況,包括進(jìn)行調(diào)查和取證。(2)及時(shí)與合同爭(zhēng)議的雙方進(jìn)行磋商。(3)在項(xiàng)目監(jiān)理部提出調(diào)解方案后,由總監(jiān)進(jìn)行爭(zhēng)議調(diào)解。(4)當(dāng)調(diào)解未能達(dá)成一致時(shí),總監(jiān)將在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭(zhēng)議的意見。(5)在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求合同雙方繼續(xù)履行施工合同。3.6違約處理(1)在監(jiān)理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。(2)對(duì)已發(fā)生的違約事件,進(jìn)行調(diào)查、分析,以事實(shí)為根據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,認(rèn)真聽取各方意見,在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上提出處理方案。(3)在與雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,評(píng)估工期及費(fèi)用損失的數(shù)量,由總監(jiān)簽認(rèn)必要的憑證。11.工程協(xié)調(diào)措施11.1工程協(xié)調(diào)原則為達(dá)到預(yù)期的目的,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,應(yīng)本著誠(chéng)信、公正、熱情服務(wù)的原則做好協(xié)調(diào)工作,共同履行合同義務(wù)。11.2工程協(xié)調(diào)的要點(diǎn)1)協(xié)調(diào)組織要針對(duì)影響進(jìn)度方面、質(zhì)量方面五大因素“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行,為建設(shè)項(xiàng)目均衡持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行創(chuàng)造條件。2)總包與分包之間、工序之間的密切配合是工程順利進(jìn)行的重要因素。當(dāng)相互間發(fā)生矛盾時(shí)監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行調(diào)解,理順矛盾主體和主次,注意溝通信息,消除相互矛盾和沖突。3)開好現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工存在的問題及時(shí)召開有關(guān)人員參加的專題協(xié)調(diào)會(huì),確保工程正常有序施工。4)及時(shí)通報(bào)重大設(shè)計(jì)變更問題、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整問題等,及時(shí)發(fā)布工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)告,避免工期延誤、工期延期。5)及時(shí)收集各方協(xié)調(diào)信息,進(jìn)行信息分析,及時(shí)協(xié)調(diào)和傳達(dá),化解矛盾。11.3工程協(xié)調(diào)的內(nèi)容和方法在預(yù)定的進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)建成項(xiàng)目的關(guān)鍵主要取決于五個(gè)質(zhì)量行為主體之間的良好合作,相互支持、相互配和。在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的過(guò)程中,做好如下組織協(xié)調(diào)工作:11.3.1加強(qiáng)監(jiān)理與建設(shè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作。在為建設(shè)單位提供技術(shù)服務(wù)的同時(shí)尊重建設(shè)單位的決策、指令、意見。要理解總目標(biāo)、理解建設(shè)單位的意圖、理解項(xiàng)目任務(wù)文件,了解項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn),了解決策背景。讓建設(shè)單位一起參與項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。盡管建設(shè)單位將一部分工程項(xiàng)目建設(shè)的管理權(quán)授予監(jiān)理人員,但建設(shè)單位往往留有工程建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的決定權(quán)、對(duì)施工單位的選定權(quán)、與施工單位訂立合同的簽認(rèn)權(quán)以及工程竣工后或分階段的驗(yàn)收權(quán)等。由于建設(shè)單位與監(jiān)理人員的質(zhì)量質(zhì)責(zé)不同,往往所采用的管理方法和手段也不一樣,難免會(huì)發(fā)生矛盾和爭(zhēng)執(zhí)。因此,在溝通協(xié)調(diào)工作中必須做到:使建設(shè)單位理解項(xiàng)目、項(xiàng)目過(guò)程,向建設(shè)單位解釋說(shuō)明,減少建設(shè)單位的非程序的干預(yù)和越級(jí)指揮;作出決策安排時(shí)要考慮到建設(shè)單位的期望、習(xí)慣和價(jià)值觀念;在建設(shè)單位作決策時(shí),向建設(shè)單位提供充分的信息,讓建設(shè)單位了解項(xiàng)目的全貌、項(xiàng)目實(shí)施狀況、方案的利弊得失及對(duì)目標(biāo)的影響;尊重建設(shè)單位,隨時(shí)通報(bào)情況以及及早通知建設(shè)單位應(yīng)由建設(shè)單位完成的工作。11.3.2加強(qiáng)監(jiān)理與各施工單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作。在第一次工地會(huì)議上,讓施工單位及分包單位正確理解總目標(biāo)以及各自的目標(biāo)、項(xiàng)目的實(shí)施方案、各自的工作任務(wù)及職責(zé)等,向他們解釋清楚,作詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí),還向施工管理人員介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容,指導(dǎo)施工單位按照監(jiān)理規(guī)劃中制定的控制程序,配合監(jiān)理人員開展監(jiān)理工作。在工程施工過(guò)程中,為了做好控制工作,應(yīng)在工地例會(huì)上或協(xié)調(diào)會(huì)上經(jīng)常地解釋目標(biāo)、解釋合同、解釋計(jì)劃,在發(fā)布監(jiān)理指令后要作出具體解釋,以防施工單位不理解而產(chǎn)生對(duì)抗情緒。例如,當(dāng)施工進(jìn)度影響到項(xiàng)目動(dòng)用時(shí)間時(shí),就要與施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào),或改變投入,或修改計(jì)劃,或調(diào)整目標(biāo),直到制定出一個(gè)較理想解決問題的方案為止;當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工單位的管理人員不稱職,給工程質(zhì)量造成影響時(shí),與施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào),以便更換人員,確保工程質(zhì)量。又如,對(duì)于費(fèi)用索賠和施工單位提出的工程變更,必須在與建設(shè)單位、施工單位溝通的基礎(chǔ)上,處理這些索賠和變更事件。11.3.3做好監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作。在施工過(guò)程中,會(huì)遇到因設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更,要積極與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行協(xié)調(diào),使設(shè)計(jì)變更引起的價(jià)款變化為最小,盡可能不影響總的投資限額,既要滿足工程項(xiàng)目的功能和使用要求,又要力求使費(fèi)用的增加不超過(guò)限量的投資額。11.3.4做好監(jiān)理與其他有關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。嚴(yán)格按照有關(guān)工程法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)開展監(jiān)理工作,主動(dòng)接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督,積極配合政府部門進(jìn)行質(zhì)量、安全檢查工作。11.3.5積極建立和執(zhí)行工地會(huì)議制度。(1)為充分發(fā)揮監(jiān)理部的組織協(xié)調(diào)作用,做好三大目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,由監(jiān)理部總監(jiān)理工程師定期組織工地會(huì)議。工地會(huì)議分為第一次工地會(huì)議、例行工地會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議三種。工地會(huì)議將針對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等問題重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決,會(huì)議內(nèi)容及決議寫成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各方簽字認(rèn)可后形成正式文件。(2)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,就某方面的具體問題(監(jiān)理對(duì)日常或經(jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)),可由總監(jiān)理工程師召開協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)解決存在的問題,會(huì)后形成紀(jì)要,各方簽認(rèn)后形成正式文件。(3)監(jiān)理部?jī)?nèi)部每周召開周會(huì),討論研究監(jiān)理工作中存在的問題、工程實(shí)際情況及存在的問題,總結(jié)一周的監(jiān)理工作和計(jì)劃下周的工作安排。(4)第一次工地會(huì)議:第一次工地會(huì)議應(yīng)在工程基礎(chǔ)上施工未全面開展前進(jìn)行。會(huì)議由監(jiān)理方和建設(shè)單位共同主持。會(huì)議的參加人員主要是建設(shè)單位方、監(jiān)理方、總承包方的授權(quán)代表及有關(guān)人員和有關(guān)單位的人員。會(huì)議的主要內(nèi)容為:a建設(shè)單位介紹項(xiàng)目施工期間的職能機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單,并提出書面文件對(duì)有關(guān)細(xì)節(jié)做出說(shuō)明。b主介紹工程的總體安排布署、施工前期工作準(zhǔn)備情況,監(jiān)理的授權(quán)范圍。c施工方說(shuō)明施工的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況,包括人員配備,職能機(jī)構(gòu)框圖,職責(zé)范圍,計(jì)劃的安排,施工材料及設(shè)備的準(zhǔn)備,技術(shù)準(zhǔn)備工作等。d監(jiān)理方明確現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,監(jiān)理組人員的職能分工和職責(zé)范圍,介紹和明確監(jiān)理工作程序、方法。e監(jiān)理工程師在本次會(huì)議上根據(jù)施工方所報(bào)名單進(jìn)行核實(shí)和批準(zhǔn),并在會(huì)后予以書面確認(rèn)。f監(jiān)理工程師針對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明:◆施工計(jì)劃可于何時(shí)批準(zhǔn),或哪些分項(xiàng)工程已獲監(jiān)理同意;◆根據(jù)已批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃,施工施工單位何時(shí)可以開始哪些工程的施工,有無(wú)其他條件限制;◆有哪些重要或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制詳細(xì)施工組織設(shè)計(jì)。g實(shí)地檢查工程開工條件。包括建設(shè)單位應(yīng)提供的三通一平場(chǎng)地、圖紙資料、開工手續(xù),承包方應(yīng)準(zhǔn)備的臨設(shè)工程、勞動(dòng)力、機(jī)具設(shè)備、施工方案等。監(jiān)理工程師要對(duì)施工施工單位的準(zhǔn)備情況逐項(xiàng)檢查和評(píng)述:◆主要施工人員(含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要施工機(jī)具操作人員)是否按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)并由施工方提供進(jìn)場(chǎng)人員名單;◆用于工程的主要材料、機(jī)械、儀器和設(shè)施是否已經(jīng)按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),并提供相應(yīng)清單;◆用于工程的當(dāng)?shù)夭牧蟻?lái)源是否已經(jīng)落實(shí),并提供有資源分布圖及供料計(jì)劃清單;◆施工臨設(shè)搭設(shè)的進(jìn)展情況,能否滿足工程開工的需要;◆工地試驗(yàn)室及試驗(yàn)設(shè)備、儀器是否準(zhǔn)備就緒,是否滿足工程需要,并提供有相應(yīng)清單;◆施工放樣測(cè)量是否完成、精度如何;◆工地標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)或配合比試驗(yàn)是否已經(jīng)按要求完成。h確定施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度。包括例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議主持人和主要參加人員,通訊聯(lián)絡(luò)方式等。(5)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)例會(huì):監(jiān)理時(shí),堅(jiān)持例會(huì)制度,以便協(xié)商重大問題。施工前期準(zhǔn)備工作期間和收尾竣工驗(yàn)收階段,例會(huì)開會(huì)時(shí)間可以間隔一些,但在施工階段,要力爭(zhēng)每周一次例會(huì)。會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持。每次例會(huì)都要認(rèn)真作好記錄。例會(huì)的主要議題為:a上次例會(huì)決議事執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。b檢查工程進(jìn)度情況,進(jìn)度是否正常,存在何種干擾,原因何在。c研究解決工程中存在的質(zhì)量問題。d檢查安全方面、文明施工方面存在的問題。e對(duì)下周的進(jìn)度安排進(jìn)行審議。f對(duì)工程質(zhì)量、施工安全提出要求。g確定下周應(yīng)召開的專題會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。(6)專業(yè)性會(huì)議:除例會(huì)外,應(yīng)根據(jù)需要,及時(shí)召開各種專題性會(huì)議,進(jìn)行多方的協(xié)調(diào),解決具體技術(shù)、經(jīng)濟(jì)問題、材料供應(yīng)問題。a督促總施工單位做好分包單位的協(xié)調(diào)工作,監(jiān)理時(shí),應(yīng)尊重總承包的權(quán)益,發(fā)揮總承包的協(xié)調(diào)作用。b運(yùn)用事前商議會(huì)議決定的操作方法監(jiān)理時(shí),在每次召開例會(huì)之前,收集有關(guān)信息,把即將提到例會(huì)上來(lái)研究的問題,事前進(jìn)行協(xié)調(diào),做好工作,力求會(huì)上達(dá)到共識(shí)。具體操作時(shí),會(huì)前發(fā)出和收集匯總分析“工程協(xié)調(diào)事項(xiàng)反饋表”,促使各與會(huì)方都作好會(huì)前準(zhǔn)備。11.4其他工程協(xié)調(diào)工作措施11.4.1項(xiàng)目總監(jiān)全面負(fù)責(zé)本工程的協(xié)調(diào)工作,主持制定本工程的協(xié)調(diào)工作程序。11.4.2在施工過(guò)程中,總監(jiān)理工程師定期主持召開工地例會(huì)。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。11.4.3在每次工程例會(huì)前,項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出協(xié)調(diào)事宜調(diào)查表,從建設(shè)單位和施工施工單位收回調(diào)查表后,監(jiān)理進(jìn)行整理、分析,對(duì)其中涉及投資、進(jìn)度、質(zhì)量的重要問題進(jìn)行三方協(xié)商,了解真實(shí)意圖、原因和可能解決的途徑和方法。11.4.4施工現(xiàn)場(chǎng)的“安全、文明、綠色、環(huán)?!惫ぷ鳎磭?guó)家的法律、法規(guī)和成都市各項(xiàng)規(guī)定要求作好監(jiān)督工作,督促建設(shè)單位和施工單位作好相應(yīng)工作,如果建設(shè)單位和施工單位存在較嚴(yán)重的不良行為并且拒絕管理

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