2024會(huì)議管理制度（21篇）

會(huì)議管理制度（通用21篇）

會(huì)議管理制度篇1

為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效

果，特制定以下會(huì)議管理制度。

一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議

應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最

后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上

六點(diǎn)。

二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部

門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄Q（早班會(huì)除外）

三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備

工作。

四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，

但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。

五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳

達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理,

并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度篇2

為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，

提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制

定本制度。

一、范圍、原則和要求

（一）范圍

L以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議；

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議；

4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

（二）原則

遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少

數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

（三）基本要求

L嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓

縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。

2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作

的，不再召開會(huì)議。

3?提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)

性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)

減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

（一）實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬

召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召

開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需

召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部

長辦公會(huì)審定。

（二）實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，

將會(huì)議方案送辦公室。

三、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2■印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

L省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管

5、黨組會(huì)議的組織：

每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記

確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知

黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前35天通知黨組

成員。

黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主

集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問題做出決定。

6、黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。

7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí)：

會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按

照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員

有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉淼臎Q定。

8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、j長辦公會(huì)議

1、j長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由j

長或受j長委托的副j長召集并主持。

2、會(huì)議出席人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長。辦公室主

任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。

3、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示；⑵研究黃河治理開發(fā)

和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題；（3）決定工作中的重大問題；（4）創(chuàng)新工作、

重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況；（5）通報(bào)有關(guān)情況；（6）

應(yīng)由j長辦公會(huì)議研究決定的其他問題。

4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)

議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

三、局辦公會(huì)議

1s局辦公會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由j長

或j長委托副j長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會(huì)議人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)

人。

3、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況；（2）

研究決定工作中的重大問題；（3）聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情

況及下月工作預(yù)安排；⑷協(xié)調(diào)解決重大問題；⑷總結(jié)和布置階段性工

作；⑸應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題。

4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)

參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，

并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人

員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。

6、凡科室提交會(huì)議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全

體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見.

7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。

紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。

8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定

的問題不得傳播。

9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落

實(shí)情況。

四、局務(wù)會(huì)議

1、會(huì)議的召開由j長或副j長提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由j長

主持和j長委托副j長主持。會(huì)議的議程、日程由j長辦公會(huì)議決定。

會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。

2、會(huì)議出席人員:j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部

門負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。

3、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工

作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。

4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

四、防汛例會(huì)

1、j長或分管防汛的副j長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)

關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。

2、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形

勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、

險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況°

3、會(huì)議一般在黃河主汛期(79月)每周二上午召開。

4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記

錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。

5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開防汛

緊急事項(xiàng)專題會(huì)。

五、專題會(huì)議

1s業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管j長同意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門

負(fù)責(zé)組織，主管j長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會(huì)議出席人員：

（1）機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。（a）提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人

員。（b）有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。（c）主管j長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

（2）全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管j長或主管部門確定出席會(huì)議人

員。

（3）辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。

3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。

4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管j長或辦公室主任、副

主任主持。

六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容：（1）傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等；（2）部

署機(jī)關(guān)工作；⑶通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況；⑷組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);（5）

其他內(nèi)容°

2、全體職工會(huì)的召開時(shí)間，視情況而定。

3、會(huì)議一般由j長或副j長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可

委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。

七、全局工作會(huì)議

1、由j長主持。j長、副j長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、全局職工參

加。

2、會(huì)議主要內(nèi)容：（1）總結(jié)和部署全局工作；（2）表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）先進(jìn)單

位和個(gè)人；⑶簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書；⑷研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)

議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議

1、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等；

(2)部署機(jī)關(guān)工作；

(3)通報(bào)全局工作情況；

(4)其它內(nèi)容。

2、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。

3、會(huì)議一般由j長或副j長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科

室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。

九、會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，

要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)

令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2、與會(huì)人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退

會(huì)。

3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

4、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。

8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露

會(huì)議內(nèi)容。

9、會(huì)議內(nèi)容要精、短、實(shí)。

會(huì)議管理制度篇4

一、適用范圍

區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播

上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),

提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方

式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

二、會(huì)場分布

1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓

會(huì)議室。

2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。

三、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室

信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、

主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心

設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理

局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像

設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)

保障工作。

2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。

要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系

統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作；1名為會(huì)議責(zé)任人員（原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公

室主任），負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人

員必須固定6如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)

政府辦公室信息技術(shù)中心。

3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街

道）、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)

規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系

統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為,

區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào)：1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)

調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2、分會(huì)場參

會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管

理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的。

四、會(huì)場要求

1、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、園區(qū)的名稱（尺寸大

小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜），要設(shè)置參會(huì)負(fù)

責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制

作），標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

2、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全

可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作Q

3、會(huì)場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。

4、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。

5、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會(huì)議通知

1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)

時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。

2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,

由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作

日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)

通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人

員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

六、會(huì)前準(zhǔn)備

1s區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查

和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。

2、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)

安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)（第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二

次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí)）。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻

會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在

設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)

中心聯(lián)系，以便組織搶修，聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場傳

送到分會(huì)場的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場音視頻信號(hào)傳

送到主會(huì)場是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。

3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開

始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，

并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置

情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小

范圍取景，確保會(huì)場畫面整潔°會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到

主會(huì)場畫面。

4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:

我是主會(huì)場，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答°各分會(huì)場應(yīng)

答時(shí)應(yīng)采取如下方式:我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常,

完畢。

5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場

向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議。

6、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。

七、會(huì)議召開

1s在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳

輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單

位請(qǐng)假。

3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)

切換會(huì)場畫面。

4、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場

聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng).要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，

防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，

分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場參加會(huì)

議人員不得擅離會(huì)場;如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場的許

可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議。

5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得

進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

As會(huì)議結(jié)束

1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場在主會(huì)場

中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出

現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室

信息技術(shù)中心處理。

會(huì)議管理制度篇5

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)

精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議

經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松

原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開

的會(huì)議定為二類至五類。

L二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2.三類會(huì)議°以市委紀(jì)織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和

市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

3,四類會(huì)議。以市委匆織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4?五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)

等。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)

議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、

工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬

召開的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室

審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次Q

2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)

劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

3.五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方

案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

三、會(huì)期

L二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)

議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天，三、四、五

類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

四、會(huì)議規(guī)模

1,二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作

人員數(shù)量。

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過

120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議

參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

L代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2?印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

1.會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、

文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等Q交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)

一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的

城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

2,會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜

合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元

/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)

在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單

位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)

束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際

發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員

簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明紐單據(jù)、電子結(jié)算

單等憑證。

七、有關(guān)要求

（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開

支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小

金庫，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控

制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場一律不

擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

（四）不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資

產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)

議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)

念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì)議管理制度篇6

1、會(huì)議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公

室匯總，由局長辦公會(huì)議自定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)

議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。

(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議

每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開

可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人

數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。

2、會(huì)議審批手續(xù)

會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園

長會(huì)議，每年開1?2次，由局長辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)

議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長審批;

未列入計(jì)劃但又確需召開的會(huì)議，由局長批準(zhǔn)。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的

規(guī)定執(zhí)行，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)

議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同

會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長和局長審批。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)

劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷。

4、會(huì)務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有

關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主

辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，

會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)

街道校園召開的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制；由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)

和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦

科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市

教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工

作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。

會(huì)議管理制度篇7

會(huì)議管理制度

第一章：會(huì)議組織

第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代

表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)

分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),

由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管

決定召開并負(fù)責(zé)組織。

第四條：班組（小組）會(huì)：由各班組長決定并主持召開。

第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告

會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由總經(jīng)

理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

第二章：會(huì)議安排

第六條；例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則

上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下：

L行政技術(shù)會(huì)議

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)

研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

（2）行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或企業(yè)員工大會(huì)）

總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況，部署本期（半年、全年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作

狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（5）質(zhì)量分析會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決

定質(zhì)量改善措施。

（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢

查分析事故隱患，研究確定安全防范措施.

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)

技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解

決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作.

2.各類代表大會(huì)

(1)員工代表大會(huì)。

(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì)),

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議

(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

(4)生活福利委員會(huì)議Q

4.論文、成果發(fā)布會(huì)

(1)科協(xié)年會(huì)。

(2)企協(xié)年會(huì)。

(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì),

（4）質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

（5）科技成果發(fā)布會(huì)。

（6）信息發(fā)布會(huì)°

（7）企管成果發(fā)布會(huì)。

第七條：其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)

分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，

方可召開。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并

編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員°

2■凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀

況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整

會(huì)議計(jì)劃Q未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,

3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有

權(quán)拒絕安排。

4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦

公室有權(quán)安排合并召開。

5.各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與企

業(yè)例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從

大會(huì)、局部服從整體的原則.

第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備

第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工

作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草

案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)

念品，通知與會(huì)者等）。

第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需

經(jīng)主持人批準(zhǔn)6

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提

前召開企業(yè)辦公例會(huì)：

1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定；

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密

性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，

應(yīng)按期完成。

第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得

使用手機(jī)、傳呼機(jī)。

會(huì)議管理制度篇8

第一章總則

第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率,

更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的

方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并

保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公

司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對(duì)過程管

理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理

思路。

第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須

做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守

執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

第二章會(huì)議類別

第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)

議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、

部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管

理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第二章會(huì)議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)

第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與

決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年

度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中

的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量

等問題進(jìn)行工作部署、明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;

討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等Q

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時(shí)

召開。

第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)

理助理等經(jīng)營班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)°

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)

人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事

項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一

項(xiàng)重耍會(huì)議Q會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。

通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)

落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、

戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上

為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄

和整理紀(jì)要。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總

結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各車間、部

門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)

存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人

員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)

部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開，特殊情況可

臨時(shí)召開。

第十七條召開經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總

經(jīng)理主持，參加人員原則二為公司各車間、部門副職及以上.

第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄

和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完

成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動(dòng)態(tài)、產(chǎn)

品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，

找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公

司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)

采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)各項(xiàng)

決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體

部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成

木、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理

水平的會(huì)議。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開一次。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，

公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)

車間負(fù)責(zé)人參加.

產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上

為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理

紀(jì)要。

第六節(jié)專題會(huì)議

第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、

技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本

管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管

理、合同評(píng)審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)

部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議°

第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技

改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。

第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）

主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理

紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面

的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織

備案。

第七節(jié)部門日常管理例會(huì)

第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例

會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)

對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)置、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)

估6

第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份

公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完

成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃，

糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)

法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法,

制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解

決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間

的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)

人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加°

第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例

會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議

第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢

查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司總經(jīng)理或

相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接

的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和

組織;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公

司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。

第九節(jié)其他會(huì)議

第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、

監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門

對(duì)應(yīng)組織。

第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會(huì)議的組織

第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)

（一）臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)

大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)

議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)

安排的，由辦公室統(tǒng)一安排°

第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地

點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)

議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場

橫幅、會(huì)議宣傳等。

第四十三條會(huì)議通知

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方

式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知6

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容

和要求等。第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備

（一）做好會(huì)議通知Q確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì),

（二）做好會(huì)場的落實(shí)和安排，包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服

務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于

接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)

等安排。

第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)

議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、

環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等°

第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，

會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四十八條公司各部門召開會(huì)議需要借用其他部門管理的會(huì)議室

的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門聯(lián)系安排。使用時(shí)，

務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。

第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際

情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。

第四章會(huì)議資料管理

第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織

部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析

會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)耍，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制

度具有同等的效力。

（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。

第五十一條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)克后，公司辦公室

及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由

會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)°

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第五十二條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情

況除外;若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十三條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)

一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙°

（二）文頭用某某公司某某會(huì)議紀(jì)要（可分兩行排列）的指定標(biāo)題，用

小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版

心右上角第1行，兩字之間空1字;如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等

級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2

行。

（四）發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小

四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)

標(biāo)全稱，用六角括號(hào)（）括入，如（20xx）20號(hào)。

（五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫作0。

（六）頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一

行，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

（七）會(huì)議紀(jì)要需有抄報(bào)或發(fā)，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)抄報(bào)，后

標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,

在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

第三節(jié)會(huì)議資料的存檔

第五十四條各類會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部

會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度

分類分次存檔。按年度移交公司檔案室;其他會(huì)議資料由各承辦部門自

行存檔。

第五十五條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存°存檔內(nèi)

容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及

會(huì)議紀(jì)要等。

第五章會(huì)議精神的督辦

第五十六條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、

經(jīng)濟(jì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十七條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)

真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第五十八條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照

會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)

任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)6

第六章會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十九條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主

持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第六十條不允許遲到、早退，中間有急事需離開

會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第六十一條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如

遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

第六十二條會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。

第六十三條會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議

時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十四條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論,

充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。

第六十五條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或

錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章附則

第六十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第六十七條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。

會(huì)議管理制度篇9

第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長制度，由例會(huì)長主持會(huì)

議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀

員工代表擔(dān)任，各部門周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，

辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長處。

第二條、召開時(shí)間：例會(huì)召開的時(shí)間為每周一上午9：0010：00o

特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知°

第三條、參加人員：全體員工。

第四條、會(huì)議內(nèi)容；

1）部門經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過

程中出現(xiàn)的問題解決辦法。

2）部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

3）部門將工作的進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。

4）總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。

部門會(huì)議

第五條、主持與記錄：部門會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部

門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

第六條、召開時(shí)間：根據(jù)部門需要召開，具體時(shí)間由部門經(jīng)理安排。

第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部

門人員列席會(huì)議。

第八條、會(huì)議內(nèi)容：

1）、本部門遇到的問題

2）、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

會(huì)議要求

第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登

記到會(huì)情況。

第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫

無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

第H^一條、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄

本由記錄員負(fù)責(zé)保管6

第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)

下。

第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動(dòng)狀態(tài)

處罰：

A、無故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。

B、會(huì)議無故遲到、早退者罰款20元。

Cs會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目°

會(huì)議管理制度篇10

為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)

律和要求。

一、參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料,領(lǐng)取

會(huì)議資料，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按

要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間，不得

擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得

無故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)

假，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加

會(huì)議Q

三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則，除責(zé)令其離開外，還將對(duì)

相關(guān)人員予以處罰。參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)

到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并

寫書面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外，還將作其他行政處罰.

四、參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊

情況須向會(huì)務(wù)組組長請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，

除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，

文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造

成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者，除包賠損失外,

公司還將作內(nèi)部處理,

六、會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間，按會(huì)議作息要求起床、開會(huì)。接到

賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場、餐廳等會(huì)議要求的場

所。對(duì)開會(huì)遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰,

直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理為體現(xiàn)想互尊重、桌餐

就餐，一桌滿10人時(shí)開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離

席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對(duì)浪費(fèi)，愛護(hù)公物，講究

社會(huì)公德。七、

八、會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。

經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開會(huì)要認(rèn)真聽

講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者（含旁觀者）每人處以200-20xx

的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)°來回走動(dòng);會(huì)場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨

地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100

元得罰款Q

九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話；除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本

和筆，以便作好記錄。

十、會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)

組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有

什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對(duì)違反者，將按制度規(guī)定

嚴(yán)肅處理（注：不搞下不為例）聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

會(huì)議管理制度篇11

會(huì)議管理制度

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)

精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議

經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松

原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)議范圍

按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開

的會(huì)議定為二類至五類。

L二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開，耍求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

2,三類會(huì)議。以市委紐織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和

市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

3,四類會(huì)議°以市委紐織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開

發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)

等。

二、會(huì)議計(jì)劃及審批

實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)

議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、

工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬

召開的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

L二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室

審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。

2,四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)

劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。

3?五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4,沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方

案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。

三、會(huì)期

L二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)

議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。

2.會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天，三、四、五

類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

四、會(huì)議規(guī)模

1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作

人員數(shù)量°

2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)

參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過

120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議

參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會(huì)務(wù)管理

（一）會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)°

（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；

2.印發(fā)通知、組織報(bào)名；

3.布置會(huì)場；

4.印發(fā)會(huì)議材料；

5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；

2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會(huì)人員食宿和接待；

4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場；

5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

6.帶給必要的車輛保障；

7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作°

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

（一）會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

L會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、

文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)

一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的

城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷Q

2.會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜

合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元

/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，應(yīng)

在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷.

3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單

位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)

束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際

發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員

簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算

單等憑證。

七、有關(guān)要求

（一）每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開

支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

（二）嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立

“小金庫”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控

制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場一律不

擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

（四）不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資

產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)

議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)

念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會(huì)議管理制度篇12

第一章總則

第一條目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章職責(zé)

第一條歸口部門

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責(zé)

1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各

種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所

有會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會(huì)議分類

1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司

總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加；

2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全

員參加；

3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第二條會(huì)議通知

1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部

門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)

責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款50元。

2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)

例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原

因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元°

3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按

要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)

備不充分影響會(huì)議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

第四條會(huì)議紀(jì)律

1s會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人

員簽