員工手冊之人事管理制度

人事管理制度總法

WorkingInstruction

〔依據(jù)GB/T19001-2023idtIS09001：2023標(biāo)準(zhǔn)編制〕

文件類別：三類文件—

文件編號：HT/W-RS-01-2023

版本號：A/0

使用部門：公司各職能.部門

合計頁數(shù)：共34頁

批審編

準(zhǔn)核制

狀

態(tài):

文件編號HT/W-RS-01-2023

人事管理制度總法文件類型三類文件

頁碼第2頁共34頁

人事管理制度總法目錄

第一章總那么........................................-2-

第二章人力資源一條線管理............................-3-

第三章?lián)９芾?.....................................-7-

第四章考勤管理......................................-8-

第五章薪酬管理...................................-13-

第六章績效管理...................................-16-

第七章福利管理...................................-18-

第八章保險及撫恤管理..............................-18-

第九章培訓(xùn)管理...................................-19-

第十章檔案管理...................................-20-

第十一章員工關(guān)系管理.............................-21-

第十二章保密守那么...............................-23-

第十三章職務(wù)代理人管理...........................-25-

第十四章獎懲管理.................................-26-

第十五章工作牌管理...............................-29-

第十六章工作守那么...............................-30-

第十七章附那么.................................-30-

附.《總法》涉及表格：..............................-31-

第一章總那么

第一條為使公司的人事管理工作有章可循，維護公司和員工雙方的合法權(quán)益，調(diào)整雙方的勞動關(guān)系,

特制定本制度。

第二條本公司的人事管理，除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外，悉依本制度辦理，與本制度相沖突的公司其

它規(guī)定自本制度公布之日起即行廢止。

第三條本制度所稱員工，系指自公司總經(jīng)理以下與本公司存在實際雇傭關(guān)系的男女從業(yè)人員。

第四條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本制度的各項規(guī)定。

第五條本制度適用于公司各中心/部門。

第六條本文件下發(fā)至主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級和副總經(jīng)理級，并于離職時收回。

第七條本制度屬公司內(nèi)部管理文件，未經(jīng)公司行政人事部經(jīng)埋書面允許，不得外傳。

第二章人力資源一條線管理

第八條本公司出現(xiàn)職位空缺需對外招聘時，給予所有滿足條件者同等的時機，同時不違背國家法律和

道德準(zhǔn)那么。

第九條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，須依以下程序辦理：

第1款、公司聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)〃的原那么，進行雙向選擇，在人才使用、

培養(yǎng)與開展上，提供客觀且對等的承諾。歡送和鼓勵公司內(nèi)部員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才（直系親

屬回避）。

第2款、歡送正常離職的員工重新回到公司工作，被公司辭退、開除的人員將不再錄用；同時慎

重招聘在競爭對手企業(yè)中工作過的人員。

第3款、編制內(nèi)用人需求：行政人事部將根據(jù)本年度實際組織架構(gòu)編制進行合理員工招聘。

各用人部門須做好附屬各級員工的管理和把控，并對部門人員有可能發(fā)生的異動情況提前一個月

做出預(yù)估，及時到行政人事部報備，并填寫《招聘需求表》。如員工出現(xiàn)突發(fā)性離職或未請休假即不來

司上班現(xiàn)象，直接上級需在半日內(nèi)告知行政人事部，如未及時告知，每次罰款20元，出現(xiàn)失誤公司將

根據(jù)具體情況做出正式警告、記過、記大過及降級的處理，具體參照一百零七條至一百一十條之規(guī)定。

第4款、編制外用人需求審批流程：用人部門經(jīng)理（僅限財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理）/中心總

監(jiān)須于20日前填寫《編制調(diào)整申請表》，后附調(diào)整后的部門架構(gòu)、定編情況說明、新增崗位說明書及

薪酬績效方案，報行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，行政人事部參照新編制對缺編崗位進行招聘。

第5款、最長招聘周期：主管級及以下級別員工為1個月、經(jīng)理級員工為2個月，總監(jiān)級及以上

級別員工為3個月。

第6款、用人權(quán)責(zé)目標(biāo)：

招聘是一項有方案、有目標(biāo)的工作，行政人事部和中心/部門最高負責(zé)人有權(quán)拒絕即時性口頭通知

和不按以上規(guī)定執(zhí)行的招聘要求，因相關(guān)負責(zé)人工作和管理失誤造成的工作被動，責(zé)任亦由相關(guān)負責(zé)

人承當(dāng)。行政人事部和中心/部門最高負責(zé)人為保障公司正常工作的運行，經(jīng)溝通協(xié)商后可執(zhí)行幫扶性

挽回動作，但并不說明對其工作和管理失誤的理解和縱容。

第7款、公司所有招聘行為均為公司行政人事部職責(zé)、權(quán)利，其他任何部門和個人不具備直接招

聘、錄用的權(quán)限。

第十條凡有以下情況者，不得雇用：

第1款、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。

第2款、受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。

第3款、吸食鴉片或具他代用品者。

第4款、虧欠公款受處分有案者。

第5款、患有精神病或傳染病者。

第6款、品性惡劣，經(jīng)公私營機關(guān)開除者。

第7款、未滿18周歲者。

第十一條招聘流程：

第1款、招聘組織形式：招聘工作的組織以行政人事部為主導(dǎo)，其他部門配合。

招聘渠道：網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘、廣告招聘、人才招聘會、校園招聘、獵頭機構(gòu)等方式。

招聘信息發(fā)布：行政人事部招聘培訓(xùn)專員擬定招聘信息發(fā)布內(nèi)容，行政人事部人事主管

審核，行政人事部經(jīng)理審批后予以在以上招聘渠道進行甄選性發(fā)布。

第2款、行政人事部根據(jù)本年度組織架構(gòu)人員編制的缺編情況，制作《月度招聘方案》。

第3款、根據(jù)《月度招聘方案》進行簡歷初步篩選，打了解是否符合崗位要求，符合要求的邀

請到公司參加面試。行政人事部招聘培訓(xùn)專員負責(zé)接待應(yīng)聘者，安排應(yīng)聘者按要求填寫《應(yīng)聘人員登

記表》，根據(jù)面試權(quán)限（見附件一《人力資源管理權(quán)責(zé)一覽表》）進行面試并請面試人員填寫《應(yīng)聘人

員面試意見表》。

第十二條錄用及入職：

行政人事部招聘培訓(xùn)專員通知錄用人員辦理入職手續(xù)，填寫《員工入職登記表》，由行政人事

部招聘培訓(xùn)專員負責(zé)復(fù)印員工身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)技能證書并存檔,簽訂保密協(xié)議（兩份），新入職

員工在保密協(xié)議上按手印，錄考勤指紋，學(xué)習(xí)《華泰員工手冊》后發(fā)放《報到證》安排上崗，同時發(fā)

放《新員工七天無薪試用工作記錄表》。

第十三條七天無薪試用：

第1款、新入職員工每日據(jù)實填寫《七天無薪試用工作記錄表》，并由直屬上級簽署意見，入職

第7天下午下班前，將此表交回行政人事部招聘培訓(xùn)專員處。自報到之日起7天內(nèi)，個人或公司任一

方如經(jīng)考察不適崗，均可解除勞動關(guān)系，且公司不予支付薪資。本著對雙方負責(zé)的原那么，新員工直

屬上級須在7日內(nèi)確定該員工是否適崗。對于通過7天無薪試用的新員工，到行政人事部招聘培訓(xùn)專

員領(lǐng)取試用期工作牌及《員工轉(zhuǎn)正評估表》，《員工轉(zhuǎn)正評估表》中的試用期工作任務(wù)指標(biāo)、權(quán)重等評

估內(nèi)容由新員工直接.上級填寫、間接上級審核，審核確認完畢交行政人事部薪酬績效專員復(fù)審，復(fù)審

通過后由行政人事部招聘培訓(xùn)專員存檔。

第2款、七天無薪試用溝通參照第十一章第八十六條第2款之規(guī)定。

第十四條員工轉(zhuǎn)正（以下未特殊標(biāo)明級別的員工即代表總經(jīng)理級以下各級員工）：

第1款、試用期滿，試用期員工到行政人事部招聘培訓(xùn)專員處領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》，填寫完成

后，試用期員，持直屬上級、間接上級簽署同意意見后的《員，轉(zhuǎn)正申請表》進入正式轉(zhuǎn)正評估流程。

第2款、員工轉(zhuǎn)正后的薪資必須嚴格參照由部門提報，行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批的崗位

薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第3款、直屬上級（原那么上級別標(biāo)準(zhǔn)為部門經(jīng)理級及以上；對員工試用期表現(xiàn)做全面、慎重的

評估并決定其去留，對于評估合格者給予簽署同意轉(zhuǎn)正意見，并按《人力資源管理權(quán)責(zé)一覽表》由權(quán)

限人逐級簽署轉(zhuǎn)正審批意見，同時由最高權(quán)限人在《員工轉(zhuǎn)正評估表》明確標(biāo)明轉(zhuǎn)正日期、轉(zhuǎn)正后薪

資標(biāo)準(zhǔn)；行政人事部將對各部門的用人進行綜合把控和監(jiān)督考評。

第4款、各級別崗位員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限詳見并嚴格遵照《人力資源管理權(quán)責(zé)一覽表》執(zhí)行。

第5款、員工轉(zhuǎn)正溝通參照第十一章第八十六條第3款之規(guī)定。

第6款、確認轉(zhuǎn)正的員工到行政人事部招聘培訓(xùn)專員處簽訂《勞動合同》，行政人事部招聘培訓(xùn)專

員及時將勞動合同歸入員工檔案。原“試用期工作牌〃換為“正式工作牌〃。合同簽訂年限：

職級總監(jiān)級（含）以上

主管級（含）以下經(jīng)理級或特殊人才

簽訂瀛、或特殊人才

類型\合同期限試用期合同期限試用期合同期限試用期

新入職或初次簽訂2年1-3個月2年1-3個月3年1-3個月

續(xù)簽2年2年3年

第1項.簽訂有效性：”勞動合同〃在雙方簽字（員工須按手?。?、蓋合同專用章后生效。

第2項.續(xù)簽合同：員工與企業(yè)雙方均有續(xù)訂意向時，行政人事部應(yīng)在員工合同期滿前一個月內(nèi)完

成勞動合同續(xù)訂。

第十五條崗位異動：

第1款、員工級、組長級員工部門/中心內(nèi)平級調(diào)整、降級由部門主管填寫《內(nèi)部崗位異動申請表》,

經(jīng)部門經(jīng)理/中心總監(jiān)審核，行政人事部經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第2款、主管級、經(jīng)理級（財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理除外）員工部門/中心內(nèi)平級調(diào)整及降級,

由直屬，級填寫《內(nèi)部崗位異動申請表》，經(jīng)中心總監(jiān)審核（主管級調(diào)整），行政人事部經(jīng)理審核，總

經(jīng)理審批后，行政人事部下發(fā)紅頭文件后按規(guī)定執(zhí)行。

第3款、員工級、組長級員工跨部門/中心崗位平級調(diào)動、降級由該員工調(diào)整前所屬部匚主管填寫

《跨部門崗位異動申請表》，由調(diào)整前直屬部門經(jīng)理/中心總監(jiān)審核，接收部門經(jīng)理/中心總監(jiān)復(fù)核，行

政人事部經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第4款、主管級、經(jīng)理級［財務(wù)部經(jīng)理.、行政人事部經(jīng)理除外）員工跨部門/中心崗位平級調(diào)動、

降級由該員，調(diào)整前所屬部U/中心直屬上級填寫《跆部門崗位異動申請表》，由調(diào)整前直雇中心總監(jiān)

審核（主管級調(diào)整），接收部門經(jīng)理/中心總監(jiān)審核（部門經(jīng)理審核權(quán)僅限主管級調(diào)整），行政人事部經(jīng)

理復(fù)核，總經(jīng)理審批后，行政人事部下發(fā)紅頭文件后按規(guī)定執(zhí)行。

第5款、總監(jiān)級以下所有員工于部門/中心內(nèi)晉升均由直屬上級填寫《員工晉升申請表》，晉升為

組長級，由直屬部門經(jīng)理/總監(jiān)審核，行政人事部經(jīng)理審批后執(zhí)行；晉升為主管級及以上，經(jīng)部門/中

心內(nèi)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核，行政人事部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批后，由行政人事部下紅頭文件后按文件規(guī)定執(zhí)

行。

第6款、總監(jiān)級以下所有員工跨部門/中心晉升均由調(diào)整前直屬上級填寫《員工晉升申請表》，晉

升為組長級，由調(diào)整前直屬部門經(jīng)理/總監(jiān)審核，接收部門經(jīng)理/中心總監(jiān)審核，行政人事部經(jīng)理審批

后執(zhí)行；晉升為主管級，經(jīng)調(diào)整前部門/中心內(nèi)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核，接收部門/中心權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核，行政人

事部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批后，由行政人事部下紅頭文件后按文件規(guī)定執(zhí)行。

第7款、總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理崗位異動、任免，一律由總經(jīng)理直接安排，行政

人事部下發(fā)紅頭文件后按文件規(guī)定執(zhí)行。

第8款、總經(jīng)理級（外聘）任免及崗位異動一律由董事長直接安排，行政人事部下發(fā)紅頭文件后

按文件規(guī)定執(zhí)行。

第9款、總經(jīng)理級以下各級權(quán)限人暫缺時審核權(quán)限由直屬上級代行。

第10款、異動人員在接到異動生效通知后，需在3日內(nèi)做好崗位交接，并將填寫完整的《工作異

動交接表》交至行政人事部招聘培訓(xùn)專員處存檔。

第11款、員工崗位變動，其工資也相應(yīng)調(diào)整為對應(yīng)薪資標(biāo)準(zhǔn)，接收部門最高負責(zé)人在簽署異動審

批意見時，須明確標(biāo)注該異發(fā)動工調(diào)整后對應(yīng)的肉位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行H期。

第十六條離職：

第1款、主管級及以下級別員工離職，由本人持部門主管（組長級及以下員工）/經(jīng)理審核，中心總

監(jiān)審批的書面辭呈，到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》，按表珞所列項經(jīng)權(quán)限人逐級審核，行政人

事部經(jīng)理審批后即可離職。

第2款、經(jīng)理級（財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理除外）員工離職，由本人持由中心總監(jiān)審核，行

政人事部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批的書面辭呈，到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》，按表格所列項經(jīng)

權(quán)限人逐級審核，總經(jīng)理審批后即可離職。

第3款、中心總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理離職，由本人持行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批的書面辭呈（行

政人事部經(jīng)理離職直接由總經(jīng)理審批辭呈），到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接單》，按表格所列項經(jīng)

權(quán)限人逐級審核，總經(jīng)理審批后即可離職。

第4款、總經(jīng)理（外聘）員工離職，由本人持行政人事部經(jīng)理審核，董事長簽批的書面辭呈，到

行政人事部領(lǐng)取《員，離職交接單》，按表格所列項經(jīng)權(quán)限人逐級審核，董事長審批后即可離職。

第5款、各級員工在領(lǐng)取《員工離職交接單》后，參照《人力資源權(quán)責(zé)一覽表》進行逐級離職審

核、審批。

第6款、所有員工離職均須到行政人事部招聘培訓(xùn)專員處填寫《解除勞動合同證明》。

第十七條勸退：

第1款、主管級及以下員工勸退，由直屬上級據(jù)實向行政人事部提報經(jīng)部門/中心最高權(quán)限人審核

同意的書面意見，行政人事部人事主管執(zhí)行離職面談，復(fù)核通過后，行政人事部經(jīng)理簽批同意勸退意

見，行政人事部招聘培訓(xùn)專員通知勸退員工按正常離職程序辦理離職手續(xù)。

第2款、經(jīng)理級員工勸退（不包括財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理），由直屬上級據(jù)實向行政人事部

提交書面意見，行政人事部經(jīng)理進行面談復(fù)核并簽署意見，總經(jīng)理審批通過后，行政人事部招聘培訓(xùn)

專員通知勸退員工按正常離職程序辦理離職手續(xù)。

第3款、總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理勸退，由總經(jīng)理直接安排，行政人事部根據(jù)總經(jīng)

理指示，安排行政人事部招聘培訓(xùn)專員通知勸退員工按正常離職程序辦理離職手續(xù)。

第4款、總經(jīng)理1外聘）員工勸退，由董事長直接安排，行政人事部經(jīng)理根據(jù)董事長指示，安排

行政人事部招聘培訓(xùn)專員通知勸退員工按正常離職程序辦理離職手續(xù)。

第十八條除名：

員工違反國家法律或公司制度相關(guān)制度，由行政人事部下發(fā)總經(jīng)理簽批的紅頭文件直接執(zhí)行。

第三章?lián)９芾?/p>

第十九條本公司財務(wù)人員辦理入職，為平安起見，可根據(jù)崗位情況由部門經(jīng)理決定是否辦理擔(dān)保手續(xù)。

第二十條擔(dān)保人的資格必須是臨沂市市區(qū)常駐戶口、有獨立經(jīng)濟能力和行為能力的自然人或法人。

第二十一條員工也可提出其它的擔(dān)保方式，經(jīng)公司認可后執(zhí)行。

第二十二條以下人員不得擔(dān)任保證人：

第1款、效勞本公司員工。

第2款、本人配偶、直系親屬。被保證人有以下情況之一者，保證人應(yīng)負賠償及追繳責(zé)任：

第1項.循私舞弊或其他一切不法行為使公司蒙受損失者；

第2項.違反公司有關(guān)規(guī)定，給公司造成損失者；

第3項.虧欠公款者；

第4項.竊取公司機密技術(shù)資料或財物者；

第5項.其它應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任的行為。

第二十二條保證人如欲中途退保，應(yīng)書面通知本公司，等被保證人找到新保證人，辦妥保證手續(xù)后，

才能解除保證責(zé)任。

第二十四條保證人有以下情形之一者，被保證人應(yīng)立刻通知本公司更換保證人：

第1款、保證人死亡或犯罪者；

第2款、保證人被宣告破產(chǎn)者；

第3款、保證人的信用財產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。

第4款、不欲繼續(xù)保證者。

第二十五條被保證人離職三個月后如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況，即向本人發(fā)還保證書或《擔(dān)保協(xié)

議》自行失效。

第四章考勤管理

第二十六條考勤管理名詞解釋：

第1款、遲到：在公司規(guī)定上班時間后到崗，超過公司規(guī)定時間30分鐘以內(nèi)為遲到。

早退：在公司規(guī)定下班時間前離崗，30分鐘以內(nèi)者為早退。

第2款、曠工：

第1項.遲到/早退30分鐘以上者；

第2項.未請假而缺勤者；

第3項.請假原因不屬實者；

第4項.未按公司規(guī)定，辦理請假手續(xù)者；

第5項.無請假或離崗手續(xù)，擅自離崗者。

第二十七條考勤責(zé)任劃分：根據(jù)工作實際，總經(jīng)辦、行政人事部、財務(wù)部、供給管理中心采購部、市

場管理中心各部門（晉墨齋、售后效勞部貨運組除外）在公司一樓指紋考勤，由行政人事部招聘培訓(xùn)

專員負責(zé)考勤；倉儲部、售后效勞部貨運組員工在工作駐地由指定內(nèi)勤負責(zé)考勤；晉墨齋在本店指紋

考勤，由店長負責(zé)考勤。

第二十八條考勤員應(yīng)如實記錄公司員工出勤情況，認真審核員工假期及考勤表，每月及時統(tǒng)計本月員

工考勤，并于月初制作上月《考勤匯總表》，考勤負責(zé)人將確認完成的《考勤匯總表》在規(guī)定的時間內(nèi)

交至人事主管處，作為核算員工出勤的依據(jù)。

第二十九條考勤負責(zé)人嚴格按公司考勤制度進行考勤，如實記錄員工出勤情況,在考勤表上做好標(biāo)注,

按公司規(guī)定對遲到、早退、曠工等違反本規(guī)定員工進行處分。

第三十條員工作息時間表：

上班卜班

類另午餐時間備注

時間時間

夏秋季作息時間午餐時間可在不耽誤工作前提下在工

08:0017:3012:00-13:30

（5.1-9.30）作崗位進行午休（5月1日-9月30日）

冬春季作息時間

08:0017:0012:00-13:00

（10.1-4.30）

以上作息時間為公司正常作息時間。

第三十一條考勤方式：

第1款、公司現(xiàn)階段考勤方式為指紋機考勤。除特殊情況外，員工出勤時間均以指紋考勤機記錄

為準(zhǔn)。

第2款、公司實行早晚考勤制度。員工上下班需到公司指定地點參加考勤。正常出勤上、下班未

按規(guī)定考勤的，每次罰款10元（除因公外，每月允許填寫一次《補卡申請單》經(jīng)一人證明，直屬上級

審核，行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可生效），并由考勤負責(zé)人記錄作為考勤依據(jù)；確因工作外出，未執(zhí)

行考勤的，填寫《補卡申請單》，經(jīng)直屬上級審核，行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后交考勤負責(zé)人存檔，作為考

勤依據(jù)。

第3款、員工請假、休班按考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)，出差按《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

第4款、特殊情況（如公司停電、指紋考勤機故障等）致使員工無法正?？记诘模瑘?zhí)行行政人事

部臨時應(yīng)急考勤方法（如點名、簽到、簽退等

第三十二條員工必須按時上下班：

第1款、遲到或早退十五分鐘以內(nèi)者，每次罰款10元；十五分鐘（含）以上，三十分鐘以下者，

每次罰款20元。

第2款、上班后到崗或下班前離崗三十分鐘（含）以上者，按曠工處理，曠工最低核算單位為一

天，缺乏一天按一天計算。曠工一天按日工資三倍罰款，并予以通報批評。

第3款、連續(xù)曠工三日（含）以上者，按自動離職處理，扣罰所有工資。

第三十三條離崗:

第1款、員工在上班時間內(nèi)，因公離開公司，需在前臺填寫《離崗登記表》，詳細注明離崗時間、

離崗原因和返回時間。因私離開公司，應(yīng)填寫《請假條》，并按指紋記錄考勤。

第2款、員工外出未填寫《離鹵登記表》或《請假條》，代填或填寫離崗理由與事實不符者，按曠

工處理。

第三十四條休假種類：帶薪休班、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、法定節(jié)假日。

第三卜五條婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、法定節(jié)假口適用丁公司正式員工，且婚假、喪假、哺乳假、

法定節(jié)假日視同出勤。

第三十六條帶薪休班適用于當(dāng)月實際出勤超過15天的員工（新員工入職次月開始享受帶薪休班），事

假適用于公司全體員工，試用期員工請假需相應(yīng)延長試用期限。

第三十七條帶薪休班：員工在完成工作任務(wù)的情況下，每月4天帶薪休班（僅限當(dāng)月，不再順延）

第1款、原那么上帶薪休班時間為周六、周日（因周一至周五工作量相對較大且集中），由部門負

貢人做好內(nèi)控管理；如員工申請的休班日期出現(xiàn)在周一至周五又經(jīng)部門審核通過，一旦因此出現(xiàn)工作

遲滯和負面影響，將對審核人開具50元/次的罰款單。

第2款、如遇法定節(jié)日，按公司規(guī)定天數(shù)在帶薪休班的根底上累加。

第3款、員工帶薪休假天數(shù)與月實際出勤天數(shù)對應(yīng)，當(dāng)月出勤15天以上方可享受帶薪休假，具體

按下表執(zhí)行：

月實際出勤天數(shù)（含視同出勤天數(shù)）帶薪休班天數(shù)

26天（含）以上4天

21（含）一26天3天

15天（含）一21天2天

說明：L此表只界定每月帶薪休班。

2.2月份實際出勤天數(shù)在此表標(biāo)準(zhǔn)根底上遞減2天執(zhí)行。

第三十八條事假、病假：員工因事必須親自處理或因病，可申請事假或病假。

第三十九條婚假：我司正式員工在符合《婚姻法》規(guī)定的情況下結(jié)婚可申請婚假，其中帶薪婚假為7

天（必須一次性休完），婚假（包括帶薪婚假、休班及超休請假在內(nèi)）原那么上不得超過15天，

第四十條喪假：直系親屬（包括父母、祖父母、外祖父母、配偶、子女、孫子/女、外孫子/女、配偶

之父母、配偶之祖父母）死亡的，可申請一次性4天帶薪喪假。

第四十一條產(chǎn)假：

第1款、我司正式女員工在符合《方案生育法》規(guī)定的情況下生育時，向行政人事部提交結(jié)婚證

及準(zhǔn)生證原件查驗并復(fù)印備案，可給予產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)為90天，難產(chǎn)或雙胞胎加15天。（休產(chǎn)假員工

請假前必須向行政人事部提交結(jié)婚證和準(zhǔn)生證原件查驗，并現(xiàn)場復(fù)印備案，否那么依照相關(guān)法律規(guī)定

視為非合法生育，公司可人性化給予正常產(chǎn)假，但不予發(fā)放產(chǎn)假補助）。

第2款、己購置社保的員工（必須連續(xù)足額繳納社保一年以上）須在預(yù)產(chǎn)期前一個月向行政人事

部申請并提報相關(guān)材料，以保障生育補助的順利領(lǐng)取，具體流程（生育險補助的申請流程）如下：

第1項.在預(yù)產(chǎn)期前一個月，攜帶身份證、《養(yǎng)老保險手冊》、《效勞手冊》或《生育證》到蘭山區(qū)

社保大廳四樓辦理《享受生育待遇認可通知單》并確定生產(chǎn)醫(yī)院（必須是社保局指定醫(yī)院）。

第2項.凡參保的員，分娩時已連續(xù)足額繳納生育保險費一年〔不含補繳時間〕以上的，生育后由

企業(yè)負責(zé)辦理手續(xù)，辦理手續(xù)時應(yīng)填寫《臨沂市縣（區(qū)）企業(yè)職工生育保險待遇申請表》，并提供以

下材料：

1.銀行卡（原件加復(fù)印件一份）。

2.養(yǎng)老保險手冊（原件加復(fù)印件一份）。

3.《享受生育待遇認可通知單》。

4.本人身份證（原件加復(fù)印件一份）。

5.結(jié)婚證（原件加復(fù)印件一份）。

6.《效勞手冊》或《生育證》（原件加復(fù)印件一份）。

7.《出生證》（原件加復(fù)印件一份）。

8.產(chǎn)前檢查費（原件）。

9.診斷證明（原件）。

10.醫(yī)療收費票據(jù)（原件）。

11.醫(yī)療費用明細清單［原件）。

12.實施方案生育手術(shù)的（包括流產(chǎn)、結(jié)扎的提交相關(guān)醫(yī)學(xué)證明（原件））。

第3款、未購置社保及繳納社保缺乏一年的女員工，產(chǎn)假結(jié)束回崗上班7日內(nèi)到行政人事部薪酬

績效專員處，領(lǐng)取《產(chǎn)假補助申請單》，按照《產(chǎn)假補助申請單》所列審核項找相關(guān)權(quán)限人逐級審核、

審批同意后，將《產(chǎn)假補助申請單》返送行政人事部薪酬績效專員處，產(chǎn)假期間薪資由公司按當(dāng)下臨

沂市蘭山區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)給予補助，隨上班后發(fā)放的第一個月工資一起打卡。

第4款、因工作需要，須提前回崗工作的，休產(chǎn)假期間薪資由公司按當(dāng)下臨沂市蘭山區(qū)最低工資

標(biāo)準(zhǔn)（補助核算公式為：最低工資標(biāo)準(zhǔn)/26*休產(chǎn)假天數(shù)）給予補助，回崗后薪資執(zhí)行原崗位薪資待遇。

第四十二條哺乳假：女員工在嬰兒9個月內(nèi)可享受每天1小時的帶薪哺乳假，來回均需按指紋考勤。

第四十三條法定節(jié)假日：

第I款、法定節(jié)假F1放假由部門協(xié)調(diào)安排于節(jié)假FI期間輪休，具體放假天數(shù)按下表執(zhí)行:

節(jié)假日放假天數(shù)

清明節(jié)1天

5.1節(jié)1天

端午節(jié)1天

10.11天

中秋節(jié)1天

元旦1天

春節(jié)5天（含十一國慶節(jié)調(diào)休2天）

第2款、工齡每滿一年，春節(jié)帶薪休假天數(shù)在上表根底上增加一天。

第四十四條請假審批程序：

第1款、無特殊情況，所有員工休班需提前填寫《請假條》，經(jīng)所屬部門/中心權(quán)限人簽字審核、

審批后將《請假條》送行政人事部招聘培訓(xùn)專員處復(fù)核存檔。

第2款、晉墨齋店員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后，《請假條》由店長負責(zé)保管，月底統(tǒng)一交行政人事部招聘

培訓(xùn)專員處復(fù)核存檔。

第3款、倉儲部及售后效勞部貨運組員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后，《請假條》由相關(guān)負責(zé)人保管，于次日

下班前交行政人事部招聘培訓(xùn)專員處復(fù)核存檔。

第4款、除特殊情況外，所有人員均須憑《請假條》請假。凡遇疾病、交通事故等突發(fā)事件，確

實無法事先履行請假手續(xù)的，須以最快速度通過等方式向部門負責(zé)人請假，并由部門負責(zé)人第一時

間告知行政人事部招聘培訓(xùn)專員，未及時告知招聘培訓(xùn)專員，一經(jīng)查出，每次罰款20元。請假人需在

上班后第一時間補辦請假手續(xù)。

第5款、考勤前半小時內(nèi)任何理由、任何形式的請假（不可抗力除外）均視為無效，事后補簽的

《請假條》視為無效。部門負責(zé)人違規(guī)簽字批準(zhǔn)的，每次對其罰款20元。

第6款、短信請假、捎假均視為無效請假。員工請假必須按公司規(guī)定的正常程序辦理。

第四十五條準(zhǔn)假權(quán)限：

第1款、主管級及以下員工請假（包括所有假別）：三天（含）以內(nèi)，直屬上級審核，部門經(jīng)理批

準(zhǔn)。三天以上七天（含）以內(nèi)，部門經(jīng)理審核，中心總監(jiān)審批。七天以上由中心總監(jiān)審核，總經(jīng)理審

批。行政人事部員工請假三天以上，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。財務(wù)部員工請假三天以上均由部

門經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理審批。

第2款、經(jīng)理級員工（財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理除外）請假（包括所有假別）：三天（含）以

內(nèi)，中心總監(jiān)審批。三天以上中心總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。

第3款、中心總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理請假〔包括所有假別）均由總經(jīng)理直接審批。

第4款、晉墨齋員工請假（包括所有假別）：三天（含）以內(nèi)，店長批準(zhǔn)；三天以上七天（含）以

內(nèi)，店長審核，在得到中心總監(jiān)批湮后，由店長代為簽字批準(zhǔn)，月底交中心總監(jiān)補簽；七天以上，

由中心總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。

第5款、晉墨齋店長請假（包括所有假別）：七天（含）以內(nèi)，一律由中心總監(jiān)批準(zhǔn)；月底補

簽；七天以上由中心總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。

第6款、文體店店長、晉墨齋店長行政級別為主管級，因其同在市場管理中心總監(jiān)管犍下獨立開

展工作，為方便管理，將以上兩位主管級崗位準(zhǔn)假審核和審批權(quán)限統(tǒng)一調(diào)整為經(jīng)理級權(quán)限。

第7款、準(zhǔn)假人不得越級審批請假，越級審批視為無效，并對責(zé)任人罰款50元/次。

第8款、如杲個權(quán)限崗位人員暫缺，具審核及審批權(quán)限由具職務(wù)代埋人代為行使，無職務(wù)代埋人

情況下，其審核及審批權(quán)限由該崗位直屬上級代行。

第四十六條員工請假、休班、出差應(yīng)做好工作交接，部門負責(zé)人必須做好員工職位的工作安排，并安

排職位代理人代理其請假、休班、出差期間的工作，職務(wù)代理人代行職權(quán)，同時承當(dāng)職責(zé)。由于未做

工作交接或工作安排不當(dāng)影響工作的，將對請假人及部門負責(zé)人各處以20元以上罰款；影響工作程度

嚴重的，視具體情況從重處理。

第四十七條本規(guī)定所規(guī)定之遲到、早退、曠工等罰款直接開具《即時罰款單》進行處分，兩日內(nèi)未及

時交納罰款者，由財務(wù)部出納按時匯總以表格形式提報財務(wù)部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)行政人事部薪酬績效專員

處作為在工資核算中雙倍扣除的依據(jù)。

第五章薪酬管理

第四十八條本著勞資兼顧、互助互惠之原那么，給予員工合理的待遇，詳見《各崗位薪資方案》。公

司將每年的最后一個月對于下一年度的薪資進行規(guī)劃設(shè)計。

第1款、薪資設(shè)計思路：

第一項、以本年度各中心/部門薪資在年度銷售中的占比，作為下一年度各中心/部門薪資在銷售任

務(wù)中的公司控占比，此比例為各中心/司門薪資可支配最高上限。

第二項、以中心/部門薪資占比*下一年度銷售任務(wù)即為次年中心/部門整體薪資數(shù)額。

第2款、薪資設(shè)計原那么及考前須知：

第一項、薪資實行占銷售額比例控法，銷售額增加那么薪資增加。

第二項、原那么上下一年度薪資在銷售任務(wù)中的占比不得超過公司所控薪資比例，如出現(xiàn)超過公司

所控薪資比例情況，由中心/部門負責(zé)人結(jié)合實情提報薪資設(shè)計方案及超出原因說明；須同步更變架

構(gòu)、編制并后附調(diào)整后中心部門架構(gòu)、編制及各崗位說明書，以文本方案形式提報，由行政人事部經(jīng)

理審核，總經(jīng)理審批前方可執(zhí)行。

第三項、在設(shè)計考核工資時，需充分考慮毛利完成率，參考原那么為考核工資乘以毛利完成率。

第四項、公司控中心/部門薪資比例由正式員工薪資和儲藏崗薪資兩局部組成，各中心/部門須在

薪資設(shè)計及實際管控過程中要做到嚴謹細致，儲臧崗薪資公司控比例必須控制在比例之內(nèi)，以保障新

人員進入后中心/部門內(nèi)做到用心培養(yǎng)、悉心引導(dǎo)，確保新員工留存率及盡快適崗，降低無效薪資支

出。

第四十九條員工待遇根據(jù)崗位種類不同分為年薪制、季薪制、月薪制三種。每月發(fā)放工資一次，于每

月中旬前發(fā)放（如遇節(jié)假日提前或延后發(fā)放）上月工資。新進人員自報到之日起計算工資，正常離職

人員自離職之日停薪，按日計算。季薪發(fā)放：隨每季度最后一個月發(fā)放。年薪發(fā)放：按約定執(zhí)行。

第五十條工資構(gòu)成：

第1款、工資二根本工資（包括保密費50元在內(nèi)）+考核工資+效益/業(yè)績工資+工齡工資+社保補助+

其他，具體執(zhí)行以各崗位《薪資方案》為準(zhǔn)。

第2款、工齡工資按每滿一年增加20元/月的標(biāo)準(zhǔn)核算，從入職后的第13個月開始核算計發(fā)，最

高至100元/月，社保補助及其他局部按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十一條薪資計算標(biāo)準(zhǔn)：

第1款、薪資計算天數(shù)按月平均天數(shù)每月休班不超4天為滿勤。

第2款、日工作小時數(shù)根據(jù)公司最新下發(fā)的作息時間表執(zhí)行。

第3款、正式員工小時工資:根本工資/應(yīng)出勤天數(shù)/口計薪小時數(shù)；

第4款、試用員工小時工資二試用期工資標(biāo)準(zhǔn)/應(yīng)出勤天數(shù)/日計薪小時數(shù)；

第5款、薪資考核具體按各崗位《考核實施細那么》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十二條代扣工程：

第1款、社會保險個人應(yīng)承當(dāng)局部。

第2款、離職交接表中標(biāo)注的應(yīng)把款項，每月8日前各負責(zé)人須向行政人事部薪酬績效專員提報

部門負責(zé)人簽字確認的對應(yīng)《扣款明細表》所列款項，因未及時提報及未提報造成的損失及后果由相

關(guān)負責(zé)人承當(dāng)。

第3款、財務(wù)部每月向行政人事部薪酬績效專員提交的財務(wù)部負責(zé)人簽字確認的《月度應(yīng)扣款項

明細表》所列款項。

第4款、各種因違紀(jì)受到的處分（罰款），經(jīng)濟補償、賠償、歸還借款工程等。

第五十三條員工缺勤、休假薪資計算標(biāo)準(zhǔn)：

第1款、缺勤包括：遲到、早退、曠工。

第2款、休假包括：帶薪休班、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、法定節(jié)假日。

第3款、帶薪休班、婚假、喪假、哺乳假、法定節(jié)假日工資正常發(fā)放。

第4款、產(chǎn)假工資：

第1項.已購置社保女員工產(chǎn)假工贊，詳見第四十一條第2款之規(guī)定。

第2項.未購置社保女員工產(chǎn)假工資以補助發(fā)放，詳見第四十一條第3款、第4款之規(guī)定。

第5款、事假按請假相應(yīng)小時數(shù)扣除薪資。

第五十四條試用期工資：

第1款、新入職員工試用期為1-3個月，試用期內(nèi)只發(fā)放試用期工資，7天無薪試用期不享受公

司福利待遇。

第2款、試用期內(nèi)員，_L資參照《崗位薪資績效方案》設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，參加試用評估考核，經(jīng)試

用合格的自轉(zhuǎn)正之日起享受所在崗位正式員工待遇。

第3款、所有新入職人員經(jīng)試用不合格的，部門負責(zé)人與行政人事部溝通，根據(jù)實際情況異動或

辭退，異動后的薪資執(zhí)行所在崗位試用工資。

第五十五條離職員工工資：

第1款、正常離職員工：根據(jù)公司制度和鹵位實際情況，辦理完離職及交接手續(xù)，剩余工資在工

資發(fā)放日正常發(fā)放。

第2款、非正常離職員工：未按公司規(guī)定辦理離職、交接手續(xù)或違反公司規(guī)定等原因被除名的，

扣罰全部剩余工資。

第五十六條薪資發(fā)放：

第1款、薪資核算：行政人事部招聘培訓(xùn)專員于月初統(tǒng)計匯總公司上月考勤，經(jīng)員工本人簽字確

認后于6日下班前報送人事主管作為薪資制作的憑證；相關(guān)部門于每月8日將薪資、考核相關(guān)數(shù)據(jù)審

核簽字后報送人事主管；財務(wù)部于每月8日將需扣款項由財務(wù)經(jīng)理簽字后，報行政人事部人事主管處。

行政人事部薪酬績效專員將工資表制作完成，逾期未提報考核數(shù)據(jù)者，給予部門負責(zé)人100元/次的罰

款。

第2款、薪資的審批：工資表完成后，經(jīng)人事主管、中心總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理審

核，報總經(jīng)理審批。

第3款、薪資暫停發(fā)放：如因工作交接、業(yè)務(wù)往來處理等特殊情況需暫停發(fā)放員工工資的，參照

以下流程進行：

第1項.暫停發(fā)放工資員工由直屬上級于每月10日前提報書面申請，經(jīng)間接上級審核，財務(wù)部經(jīng)

理復(fù)核，行政人事部經(jīng)理復(fù)審，總經(jīng)理簽批后報送人事主管處，如未及時提報書面申請而產(chǎn)生的相應(yīng)

損失，由該員工所屬部門承當(dāng)。

第2項.行政人事部恕不接受口頭通知。

第3項.任何人不得私自停發(fā)、扣罰員工工資。

第4款、薪資的支付：

行政人事部將總經(jīng)理審批后的工資表報財務(wù)部，財務(wù)部編制工資發(fā)放表后，于每月中旬前將員工

工資存入個人賬戶。

第五十七條薪酬保密：

公司實行嚴格的工資、獎金保密制度。員工除有權(quán)向公司行政人事部薪酬績效專員詢問和了解有

關(guān)自己的工資、獎金、福利情況外，不得向他人透露自己和他人的工資、獎金、福利情況；不得詢問、

討論自己和他人的工資、獎金、福利情況。具體保密范圍為除行政人事部經(jīng)理.、人事主管、招聘培訓(xùn)

專、薪酬績效專員、財務(wù)經(jīng)埋、財務(wù)出納、員，直屬上級、員，間接上級、員，中心/部門最高負責(zé)人

以外的所有崗位員工及公司以外的所有人員。否那么，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為泄露公司機密，將按第十一章

《保密守那么》規(guī)定處理。

第六章績效管理

第五十八條本公司考核分為月度考核、季度考核、年度考核，具體考核時間以崗位《考核實施細那么》

規(guī)定為準(zhǔn)。根據(jù)公司實際情況，也可設(shè)立特殊事件考核，特殊事件考核按特殊事件具體考核實施細那

么規(guī)定執(zhí)行。

第五十九條考核細那么按各崗位簽訂的《考核實施細那么》執(zhí)行，市場管理中心、供給管理中心須于

每月5號前將簽批完的本月各崗位《考核實施細那么》報送行政人事部薪酬績效專員處，財務(wù)部、行

政人事部須于當(dāng)月30日將簽批完的次月各崗位《考核實施細那么》報送行政人事部薪酬績效專員處，

逾期將給予中心/部門最高負責(zé)人100元/天的處分。

第六十條行政人事部負責(zé)考核的整體實施，負責(zé)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計及考核核算；各中心/部門負責(zé)人為本

中心/部門考核實施人，負責(zé)本中心/部門員工的考核實施；總經(jīng)理負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員、直轄經(jīng)理

級、總監(jiān)級的考核實施和主管級及以上人員考核簽批；總經(jīng)理的考核由總經(jīng)理辦公會實施。

第六十一條員工考核分類：

第1款、試用考核：員工試用期間由試用部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考核。

第2款、月度考核：各職能部門月初按照任務(wù)指標(biāo)分析當(dāng)月重點，提純各崗位KPT指標(biāo)，并詳細

確定各項KP［指標(biāo)的指標(biāo)定義、權(quán)重及完成標(biāo)準(zhǔn)，配備過程績效跟蹤表和月度績效跟蹤匯總表，量化

考核以此引導(dǎo)和促進月度各項任務(wù)的達成。

第3款、季度考核：各部門據(jù)實另訂，參照各部門績效方案。

第4款、年度考核：各部門據(jù)實另訂，參照各部門績效方案。

第六十二條考核成績以百分數(shù)計。

第六十三條員工年度考核定為每年的一月份進行，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提報和初審，行政人事部人事主管

夏審，相關(guān)權(quán)限人（中心總監(jiān)/總經(jīng)理）審批，行政人事部經(jīng)理友核簽字后存檔、執(zhí)行。

第六十四條年度考核成績將作為年終獎金評定的重要依據(jù)。

第六十五條考核負責(zé)人需嚴格按照各崗位簽訂的《考核實施細那么》實施考核，不得私自修改考核事

項及考核標(biāo)準(zhǔn)，如遇特殊情況應(yīng)及時向行政人事部申請。

第六十六條各部門須嚴格按照各崗位《考核實施細那么》規(guī)定并按照客觀、公平、公正的原那么提供

數(shù)據(jù)。員工考核單項得分總分值以所占權(quán)重為上限，單項考核得分扣完為止。

第六十七條各部門須于每月4日前完成上月本部門員，考核。各部門負責(zé)人需在部門考核初評完成后

與員工進行考核面談，指明員工在本月度考核中的優(yōu)秀與缺乏之處，與員工溝通考核結(jié)果，接受員工

申訴。各部門考核需于每月8日前將本部門所有員工最終考核數(shù)據(jù)提交至行政人事部；作為薪資制作

的依據(jù)。

第六十八條公司所有員工對考核結(jié)果負有保密義務(wù)，不得私下評議考核結(jié)果，如對本人考核結(jié)果持有

異議經(jīng)向部門負責(zé)人申訴無效的可至行政人事部復(fù)議。

第六十九條考核工資與出勤率的關(guān)系界定：

第1款、所有根本工資和考核工資（市場口效益考核工資參照第2款執(zhí)行）均乘以當(dāng)月出勤率發(fā)

放。

第2款、市場口效益考核工資核算：當(dāng)月實際缺勤天數(shù)（包含帶薪休班）在7天以內(nèi)，按100機匕

例核算，超過7天（含）的乘以出勤率后核算。

第七十條KPI考核考前須知：

第1款、KPI考核指標(biāo)設(shè)定時必須考慮以下幾方面因素：清晰具體性、結(jié)果的可衡量性、目標(biāo)的

可達性、現(xiàn)實性、時限性。

第2款、各部門需建立各崗位KPI指標(biāo)庫，以清晰各崗位核心職責(zé)。

第3款、每一項帶權(quán)重的KPI指標(biāo)最終打分結(jié)果必須有明確的扣分理由和事實依據(jù)。

第4款、為確保KPI考核有效進行，各部門必須自行配置日常績效跟蹤表格，并做好日?？冃Ц?/p>

蹤記錄，防止憑感覺打分等現(xiàn)象發(fā)生，影響員工情緒和對績效考核的正確理解。

第5款、KPI指標(biāo)的設(shè)定是為提純對部門整體目標(biāo)順利達成關(guān)鍵工作（參照80/20法那么來分析），

所以KPI并不是既定不變的，他根據(jù)部門每月目標(biāo)重點的調(diào)整而調(diào)整。

第6款、KPI考核結(jié)果是真實反映員工日常工作的途徑和方法，所以KPI考核結(jié)果存在層次性，

獎優(yōu)罰劣，考核人在打分時必須秉持“三公〃原那么進行打分。

第7款、間接上級可針對非權(quán)重指標(biāo)執(zhí)行情況對考核結(jié)果進行10分以內(nèi)的修訂，行政人事部經(jīng)理

有權(quán)在最終審核時結(jié)合行政人事部記錄進行5分以內(nèi)的修正，修正的依據(jù)：1.員工日?？记?；2.公司

相關(guān)制度的執(zhí)行；3.違規(guī)違紀(jì)的情況；4.績效的推行工作。

第七十一條KPI考核的人事監(jiān)督:

第1款、行政人事部薪酬績效專員負責(zé)各中心/部門KPI考核過程的數(shù)據(jù)來源及考核記錄的跟蹤催

促，當(dāng)各部門績效考核負責(zé)人的數(shù)據(jù)來源錯誤或工作失誤時，行政人事部薪酬績效專員向行政人事部

經(jīng)理提報修正績效分的的建議。

第2款、人事主管負責(zé)主管級以下肉位考核指標(biāo)下發(fā)前的終審、考核結(jié)果的終審及主管級及以上

崗位考核指標(biāo)下發(fā)前和考核結(jié)果的初審并向行政人事部經(jīng)理提出初審意見，同時負責(zé)主管級以下崗位

的績效溝逋。當(dāng)各部門績效考核負責(zé)人及薪酬績效專員的，作失誤時，行政人事部人事主管向行政人

事部經(jīng)理提報修正績效分的的建議。

第3款、行政人事部經(jīng)理負責(zé)主管級及以上崗位績效指標(biāo)下發(fā)前和考核結(jié)果的復(fù)審并向總經(jīng)理提

報復(fù)審意見和決策依據(jù)，同時負責(zé)主管級及以上崗位的績效溝通。當(dāng)整個績效考核實施過程中出現(xiàn)失

誤時，行政人事部經(jīng)理可對相關(guān)責(zé)任人績效分進行修正。

第七章福利管理

第七十二條公司為安定員工生活，將依經(jīng)營業(yè)績逐步增進員工福利。

第七十三條本公司依照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)給員工年終獎金，由公司根據(jù)員工的年度考核成績發(fā)放。

第七十四條通訊補助具體參照《通訊管理方法》執(zhí)行。

第七十五條節(jié)日福利：

第1款、春節(jié)、中秋節(jié)期間公司統(tǒng)一為通過7天無薪試用期的所有員工發(fā)放節(jié)日福利。

第2款、三八婦女節(jié)期間公司統(tǒng)一為通過7天無薪試用期的所有女職員發(fā)放節(jié)日福利。

第七十六條旅游福利：

公司每年不定期的組織通過7天無薪試用期的所有員工春季或秋季外出旅游一次。

第七十七條培訓(xùn)福利：

公司每年將不定期的選送優(yōu)秀員工外出參加各種技能培訓(xùn)。

第八章保險及撫恤管理

第七十八條公司按相關(guān)規(guī)定為員工辦理社會統(tǒng)籌保險和意外傷害險。

第一款、社會統(tǒng)籌保險辦理條件為主管級（含）以上級別轉(zhuǎn)正后/主管級以下員工工作滿兩年后，即

可選擇申請購置或放棄購置，申請購置員工須于轉(zhuǎn)正后（主管級）/工作滿兩年后（主管級以下員工）

?周內(nèi)到行政人事部薪酬績效專員處領(lǐng)取《社保購置申請表》，經(jīng)直屬上級、間接上級審核，行政人事

部經(jīng)理復(fù):核，總經(jīng)理審批后，行政人事部薪酬績效專員將在最近一個月進行統(tǒng)一辦理。符合社保辦理

條件的員工到期未提出社保購置申請的，公司將一律視為放棄社保；同時須到行政人事部薪酬績效專

員處填寫《個人自愿放棄社保聲明書》。社保一律不予以現(xiàn)金發(fā)放，各崗位年薪設(shè)計時己將社保補助包

含其中，因員工個人原因及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理拖延的，拖延期間的社保公司不承當(dāng)補交責(zé)任。員工參

加保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向公司要求額外的賠償或補助。

第二款、公司為轉(zhuǎn)正后的員工購置意外傷害險，出險公司將輔助員工依保險責(zé)任條款規(guī)定向保險

公司追償。

第七十九條正常離職人員須在離職后三個月內(nèi)辦理社保遷移手續(xù)，并填寫《社保領(lǐng)取登記表》；非正

常離職人員辦理社保的遷移手續(xù)，須填寫《違約員工社保遷移申請書》并按申請書所列審核項進行逐

級審批，審批通過后行政人事部方可給予辦理。

第八十條由行政人事部負責(zé)保險費的繳納、支付、管理工作；財務(wù)部、其他部門協(xié)助做好繳綱、支付、

管理工作.

第九章培訓(xùn)管理

第八十一條公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，舉辦各種培訓(xùn)和訓(xùn)練，被指定參加員工，

非有特殊原因，不得拒絕參加。

第八十二條培訓(xùn)管理由行政人事部統(tǒng)籌負責(zé)，權(quán)限設(shè)置如下：

第1款、制定培訓(xùn)工作相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)；

第2款、公司年度培訓(xùn)方案的制訂（含預(yù)算）與實施指導(dǎo)；

第3款、公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用的指導(dǎo)和監(jiān)督；

第4款、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理公司各部門培訓(xùn)工作；

第5款、負責(zé)公司員工的內(nèi)、外部培訓(xùn)實施管理工作；

第6款、逐步形成標(biāo)準(zhǔn)、系列培訓(xùn)課程；

第7款、建立并推進干部選拔、培養(yǎng)、淘汰的管理機制。

第八十三條員工培訓(xùn)和訓(xùn)練分為：

第1款、員工培訓(xùn)分類包括：新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。培訓(xùn)過程強調(diào)理論與實踐相

結(jié)合，希望員工在工作中不斷的學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高自身能力。

第2款、新員工培訓(xùn)：新員工進入公司后，須接受公司組織的新員工培訓(xùn)，并由新員工的主管或

指定輔導(dǎo)員對其進行指導(dǎo)，使員工短期內(nèi)適應(yīng)公司環(huán)境，盡快進入工作狀態(tài)。

第3款、在職培訓(xùn)：在職培訓(xùn)的內(nèi)容包括五大類：

第1項.根本技能培訓(xùn)：主要指為適應(yīng)崗位要求而進行的根本技能培訓(xùn)，以工作技能為主。

第2項.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)：偏重于崗位專業(yè)的要求。

第3項.政策、制度、流程培訓(xùn)：新公布或調(diào)整的國家、公司政策、規(guī)章制度、工作流程等。主要

指涉及到多個部門或員工的制度標(biāo)準(zhǔn)類課程。

第4項.升職培訓(xùn)：針對崗位晉升的培訓(xùn)，主要目的在于幫助具有潛能的員工盡快適應(yīng)晉升崗位工

作或?qū)哂袧撃艿呐囵B(yǎng)對象進行多方位的前期輔導(dǎo)或指導(dǎo)教育。主要內(nèi)容為目標(biāo)崗位的崗位職責(zé)，崗

位目標(biāo)，關(guān)聯(lián)閔位的業(yè)務(wù)制度流程，關(guān)聯(lián)部門的根本情況、相關(guān)專業(yè)知識、綜合管埋技能等。

第5項.上級指導(dǎo)培訓(xùn)：在日常工作過程中，各部門負責(zé)人有責(zé)任對下屬人員進行培訓(xùn)，可采用多

種形式，以工作指導(dǎo)為主，上司應(yīng)盡可能系統(tǒng)的、具有策略性的對下屬的弱項進行指導(dǎo)，作為下屬員

工要經(jīng)常向上司虛心請教。

第4款、外派培訓(xùn)：

第1項.各部門為適應(yīng)工作、升遷等需要，推薦有關(guān)人員到外接受培訓(xùn)。凡參加外派培訓(xùn)人員，均

應(yīng)填寫《個人外派培訓(xùn)申請表》，按《個人外派培訓(xùn)申請表》所列各項逐級審核、審批前方可外出參加

培訓(xùn)，培訓(xùn)期間考勤按正常出勤計算。

第2項.外派受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將有關(guān)資料，包括教材、考式成績、結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件送行政人

事部存檔，行政人事部招聘培訓(xùn)專員將其培訓(xùn)成績記錄于《培訓(xùn)資歷表》。

第3項.外派受訓(xùn)人員將接受培訓(xùn)時所學(xué)的知識整理成冊或PPT,作為講習(xí)材料，并舉辦講習(xí)會，

自任講師，向有關(guān)人員授課。

第十章檔案管理

第八十四條公司內(nèi)部員工檔案管理：

第1款、員工檔案的建立。

第1項.員工檔案在員工報到之日由行政人事部招聘培訓(xùn)專員建立。

第2項.員工檔案中歸檔的材料包括：

1.《應(yīng)聘登記表》

2.《面試意見表》

3.《員工入職登記表》

4.身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、技術(shù)職稱、崗位相關(guān)資格證書等的復(fù)印件；

5.《報到證》

6.《保密協(xié)議書》

7.《七天無薪試用工作記錄表》

8.《員工轉(zhuǎn)正申請書》

9.《員工轉(zhuǎn)正評估表》

10.《勞動合同》

11.《內(nèi)部崗位異動申請表》

12.《跨部門崗位異動申請表》

13.《員，晉升表》

14.《員工離職交接單》

15.一寸紅底免冠照片2張；

16.任命文；

17.《社保購置申請表》

18.《個人自愿放棄社保聲明書》

19.員工獎懲相關(guān)資料；

20.《員工薪酬與績效資料》

21.各階段《溝通記錄表》

22.其他與員工相關(guān)的重要資料。

第3項.新的檔案材料應(yīng)及時歸檔。歸檔流程：首先對材料進行審核，看其是否符合歸檔要求和真

實性；其次在目錄上登記材料名稱；最后將材料放入檔案袋。

第2款、員工檔案的保管。

第1項.行政人事部招聘培訓(xùn)專員負責(zé)人事檔案的保管。

第2項.行政人事部薪酬績效專員負責(zé)薪酬績效檔案和社保檔案的管理。

第3項.不得擅自將檔案材料帶到公共場合。

第4項.員工正常離職交接完畢后，檔案保管期限為2年，保存期內(nèi)不得遺失、銷毀。

第3款、員工檔案的查閱。

因工作需要，經(jīng)理級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)可填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理

審批后可至行政人事部查閱人事檔案，查閱僅限在行政人事部辦公室進行，不得帶離，保管人做好查

閱記錄。

第十一章員工關(guān)系管理

第八十五條勞動合同管理:

第1款、勞動合同是公司與所聘員工確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡公司正式員工

都必須按規(guī)定簽訂勞動合同。

第2款、勞動合同的簽訂參照'第十四條第6款

第八十六條員工內(nèi)部溝通管理各階段溝通）

第1款、入職前溝通：

為到達“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)時機吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人〃的目的，在招

聘選拔面試時須將企業(yè)文化、_L作職責(zé)等進行客觀描述。行政人事部招聘培訓(xùn)專員負責(zé)組長級及以K

級別員工的“入職前溝通〃，行政人事部人事主管負責(zé)主管級員工的“入職前溝通〃，行政人事部經(jīng)

理負責(zé)經(jīng)理級及以上級別員工的“入職前溝通〃，入職員工的直屬上級、間接上級完成二次“入職前

溝通〃。

同時，進入公司的新員工由行政人事部招聘培訓(xùn)專員負責(zé)引領(lǐng)新員工認識各部門負責(zé)人，介紹公

司相關(guān)的溝通渠道，后勤保障設(shè)施等，幫助新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。

第2款、試用期間溝通：

第1項.為幫助新員工更加快速的融入公司，度過“磨適宜應(yīng)期"，應(yīng)盡量給新員工創(chuàng)造一個適宜、

愉快的工作環(huán)境。

第2項.由新員工所屬直屬上級和間接上級與新員工進行溝通；人事主管負責(zé)主管級及以下級別員

工的二次“試用期間溝通〃，行政人事部經(jīng)理負責(zé)經(jīng)理級以上級別員工的二次“試用期間溝通〃，經(jīng)

理級及總監(jiān)級由總經(jīng)理參與最終溝通，總經(jīng)理級（外聘）由董事長參與最終溝通。

第3項.溝通頻次要求：

新員工試用第一個月：至少面談2次（7天無薪試用結(jié)束時和第一個月結(jié)束時）。

第3款、轉(zhuǎn)正溝通：

第1項.根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn)，結(jié)合《員工轉(zhuǎn)正評估表》進行轉(zhuǎn)正考核并做出客觀評價。

第2項.新員工直接上級及間接上級：審核員工轉(zhuǎn)正時的溝通，進行新員工轉(zhuǎn)正評價時，形成部門

/中心意見。

第3項.行政人事部：審核員工轉(zhuǎn)正時的溝通，形成職能部門意見。

第4項.總經(jīng)理：審核經(jīng)理級及以上級別員工轉(zhuǎn)正時的溝通，形成終審意見。

第4款、工作異動溝通：

第1項.為了使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任，更順利的融入到新崗

位中去，同時以期到達員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。

第2項.行政人事部溝通：在員工工作異動調(diào)整前，與調(diào)整前部門負責(zé)人、調(diào)整后部門負責(zé)人及員

工本人進行溝通，確保此項工作的順利進行。

第3項.異發(fā)動工調(diào)整前部門直接，級溝通：在員工工作異動調(diào)整前，與員工進行綜合溝通，對

員工過去工作進行客觀評價、肯定或改良建議，對員工未來工作進行鼓勵。

第4項.異發(fā)動工調(diào)整后部門直接上級溝通：在異發(fā)動工報到上崗之日溝通，相當(dāng)于新員工的入

職引導(dǎo)和崗前溝通。

第5款、離職溝通：

第1項.本著善待離職者原那么，對于主動離職員工，通過離職面談了解員工離職的真實原因以便

公司改良管埋；對于被動離職員，，通過離職面談提供職業(yè)開展建議，不讓具帶著怨恨走；誠懇的希

望離職員工留下聯(lián)系方式，以便跟蹤幫扶。

第2項.得到員工離職信息時或做出辭退員工決定時，即行溝通。

第3項.離職面談責(zé)任人：原那么上由行政人事部和員工所屬部門負責(zé)人共同組織。

第4項.對于主動提出辭職的員工，員工直屬上級或其他人得到信息后應(yīng)立即向其部門負責(zé)人和人

事主管反映，擬辭職員工部門負責(zé)人應(yīng)立即進行離職面談，了解離職原因，對于欲挽留員工要進行挽

留面談；對于把握不準(zhǔn)是否須挽留的應(yīng)先及時反應(yīng)行政人事部以便共同研究，再采取相應(yīng)措施。對于

主管級（含）以上的管理人員主動辭職的，得到信息者應(yīng)在第一時間反應(yīng)至行政人事部經(jīng)理，以便決

策。

第5項.經(jīng)理級及以上級別員工離職時總經(jīng)理進行終審溝通。

第八十七條、以上各階段溝通均由溝通人填寫行政人事部統(tǒng)一制式的《溝通記錄表》，各參與溝通人員

與員工本人均簽字確認后交行政人事部招聘培訓(xùn)專員處，放入員工檔案。

第十二章保密守那么