2024年辦公室主任崗位職責(zé)（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理任務(wù)。2、確保校領(lǐng)導(dǎo)的后勤工作指導(dǎo)和要求得以精確傳達(dá)，有效協(xié)調(diào)與各校部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。3、支持總經(jīng)理組織各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的工作規(guī)劃、決議、報(bào)告及規(guī)章制度等文檔。5、依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和會(huì)議決議，負(fù)責(zé)擬定和發(fā)布通知、通告及其他必要文件。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)后勤體制的深化改革工作。7、負(fù)責(zé)妥善處理各類來訪接待，有效管理反饋信息。8、監(jiān)督各部門的員工培訓(xùn)，強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理，評(píng)估辦公室員工的工作表現(xiàn)。9、開展研究工作，主動(dòng)收集集團(tuán)服務(wù)狀況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。10、嚴(yán)格遵守國家財(cái)稅法規(guī)，確保財(cái)務(wù)部門執(zhí)行好集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。11、準(zhǔn)確執(zhí)行人事、薪酬等相關(guān)政策，進(jìn)行部門績(jī)效評(píng)估和職能監(jiān)督。12、認(rèn)真完成學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室主任崗位職責(zé)（二）所屬部門：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：全面把握公司核心工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)策劃與實(shí)施辦公室的工作規(guī)劃及內(nèi)部管理，統(tǒng)一調(diào)度公司的行政后勤服務(wù)，全面負(fù)責(zé)檔案文書管理，組織相關(guān)會(huì)議并確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行，同時(shí)承擔(dān)公司的接待任務(wù)及政府、公共關(guān)系的構(gòu)建與維護(hù)。主要職責(zé)與工作任務(wù)：1.監(jiān)控公司主要工作進(jìn)展，規(guī)劃并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃及內(nèi)部管理：列席行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大議題的調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，實(shí)時(shí)掌握公司核心工作的動(dòng)態(tài)；確立并實(shí)施本部門年度及月度工作目標(biāo)與工作規(guī)劃；監(jiān)督并推進(jìn)工作計(jì)劃的執(zhí)行；負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)建，提出人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核建議；完善并執(zhí)行部門工作制度，監(jiān)督執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)內(nèi)部員工及跨部門關(guān)系；監(jiān)控并引導(dǎo)部門工作目標(biāo)與預(yù)算的達(dá)成。2.統(tǒng)一管理公司行政后勤服務(wù)：監(jiān)督后勤工作執(zhí)行情況并提出優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的溝通傳達(dá)；管理公司印章；審核并標(biāo)準(zhǔn)化管理通訊、交通、招待、辦公等費(fèi)用；協(xié)調(diào)部門間及領(lǐng)導(dǎo)間的溝通；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。3.全面負(fù)責(zé)檔案文書管理：制定并執(zhí)行檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保保密工作到位。4.組織相關(guān)會(huì)議并督辦會(huì)議決議：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；策劃并執(zhí)行會(huì)議相關(guān)活動(dòng)；確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司接待工作及政府、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：接待來訪人員；構(gòu)建、維護(hù)及保持公司相關(guān)的公共關(guān)系。6.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：審核公司印章使用的權(quán)力根據(jù)需要，在重大會(huì)議上享有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，包括通訊費(fèi)用的審核對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)及考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情