公司宿舍制度管理制度

公司宿舍制度管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

公司依據(jù)崗位性質(zhì)、員工職級(jí)及實(shí)際需求，合理分配宿舍。宿舍分配遵循以下原則：

（1）公平、公正、公開(kāi)；

（2）就近原則；

（3）兼顧員工個(gè)人意愿；

（4）男女分開(kāi)分配。

1.2宿舍分配流程

（1）員工提出申請(qǐng)；

（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

（3）人力資源部匯總、審核；

（4）宿舍管理員分配宿舍；

（5）員工辦理入住手續(xù)。

二、宿舍管理

2.1宿舍管理員職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)宿舍的分配、調(diào)整及退宿工作；

（2）定期檢查宿舍設(shè)施，確保設(shè)施完好；

（3）維護(hù)宿舍秩序，確保宿舍安全；

（4）及時(shí)處理員工宿舍問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2員工宿舍管理規(guī)定

（1）愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持宿舍衛(wèi)生；

（2）遵守作息時(shí)間，不影響他人休息；

（3）禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等不良行為；

（4）不得私拉亂接電源線、網(wǎng)線等；

（5）不得擅自調(diào)換宿舍、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙；

（6）禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

三、宿舍設(shè)施及維修

3.1宿舍設(shè)施

公司為員工提供以下基本設(shè)施：

（1）床鋪、衣柜、書(shū)桌、椅子；

（2）空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)；

（3）網(wǎng)絡(luò)接口、電視接口；

（4）公共衛(wèi)生間、浴室。

3.2維修及更換

宿舍內(nèi)設(shè)施如出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)修。宿舍管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員，確保設(shè)施正常使用。對(duì)于無(wú)法維修的設(shè)施，公司負(fù)責(zé)及時(shí)更換。

四、宿舍費(fèi)用

4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公司按照宿舍類型及市場(chǎng)行情制定宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并在員工入住時(shí)進(jìn)行公示。

4.2收費(fèi)及退還

（1）員工入住時(shí)，需繳納宿舍押金；

（2）宿舍費(fèi)用按月收取，從員工工資中扣除；

（3）員工退宿時(shí)，宿舍管理員檢查宿舍設(shè)施，如無(wú)損壞，退還押金。

五、宿舍調(diào)整及退宿

5.1宿舍調(diào)整

（1）員工因工作調(diào)動(dòng)、職級(jí)變動(dòng)等原因，可申請(qǐng)調(diào)整宿舍；

（2）宿舍管理員根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行宿舍調(diào)整；

（3）調(diào)整宿舍需提前通知雙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.2退宿

（1）員工提出退宿申請(qǐng)；

（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

（3）宿舍管理員辦理退宿手續(xù)；

（4）退還宿舍押金。

六、宿舍安全與衛(wèi)生

6.1安全管理

（1）宿舍區(qū)實(shí)行封閉式管理，員工需佩戴工作證進(jìn)出；

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)定期檢查宿舍安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；

（3）員工應(yīng)自覺(jué)遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器；

（4）嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進(jìn)入宿舍；

（5）宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)保持消防通道暢通，禁止堆放雜物。

6.2衛(wèi)生管理

（1）員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生，定期打掃，保持干凈整潔；

（2）公司安排專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃；

（3）宿舍區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾桶，員工應(yīng)自覺(jué)做好垃圾分類；

（4）宿舍管理員定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況良好的宿舍予以表?yè)P(yáng)，對(duì)衛(wèi)生狀況較差的宿舍予以通報(bào)批評(píng)。

七、宿舍文化建設(shè)

7.1宿舍活動(dòng)

（1）公司定期組織宿舍文化活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活；

（2）鼓勵(lì)員工積極參與宿舍活動(dòng)，增進(jìn)同事間的友誼；

（3）宿舍活動(dòng)包括但不限于：文體比賽、知識(shí)講座、座談會(huì)等。

7.2宿舍溝通渠道

（1）設(shè)立宿舍意見(jiàn)箱，收集員工對(duì)宿舍管理及服務(wù)的建議和意見(jiàn)；

（2）宿舍管理員定期與員工溝通，了解宿舍需求，解決實(shí)際困難；

（3）公司通過(guò)內(nèi)部通訊渠道，及時(shí)發(fā)布宿舍相關(guān)信息及通知。

八、違規(guī)處理與申訴

8.1違規(guī)處理

（1）員工違反宿舍管理規(guī)定，宿舍管理員有權(quán)進(jìn)行制止并給予口頭警告；

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，將視情況給予書(shū)面警告、罰款等處罰；

（3）涉及違法行為的，公司將依法移交相關(guān)部門(mén)處理。

8.2申訴渠道

（1）員工對(duì)宿舍管理處罰有異議的，可向人力資源部提出申訴；

（2）人力資源部應(yīng)在收到申訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并在七個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；

（3）申訴期間，原處罰決定暫不執(zhí)行，但員工應(yīng)繼續(xù)遵守宿舍管理規(guī)定。

九、宿舍維修與改善

9.1維修服務(wù)

（1）宿舍管理員應(yīng)建立完善的維修服務(wù)流程，確保員工報(bào)修事項(xiàng)能夠得到及時(shí)響應(yīng)和處理；

（2）員工報(bào)修時(shí)應(yīng)詳細(xì)描述故障情況，以便維修人員準(zhǔn)備相應(yīng)的工具和材料；

（3）維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的整潔，并在維修結(jié)束后清理工作現(xiàn)場(chǎng)；

（4）宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)維修服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，不斷提升維修質(zhì)量和效率。

9.2改善計(jì)劃

（1）公司應(yīng)根據(jù)員工反饋和宿舍實(shí)際情況，定期制定宿舍改善計(jì)劃；

（2）改善計(jì)劃包括但不限于宿舍設(shè)施的更新、公共區(qū)域的優(yōu)化、環(huán)境衛(wèi)生的提升等；

（3）宿舍改善計(jì)劃應(yīng)征求員工意見(jiàn)，并在實(shí)施前進(jìn)行公示；

（4）改善工作完成后，宿舍管理員應(yīng)組織驗(yàn)收，確保改善效果符合預(yù)期。

十、宿舍緊急事件處理

10.1緊急事件報(bào)告

（1）員工在宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)安全隱患、設(shè)施故障等緊急情況時(shí)，應(yīng)立即向宿舍管理員報(bào)告；

（2）宿舍管理員接到報(bào)告后，應(yīng)迅速評(píng)估緊急事件的嚴(yán)重性，并采取相應(yīng)措施；

（3）緊急事件處理過(guò)程中，宿舍管理員應(yīng)保持與相關(guān)部門(mén)的溝通，確保信息暢通。

10.2緊急事件處理流程

（1）宿舍管理員根據(jù)緊急事件的性質(zhì)和影響，啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案；

（2）組織相關(guān)人員迅速到場(chǎng)，進(jìn)行緊急處理；

（3）必要時(shí)，及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)救援力量；

（4）緊急事件處理結(jié)束后，宿舍管理員應(yīng)整理事件處理過(guò)程和結(jié)果，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十一、宿舍環(huán)境保護(hù)

11.1能源管理

（1）公司提倡員工節(jié)約用水、用電，減少能源消耗；

（2）宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)能源使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)提醒改正；

（3）公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)節(jié)能表現(xiàn)突出的宿舍或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

11.2環(huán)境衛(wèi)生

（1）員工應(yīng)積極參與環(huán)?；顒?dòng)，共同維護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生；

（2）公司定期組織環(huán)保知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保意識(shí)；

（3）宿舍區(qū)內(nèi)禁止亂扔垃圾，嚴(yán)禁破壞綠化植物；

（4）宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，確保環(huán)境整潔。

十二、特殊情況下宿舍管理

12.1員工臨時(shí)住宿

（1）員工因特殊情況需要臨時(shí)住宿時(shí)，應(yīng)向宿舍管理員申請(qǐng)；

（2）宿舍管理員根據(jù)實(shí)際情況，合理安排臨時(shí)住宿；

（3）臨時(shí)住宿期間，員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定。

12.2疫情防控期間宿舍管理

（1）公司應(yīng)制定疫情防控期間的宿舍管理措施，并嚴(yán)格執(zhí)行；

（2）員工應(yīng)配合宿舍管理員做好體溫檢測(cè)、衛(wèi)生消毒等工作；

（3）疫情期間，宿舍區(qū)實(shí)行封閉式管理，嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入。

十三、宿舍管理與員工培訓(xùn)

13.1入職培訓(xùn)

（1）新入職員工需接受宿舍管理規(guī)定的培訓(xùn)，確保了解并遵守各項(xiàng)制度；

（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括宿舍分配原則、宿舍設(shè)施使用、安全衛(wèi)生要求等；

（3）人力資源部負(fù)責(zé)組織入職培訓(xùn)，宿舍管理員參與講解。

13.2在職培訓(xùn)

（1）公司定期對(duì)在職員工進(jìn)行宿舍管理制度的重溫培訓(xùn)；

（2）通過(guò)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的安全意識(shí)、環(huán)保意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

（3）宿舍管理員應(yīng)密切關(guān)注宿舍動(dòng)態(tài)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)。

十四、宿舍管理評(píng)估與改進(jìn)

14.1評(píng)估機(jī)制

（1）公司建立宿舍管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；

（2）評(píng)估內(nèi)容包括宿舍環(huán)境、設(shè)施狀況、員工滿意度等；

（3）評(píng)估結(jié)果作為宿舍管理員工作考核的依據(jù)。

14.2改進(jìn)措施

（1）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，宿舍管理員應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施；

（2）改進(jìn)措施應(yīng)具體、可行，并明確責(zé)任人和完成時(shí)限；

（3）宿舍管理員應(yīng)跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果，確保問(wèn)題得到有效解決。

十五、宿舍管理的信息化建設(shè)

15.1信息化管理平臺(tái)

（1）公司建立宿舍信息化管理平臺(tái)，提高宿舍管理效率；

（2）信息化平臺(tái)包括宿舍分配、維修報(bào)修、費(fèi)用繳納等功能；

（3）員工可通過(guò)信息化平臺(tái)便捷地獲取宿舍相關(guān)信息，參與宿舍管理。

15.2數(shù)據(jù)分析與利用

（1）宿舍管理員應(yīng)收集、整理宿舍管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和利用；

（2）通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題和不足，為決策提供依據(jù)；

（3）定期發(fā)布宿舍管理報(bào)告，促進(jìn)管理透明化，提高管理質(zhì)量。

十六、宿舍管理與員工福利

16.1宿舍福利

（1）公司根據(jù)員工職級(jí)和崗位特點(diǎn)，提供不同檔次的宿舍福利；

（2）宿舍福利包括宿舍環(huán)境優(yōu)化、設(shè)施升級(jí)、活動(dòng)組織等；

（3）宿舍福利的設(shè)置旨在提升員工的工作滿意度，增強(qiáng)員工歸屬感。

16.2員工關(guān)懷

（1）宿舍管理員應(yīng)關(guān)注員工在宿舍的生活狀態(tài)，及時(shí)解決員工困難；

（2）公司通過(guò)節(jié)日慰問(wèn)、生日祝福等方式，體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)懷；

（3）鼓勵(lì)員工之間的相互幫助，營(yíng)造和諧、溫馨的宿舍氛圍。

十七、宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

17.1監(jiān)督機(jī)制

（1）公司設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)宿舍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

（2）監(jiān)督小組定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確保管理制度得到有效執(zhí)行；

（3）員工有權(quán)對(duì)宿舍管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)處理。

17.2制度執(zhí)行

（1）宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行日常工作；

（2）對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的員工，宿舍管理員應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理；

（3）公司通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)員工遵守宿舍管理制度。

公司宿舍管理制度是保障員工