倉庫管理制度(匯編15篇)

倉庫管理制度（匯編15篇）

倉庫管理制度1

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺

賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、

類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；所有物料應(yīng)按照類型及

規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編

號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)

分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對

當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物

料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳，保證帳物一致.

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對

各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

必須定期對每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向領(lǐng)

導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。

4、車間必須根據(jù)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并

嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨

的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編

制報表，報送部門經(jīng)理及財務(wù)人員.

二、入庫管理

1、物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理

入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票

不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合

格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得

辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放

在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，

同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、收料單的填寫必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并

與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且

字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（出庫時

必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車

間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)

顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核

對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉

管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的

銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算

的正確性。

43、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，

并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)m行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物

料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及

時的用書面報告的形式向有關(guān)部門匯報。

四、車間及工具管理

1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具

使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管

有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。

2、對已損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清

責(zé)任進(jìn)行處理。

3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的‘區(qū)域進(jìn)行擺放，其

區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的

整潔。

五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對

突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證車間正常工作的順利進(jìn)行，嚴(yán)

防以外事故發(fā)生。

倉庫盤點流程

實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責(zé)任人

要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉庫管理制度2

1、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤；

2、負(fù)責(zé)公司采購部與營銷部銷售進(jìn)度的.協(xié)調(diào)；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗；

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施；

6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實施

采購，確保交期；

7、調(diào)查分析、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律；

8、及時協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)

量問題倉庫管理制度3

L倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防

蟲工作，保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件，注意清潔衛(wèi)

生，定期實施安全檢查。

2,倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、

險收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、

型號或規(guī)格、包裝破損的.，應(yīng)通知采購辦處理。

3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造

冊登記。凡持經(jīng)公司簽枇的領(lǐng)用單，經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉

庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

4.物料出庫提運過程中，倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入

倉庫內(nèi)部場所。

5.倉庫管理員應(yīng)堅持原則，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、

保管物品。

6.倉庫管理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及

安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜

要立即糾正。

7.倉庫管理員對入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數(shù)

據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保

管期過長變質(zhì)。

8?所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置,

以防壓、撞、打。

9.把所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮

處理。

10.對于工具、油料等物品的正常出入，倉管員要按要求填寫

各類單據(jù)，做到物品進(jìn)出庫記錄有序。

11.倉庫管理員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時應(yīng)上鎖，節(jié)

假日加封條。

12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

13.倉庫管理員應(yīng)次物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚，有檔案,

有檢索程序，對危險物品隔離管制。

14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫，不

得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。

15.倉庫管理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。

應(yīng)做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工

作。

16.定期與上級管理員進(jìn)行倉庫盤點工作。

17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性工作安排。倉庫管理制度4

1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計劃，并與有

關(guān)部門聯(lián)系及時購置，保證切實滿足教育教學(xué)的需要。

2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總，提出增補計劃，并協(xié)

助有關(guān)部門對所需物資進(jìn)行有計劃地購置。

3、凡采購各類物品要及時入帳，做到有物有帳，賬目清楚,

認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

4、做到每學(xué)期清理一次賬目，對已損壞的沒有使用價值和不

能使用或報廢的‘學(xué)習(xí)資料及物品，要立帳向總務(wù)處匯報，待批復(fù)

后清理。

5、物品要擺放整潔，經(jīng)常清理倉庫，以防損壞和蝕，注意安

全、防火防盜，使各類物資不積壓、不浪費，確實提高各類物資

的'使用率，樹立勤儉治家的思想，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。

6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)真聽取教師們

對領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見，以便在今后進(jìn)一

步加強質(zhì)量意識。

7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序，規(guī)范手續(xù)，履行借用制度手續(xù)，

不準(zhǔn)私拿、私借。

3、學(xué)校倉庫管理制度

1、學(xué)校倉庫實行專人專管制，負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等

物品的保管。

2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入

庫時要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的

型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳，

手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫。

3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、

等級分區(qū)堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對

庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。

4、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措

施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地

方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，

視情節(jié)輕重賠償。

5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時，要準(zhǔn)確核對物資

名稱、數(shù)量，并及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴(yán)格履行

借用手續(xù)，并及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學(xué)期一盤，做到日

結(jié)月清，帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報廢的物

品，需先向總務(wù)部門提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意，方可消

帳。倉庫管理制度5

倉庫是為了加強生產(chǎn)管理，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的，

由于倉庫材料種類繁多，所以針對本公司的實際情況做出相應(yīng)的

倉庫管理制度。

一、材料申購

1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單，并詳細(xì)注明材

料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量，然后由倉管人員向廠長申報，有廠長

確定是否必要后再向上級部門審批，審批通過后才能交由采購人

員進(jìn)行采購。

2、積極配合生產(chǎn)需要，按照輕、重、緩、急合理提報材料物

資申請計劃。

3、嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備，申購材料時必須根據(jù)材

料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量，在既能保證生產(chǎn)順利

進(jìn)行的同時，又能減少資金占用，減小庫存和積壓。

4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購，辦公用品及辦公耗材由

行政部負(fù)責(zé)申購。

5、倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法，購買

時做到貨比三家，詢價問價，擇優(yōu)選取，優(yōu)中選優(yōu)。

二、材料入庫

1、物料進(jìn)倉時，倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗收，經(jīng)倉管員認(rèn)

真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù)，

杜絕只見票據(jù)不見實物的情況，如發(fā)現(xiàn)不符，則及時辦理退、換

貨手續(xù)。

2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單，入庫單填寫須項目齊

全，數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字，采購員憑此入

庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。

3、入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失，倉庫管理員須

及時登記材料管理臺帳。

4、當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù)，不能逾期辦理。

5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目，

由采購人員自行負(fù)責(zé)處理，倉庫有權(quán)拒絕入庫，財務(wù)有義務(wù)拒絕

報銷相關(guān)款項。

6、清點無誤后的材料必須分類擺放。

三、材料管理

1、倉庫必須分為幾個區(qū)域：新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修

區(qū)、危險物品區(qū)，（危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)

域），各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼，杜絕混和

亂堆，能上架擺放的都上架擺放，嚴(yán)防材料翻到。

2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

3、庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標(biāo)注存放要

求的貨箱，應(yīng)按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物

品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

5、對倉庫所有部件的’標(biāo)志必須清楚；對物料的檢索要及時、

快、準(zhǔn)確。

6、出、入庫商品的裝卸搬運應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制，嚴(yán)禁

野蠻操作

7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對廢舊的材料

進(jìn)行處理，需返修的及時申報進(jìn)行返修。

8、任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。

9、貴重物品要入箱入鎖，并有專人保管。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

11、不允許有火種進(jìn)倉，晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

四、材料出庫

1、各部門申購的一切物料，嚴(yán)格實行先入庫后使用的原則。

2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

3、各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實際需要填寫“領(lǐng)

料單”，并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信

息，和倉管人員當(dāng)面點清物材料數(shù)量，雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫

提料。

4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的，倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)

料員的領(lǐng)料要求。

5、如有車間共用的材料，領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單，退

還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進(jìn)行清點和核

查，若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫綃賬，若發(fā)生商品

短少或污損，則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。

7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

8、做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作，

保證生產(chǎn)正常順利開展。

9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況

統(tǒng)計；做到全天準(zhǔn)確無吳，并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作；

五、耗材報表

1、認(rèn)真做好庫存物料清點、統(tǒng)計，及時更新各類臺帳，做

到賬、物相符。

2、不定期的對庫存材料進(jìn)行清查盤點，進(jìn)一步核實有無失

誤和疏漏的地方，盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并

進(jìn)行相應(yīng)處理。

3、必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表，并確保其正

確無誤。

4、加強與各崗位的溝通，吸取好的建議，為生產(chǎn)做好服務(wù)，

確保生產(chǎn)正常運行。倉庫管理制度6

L目的

為了加強南二分公司倉庫管理工作，全面貫徹落實公司QHSE

方針，提高風(fēng)險控制能力，確保倉庫管理合理有效。

2.要求

2.1倉庫材料、物資管理。

2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類登記，設(shè)置標(biāo)識卡、臺

帳，做到帳（包括紙質(zhì)和電子臺帳）、物、卡相符，及時反映庫存。

2.L2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置，

并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放，有計劃、有秩序安琲物資進(jìn)庫、出庫

及存放地點。

2.L3存放物品的‘倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊。

在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。

2.L4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

2.L5注意安全，離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門；不得磕、碰、

摔、擠壓物資。

2.L6嚴(yán)格堅持物資、出庫登記，做到先進(jìn)先出，減少物資積

壓倉庫時間，監(jiān)督庫存量。

2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理部門

應(yīng)定期組織盤點。

2.2倉庫設(shè)施、設(shè)各的管理。

2.2.1保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清

潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。

2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理，各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)

荷和帶病運行，并要做到正確使用，經(jīng)常維護(hù)，定期檢修，不符

合安全要求的陳舊設(shè)備，應(yīng)提請公司進(jìn)行報廢鑒定。

2.2.3及時做好維拉修設(shè)備使用登記。

2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。倉庫管理

制度7

倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，做好倉庫管理工

作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物

使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用，因此

倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分，它主

要包括以下幾個方面:

一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

第一條庫位規(guī)劃

貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及

其面積，以使庫位空間得到有效利用。

第二條庫位配置

庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如：油壓車、

手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具，

規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物合

格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)

配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、

存放庫位標(biāo)明于料卡或庫位配置圖上，并隨時顯示庫存動態(tài)。

第三條

貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)

劃及堆放層級。

第四條庫位標(biāo)示

庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：層次類

別依順序逐層編訂，沒有時填庫位流水編號；通道類別依順序編

訂；倉庫區(qū)位依順序編訂，并定立明顯標(biāo)識。第五條庫位管理倉

庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)，并依“先進(jìn)

先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應(yīng)配

置兩個以上小庫位以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

二、庫存量管理工作細(xì)則

第一條安全庫存量設(shè)定

用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量，按照省

內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量

計劃，設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：

開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周

轉(zhuǎn)量計劃。

第二條庫存量查詢監(jiān)控

倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況，視情況分

類報表輸出，并對庫存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物

補貨、退貨提供依據(jù)。

第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫存時，物流

信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系（電話或郵件方式傳達(dá)信

息），請示是否對貨物進(jìn)行補貨，確認(rèn)后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)

人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫存或長期

停用（存放期超過60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時，物流信

息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。

三、貨物儲存保管條例

第一條

貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置

倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，

周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編

號及貨架編號）。

第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推

行五五堆放，根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)，檢點方便，成行

成列，文明整齊。

第三條

倉庫保管員對庫存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅決

做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變

質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告上級主管，分析原因

查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。

保管員不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀(jì)做法。

第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所（倉位），同類

貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅芻借出，配套貨物

一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第六條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉

庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，保管員要懂得使用消

防器材和必要的防火知識。

第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點，

各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處

理庫存盤點，盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的.

記載相符。

第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、

品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。

第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉管

部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任密少時則由倉庫經(jīng)

管人員負(fù)責(zé)賠償。

第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門

主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)

實盤存，無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。

四、公司儲存管理辦法

第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立

即和有關(guān)單據(jù)、實物核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正，核對無

誤后辦理入庫手續(xù)，登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。

1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點，盤點時由信息部微機(jī)

員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表，倉庫部門按實際盤點

數(shù)量填寫貨物盤點表；

2、信息部微機(jī)員出具即時庫存表，倉管人員將貨物盤點表的

盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具盤點異常報告單，并

計算其盤點盈虧數(shù)，倉庫主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領(lǐng)

導(dǎo)，提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決；

3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)整單，倉

庫部門留存?zhèn)錂n。

第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，貨物管理部門應(yīng)于倉

庫明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志，并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，

由倉庫部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應(yīng)立

即申請修護(hù)補充，并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

第四條庫房

安全管理規(guī)定

1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況；

2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門應(yīng)隨

時注意；

3、倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備，并有專

人負(fù)責(zé)允許后才可；

4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé),

如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護(hù)；

5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬

運完畢后也不得在倉庫逗留；

6、貨物管理部門員工于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源水源

是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

五、倉庫配送管理力、法

第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保

質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送

質(zhì)量，保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。

做到快收快發(fā)，配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。

第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)，為此

倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點，做好“五無”一一無霉

爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六

防“一一防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

第三條保證貨物管理的安全，嚴(yán)防貪污盜竊，嚴(yán)防一切事故

發(fā)生，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。

第四條貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù)，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、

件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤，同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。

第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領(lǐng)料憑證

并且手續(xù)完備齊全，嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條

發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

第六條開展技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到

科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮

貨物的作用。

六、倉庫安全管理辦法

第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要

的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記

手續(xù)并要有倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢

出倉時，倉管人員應(yīng)對其檢查。

第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客，其他部門職工更

不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

第七條任何人員除驗收時所需要，不準(zhǔn)把倉庫商品貨物試用。

第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效，并接受保

安部門的監(jiān)督檢查。倉庫管理制度8

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14：

00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時間段內(nèi)剛剛運達(dá)公司的材料

不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午

11：30尚未結(jié)束時，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫

主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規(guī)定：

1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限

定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢

驗材料時，僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員

發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，有權(quán)隨時要求保管員停止入庫，保管員務(wù)

必配合。

3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操

作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收

入庫?！半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)

并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材

料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由

供應(yīng)部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、

供應(yīng)商名稱。

4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如

面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，

合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應(yīng)主

動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

5）關(guān)于材料卸車時間：在冬季，16：30之后到達(dá)公司的箱皮

不安排卸車；17：30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料，

原則上在17：00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車,

應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

6）原料卸車沖突的解決：當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車

在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解

決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車。

嚴(yán)禁首先安排卸車。

7）嚴(yán)禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管

理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸

車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，

并且自愿參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、

入庫、裝車。

為保證教學(xué)活動的‘正常進(jìn)行，保護(hù)好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,

特制定以下安全防范措施：

一、網(wǎng)絡(luò)安全措施

1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，非管理人員不得入內(nèi)。

2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備

運行日志和故障記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，

通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼，專人

管理嚴(yán)格保密。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，對網(wǎng)管中心的計算機(jī)設(shè)備要定期

查毒和殺毒，并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數(shù)據(jù)的備份，在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)

和數(shù)據(jù)，減少損失。

(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、

防靜電、防塵工作，保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。

(c)建立狀況匯報制度，對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和

市教育局匯報。

二、微機(jī)教室

1、微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計

算機(jī)運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和

濕度(運行時：相對濕度40—70%非冷凝)。

2、微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒

性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物

品和染有計算機(jī)病毒的軟件帶入計算機(jī)室。

3、管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護(hù)工作,

熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度，建立設(shè)備維修檔案。

5、使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備，保證學(xué)生上機(jī)

的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

三、電教設(shè)備

1、電教設(shè)備包括：專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)

及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。

2、做好設(shè)備的登記入帳制度，專人專管。

3、堅持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用，

不外借。

4、嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

5、定期檢查和維護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負(fù)其責(zé)，管理好各種設(shè)備，不得擅離

職守

7、各種設(shè)備使用完畢，要及時關(guān)掉電源。

8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶，鎖好大匚，晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材，定期檢查消防設(shè)

備，及時更新。

10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告，采取措施。倉庫管理制度9

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺

賬。

2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、

類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照

類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；

3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互

一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反

映。

4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日

發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及

結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類物料和產(chǎn)品的.日常核查工作，倉庫保管員必須

對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如

有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整

潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫

時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械

設(shè)施。各種物料不得拋擲。

8、供應(yīng)部門必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購

數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的

銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算

的正確性。倉庫管理制度10

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫

人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責(zé)

1、倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的

事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，提高倉庫人員行為規(guī)范及工

作效率。

2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、

防護(hù)工作。

3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

4、倉庫裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫主管、采購共同負(fù)責(zé)對材料的檢驗、不良品處置方式

的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、材料收貨及入庫

1）需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

2）采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放

在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施。

3）倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時

需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

4）倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單，

否則拒絕收貨。

5）倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物，如不符由

采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收

數(shù)量。

6）倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進(jìn)行

材料檢驗。

7）對檢驗合格的材料進(jìn)行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽

名確認(rèn)后進(jìn)倉，對不合格原材料進(jìn)行退貨。

8）倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲

不得超過一個星期。

9）倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得

隨意堆放，如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

10）倉庫對不合格的'材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、

采購共同確定退貨。

2、材料出庫

1）工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格按照“發(fā)料（出庫）”的流程進(jìn)行操作。

2）搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶

修倉庫調(diào)拔單”，并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，（除搶修特殊情況

外，由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意）倉庫才可以依此

辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。

3）倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。

4）倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。

3、退廠材料的處理

1）對采購來的不良材料需要及時通知材料科，并由材料科給

予處理意見確認(rèn)后，可暫放倉庫，待采購人員把材料退與供應(yīng)商。

2）對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

材料報廢

1）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處

理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

五、材料管理

材料的品質(zhì)維護(hù)：材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸

位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防

蛀、防曬等安全措施。

1）定期檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問

題及時反饋和處理。

2）保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更

正。

3）貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交

到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上不得銷毀。做到

帳、物一致。

六、貨物的盤點

1）倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃

時間表和盤點流程。

2）盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)

一按內(nèi)部盤點安排操作。

3）盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公王性，嚴(yán)禁弄虛作

假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、

多盤、漏盤等。

4）盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名

確認(rèn)。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1）倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、

不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),

達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2）對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃，倉庫衛(wèi)生可以

在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

3）倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

4）上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有

異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。

5）倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時（如吊車、叉車）做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1）倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好

的工作習(xí)慣。

2）倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好

的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。

3）對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。倉庫管理制度11

1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。

2、做到每天上下班時，必須要檢查電源是否關(guān)好，門鎖是否

鎖好。

3、要熟悉自己所管的物品，做到心中有數(shù)，決不影響貨品的

發(fā)放，做好后勤服務(wù)工作。

4、收貨時按質(zhì)按量驗收，認(rèn)真詳細(xì)填寫入庫單。

5、發(fā)貨時要開出庫單，堅持部分物品以舊換新。日記帳，日

清日結(jié)，帳面與實物相符。

6、在不影響客人使用下，本著節(jié)約的,原則，杜絕浪費。

7、商品必須按類別堆放，經(jīng)常保持庫內(nèi)干燥整潔。

8、每月進(jìn)行一次大盤點，定期與財務(wù)核對。

9、庫房根據(jù)庫存數(shù)量的多少，填寫進(jìn)貨計劃單報總經(jīng)理審批

后方可進(jìn)貨。

10、嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度。倉庫管理制度12

第一章

倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范

公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安

全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項

目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材

料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。

特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購

買材料物品（板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人

驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直

接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?/p>

類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手

動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)

行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的.出庫賬

本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫

管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將

材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項

目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入賬后再按手

續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將

盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不

對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記

的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情

況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公

司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7

天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及

倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款

元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者

給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放

置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢

查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并

上報公司。

1、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和

材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要

購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色

質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交

采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損

失。

3、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購

要求（不明白問清楚材料員），嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉

庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可

能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料

的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

4、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考

樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、

單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如

材料不合要求或貨不對應(yīng)，不予驗收簽名，并將情況及時通報采

購員。

5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的

問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公

司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受

損。

6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司

財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

8、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,

以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，

根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料

需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性

能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材

料采購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決

定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等）

并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送

貨。

4、采購員（供應(yīng)商）在接單____天內(nèi)必須按訂購單的要求

將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入

庫、入賬。如不能確定瞼收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時通知材料員和工

地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫

領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并

做好項目賬目。

第三章倉管員工作職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)

料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進(jìn)

倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采

購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保

管。

9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材

料浪費。

10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。

1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

2、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。倉庫管理

制度13

第一章總則

第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護(hù)公司財物的安全、完

整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，減少物料占用資

金，提高資金利用率，侍制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《采

購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物

資，避免資金呆滯和供貨不足。

第二章職責(zé)與職務(wù)

第四條倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對所

保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負(fù)賠償責(zé)

任并立即解除職務(wù)。

第五條做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私芻將公司的材料底

價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人

員。

第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作

業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

第七條倉庫管理員的職責(zé)如下：

1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的'要求做好材料驗收工

作。

3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作，倉庫分原材料

倉、成品倉，要合理利用倉庫空間。

第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核

實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢，《送檢通知單》一

式兩聯(lián)，一聯(lián)交如品質(zhì)部門，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時確認(rèn)的，倉管

應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量巴核，品質(zhì)未確認(rèn)?！?/p>

第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)

部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財

務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良

品放到不良品區(qū)，等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商，特采分選或退

貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補貨，

并做好卡、賬的的登記工作。

第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)

料單，物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整，經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)

班簽字到倉庫領(lǐng)料。

第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的

數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的

倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬，做到物、卡、賬相一致。

第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報

表和庫存表，每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員，PMC專員依據(jù)

庫存表填寫請購單的庫存量和采購量，并考慮在生產(chǎn)過程中的損

耗適量備料。

第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存

數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實際不符，立即與保管員核實并查明原因，

應(yīng)告之上級主管部門解決。

第十四條記賬員每月月底會同保管員進(jìn)行倉庫盤點，并根據(jù)

財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填

寫《退料單》，把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后，送到資材

部門簽字。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、

品檢員、倉庫員簽字后生效，采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立

即通知供應(yīng)商補貨，若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且

必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管

部門處理。若退料的同時倉庫無備料，生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊

急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補貨或填寫請購單請購，月底

生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、

財務(wù)部、采購部。

第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品，填寫《成品入庫單》,

交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后，通知成品倉管理

員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物