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2022年11月信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午真題(總分:30.00,做題時(shí)間:120分鐘)一、問(wèn)答題(總題數(shù):3,分?jǐn)?shù):30.00)1.閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3
某集團(tuán)為提升企業(yè)服務(wù)水平和辦公效率,通過(guò)招投標(biāo)選定A公司為其開發(fā)企業(yè)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)。A公司組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),任命小張擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可視化模塊外包給某一軟件公司。
在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程中,小張讓負(fù)責(zé)研發(fā)的小陳制定溝通管理計(jì)劃,作為項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃。小陳認(rèn)為編制溝通管理計(jì)劃是一件重復(fù)性的工作,于是參考過(guò)去的項(xiàng)目管理計(jì)劃,簡(jiǎn)單進(jìn)行了修改后放入了項(xiàng)目計(jì)劃文件夾下作為公共信息供大家查閱,完成后的溝通管理計(jì)劃表如下:
每次參加客戶召集的項(xiàng)目溝通會(huì),小張會(huì)根據(jù)項(xiàng)目組人員空閑時(shí)間臨時(shí)安排參會(huì)人員。參會(huì)人員不固定,新的參會(huì)人員對(duì)之前會(huì)議需要確認(rèn)的內(nèi)容毫不知情,這種情況時(shí)有發(fā)生。引起客戶強(qiáng)烈不滿,溝通不好,效率也不高。
在項(xiàng)目進(jìn)行中,客戶對(duì)數(shù)據(jù)可視化模塊要求增加了新功能。經(jīng)變更確認(rèn)后,小張電話通知外包公司增加。新功能項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)新功能并未實(shí)現(xiàn)。
第1題指出小陳制定的溝通管理計(jì)劃表當(dāng)中已列出內(nèi)容的不合理之處。
第2題在下表中補(bǔ)充溝通管理過(guò)程并寫出該項(xiàng)目在溝通管理各過(guò)程上存在的問(wèn)題。
第3題(1)請(qǐng)指出常用的溝通方法一般分為幾類?
(2)案例中溝通管理計(jì)劃表中所提到的溝通方法分別屬于哪類溝通?
(分?jǐn)?shù):10.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(無(wú))解析:1.(1)每周例會(huì)應(yīng)該采取會(huì)議的形式進(jìn)行溝通。
(2)方案評(píng)審會(huì)議沒(méi)有通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與客戶等重要干系人,參與人員應(yīng)該還包括客戶、外包公司、領(lǐng)導(dǎo)等干系人。
(3)開發(fā)技能培訓(xùn)應(yīng)該要明確培訓(xùn)時(shí)間。
(4)項(xiàng)目交流會(huì)應(yīng)該采用會(huì)議形式。
(5)項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,而不是項(xiàng)目交流會(huì)。
(6)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候應(yīng)召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議。
2.
3.(1)常見(jiàn)的溝通方法分為3類,為交互式溝通、推式溝通、拉式溝通。
(2)談話:交互式溝通
會(huì)議:交互式溝通
電子郵件:推式溝通
在線課程:拉式溝通
電話:交互式溝通2.閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4。
【說(shuō)明】
某項(xiàng)目基本信息如表所示:
第1題(1)繪制項(xiàng)目計(jì)劃的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。
(2)請(qǐng)給出項(xiàng)目計(jì)劃工期及關(guān)鍵路徑。
(3)請(qǐng)按照計(jì)劃分別計(jì)算活動(dòng)a和b的總時(shí)差。
第2題項(xiàng)目要求150天完工,請(qǐng)寫出關(guān)鍵路徑上可壓縮的活動(dòng)成本變化情況。
請(qǐng)繪出成本最優(yōu)的壓縮工期的方案和總成本的變化情況。
第3題請(qǐng)寫出壓縮工期為150天后的項(xiàng)目關(guān)鍵路徑。
第4題若項(xiàng)目不進(jìn)行壓縮,還按原計(jì)劃進(jìn)行,實(shí)施到第80天時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)acd活動(dòng)已經(jīng)完工,b活動(dòng)完成了一半,各計(jì)劃的實(shí)際支出為a活動(dòng)6500元,b活動(dòng)1000元,c活動(dòng)280元,d活動(dòng)1400元。假設(shè)項(xiàng)目每個(gè)活動(dòng)的預(yù)算按照活動(dòng)工期平均分配。請(qǐng)計(jì)算到第80天時(shí),活動(dòng)b的績(jī)效情況,并寫出判斷依據(jù)。
(分?jǐn)?shù):10.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(無(wú))解析:1.(1)
(2)項(xiàng)目的總工期是170,關(guān)鍵路徑是a-d-g-i-j。
(3)a的總時(shí)差是0;b的總時(shí)差是30天。
2.關(guān)鍵路徑可以壓縮的活動(dòng)有d、g、i。
d壓縮前成本是1400,壓縮后的成本是1100,可以壓縮10天;
g壓縮前成本是2700,壓縮后的成本是2500,可以壓縮10天;
i壓縮前成本是1562.5,壓縮后的成本是1372.5,可以壓縮10天;
因?yàn)橐蟪杀咀顑?yōu),因此b、c、f、d、g、i都可以壓縮。這樣關(guān)鍵路徑是a-e-h-j,總工期是150天。
原來(lái)的總成本=60*100+45*45+10*28+20*70+40*100+18*36+30*90+15*37.5+25*62.5+35*120=23378(元);
壓縮后的總成本=60*100+30*63+5*43+10*110+40*100+10*54.4+20*125+15*37.5+15*91.5+35*120=22384(元)。
3.a-e-h-j和a-d-g-i-j。
4.按原計(jì)劃進(jìn)行,B在第80天的時(shí)候就做了20天的工作,因此可以得到活動(dòng)b的PV=(20/45)×(45*45)=900(元);
根據(jù)活動(dòng)b實(shí)際完成了一半,就是完成了計(jì)劃的50%,活動(dòng)b的EV=50%×(45*45)=1012.5(元);
根據(jù)實(shí)際支出b活動(dòng)1000元,因此得到活動(dòng)b的AC=1000(元);
CV=EV-AC=1012.5-1000=12.5,成本節(jié)約;
SV=EV-PV=1012.5-900=112.5,進(jìn)度超前。3.閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3。
【說(shuō)明】
A公司為提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,計(jì)劃針對(duì)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,新開發(fā)一套數(shù)字化軟件,實(shí)現(xiàn)在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和制造過(guò)程中數(shù)據(jù)采集,分析和決策功能。公司讓產(chǎn)品部前期對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)研。產(chǎn)品部對(duì)軟件預(yù)期能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并針對(duì)這兩部分,編制了《可行性分析報(bào)告》。公司高層領(lǐng)導(dǎo)看了報(bào)告后,認(rèn)為該軟件未來(lái)會(huì)為公司帶來(lái)巨大的收益,當(dāng)場(chǎng)拍板決定啟動(dòng)項(xiàng)目,要求產(chǎn)品部補(bǔ)充編制《項(xiàng)目建議書》,并組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
小王作為某名校計(jì)算機(jī)專業(yè)剛畢業(yè)的研究生,被公司委以重任,擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。研發(fā)負(fù)責(zé)人向小王建議為配置管理設(shè)置一名專職配置管理員,但小王認(rèn)為有配置管理工具對(duì)代碼進(jìn)行控制,大家只要對(duì)程序代碼做好版本控制就可以了,考慮到項(xiàng)目組人員緊張,沒(méi)必要再安排專人負(fù)責(zé)配置管理工作。
開發(fā)過(guò)程中,為避免多人同時(shí)修改代碼導(dǎo)致沖突,研發(fā)人員要先將服務(wù)器上的代碼下載,待編碼完成后,使用文本對(duì)比工具將代碼中修改的部分進(jìn)行上傳整合。
軟件研發(fā)完成測(cè)試通過(guò)后,研發(fā)人員將最終版本軟件和軟件使用說(shuō)明書提供給產(chǎn)品部,產(chǎn)品部人員發(fā)現(xiàn)說(shuō)明書描述和內(nèi)容與軟件不完全一致,于是將問(wèn)題反饋給小王,小王經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)提交的說(shuō)明書并不是最新的說(shuō)明書。
第1題請(qǐng)結(jié)合案例,分析項(xiàng)目在可行性研究和配置管理中存在哪些問(wèn)題。
第2題請(qǐng)寫出項(xiàng)目建議書的內(nèi)容,說(shuō)明項(xiàng)目建議書的作用。
第3題請(qǐng)結(jié)合案例說(shuō)明,項(xiàng)目組在軟件研發(fā)工作完成后平移交給產(chǎn)品部之前,應(yīng)完成哪些項(xiàng)目相關(guān)工作。
(分?jǐn)?shù):10.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(無(wú))解析:1、可行性研究方面:
1.未形成項(xiàng)目建議書,缺少可行性研究的依據(jù)。
2.可行性研究缺少機(jī)會(huì)可行性研究和初步可行性研究。
3.可行性研究?jī)?nèi)容不夠全面,產(chǎn)品部?jī)H對(duì)軟件預(yù)期能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行研究,還應(yīng)該包括技術(shù)可行性、運(yùn)行環(huán)境可行性以及法律可行性等進(jìn)行研究。
4.缺少項(xiàng)目論證和評(píng)估環(huán)節(jié),先論證后決策是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則,項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)論證,公司高層直接拍板啟動(dòng)項(xiàng)目。
配置管理方面:
1.項(xiàng)目經(jīng)理小王欠缺項(xiàng)目管理和配置管理的經(jīng)驗(yàn)。
2.沒(méi)有設(shè)置專職的配置管理員。
3.沒(méi)有制定一套完整配置管理計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。
4.沒(méi)有建立有效的統(tǒng)一規(guī)范的配置項(xiàng)管理制度。研發(fā)人先將代碼下載,使用文本對(duì)比工具將修改部分上傳整合,進(jìn)度緩慢。
5.沒(méi)有進(jìn)行有效的配置審計(jì),出現(xiàn)說(shuō)明書描述和內(nèi)容與軟件不完全一致的情況。
6.版本管理混亂,查發(fā)現(xiàn)提交的說(shuō)明書并不是最新的說(shuō)明書。
2、項(xiàng)目的必要性;項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè);產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè);項(xiàng)目建設(shè)必需的條件。
說(shuō)明項(xiàng)目建議書的作用:
項(xiàng)目建議書是項(xiàng)目發(fā)展周期的初始階段,是國(guó)家或上級(jí)主管部門選擇項(xiàng)目的依據(jù),也是可行性研究的依據(jù),涉及利用外資的項(xiàng)目,在項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)后,方可開展對(duì)外工作。
3、1.產(chǎn)品核實(shí):確認(rèn)全部工作都按項(xiàng)目產(chǎn)品的既定要求完成了。
2.校對(duì)最終版本軟件和軟件使用說(shuō)明書的內(nèi)容。
3.財(cái)務(wù)收尾:支付最后的項(xiàng)目款項(xiàng),完成財(cái)務(wù)結(jié)算。
4.更新項(xiàng)目記錄:完成最終的項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
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