yangzi erp key user orientation - sd關(guān)鍵用戶導(dǎo)向

揚子石化ERP項目介紹2003.4內(nèi)容中石化ERP項目背景揚子石化ERP項目組的組織結(jié)構(gòu)揚子石化ERP項目組主要成員的職責揚子石化ERP項目的實施計劃銷售小組的安排什么是ERP，什么是SAP中國石油化工股份有限公司與德國ERP軟件供應(yīng)商SAP公司于2001年11月22日在北京舉行隆重的戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約儀式公司制定了一個為期五年的計劃，以逐步在所有中石化集團單位內(nèi)實現(xiàn)世界著名的企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）2002年，中國石化選擇鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油分公司和天津石油分公司作為ERP試點單位試點單位的實施模板將進一步推廣到其它的中石化單位2003年，中國石化選擇揚子石化、徐州管道和江蘇油田作為ERP試點單位；金陵石化、長嶺石化、湖南石油分公司和海南石油分公司為ERP推廣單位中石化ERP項目實施背景應(yīng)用最新的ERP技術(shù)，加強核心業(yè)務(wù)的競爭力規(guī)范業(yè)務(wù)流程通過實時數(shù)據(jù)記錄與查詢，提高業(yè)務(wù)運作效率

提高信息透明度為將來整個集團范圍內(nèi)ERP系統(tǒng)的整合以及業(yè)務(wù)拓展提供基礎(chǔ)

中石化ERP項目實施目標揚子石化ERP項目組的組織結(jié)構(gòu)揚子石化ERP項目組織揚子石化領(lǐng)導(dǎo)ERP項目管理組揚子石化-闞乃兵埃森哲-王祖欣、鄧東旭

財務(wù)組揚子石化組長-王友平埃森哲-姚沂、張劍虹、戴鳳娟、李稷揚子石化-王友平、費明明、陳寧、楊昆、任萍、沈雷、謝琦、李士剛石化盈科-劉勇銷售組揚子石化組長-朱陶埃森哲-周健兒、肖紅貞、呂劍揚子石化-李爾康、陳華、張忠偉、丁衛(wèi)東物料管理組揚子石化組長-沈偉元埃森哲-沈詠、譚平、樊勇?lián)P子石化-張衛(wèi)東、任良琴工廠維護組揚子石化組長-戴玉林埃森哲-程亮、蘇奕揚子石化-王洪靜、錢海燕、王曉云、庹友林物資裝備組揚子石化組長-王均安

埃森哲-李明、梁嘉凱揚子石化-王志、張健、李文燦、王建國、劉艷生產(chǎn)計劃組中石化組長-沈偉元埃森哲-張建祥揚子石化-葉?？埥ㄎ氖?段綿開揚子石化ERP項目組主要成員的職責項目管理組項目經(jīng)理（埃森哲和揚子石化）落實項目組成員監(jiān)督及管理項目整體工作進度解決跨部門協(xié)調(diào)問題協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提供項目必要的決策揚子石化ERP項目組主要成員的職責ERP功能組揚子石化組長落實相應(yīng)的關(guān)鍵用戶成員負責功能組相關(guān)業(yè)務(wù)流程的確認協(xié)助解決跨部門業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)問題協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提供項目必要的決策埃森哲顧問組

負責揚子石化業(yè)務(wù)流程的調(diào)研管理各個功能小組的工作進度監(jiān)督及管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作狀況協(xié)調(diào)跨部門數(shù)據(jù)清理問題的解決協(xié)助項目管理組提供項目必要的決策揚子石化ERP項目組主要成員的職責ERP功能組關(guān)鍵用戶參加各個功能組組織的詳細流程設(shè)計討論在ERP項目組顧問的幫助下編寫詳細業(yè)務(wù)流程確定系統(tǒng)集成測試需要的高層次業(yè)務(wù)情節(jié)制定系統(tǒng)集成測試需要的每一個功能模塊業(yè)務(wù)子情節(jié)在ERP項目組顧問的幫助下編寫手工集成測試腳本參加ERP項目組組織的所有用戶接受測試相關(guān)過程基于ERP項目組提供的手工測試腳本范本，在顧問組的幫助下手動測試所有情節(jié)在需要時更新用戶接受測試腳本當手工測試完成并且所有的問題都解決時,簽字確認測試情節(jié)和業(yè)務(wù)循環(huán)上線前檢查SAP系統(tǒng)是否準備就緒SAP系統(tǒng)上線后的用戶使用支持揚子石化ERP項目的實施計劃項目組制訂了詳細的整體工作計劃，項目實施過程中的關(guān)鍵時間點如下：項目關(guān)鍵時間點項目進度控制4月11日企業(yè)ERP項目人員確定、工作環(huán)境就緒*4月30日總部批準初步設(shè)計方案和立項報告5月30日業(yè)務(wù)流程詳細設(shè)計初稿完成6月20日關(guān)鍵流程的系統(tǒng)演示結(jié)束7月11日業(yè)務(wù)流程和詳細設(shè)計簽收8月15日系統(tǒng)設(shè)置和單元測試結(jié)束10月24日系統(tǒng)集成測試結(jié)束12月5日用戶接受測試結(jié)束1月16日數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換結(jié)束并確認1月16日最終用戶培訓(xùn)結(jié)束3月8日正式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)束并確認3月14日補充交易數(shù)據(jù)錄入完畢3月15日系統(tǒng)正式運行4月10日SAP系統(tǒng)3月月結(jié)結(jié)束注：基于目前的計劃項目階段主要提交成果＊計劃及啟動詳細工作計劃；項目組織架構(gòu)及職責分工設(shè)計階段初步設(shè)計方案、內(nèi)部立項報告（協(xié)助企業(yè)完成）；未來業(yè)務(wù)流程圖；業(yè)務(wù)流程說明文檔；問題解決文檔；開發(fā)需求清單；系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案（總部完成）；網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)計（協(xié)助企業(yè)完成）；系統(tǒng)腳色設(shè)計清單；建設(shè)及測試階段系統(tǒng)配置文檔；集成測試場景及腳本；用戶接收測試場景及腳本；用戶手冊；開發(fā)功能需求書；開發(fā)程序；上線及運行階段最終用戶培訓(xùn)教材；數(shù)據(jù)收集模板；確認待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)（協(xié)助企業(yè)完成）；整體系統(tǒng)切換方案（協(xié)助企業(yè)完成）；上線就緒清單；新單據(jù)流轉(zhuǎn)（協(xié)助企業(yè)完成）；上線支持方案；第一月月結(jié)方案；月結(jié)總結(jié)報告；項目管理各階段詳細工作計劃；周項目進度報告；問題記錄清單；項目備忘錄；各階段企業(yè)簽收文檔；注：最終提交成果清單以合同技術(shù)附件為主在項目進行的過程中，埃森哲項目組在不同的階段，將向揚子石化公司和總部提交相應(yīng)的項目成果。揚子石化ERP項目的主要提交成果銷售小組關(guān)鍵用戶的安排副組長：李爾康（全職）馬可杰（全職）張忠偉（全職）陳華（全職）丁衛(wèi)東（全職）組長：朱陶（兼職）傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商客戶預(yù)測預(yù)算生產(chǎn)計劃原料采購收貨生產(chǎn)銷售交付.開票收款庫存管理報告報告報告報告報告報告什么是ERP？供應(yīng)商客戶Products/ServicesSupply預(yù)測預(yù)算生產(chǎn)計劃原料采購收貨生產(chǎn)銷售交付.開票收款.存貨管理報告系統(tǒng)運用ERP優(yōu)化企業(yè)整體供應(yīng)鏈管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”什么是ERP？SAPR/3是一個基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤（工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個方面R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4SDSDPPPPQAQAPMPMHRHRISISOCOCPSPSAMAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理生產(chǎn)計劃質(zhì)量管理工廠維修人力資源財務(wù)會計成本控制資產(chǎn)管理項目系統(tǒng)工業(yè)方案辦公室和通信MM什么是SAPR/3？功能性R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。模塊化R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序，也可以完全轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構(gòu)體系。集成化R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。SAPR/3的特點開放性R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認的標準，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集