yangzi erp key user orientation - sd關(guān)鍵用戶導(dǎo)向

揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目介紹2003.4內(nèi)容中石化ERP項(xiàng)目背景揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組主要成員的職責(zé)揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃銷(xiāo)售小組的安排什么是ERP，什么是SAP中國(guó)石油化工股份有限公司與德國(guó)ERP軟件供應(yīng)商SAP公司于2001年11月22日在北京舉行隆重的戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約儀式公司制定了一個(gè)為期五年的計(jì)劃，以逐步在所有中石化集團(tuán)單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)世界著名的企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP）2002年，中國(guó)石化選擇鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油分公司和天津石油分公司作為ERP試點(diǎn)單位試點(diǎn)單位的實(shí)施模板將進(jìn)一步推廣到其它的中石化單位2003年，中國(guó)石化選擇揚(yáng)子石化、徐州管道和江蘇油田作為ERP試點(diǎn)單位；金陵石化、長(zhǎng)嶺石化、湖南石油分公司和海南石油分公司為ERP推廣單位中石化ERP項(xiàng)目實(shí)施背景應(yīng)用最新的ERP技術(shù)，加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力規(guī)范業(yè)務(wù)流程通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)記錄與查詢，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率

提高信息透明度為將來(lái)整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)ERP系統(tǒng)的整合以及業(yè)務(wù)拓展提供基礎(chǔ)

中石化ERP項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組織揚(yáng)子石化領(lǐng)導(dǎo)ERP項(xiàng)目管理組揚(yáng)子石化-闞乃兵埃森哲-王祖欣、鄧東旭

財(cái)務(wù)組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)-王友平埃森哲-姚沂、張劍虹、戴鳳娟、李稷揚(yáng)子石化-王友平、費(fèi)明明、陳寧、楊昆、任萍、沈雷、謝琦、李士剛石化盈科-劉勇銷(xiāo)售組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)-朱陶埃森哲-周健兒、肖紅貞、呂劍揚(yáng)子石化-李爾康、陳華、張忠偉、丁衛(wèi)東物料管理組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)-沈偉元埃森哲-沈詠、譚平、樊勇?lián)P子石化-張衛(wèi)東、任良琴工廠維護(hù)組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)-戴玉林埃森哲-程亮、蘇奕揚(yáng)子石化-王洪靜、錢(qián)海燕、王曉云、庹友林物資裝備組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)-王均安

埃森哲-李明、梁嘉凱揚(yáng)子石化-王志、張健、李文燦、王建國(guó)、劉艷生產(chǎn)計(jì)劃組中石化組長(zhǎng)-沈偉元埃森哲-張建祥揚(yáng)子石化-葉?？?、張建文石化盈科-段綿開(kāi)揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組主要成員的職責(zé)項(xiàng)目管理組項(xiàng)目經(jīng)理（埃森哲和揚(yáng)子石化）落實(shí)項(xiàng)目組成員監(jiān)督及管理項(xiàng)目整體工作進(jìn)度解決跨部門(mén)協(xié)調(diào)問(wèn)題協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目必要的決策揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組主要成員的職責(zé)ERP功能組揚(yáng)子石化組長(zhǎng)落實(shí)相應(yīng)的關(guān)鍵用戶成員負(fù)責(zé)功能組相關(guān)業(yè)務(wù)流程的確認(rèn)協(xié)助解決跨部門(mén)業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)問(wèn)題協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目必要的決策埃森哲顧問(wèn)組

負(fù)責(zé)揚(yáng)子石化業(yè)務(wù)流程的調(diào)研管理各個(gè)功能小組的工作進(jìn)度監(jiān)督及管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作狀況協(xié)調(diào)跨部門(mén)數(shù)據(jù)清理問(wèn)題的解決協(xié)助項(xiàng)目管理組提供項(xiàng)目必要的決策揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目組主要成員的職責(zé)ERP功能組關(guān)鍵用戶參加各個(gè)功能組組織的詳細(xì)流程設(shè)計(jì)討論在ERP項(xiàng)目組顧問(wèn)的幫助下編寫(xiě)詳細(xì)業(yè)務(wù)流程確定系統(tǒng)集成測(cè)試需要的高層次業(yè)務(wù)情節(jié)制定系統(tǒng)集成測(cè)試需要的每一個(gè)功能模塊業(yè)務(wù)子情節(jié)在ERP項(xiàng)目組顧問(wèn)的幫助下編寫(xiě)手工集成測(cè)試腳本參加ERP項(xiàng)目組組織的所有用戶接受測(cè)試相關(guān)過(guò)程基于ERP項(xiàng)目組提供的手工測(cè)試腳本范本，在顧問(wèn)組的幫助下手動(dòng)測(cè)試所有情節(jié)在需要時(shí)更新用戶接受測(cè)試腳本當(dāng)手工測(cè)試完成并且所有的問(wèn)題都解決時(shí),簽字確認(rèn)測(cè)試情節(jié)和業(yè)務(wù)循環(huán)上線前檢查SAP系統(tǒng)是否準(zhǔn)備就緒SAP系統(tǒng)上線后的用戶使用支持揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目組制訂了詳細(xì)的整體工作計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)如下：項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度控制4月11日企業(yè)ERP項(xiàng)目人員確定、工作環(huán)境就緒*4月30日總部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)方案和立項(xiàng)報(bào)告5月30日業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì)初稿完成6月20日關(guān)鍵流程的系統(tǒng)演示結(jié)束7月11日業(yè)務(wù)流程和詳細(xì)設(shè)計(jì)簽收8月15日系統(tǒng)設(shè)置和單元測(cè)試結(jié)束10月24日系統(tǒng)集成測(cè)試結(jié)束12月5日用戶接受測(cè)試結(jié)束1月16日數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換結(jié)束并確認(rèn)1月16日最終用戶培訓(xùn)結(jié)束3月8日正式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)束并確認(rèn)3月14日補(bǔ)充交易數(shù)據(jù)錄入完畢3月15日系統(tǒng)正式運(yùn)行4月10日SAP系統(tǒng)3月月結(jié)結(jié)束注：基于目前的計(jì)劃項(xiàng)目階段主要提交成果＊計(jì)劃及啟動(dòng)詳細(xì)工作計(jì)劃；項(xiàng)目組織架構(gòu)及職責(zé)分工設(shè)計(jì)階段初步設(shè)計(jì)方案、內(nèi)部立項(xiàng)報(bào)告（協(xié)助企業(yè)完成）；未來(lái)業(yè)務(wù)流程圖；業(yè)務(wù)流程說(shuō)明文檔；問(wèn)題解決文檔；開(kāi)發(fā)需求清單；系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計(jì)方案（總部完成）；網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)計(jì)（協(xié)助企業(yè)完成）；系統(tǒng)腳色設(shè)計(jì)清單；建設(shè)及測(cè)試階段系統(tǒng)配置文檔；集成測(cè)試場(chǎng)景及腳本；用戶接收測(cè)試場(chǎng)景及腳本；用戶手冊(cè)；開(kāi)發(fā)功能需求書(shū)；開(kāi)發(fā)程序；上線及運(yùn)行階段最終用戶培訓(xùn)教材；數(shù)據(jù)收集模板；確認(rèn)待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)（協(xié)助企業(yè)完成）；整體系統(tǒng)切換方案（協(xié)助企業(yè)完成）；上線就緒清單；新單據(jù)流轉(zhuǎn)（協(xié)助企業(yè)完成）；上線支持方案；第一月月結(jié)方案；月結(jié)總結(jié)報(bào)告；項(xiàng)目管理各階段詳細(xì)工作計(jì)劃；周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；問(wèn)題記錄清單；項(xiàng)目備忘錄；各階段企業(yè)簽收文檔；注：最終提交成果清單以合同技術(shù)附件為主在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，埃森哲項(xiàng)目組在不同的階段，將向揚(yáng)子石化公司和總部提交相應(yīng)的項(xiàng)目成果。揚(yáng)子石化ERP項(xiàng)目的主要提交成果銷(xiāo)售小組關(guān)鍵用戶的安排副組長(zhǎng)：李爾康（全職）馬可杰（全職）張忠偉（全職）陳華（全職）丁衛(wèi)東（全職）組長(zhǎng)：朱陶（兼職）傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商客戶預(yù)測(cè)預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃原料采購(gòu)收貨生產(chǎn)銷(xiāo)售交付.開(kāi)票收款庫(kù)存管理報(bào)告報(bào)告報(bào)告報(bào)告報(bào)告報(bào)告什么是ERP？供應(yīng)商客戶Products/ServicesSupply預(yù)測(cè)預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃原料采購(gòu)收貨生產(chǎn)銷(xiāo)售交付.開(kāi)票收款.存貨管理報(bào)告系統(tǒng)運(yùn)用ERP優(yōu)化企業(yè)整體供應(yīng)鏈管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)”什么是ERP？SAPR/3是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開(kāi)放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤（工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)銷(xiāo)售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個(gè)方面R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4SDSDPPPPQAQAPMPMHRHRISISOCOCPSPSAMAMCOCOFIFI銷(xiāo)售分銷(xiāo)物料管理生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量管理工廠維修人力資源財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本控制資產(chǎn)管理項(xiàng)目系統(tǒng)工業(yè)方案辦公室和通信MM什么是SAPR/3？功能性R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。模塊化R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序，也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。集成化R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。SAPR/3的特點(diǎn)開(kāi)放性R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專(zhuān)用硬件平臺(tái)及專(zhuān)用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí)，SAP提供的開(kāi)放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集